Como converter un número a texto e volver a Excel

Unha das tarefas frecuentes que enfronta os usuarios de Excel é converter expresións numéricas nun formato de texto e de volta. Esta pregunta moitas veces fai pasar moito tempo se o usuario non coñece un algoritmo claro para a acción. Imos descubrir como resolver ambas tarefas de varias maneiras.

Conversión dun texto nun formulario de texto

Todas as células en Excel teñen un formato específico que especifica o programa, como considerar isto ou esa expresión. Por exemplo, mesmo se os números están rexistrados neles, pero o formato está configurado no texto, a aplicación consideralos como texto sinxelo e non poderá realizar cálculos matemáticos con tales datos. Para que Excel poida percibir os números exactamente como un número, deben estar inscritos nun elemento de folla cun formato común ou numérico.

Para comezar, considere varias opcións para resolver o problema da conversión dos números dun formulario de texto.

Método 1: Formatouse a través do menú contextual

Na maioría das veces, os usuarios realizan expresións numéricas de formato en texto a través do menú contextual.

1. Restauramos eses elementos da folla na que desexa converter datos ao texto. Como podemos ver, na páxina Home, na barra de ferramentas no bloque "Número", a información móstrase nun campo especial que estes elementos teñen un formato común, o que significa que os números inscritos neles son percibidos polo programa como un número ..



2. Ao facer clic co botón dereito do rato sobre a selección e no menú que se abre, seleccione a posición do "formato celular ...".



3. Na xanela de formatado que se abre, vaia á pestana "Número" se estaba aberto noutro lugar. No bloque de configuracións "formatos numéricos", seleccione a posición "Texto". Para gardar os cambios, faga clic no botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.



4. Como vemos, despois destas manipulacións, a información móstrase no campo especial que as células transformáronse nun formulario de texto.



5. Pero se tratamos de contar o autosumum, mostrarase na cela a continuación. Isto significa que a transformación non estaba totalmente comprometida. Este é un dos chips de Excel. O programa non o fai completar a transformación dos datos é o xeito máis intuitivo.



6. Para completar a conversión, necesitamos que se dupliemos de forma secuencial o botón esquerdo do rato para colocar o cursor en cada elemento de alcance por separado e prema a tecla Intro. Para simplificar a tarefa en vez de facer dobre clic, pode usar a clave de función F2.



7. Despois de realizar este procedemento con todas as células da área, os datos neles serán percibidos polo programa como expresións de texto e, polo tanto, a autosumma será cero. Ademais, como podes ver, a esquina superior esquerda das células será pintada en verde. Tamén é un sinal indirecto de que os elementos nos que se atopan os números son convertidos á pantalla de texto. Aínda que esta característica non sempre é obrigatoria e, nalgúns casos, non hai tal marca.

Lección: Como cambiar o formato en Excel

Método 2: ferramentas na cinta

Tamén pode converter un número nun formulario de texto usando ferramentas na cinta, en particular, utilizando o campo para mostrar o formato sobre o que a conversa é maior.

1. Seleccione os datos dos elementos nos que precisa converter nun formulario de texto. Estar na páxina Home, fai clic no ícone en forma de triángulo á dereita do campo no que se amosa o formato. Está situado na barra de ferramentas "Número".



2. Na lista de opcións de formato, seleccionamos "Texto".



3. Ademais, como no método anterior, instalamos constantemente o cursor en cada elemento do rango premendo dobre clic no botón esquerdo do rato ou premendo a tecla F2 e, a continuación, faga clic na tecla Intro.

Os datos convértense na opción de texto.

Método 3: usando a función

Outra opción para a conversión de datos numéricos en probas en Excele é o uso dunha función especial que se chama - texto. Este método servirá, en primeiro lugar, se quere transferir os números como texto a unha columna separada. Ademais, aforrará tempo na conversión se a cantidade de datos é demasiado grande. Despois de todo, aceptarás que colocar cada cela no rango de centos ou miles de filas non é a mellor forma de saír.

1. Instala o cursor no primeiro elemento do intervalo no que se mostrará o resultado da conversión. Fai clic na icona "Inserir función", que está situada preto da Fórmula Fila.



2. Inicia a xanela Wizard Functions. Na categoría "Texto" asignar o elemento "Texto". Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".



3. Abre a xanela Argumentos do operador. Esta característica ten a seguinte sintaxe:

   = Texto (valor; formato)

   A xanela aberta ten dous campos que corresponden a estes argumentos: "valor" e "formato".

   No campo "Valor", cómpre especificar un número transformado ou unha ligazón á cela na que se atopa. No noso caso, esta será unha referencia ao primeiro elemento da gama numérica do rango procesado.

   No campo "Formato", cómpre especificar a opción de visualización. Por exemplo, se introducimos "0", a opción de texto na saída mostrarase sen signos decimais, aínda que estivesen na fonte. Se traemos "0.0", o resultado mostrarase cun decimal, se "0.00", entón con dous, etc.

   Despois de que se introduzan todos os parámetros necesarios, faga clic no botón "Aceptar".



4. Como podemos ver, o valor do primeiro elemento do intervalo especificado mostrouse na cela, que asignamos no primeiro parágrafo deste manual. Para transferir outros valores, cómpre copiar a fórmula en elementos de folla adxacente. Establecemos o cursor ao ángulo inferior dereito do elemento que contén a fórmula. O cursor convértese nun marcador de recheo, tendo unha pequena cruz. Prema o botón esquerdo do rato e arrastre as celas baleiras paralelas ao intervalo no que se atopa os datos de orixe.



5. Agora todo o rango está cheo de datos requiridos. Pero iso non é todo. De feito, todos os elementos da nova gama conteñen fórmulas. Distribuímos esta área e prema na icona "Copiar", que está situado na páxina Home na cinta de ferramentas para o buffer de intercambio.



6. Ademais, se queremos manter as dúas bandas (fonte e transformada), non eliminen a selección da zona, que contén fórmulas. Fai clic no botón dereito do rato. A lista de accións de contexto é lanzada. Escolla unha posición de "inserción especial" nel. Entre as opcións de acción da lista que abre, selecciona os "valores e formatos de números".

   

   Se o usuario quere substituír os datos de orixe, no canto das accións especificadas, é necesario seleccionar e facer unha inserción inserindo o mesmo método que anterior.



7. En calquera caso, inserirase datos en forma de texto no rango seleccionado. Se aínda escolleu unha inserción na área de orixe, entón pódense limpar as células que conteñen fórmulas que conteñen fórmulas. Para facelo, seleccione-los premendo no botón dereito do rato e seleccione a posición "Claro contido".

Neste procedemento de conversión pódese considerar máis.

Lección: Funcións do asistente en Excel

Conversión de texto ao número

Agora imos ver que formas pode realizar un feedback, é dicir, como converter texto ao número en Excel.

Método 1: Conversión mediante unha icona de erro

É máis fácil e máis rápido converter unha opción textual usando unha icona especial que informa un erro. Este ícono ten unha vista dunha marca de exclamación, inscrita nunha icona de rombos. Aparece ao seleccionar as células que teñen unha marca na esquina superior esquerda, a cor verde discutida antes. Esta marca aínda non indica que os datos da célula son necesariamente erróneos. Pero os números situados na célula cun formulario de texto causan sospeitas do programa en que os datos poden ser incorrectos. Polo tanto, por si acaso, a marca para que o usuario fose a atención. Pero, por desgraza, tales marcas non sempre se dan mesmo cando os números se presenten en forma de texto, polo que o método descrito non é adecuado para todos os casos.

1. Seleccione unha cela que contén un indicador verde sobre un posible erro. Fai clic na icona aparecida.



2. Abre unha lista de accións. Seleccione nel o valor "converter ao número".



3. No elemento Dedicado, os datos serán convertidos inmediatamente nun aspecto numérico.

Se estes valores de texto, que deben ser convertidos, non un e o conxunto, entón neste caso pode acelerar o procedemento de conversión.

1. Restauramos todo o rango no que se localiza os datos de texto. Como podes ver, o pictograma apareceu un para toda a área e non por cada célula por separado. Fai clic nel.



2. Abriu xa familiar para a lista de EE. UU. Como a última vez, elixe a posición "Converter to the Number".

Todos os datos da matriz converteranse na vista especificada.

Método 2: conversión usando a xanela de formato

En canto á conversión de datos dun tipo numérico ao texto, hai unha capacidade de revertir a conversión a través da xanela de formato.

1. Seleccione o intervalo que contén os números da versión de texto. Fai clic co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione a posición "Formato de celular ...".



2. Executa a fiestra de formato. Como no tempo anterior, vai á pestana "Número". No grupo "formatos numéricos", necesitamos seleccionar os valores que lle permitirán converter texto ao número. Estes inclúen os elementos "xerais" e "numéricos". Todo o que escolleu, o programa considerará que os números introducidos na cela como números. Nós producimos unha selección e prema no botón. Se escolleu un valor "numérico", entón no lado dereito da xanela a capacidade de axustar a representación do número: establecer o número de decimais despois da coma, establecer os separadores entre descargas. Despois de facer a configuración, prema o botón "Aceptar".



3. Agora, como no caso de converter un número no texto, necesitamos pasar por todas as celas instalando o cursor en cada un deles e premendo na tecla Intro despois diso.

Despois de realizar estas accións, todos os valores do rango seleccionado convértense na especie que necesitamos.

Método 3: conversión a través de ferramentas de cinta

Pode traducir datos de texto en numérico usando un campo especial na barra de ferramentas.

1. Destacamos o rango que debe ser sometido a transformación. Vaia á pestana "Home" na cinta. Fai clic no campo cunha selección de formato no grupo "Número". Seleccione o elemento "numérico" ou "común".



2. A continuación, simplemente simplemente describimos polo método descrito por nós cada célula da área transformada usando as teclas F2 e entra.

Os valores do rango converteranse de texto a numérico.

Método 4: Aplicación da fórmula

Tamén para converter os valores de texto a numérico, pode usar fórmulas especiais. Considere como facelo na práctica.

1. Nunha célula en branco, situada en paralelo ao primeiro elemento do rango, que debe ser convertido, poñer o signo "igual" (=) eo símbolo dobre "menos" (-). A continuación, especifique a dirección do primeiro elemento do rango transformable. Así, unha multiplicación dobre é "-1". Como sabes, a multiplicación de "menos" en "minus" dá "máis". É dicir, obtemos o mesmo valor na célula de destino que era orixinalmente, pero xa de forma numérica. Este procedemento chámase Denegación binaria dobre.



2. Facemos clic na tecla Enter, despois de que obtemos un valor transformado listo. Para aplicar esta fórmula para todos os outros rangos do rango, usamos o marcador de recheo, que nos solicita previamente a función de texto.



3. Agora temos unha gama que está chea de valores con fórmulas. Resaltámolo e prema no botón "Copiar" na páxina Home ou aplique a combinación de teclas Ctrl + C.



4. Seleccione a área de orixe e faga clic nel prema co botón dereito. Na lista de contextuais activada, percorre os elementos "inserción especial" e "valores e formatos de números".



5. Todos os datos insírense no formulario que necesitamos. Agora podes eliminar o rango de tránsito no que se atopa a fórmula de denegación binaria dual. Para iso, destinamos esta área, co botón dereito do rato, chame ao menú contextual e selecciona a posición "Clear Contido" nel.

Por certo, para converter os valores por este método, non é nada necesario usar exclusivamente dobre multiplicación a "-1". Pode aplicar calquera outra acción aritmética que non conduza a un cambio de valores (adición ou resta de cero, execución da construción ao primeiro grao, etc.)

Lección: Como facer autocomplete en Excel

Método 5: Aplicación dunha inserción especial

O seguinte método sobre o principio de acción é moi similar ao anterior coa única diferenza que non necesita crear unha columna adicional.

1. En calquera cela baleira nunha folla, introduza o número "1". Entón destacamos e fai clic na icona familiar "Copiar" na cinta.



2. Seleccione a área na folla a converter. Fai clic no botón dereito do rato. No menú que se abre, faga dobre clic no elemento "Inserir especial".



3. Na xanela de inserción especial, configure o interruptor no bloque de "operación" á posición "multiplicar". Tras isto, presionamos o botón "Aceptar".



4. Tras esta acción, todos os valores da área seleccionada converteranse en numérico. Agora, se o desexa, pode eliminar o número "1", que usamos para fins de conversión.

Método 6: Usando a ferramenta "Columnas de texto"

Outra opción na que pode converter o texto nun formulario numérico é o uso da ferramenta "Columna de texto". Ten sentido usar cando, no canto dunha coma, un punto úsase como separador de signos decimais, e como separador de descargas en lugar dun controfo en branco - apóstrofo. Esta opción é percibida no Excel de fala inglesa, como un número numérico, pero na versión en lingua rusa deste programa, todos os valores que conteñen os signos anteriores son percibidos como texto. Por suposto, pode transferir datos manualmente, pero se hai moitos deles, levará unha cantidade considerable de tempo, especialmente porque é posible facer unha solución moito máis rápida ao problema.

1. Restauramos un fragmento da folla, que ten que converter. Vaia á pestana "Data". Na cinta de instrumento no bloque "Traballar con datos" premendo na icona "Texto da columna".



2. Lanza textos mestres. Na primeira xanela, teña en conta que o interruptor de formato de datos estaba situado na sección "con delimitadores". Por defecto, debe estar nesta posición, pero non será superfluo comprobar o estado. A continuación, faga clic no botón "Seguinte".



3. Na segunda xanela, tamén deixamos todo sen cambios e fai clic no botón "Seguinte".



4. Pero despois de abrir a terceira xanela, o asistente de texto necesita facer clic no botón "Máis detalles".



5. Abre unha ventá de configuración de importación de texto adicional. No campo "Separador dunha parte enteira e fraccionada", fixamos o punto e, na sección "Divider das descargas" - Apostrophe. Entón facemos un clic no botón "Aceptar".



6. Volvemos á terceira xanela do asistente de texto e prema no botón "Finalizar".



7. Como podes ver, despois de realizar estas accións, o número tomou o formato familiar para a versión rusa, o que significa que foron convertidos simultáneamente a partir de datos de texto en numérico.

Método 7: Aplicación de macros

Se moitas veces ten que converter grandes áreas de datos dun formato de texto nun número numérico, entón hai un significado deste propósito de gravar unha macro especial que se utilizará se fose necesario. Pero para realizar isto, en primeiro lugar, cómpre incluír macros e o panel de desenvolvedor na súa versión de Excel, se aínda non está feito.

1. Vaia á pestana do desarrollador. Facemos clic no ícono da cinta Basic Visual, que está situado no grupo "Código".



2. Runs Standard Macros Editor. Dirixe ou copia a seguinte expresión nela:

   Sub text_v_)

   Selection.numberformat = "Xeral"

   Selection.value = Selección.Value.

   END SUB.

   Despois diso, pecha o editor premendo o botón de peche estándar na esquina superior dereita da xanela.



3. Seleccione un fragmento nunha folla a converter. Fai clic na icona Macros, que está situada na pestana Desenvolvente do grupo de código.



4. Abre as macros gravadas na súa versión do programa Macro. Atopamos unha macro co nome "text_v_ch), resalta e fai clic no botón" Executar ".



5. Como vemos, hai unha conversión de expresión de texto nun formato numérico.

Lección: Como crear unha macro en Excel

Como podes ver, hai moitas opcións para a conversión en números de Excel que están escritos nunha versión numérica no formato de texto e na dirección oposta. A elección dun certo xeito depende de moitos factores. Primeiro de todo, esta é a tarefa. Despois de todo, por exemplo, pode converter rapidamente unha expresión de texto con delimitadores estranxeiros nunha ferramenta numérica usando a ferramenta "Columna de texto". O segundo factor que afecta a elección das opcións é o volume e frecuencia das transformacións realizadas. Por exemplo, se adoita empregar tales transformacións, ten sentido gravar unha macro. E o terceiro factor é a comodidade individual do usuario.