Kuinka muuntaa numero tekstille ja takaisin Exceliin

Yksi Excelin käyttäjien usein kohdistuvista usein tehtävistä on muuntaa numeeriset ilmaisut tekstimuotoon ja takaisin. Tämä kysymys usein vie sinut viettämään kauan, jos käyttäjä ei tiedä selkeää algoritmia toiminnalle. Selvitä, miten ratkaista molemmat tehtävät eri tavoin.

Tekstin muuntaminen tekstimuodossa

Kaikissa Excelissä olevat solut ovat spesifinen muoto, joka määrittää ohjelman, miten tätä tai tätä ilmaisua. Esimerkiksi vaikka numerot tallennetaan niihin, mutta muoto on asetettu tekstiin, sovellus harkitsee niitä yksinkertaisena tekstinä, eikä se pysty suorittamaan matemaattisia laskelmia tällaisilla tiedoilla. Jotta excel voi havaita numerot täsmälleen numerona, ne on kirjoitettava arkkielementtiin, jolla on yhteinen tai numeerinen muoto.

Aluksi harkita erilaisia ​​vaihtoehtoja numeron muuntamisen ongelman ratkaisemiseksi tekstimuodossa.

Tapa 1: Muotoilu kontekstivalikon kautta

Useimmiten käyttäjät suorittavat numeeristen ilmaismien muotoilun tekstiksi kontekstivalikon kautta.

1. Me jakaamme ne arkin elementit, joissa haluat muuntaa tiedot tekstiin. Kuten näemme koti-välilehdessä "numero" -lohkon työkalupalkissa, tiedot näkyvät erityisellä kentällä, jonka mukaan näillä kohteilla on yhteinen muoto, mikä tarkoittaa, että ohjelma on merkitty niihin merkittyinä numeroina .



2. Klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella valitsemisesta ja valikossa avautuvassa valitse asento "solu muodossa ...".



3. Suunnittelevassaikkunassa avautuu "numero" -välilehteä, jos se olisi auki muualla. Valitse asetuslohkot "Number formaatit" "Teksti" -asentoon. Jos haluat tallentaa muutokset, napsauta ikkunan alaosassa olevaa "OK" -painiketta.



4. Kuten näemme näiden manipuloitumisen jälkeen, tiedot näytetään erityisellä kentällä, jonka solut transformoitiin tekstimuodiksi.



5. Mutta jos yritämme laskea autosumumin, se näkyy alla olevassa solussa. Tämä tarkoittaa, että muutos ei ollut täysin sitoutunut. Tämä on yksi Excel-pelimerkkeistä. Ohjelma ei tee sitä täydelliseksi, kun tiedot muuttuvat on intuitiivinen tapa.



6. Muunnon loppuun saattamiseksi meidän on saatettava peräkkäin vasemmanpuoleisen hiiren painikkeen sijoittamaan kohdistin jokaiseen alueelementtiin erikseen ja paina Enter-näppäintä. Jos haluat yksinkertaistaa tehtävää kaksoisnapsauttamalla, voit käyttää F2-toimintonäppäintä.



7. Tämän toimenpiteen suorittamisen jälkeen kaikki aluesolut, joita ohjelma havaitsee niiden tiedot tekstin ilmaisuina, ja siksi autorosumma on nolla. Lisäksi, kuten näet, solujen vasen yläkulma maalataan vihreänä. Se on myös epäsuora merkki siitä, että elementit, joissa numerot sijaitsevat, muunnetaan tekstinäyttöön. Vaikka tämä ominaisuus ei ole aina pakollinen ja joissakin tapauksissa tällaista merkkiä ei ole.

Oppitunti: Kuinka muuttaa Formaattia Excelissä

Tapa 2: Työkalut nauhalla

Voit myös muuntaa numeron tekstimuotoon käyttämällä työkaluja nauhalla, erityisesti käyttämällä kenttää näyttämään muoto, jonka keskustelu on suurempi.

1. Valitse elementtitiedot, joissa sinun on muunnettava tekstimuotoon. Klikkaa kodin-välilehdessä kuvaketta kolmion muotoon kentän oikealla puolella, jossa muoto näkyy. Se sijaitsee "numero" -työkalupalkissa.



2. Muotoiluvaihtoehtojen luettelossa valitsimme "Teksti".



3. Edelleen, kuten edellisessä menetelmässä, me jatkuvasti asentaa kursoria eri osa-alueella tuplaklikkaamalla hiiren vasenta painiketta tai painamalla näppäintä F2 ja sitten Enter-näppäintä.

Tiedot muunnetaan tekstivalinnaksi.

Tapa 3: Toiminnon käyttö

Toinen vaihtoehto numeeristen tietojen muuntamiseen Excelen testeihin on erikoisfunktion käyttö, jota kutsutaan - teksti. Tämä menetelmä sopii ensinnäkin, jos haluat siirtää numerot tekstiksi erilliseen sarakkeeseen. Lisäksi se säästää aikaa muuntamiseen, jos tietojen määrä on liian suuri. Loppujen lopuksi olet samaa mieltä siitä, että liimaa jokainen solu, joka koostuu satoja tai tuhansia rivejä ei ole paras tapa ulos.

1. Asenna kohdistin alueen ensimmäiseen elementtiin, jossa muunnoksen tulos tulee näkyviin. Napsauta "Insert Function" -kuvaketta, joka sijaitsee kaavan rivin lähellä.



2. Ohjattu toiminto käynnistyy. Luokka "Teksti" jakavat kohteen "Teksti". Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.



3. Operaattorin argumentit -ikkuna avautuu. Tämä ominaisuus on seuraava syntaksi:

   = Teksti (arvo, muoto)

   Avoin ikkunassa on kaksi kenttää, jotka vastaavat näitä argumentteja: "Arvo" ja "Format".

   "Arvo" -kenttään sinun on määritettävä muutettu numero tai linkki soluun, jossa se sijaitsee. Meidän tapauksessamme tämä viittaus jalostetun alueen numeerisen alueen ensimmäiseen elementtiin.

   "Format" -kenttään sinun on määritettävä näyttövaihtoehto. Esimerkiksi jos tulemme "0", lähtövaihtoehto näytössä näkyy ilman desimaalimerkkejä, vaikka ne olisivat lähteessä. Jos tuodumme "0,0", tulos näytetään yhdellä desimaalilla, jos "0,00", sitten kaksi jne.

   Kun kaikki tarvittavat parametrit syötetään, napsauta "OK" -painiketta.



4. Kuten näemme, määritetyn alueen ensimmäisen elementin arvo näytettiin solussa, jonka osoitit tämän käsikirjan ensimmäisessä kappaleessa. Muiden arvojen siirtämiseksi sinun on kopioitava kaava viereisiin levyelementteihin. Luomme kohdistimen elementin oikeaan alakulmaan, joka sisältää kaavan. Kohdistin muunnetaan täyttömerkiksi, jolla on pieni risti. Paina vasenta hiiren painiketta ja vedä tyhjät solut yhdensuuntaisesti sellaisen alueen, jossa lähdetiedot sijaitsevat.



5. Nyt koko alue on täynnä vaadittuja tietoja. Mutta se ei ole kaikki. Itse asiassa kaikki uuden valikoiman elementit sisältävät kaavoja. Me jakaamme tämän alueen ja napsauttamalla "Kopioi" -kuvaketta, joka sijaitsee työkalun nauhan koti-välilehdessä vaihto-puskuriin.



6. Lisäksi, jos haluamme pitää molemmat nauhat (lähde ja muunnettu), älä poista valintaa alueelta, joka sisältää kaavoja. Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Kontekstitoimien luettelo käynnistetään. Valitse "Special Insert" -asento siihen. Valitsemalla avautuvan luettelon toimintavaihtoehdot valitse numeron "arvot ja muodot".

   

   Jos käyttäjä haluaa korvata lähdetiedot, sen sijaan määritettyjen toimintojen sijaan on tarpeen valita se ja lisätä sama menetelmä kuin edellä.



7. Joka tapauksessa tekstimuodossa olevat tiedot lisätään valittuun alueeseen. Jos valitset vielä insertin lähdealueelle, solut, jotka sisältävät kaavoja, voidaan puhdistaa. Voit tehdä tämän valitsemalla ne napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitse "Tyhjennä sisältö" -asento.

Tätä muuntomenettelyä voidaan harkita.

Oppitunti: Ohjattu toiminnot Excelissä

Tekstin muuntaminen numeroon

Katsotaan nyt, mitä tapoja voit suorittaa palautteen, nimittäin miten muuntaa teksti Excel-numeroon.

Tapa 1: Muuntaminen virhekuvakkeen avulla

Se on helpompaa ja nopeammin muuntaa tekstivaihtoehto käyttämällä erityistä kuvaketta, joka ilmoittaa virheestä. Tässä kuvakkeessa on näkymä huutomerkki, joka on merkitty rombus-kuvakkeessa. Näyttää ilmenee, kun valittaessa soluja, joilla on merkki vasemmassa yläkulmassa, vihreä väri, jota meillä on aiemmin. Tämä merkki ei vieläkään osoita, että solun tiedot ovat välttämättä virheellisiä. Mutta solussa sijaitsevat numerot tekstimuodossa aiheuttavat epäilyksiä ohjelmasta siinä, että tiedot voivat olla virheellisiä. Siksi vain jos hän merkitsee niitä niin, että käyttäjä kiinnittää huomiota. Valitettavasti tällaisia ​​merkkejä ei aina anneta, vaikka numerot esitetään tekstimuodossa, joten kuvattu menetelmä ei sovellu kaikissa tapauksissa.

1. Valitse solu, joka sisältää vihreän indikaattorin mahdollisesta virheestä. Napsauta kuvaketta.



2. Luettelo toimista avautuu. Valitse se arvo "Muunna numeroon".



3. Erillisessä elementissä tiedot muunnetaan välittömästi numeeriseksi ilmeiksi.

Jos tällaiset tekstin arvot, jotka on muunnettava, ei yksi ja sarja, niin tässä tapauksessa voit nopeuttaa muuntomenettelyä.

1. Määritämme koko alueen, jossa tekstitiedot sijaitsevat. Kuten näette, kuvassa näkyi koko koko alueelle eikä kullekin solulle erikseen. Klikkaa sitä.



2. Avattu jo tuttu Yhdysvaltain luetteloon. Valitse viime kerralla "Muunna numero" -asentoon.

Kaikki taulukon tiedot muunnetaan määritettyyn näkymään.

Tapa 2: Muuntaminen muotoiluikkunassa

Tietojen muuntamiseksi numeerisesta tyypistä tekstiin, on kyky kääntää muuntaminen muotoiluikkunan kautta.

1. Valitse alue, joka sisältää tekstiversion numerot. Napsauta hiiren oikealla painikkeella. Valitse Kontekstivalikossa asema "Cell Format ...".



2. Muotoilun ikkuna kulkee. Mene edellisestä kertaa "Numero" -välilehti. "Number formaatit" -ryhmässä meidän on valittava arvot, joiden avulla voit muuntaa tekstin numeroon. Näihin kuuluvat "yleiset" ja "numeeriset" kohteet. Mitä olet valinnut, ohjelma pitää solussa esitetyt numerot numeroiksi. Valmistamme valinnan ja napsauttamalla painiketta. Jos olet valinnut "numeerisen" arvon, sitten ikkunan oikealla puolella kyky säätää numeron esitystä: Aseta desimaalisten paikkojen määrä pilkulla asettamalla erottimet päästöjen välillä. Kun asetus on tehty, paina "OK" -painiketta.



3. Nyt, kuten numeron muuntaminen tekstiin, meidän on siirrettävä kaikki solut asentamalla kohdistin kussakin niistä ja napsauttamalla Enter-näppäintä sen jälkeen.

Näiden toimien suorittamisen jälkeen kaikki valitun alueen arvot muunnetaan tarvitsemme lajiksi.

Tapa 3: Muuntaminen nauhatyökalujen kautta

Voit kääntää tekstitiedot numeroiksi käyttämällä työkalupalkissa olevaa erikoiskenttää.

1. Korostamme valikoimaa, että muutos on tehtävä. Siirry nauhan "Home" -välilehteen. Napsauta kenttää valikoima muotoa "numero" -ryhmässä. Valitse kohde "numeerinen" tai "yleinen".



2. Seuraavaksi emme yksinkertaisesti kuvaile yksinkertaisesti USA: n kustakin muunnetun alueen kukin solu käyttäen F2: ta ja syöttää näppäimiä.

Arvot alueella muunnetaan tekstistä numeerisiksi.

Tapa 4: Kaavan soveltaminen

Myös tekstin arvot muuntaa numeerisiksi, voit käyttää erityisiä kaavoja. Harkitse sitä käytännössä.

1. Tyhjässä solussa, joka sijaitsee rinnakkain alueen ensimmäisen elementin kanssa, joka on muunnettava, aseta merkki "yhtä suuri" (=) ja kaksinkertainen symboli "miinus" (-). Seuraavaksi määritä muunnettavan alueen ensimmäisen elementin osoite. Siten kaksinkertainen kertolasku on "-1". Kuten tiedätte, "miinus" kertolasku "miinus" antaa "plus". Toisin sanoen saamme saman arvon kohdesolussa, että se oli alun perin, mutta jo numeerisessa muodossa. Tätä menettelyä kutsutaan kaksinkertaiseksi binäärinen kieltäminen.



2. Klikkaa Enter-näppäintä, jonka jälkeen saamme valmiita muuttuneita arvoja. Tämän kaavan soveltamiseksi kaikki muut alueet vaihtelevat, käytämme täyttömerkkiä, jota meillä on aiemmin käytössä tekstitoiminnolle.



3. Nyt meillä on valikoima, joka on täynnä arvoja kaavoilla. Korostamme sen ja napsauttamalla Kotona-välilehden "Kopioi" -painiketta tai käytä Ctrl + C -näppäintä yhdistelmää.



4. Valitse lähdealue ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Aktivoidussa kontekstilaluettelossa käy läpi kohteet "Special Insert" ja "Arvot ja numerot".



5. Kaikki tiedot lisätään tarvittavaan lomakkeeseen. Nyt voit poistaa kauttakulkualueen, jossa kaksoisbinaarinen kieltäminen kaavio sijaitsee. Tätä varten jakaamme tämän alueen, jossa on oikea hiiren painike, soita kontekstivalikkoon ja valitsemalla sen kirkas sisältö ".

Muuten muuntaa arvot tällä menetelmällä, ei ole lainkaan tarpeen käyttää yksinomaan kaksinkertaista kertolaskua "-1". Voit soveltaa muita aritmeettisia toimia, jotka eivät johda arvojen muutokseen (lisäys tai vähennys nolla, rakentamisen toteuttaminen ensimmäiseen asteeseen jne.)

Oppitunti: Miten tehdä autokomponentti Excelissä

Menetelmä 5: Erityisen lisäyksen käyttö

Seuraava toimintaperiaatetta koskeva menetelmä on hyvin samanlainen kuin edellinen, jolla on ainoa ero, että sen ei tarvitse luoda ylimääräistä saraketta.

1. Kirjoita minkä tahansa tyhjään soluun arkistoon numero "1". Sitten korostamme sen ja napsauttamalla tuttu "Kopioi" -kuvaketta nauhalla.



2. Valitse muunnettava levyn alue. Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Kaksoisnapsauta sitten "Special Insert" -näppäintä.



3. Aseta Special Insert -ikkunassa kytkin "Toiminta" -lohkoon "kertomalla" -asentoon. Tämän jälkeen painamme "OK" -painiketta.



4. Tämän toiminnon jälkeen kaikki valitun alueen arvot muunnetaan numeeriseksi. Nyt, jos haluat, voit poistaa numeron "1", jota käytimme muuntamiseen.

Tapa 6: Työkalun käyttäminen "Tekstin sarakkeet"

Toinen vaihtoehto, jossa voit muuntaa tekstin numeerisessa muodossa, on "Tekstin sarakkeen" -työkalun käyttö. On järkevää käyttää, kun pilkuksen sijasta käytetään pisteitä desimaalimerkkien erottimeksi ja päästöjen erottimeksi aihion apostrofin sijasta. Tämä vaihtoehto pidetään englanninkielisessä Excelissä, numeerisena, mutta tämän ohjelman venäjänkielisessä versiossa kaikki edellä mainitut merkit sisältävät arvot nähdään tekstiksi. Tietenkin voit siirtää tietoja manuaalisesti, mutta jos monet niistä on, se vie huomattavaa aikaa erityisesti, koska on mahdollista tehdä paljon nopeampi ratkaisu ongelmaan.

1. Me jakamme levyn fragmentin, jonka sisällön haluat muuntaa. Siirry "Data" -välilehteen. Instrumentin nauhalla "Työskentely data" -lohkolla klikkaamalla "sarakkeen teksti" -kuvaketta.



2. Käynnistää päätekstit. Huomaa, että datamuotoinen kytkin seisoi osiossa "Delimiters". Oletusarvoisesti sen on oltava tässä asennossa, mutta se ei ole tarpeetonta tarkistamista. Napsauta sitten "Seuraava" -painiketta.



3. Toisessa ikkunassa jätämme kaiken ennallaan ja napsautat "Seuraava" -painiketta.



4. Mutta kolmannen ikkunan avaamisen jälkeen Wizard tarvitsee napsauttaa "Lisätietoja" -painiketta.



5. Lisätekstin tuonti-määritysikkuna avautuu. Kentässä "kokonaisen ja murtoosan erotin", asetamme pisteen jaksemme "Dischargsin jakajaan" - apostrofe. Sitten teemme yhden napsautuksen "OK" -painikkeella.



6. Palaan Wizard-tekstin kolmanteen ikkunaan ja napsauttamalla "Valmis" -painiketta.



7. Kuten näette, näiden toimien suorittamisen jälkeen numero on ottanut Venäjän kielen version tuntemuksen, mikä tarkoittaa, että ne muutettiin samanaikaisesti tekstitiedoista numeerisiksi.

Tapa 7: Makrojen käyttö

Jos joudut usein muunnettava suuret data-alueet tekstimuodosta numeerisessa, tässä tarkoituksessa on tarkoitus tallentaa tarvittaessa erityinen makro, jota käytetään tarvittaessa. Mutta jotta tämä voidaan suorittaa ensin, sinun on sisällytettävä makroja ja kehittäjäpaneelia Excel-versiossa, jos sitä ei vieläkään ole tehty.

1. Siirry kehittäjä-välilehteen. Klikkaamme kuvaketta visuaalisen perusnauhan, joka sijaitsee "Code" -ryhmässä.



2. Standard Macros Editor toimii. Ajaa tai kopioi seuraava lauseke:

   Sub Text_v_)

   Valinta.Numberformat = "Yleiset"

   Selection.Value = valinta.Value.

   Loppu-osa.

   Tämän jälkeen sulje editori painamalla normaalia sulkemispainiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.



3. Valitse fragmentti, joka on muunnettava. Napsauta Macros-kuvaketta, joka sijaitsee koodiryhmän kehittäjä-välilehdellä.



4. Makro-ohjelman versioon tallennetut makrot avautuu. Löydämme makron nimellä "Text_v_ch), korosta se ja napsauta" Suorita "-painiketta.



5. Kuten näemme, tekstin ilmaisun muuntaminen numeerisessa muodossa.

Oppitunti: Kuinka luoda makro Excelissä

Kuten näet, on olemassa muutamia vaihtoehtoja muuntamaan Excel-numeroihin, jotka on kirjoitettu numeerisessa versiossa tekstimuodossa ja vastakkaiseen suuntaan. Tietyn tavoin valinta riippuu monista tekijöistä. Ensinnäkin tämä on tehtävä. Loppujen lopuksi voit esimerkiksi muuntaa tekstin ilmaisun ulkomaisilla rajatuilla numeeriseksi vain käyttämällä "Tekstin sarake" -työkalu. Toinen tekijä, joka vaikuttaa vaihtoehtoihin, on suoritettujen muutosten tilavuus ja taajuus. Jos käytät esimerkiksi tällaisia ​​muutoksia, on järkevää tallentaa makro. Ja kolmas tekijä on käyttäjän yksilöllinen mukavuus.