نحوه تبدیل یک عدد به متن و بازگشت به اکسل

یکی از وظایف مکرر که توسط کاربران اکسل مواجه شده است، تبدیل عبارات عددی به فرمت متن و عقب است. این سوال اغلب باعث می شود شما مدت زیادی طول بکشد اگر کاربر یک الگوریتم روشن برای عمل را نمی داند. بیایید دریابیم که چگونه هر دو وظیفه را به روش های مختلفی حل کنیم.

تبدیل یک متن در فرم متن

تمام سلول های اکسل یک فرمت خاص دارند که این برنامه را مشخص می کند، چگونه این یا آن عبارت را در نظر بگیریم. به عنوان مثال، حتی اگر اعداد در آنها ثبت شوند، اما فرمت به متن تنظیم شده است، برنامه آنها را به عنوان متن ساده در نظر می گیرد و نمی تواند محاسبات ریاضی را با چنین اطلاعاتی انجام دهد. به منظور اکسل برای درک اعداد دقیقا به عنوان یک عدد، آنها باید در یک عنصر ورق با فرمت رایج یا عددی ثبت شوند.

برای شروع، گزینه های مختلفی را برای حل مسئله تبدیل اعداد در فرم متن در نظر بگیرید.

روش 1: قالب بندی از طریق منوی زمینه

اغلب کاربران، عبارات عددی فرمت را به متن از طریق منوی زمینه انجام می دهند.

1. ما این عناصر ورق را تخصیص می دهیم که می خواهید داده ها را به متن تبدیل کنید. همانطور که می بینیم، در برگه خانه، در نوار ابزار در بلوک "شماره" بلوک، اطلاعات در یک میدان خاص نمایش داده می شود که این موارد دارای یک فرمت مشترک هستند، به این معنی که اعداد ثبت شده در آنها توسط برنامه به عنوان یک عدد درک می شود .



2. با کلیک بر روی دکمه راست راست ماوس در انتخاب و در منوی باز شده، موقعیت "فرمت سلول ..." را انتخاب کنید.



3. در پنجره قالب بندی باز می شود، اگر آن را در جاهای دیگر باز کنید، به برگه "شماره" بروید. در تنظیمات بلوک "فرمت های عددی"، موقعیت "متن" را انتخاب کنید. برای ذخیره تغییرات، بر روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید.



4. همانطور که می بینیم، پس از این دستکاری ها، اطلاعات در زمینه خاص نمایش داده می شود که سلول ها به شکل متن تبدیل می شوند.



5. اما اگر ما سعی می کنیم Autosumum را شمارش کنیم، آن را در سلول زیر نمایش داده می شود. این به این معنی است که تحول به طور کامل متعهد نیست. این یکی از تراشه های اکسل است. این برنامه آن را کامل نمی کند تحول داده ها روش بصری ترین است.



6. برای تکمیل تبدیل، ما باید به طور پیوسته دو برابر دکمه سمت چپ ماوس برای قرار دادن مکان نما به هر عنصر محدوده به طور جداگانه و کلید Enter را فشار دهید. برای ساده سازی کار به جای دوبار کلیک، می توانید از کلید F2 استفاده کنید.



7. پس از انجام این روش با تمام سلول های منطقه، داده ها در آنها توسط برنامه به عنوان عبارات متن درک می شود، و بنابراین، Autosumma صفر خواهد بود. علاوه بر این، همانطور که می بینید، گوشه بالا سمت چپ سلول ها در سبز رنگ می شود. این نیز یک نشانه غیر مستقیم است که عناصری که در آن اعداد قرار دارند، به صفحه نمایش تبدیل می شوند. اگر چه این ویژگی همیشه اجباری نیست و در برخی موارد هیچ نشانه ای وجود ندارد.

درس: نحوه تغییر فرمت در اکسل

روش 2: ابزار بر روی روبان

شما همچنین می توانید یک عدد را به صورت متن با استفاده از ابزارها بر روی نوار، به ویژه استفاده کنید، با استفاده از فیلد برای نمایش فرمت هایی که مکالمه بالاتر است.

1. داده های عناصر را انتخاب کنید که در آن شما نیاز به تبدیل به یک فرم متن دارید. بودن در برگه خانه، بر روی آیکون به صورت یک مثلث به سمت راست میدان که در آن فرمت نمایش داده می شود، بر روی آیکون کلیک کنید. این در نوار ابزار "شماره" واقع شده است.



2. در لیست گزینه های قالب بندی، ما "متن" را انتخاب می کنیم.



3. علاوه بر این، همانطور که در روش قبلی، ما به طور مداوم مکان نما را در هر عنصر محدوده با دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس و یا با فشار دادن کلید F2 نصب، و سپس بر روی کلید Enter کلیک کنید.

داده ها به گزینه متن تبدیل می شوند.

روش 3: استفاده از تابع

یکی دیگر از گزینه های تبدیل داده های عددی به آزمایشات در Excele استفاده از یک تابع خاص است که نامیده می شود - متن. این روش ابتدا مناسب است، اگر می خواهید اعداد را به عنوان متن به یک ستون جداگانه انتقال دهید. علاوه بر این، اگر مقدار داده ها بیش از حد بزرگ باشد، زمان را در تبدیل صرفه جویی خواهد کرد. پس از همه، شما موافقت خواهید کرد که هر سلول را در محدوده ای از صدها یا هزاران ردیف چسب چسباند، بهترین راه نیست.

1. مکان نما را در اولین عنصر محدوده ای که نتیجه تبدیل آن نمایش داده می شود، نصب کنید. روی نماد "Insert Function" کلیک کنید، که در نزدیکی ردیف فرمول قرار دارد.



2. پنجره Wizard توابع شروع می شود. در رده "متن" تخصیص آیتم "متن". پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.



3. پنجره آرگومان اپراتور باز می شود. این ویژگی Syntax زیر است:

   = متن (ارزش؛ فرمت)

   پنجره باز دارای دو فیلد است که به این استدلال مربوط می شود: "ارزش" و "فرمت".

   در فیلد "value"، شما باید یک شماره تبدیل یا یک پیوند را به سلول که در آن قرار دارد مشخص کنید. در مورد ما، این مرجع به اولین عنصر محدوده عددی محدوده پردازش شده خواهد بود.

   در فیلد "فرمت"، شما باید گزینه نمایش را مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر ما وارد "0"، گزینه متنی در خروجی بدون نشانه های دهدهی نمایش داده می شود، حتی اگر آنها در منبع بودند. اگر ما "0.0" را به ارمغان بیاوریم، نتیجه با یک دهدهی، اگر "0.00"، سپس با دو و غیره نمایش داده شود

   پس از تمام پارامترهای مورد نیاز وارد شده، روی دکمه OK کلیک کنید.



4. همانطور که می بینیم، مقدار اول عنصر محدوده مشخص شده در سلول نمایش داده شد که ما در پاراگراف اول این کتابچه قرار گرفتیم. به منظور انتقال ارزش های دیگر، شما باید فرمول را به عناصر برگه مجاور کپی کنید. ما مکان نما را به زاویه راست پایین عنصر که حاوی فرمول است، ایجاد می کنیم. مکان نما به یک نشانگر پر شده تبدیل شده است، داشتن یک صلیب کوچک. دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بر روی سلول های خالی موازی به محدوده ای که در آن داده های منبع قرار دارد، بکشید.



5. در حال حاضر کل محدوده با داده های مورد نیاز پر شده است. اما این همه نیست در واقع، تمام عناصر محدوده جدید حاوی فرمول ها هستند. ما این منطقه را تخصیص می دهیم و روی نماد "کپی" کلیک می کنیم، که در برگه اصلی در نوار ابزار به بافر مبادله قرار دارد.



6. علاوه بر این، اگر ما می خواهیم هر دو باند را نگه داریم (منبع و تبدیل)، انتخاب را از ناحیه ای که حاوی فرمول ها است را حذف نکنید. روی دکمه راست راست کلیک کنید. لیست زمینه های اقدامات راه اندازی شده است. موقعیت "ویژه" را در آن انتخاب کنید. در میان گزینه های عمل در لیستی که باز می شود، "مقادیر و فرمت های اعداد" را انتخاب کنید.

   

   اگر کاربر می خواهد داده های منبع را جایگزین کند، سپس به جای اقدامات مشخص شده، لازم است آن را انتخاب کنید و قرار دادن یک روش همان روش را در بالا قرار دهید.



7. در هر صورت، داده ها در فرم متن به محدوده انتخاب شده وارد می شوند. اگر هنوز وارد یک ورودی به منطقه منبع شد، سپس سلول های حاوی فرمول ها را می توان تمیز کرد. برای انجام این کار، آنها را با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس انتخاب کنید و موقعیت "Clear Content" را انتخاب کنید.

در این روش تبدیل می تواند در نظر گرفته شود.

درس: جادوگر در اکسل عمل می کند

تبدیل متن به شماره

حالا بیایید ببینیم که راه هایی که می توانید بازخورد انجام دهید، یعنی نحوه تبدیل متن به شماره در اکسل.

روش 1: تبدیل با استفاده از آیکون خطا

آسان تر و سریعتر برای تبدیل یک گزینه متنی با استفاده از یک آیکون خاص که یک خطا را گزارش می کند، آسان تر است. این آیکون دارای یک علامت تعجب است که در نماد رمبوس نوشته شده است. به نظر می رسد هنگام انتخاب سلول هایی که علامت در گوشه بالا سمت چپ دارند، رنگ سبز ما قبلا مورد بحث قرار گرفته است. این علامت هنوز نشان نمی دهد که داده ها در سلول لزوما اشتباه است. اما اعداد واقع در سلول با یک فرم متن، باعث سوء ظن برنامه می شود که داده ها ممکن است نادرست باشند. بنابراین، فقط در مورد، او آنها را نشان می دهد به طوری که کاربر توجه به. اما، متأسفانه، چنین علامت هایی حتی زمانی که اعداد در فرم متن ارائه می شوند، همیشه داده نمی شوند، بنابراین روش توصیف شده برای همه موارد مناسب نیست.

1. یک سلول را انتخاب کنید که حاوی یک شاخص سبز در مورد یک خطای احتمالی باشد. روی نماد ظاهر شده کلیک کنید.



2. لیستی از اقدامات باز می شود. در آن مقدار "تبدیل به شماره" را انتخاب کنید.



3. در عنصر اختصاصی، داده ها بلافاصله به یک نگاه عددی تبدیل می شوند.

اگر چنین مقادیر متن، که باید تبدیل شود، نه یک و مجموعه، و سپس در این مورد شما می توانید سرعت تبدیل را افزایش دهید.

1. ما کل محدوده را که در آن داده های متن قرار دارد اختصاص می دهیم. همانطور که می بینید، تصویری به نظر می رسد یکی برای کل منطقه، و نه برای هر سلول به طور جداگانه. روی آن کلیک کنید.



2. در حال حاضر به لیست ما آشنا شده است. به عنوان آخرین بار، "تبدیل به شماره" را انتخاب کنید.

تمام داده های آرایه به نمای مشخص شده تبدیل می شوند.

روش 2: تبدیل با استفاده از پنجره قالب بندی

در مورد تبدیل داده ها از نوع عددی به متن، توانایی تبدیل را از طریق پنجره قالب بندی وجود دارد.

1. محدوده حاوی اعداد موجود در نسخه متن را انتخاب کنید. دکمه راست راست را کلیک کنید. در منوی زمینه، موقعیت "فرمت سلول ..." را انتخاب کنید.



2. پنجره قالب بندی اجرا می شود همانطور که در زمان قبلی، به برگه "شماره" بروید. در گروه "فرمت های عددی"، ما باید مقادیری را انتخاب کنیم که به شما اجازه می دهد متن را به شماره تبدیل کنید. این شامل موارد "عمومی" و "عددی" است. هر آنچه که انتخاب کرده اید، برنامه اعداد را به عنوان اعداد به سلول معرفی می کند. ما یک انتخاب را انتخاب می کنیم و روی دکمه کلیک می کنیم. اگر شما مقدار "عددی" را انتخاب کرده اید، پس از آن در سمت راست پنجره، توانایی تنظیم نمایندگی از شماره را انتخاب کنید: تعداد رقم اعشاری را پس از کاما تنظیم کنید، جداساز بین تخلیه ها را تنظیم کنید. پس از نصب، دکمه "OK" را فشار دهید.



3. در حال حاضر، همانطور که در مورد تبدیل یک عدد به متن، ما باید از طریق تمام سلول ها با نصب مکان نما در هر یک از آنها عبور و کلیک بر روی کلید Enter پس از آن.

پس از انجام این اقدامات، تمام مقادیر محدوده انتخاب شده به گونه ای که ما نیاز داریم تبدیل می شود.

روش 3: تبدیل از طریق ابزارهای نوار

شما می توانید داده های متن را به عددی با استفاده از یک فیلد ویژه در نوار ابزار ترجمه کنید.

1. ما دامنه ای را که باید تبدیل شود، برجسته کنیم. به برگه "صفحه اصلی" بر روی نوار بروید. با کلیک بر روی زمینه با انتخاب فرمت در گروه "شماره" کلیک کنید. آیتم "عددی" یا "مشترک" را انتخاب کنید.



2. بعد، ما به سادگی به سادگی با روش توصیف شده توسط ایالات متحده هر سلول از منطقه تبدیل شده با استفاده از F2 توصیف می کنیم و کلید های را وارد می کنیم.

مقادیر در محدوده از متن به عددی تبدیل می شود.

روش 4: استفاده از فرمول

همچنین برای تبدیل مقادیر متن به عددی، می توانید از فرمول های ویژه استفاده کنید. در نظر بگیرید که چگونه آن را در عمل انجام دهید.

1. در یک سلول خالی، واقع در موازی با عنصر اول محدوده، که باید تبدیل شود، علامت "برابر" (=) و دو نماد "منهای" (-) قرار دهید. بعد، آدرس اول عنصر محدوده ترانسفورماتور را مشخص کنید. بنابراین، ضرب دو برابر "-1" است. همانطور که می دانید، ضرب "منهای" در "منهای" "به علاوه" می دهد. به عبارت دیگر، ما همان مقدار را در سلول هدف که در ابتدا بود، بدست آوریم، اما در حال حاضر در فرم عددی است. این روش دو جداره باینری نامیده می شود.



2. ما بر روی کلید Enter کلیک می کنیم، پس از آن ما یک مقدار تبدیل آماده ساخته شده را دریافت می کنیم. به منظور اعمال این فرمول برای تمام محدوده های دیگر محدوده، ما از نشانگر پر شده استفاده می کنیم که قبلا توسط ما برای عملکرد متن استفاده شده است.



3. در حال حاضر ما دارای محدوده ای است که با مقادیر با فرمول ها پر شده است. ما آن را برجسته می کنیم و روی دکمه "کپی" در برگه Home کلیک می کنیم یا ترکیبی از کلید Ctrl + C را اعمال می کنیم.



4. منطقه منبع را انتخاب کنید و روی آن کلیک راست کلیک کنید. در لیست زمینه های فعال شده، از طریق موارد "Insert ویژه" و "مقادیر و فرمت های اعداد" بروید.



5. تمام داده ها در فرم مورد نیاز ما قرار می گیرند. حالا شما می توانید محدوده حمل و نقل را که در آن فرمول انکار باینری دوگانه قرار دارد حذف کنید. برای انجام این کار، ما این منطقه را تخصیص می دهیم، با دکمه سمت راست ماوس، با منوی زمینه تماس بگیرید و موقعیت "Clear Content" را در آن انتخاب کنید.

به هر حال، برای تبدیل مقادیر با استفاده از این روش، لازم نیست که به طور انحصاری ضرب دو برابر به "-1" استفاده شود. شما می توانید هر اقدام ریاضی دیگری را اعمال کنید که منجر به تغییر در مقادیر (اضافه کردن یا تفریق صفر، اجرای ساخت و ساز به درجه اول و غیره)

درس: نحوه تکمیل تکمیل خودکار در اکسل

روش 5: استفاده از یک درج ویژه

روش زیر بر اساس اصل عمل بسیار شبیه به یکی از موارد قبلی است که تنها تفاوت آن نیازی به ایجاد یک ستون اضافی نیست.

1. در هر سلول خالی بر روی ورق، شماره "1" را وارد کنید. سپس ما آن را برجسته می کنیم و روی نماد "کپی" آشنا روی نوار کلیک کنید.



2. منطقه را روی ورق انتخاب کنید تا تبدیل شود. روی دکمه راست راست کلیک کنید. در منوی باز شده، دوبار کلیک بر روی "Insert Secial Insert".



3. در پنجره Insert ویژه، سوئیچ را در "عملیات" بلوک به موقعیت "ضرب" تنظیم کنید. پس از این ما دکمه "OK" را فشار می دهیم.



4. پس از این عمل، تمام مقادیر منطقه انتخاب شده به عددی تبدیل می شود. در حال حاضر، اگر می خواهید، می توانید شماره "1" را حذف کنید، که ما برای اهداف تبدیل استفاده کردیم.

روش 6: با استفاده از ابزار "ستون های متن"

گزینه دیگری که در آن شما می توانید متن را در فرم عددی تبدیل کنید، استفاده از ابزار "ستون متن" است. این منطقی است که از آن استفاده کنید، به جای کاما، یک نقطه به عنوان جداساز نشانه های دهدهی استفاده می شود و به عنوان یک جداساز تخلیه به جای خالی - آپوستروف. این گزینه در اکسل انگلیسی زبان، به عنوان عددی درک شده است، اما در نسخه روسی این برنامه، تمام مقادیر حاوی علائم بالا به عنوان متن درک می شود. البته، شما می توانید داده ها را به صورت دستی انتقال دهید، اما اگر بسیاری از آنها وجود داشته باشد، مقدار قابل توجهی از زمان را به خود اختصاص می دهد، به خصوص از آنجایی که ممکن است راه حل بسیار سریعتر برای مشکل ایجاد شود.

1. ما یک قطعه از ورق را تخصیص می دهیم، محتویات مورد نیاز شما باید تبدیل شود. به برگه "داده" بروید در نوار ابزار در بلوک "کار با داده ها" بلوک با کلیک بر روی نماد "ستون متن".



2. متون اصلی را راه اندازی می کند. در اولین پنجره، لطفا توجه داشته باشید که سوئیچ فرمت داده در بخش "با دلایل" ایستاده بود. به طور پیش فرض، باید در این موقعیت باشد، اما برای بررسی وضعیت ضروری نخواهد بود. سپس روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.



3. در پنجره دوم، ما همچنین همه چیز را بدون تغییر را ترک می کنیم و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.



4. اما پس از باز کردن پنجره سوم، جادوگر متن باید روی دکمه "جزئیات بیشتر" کلیک کنید.



5. یک پنجره پیکربندی واردات متن اضافی باز می شود. در زمینه "جداساز یک بخش کامل و کسری"، ما نقطه را تعیین می کنیم، و در بخش "تقسیم تخلیه" - Apostrophe. سپس ما یک کلیک بر روی دکمه "OK".



6. ما به پنجره سوم جادوگر متن بازگشتیم و روی دکمه "Finish" کلیک کنیم.



7. همانطور که می بینید، پس از انجام این اقدامات، تعداد فرمت آشنا به نسخه روسی زبان را گرفته است، به این معنی که آنها به طور همزمان از داده های متنی به عددی تبدیل شده اند.

روش 7: کاربرد ماکروها

اگر شما اغلب باید زمینه های داده های بزرگ را از یک فرمت متن در یک عددی تبدیل کنید، این هدف برای ضبط یک ماکرو ویژه ای است که در صورت لزوم مورد استفاده قرار می گیرد. اما به منظور انجام این کار، اول از همه، شما باید شامل ماکروها و پانل توسعه دهنده در نسخه خود از اکسل، اگر هنوز انجام نشده است.

1. به برگه توسعه دهنده بروید ما بر روی نماد روی نوار ویژوال بیسیک کلیک میکنیم که در گروه "کد" قرار دارد.



2. سردبیر استاندارد ماکرو اجرا می شود. درایو یا کپی عبارات زیر را به آن کپی کنید:

   sub text_v_)

   selection.numberformat = "عمومی"

   selection.Value = selection.Value.

   پایان زیر

   پس از آن، ویرایشگر را با فشار دادن دکمه بسته شدن استاندارد در گوشه سمت راست بالای پنجره ببندید.



3. یک قطعه را روی ورق انتخاب کنید تا تبدیل شود. بر روی آیکون Macros کلیک کنید، که در برگه توسعه دهنده در گروه کد قرار دارد.



4. ماکروهایی که در نسخه شما از برنامه ماکرو ثبت شده اند، باز می شود. ما یک ماکرو را با نام "text_v_ch) پیدا می کنیم، آن را برجسته کرده و روی دکمه" Run "کلیک کنید.



5. همانطور که می بینیم، تبدیل بیان متن در فرمت عددی وجود دارد.

درس: چگونه برای ایجاد یک ماکرو در اکسل

همانطور که می بینید، چند گزینه برای تبدیل به اعداد اکسل وجود دارد که در یک نسخه عددی در فرمت متن و در جهت مخالف نوشته شده اند. انتخاب یک روش خاص بستگی به عوامل بسیاری دارد. اول از همه، این کار است. پس از همه، به عنوان مثال، شما می توانید به سرعت با استفاده از ابزار "ستون متن"، به سرعت یک عبارت متنی را با حذف های خارجی به یک عددی تبدیل کنید. عامل دوم که بر انتخاب گزینه ها تاثیر می گذارد، حجم و فرکانس تحولات انجام شده است. به عنوان مثال، اگر شما اغلب از چنین تحولاتی استفاده می کنید، منطقی است که ماکرو را ضبط کنیم. و عامل سوم، راحتی فردی کاربر است.