Nola bihurtu zenbaki bat testu eta itzulera Excel-era

Excel-en erabiltzaileek dituzten zereginetako bat zenbakizko esamoldeak testu formatuan eta bizkarrean bihurtzea da. Galdera honek askotan denbora asko ematen du erabiltzaileak ekintza algoritmo garbirik ezagutzen ez badu. Irudikatu dezagun nola konpondu bi zereginak hainbat modutan.

Testua testu formularioan bihurtzea

Excel-eko zelula guztiek programa zehatza dute programa zehazten dutenak, nola kontuan hartu edo adierazpen hori. Adibidez, zenbakiak haietan grabatu badira ere, baina formatua testuan ezarrita dago, aplikazioak testu sinple gisa kontsideratuko ditu eta ezin izango du horrelako datuekin kalkulu matematikoak gauzatu. Excel zenbakiak zenbaki gisa hautemateko, formatu komunarekin edo zenbakizko elementu batean inskribatu behar dira.

Hasteko, kontuan hartu hainbat aukera zenbakiak bihurtzeko arazoa testu-formulario batean konpontzeko.

1. metodoa: testuinguru menuan formateatzea

Gehienetan, erabiltzaileek testu-menuko zenbakizko adierazpenak formateatzea egiten dute testuinguru menuan.

1. Datuak testu bihurtzeko nahi dituzun xaflaren elementu horiek esleitu ditugu. Ikus dezakegunez, etxeko fitxan, "Zenbakia" blokean dagoen moduan, informazioa eremu horien formatu komun bat duten eremu berezi batean agertzen da. Horrek esan nahi du haietan inskribatutako zenbakiak programa gisa hautematen direla esan nahi du .



2. Hautaketaren eta irekitzen den menuan saguaren eskuineko botoian klik eginez, hautatu "Zelularen formatua ...".



3. formatua leihoa irekitzen ere, "Zenbakia" fitxa beste leku irekia zen bada joan. Ezarpenak blokean "Zenbakizko formatuak", hautatu "Testua" posizioa. Aldaketak gordetzeko, egin klik "Ados" botoian leihoaren behealdean.



4. Ikusten dugunez, manipulazio horien ondoren, informazioa zelulak testu-forma bihurtu ziren eremu berezian agertzen dira.



5. Baina autosumoa zenbatzen saiatzen bagara, beheko gelaxkan bistaratuko da. Horrek esan nahi du eraldaketa ez zela guztiz konprometituta. Hau Excel txip bat da. Programak ez du datu-eraldaketa modu intuitiboena osatzen.



6. Bihurketa osatzeko, sekuentzialki bikoiztu egin behar dugu saguaren ezkerreko botoia kurtsorea barrutiko elementu bakoitzean banan-banan jartzeko eta sakatu tekla. Zeregina klik bikoitzaren ordez sinplifikatzeko, F2 Funtzio tekla erabil dezakezu.



7. Prozedura hau area zelula guztiekin egin ondoren, horietako datuak programak testu esamolde gisa hautemango ditu eta, beraz, autosumma zero izango da. Gainera, ikus dezakezuen moduan, zelulen goiko goiko izkina berdez margotuko da. Zeharkako sinadura da, gainera, zenbakiak kokatuta dauden elementuak testu bistaratze bihurtzen direla. Ezaugarri hau beti derrigorrezkoa ez den arren eta zenbait kasutan ez dago horrelako arrastorik.

Ikasgaia: Nola aldatu formatua Excel-en

2. metodoa: zintaren inguruko tresnak

Zenbaki bat testu-formulario bihur dezakezu zinta gainean, bereziki, eremua erabiliz, elkarrizketa altuagoa den formatua bistaratzeko.

1. Hautatu testu-formulario bihurtu behar dituzun elementuak. Hasierako fitxan egotea, egin klik ikonoan formatua bistaratzen den eremuaren eskuinaldean triangelu baten moduan. "Zenbakia" tresna-barran dago.



2. Formateatzeko aukeren zerrendan, "Testua" hautatzen dugu.



3. Gainera, aurreko metodoan bezala, barrutiko elementu bakoitzean kurtsorea etengabe instalatzen dugu saguaren ezkerreko botoian klik eginez edo F2 tekla sakatuz eta ondoren sakatu Sartu tekla.

Datuak testu aukerara bihurtzen dira.

3. metodoa: funtzioa erabiliz

Zenbakizko datuak Excele-n probetan bihurtzeko beste aukera bat da deitzen den funtzio berezi bat erabiltzea - ​​Testua. Metodo hau egokituko da, lehenik eta behin, zenbakiak testu gisa bereizten diren zutabe batera transferitu nahi badituzu. Gainera, aldiz aurreztuko du bihurketa datu kopurua handiegia bada. Azken finean, ados egongo zara zelula bakoitza ehunka edo milaka errenkadaz osatutakoa ez dela irteerarik onena.

1. Instalatu kurtsorea bihurketa-emaitza bistaratuko den barrutiaren lehen elementuan. Egin klik "Txertatu funtzioa" ikonoan, formularen errenkadatik gertu dagoen ikonoan.



2. Funtzioen morroiaren leihoa hasten da. "Testua" kategorian elementua "testua" esleitu. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.



3. Operadorearen argumentuak leihoa irekiko da. Ezaugarri honek sintaxia hau du:

   = Testua (balioa; formatua)

   Leiho irekiak argumentu horiei dagozkien bi eremu ditu: "balioa" eta "formatua".

   "Balio" eremuan, eraldatutako zenbakia edo kokatuta dagoen gelaxkaren esteka zehaztu behar duzu. Gure kasuan, prozesatutako barrutiaren zenbakizko zenbakizko lehen elementuaren erreferentzia izango da.

   "Formatu" eremuan, bistaratzeko aukera zehaztu behar duzu. Adibidez, "0" sartzen bagara, irteerako testu aukera irteerako hamartarik gabe bistaratuko da, nahiz eta iturrian egon. "0,0" ekartzen badugu, emaitza hamartar batekin bistaratuko da, "0,00" bada, bi, etab.

   Behar diren parametro guztiak sartu ondoren, egin klik "Ados" botoian.



4. Ikus dezakegunez, zehaztutako barrutiko lehen elementuaren balioa bistaratu zen, eskuliburu honen lehen paragrafoan esleitu gintuzten. Beste balio batzuk transferitzeko, formula ondoko orriko elementuetan kopiatu behar duzu. Kurtsorea formula duen elementuaren beheko angelu-eskuinera ezartzen dugu. Kurtsorea betetze-markatzaile bihurtzen da, gurutze txiki bat edukita. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu gelaxka hutsak iturburuko datuak kokatzen diren barrutiarekin paraleloan.



5. Orain sorta osoa behar den datuekin betetzen da. Baina hori ez da dena. Izan ere, sorta berriko elementu guztiek formulak dituzte. Eremu hau esleitu eta "Kopiatu" ikonoan klik egiten dugu, tresna-zinta batean dagoen etxeko fitxan dagoen ikonoan Exchange bufferra.



6. Gainera, bandak (iturriak eta eraldatuak) mantendu nahi baditugu, ez kendu hautapena eremutik, formulak dituena. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Ekintzen testuinguruaren zerrenda abian da. Aukeratu "txertatze berezia" posizioan. Ireki den zerrendako ekintza-aukeren artean, hautatu "Zenbakien balioak eta formatuak".

   

   Erabiltzaileak iturburuko datuak ordezkatu nahi baditu, zehaztutako ekintzen ordez, beharrezkoa da hautatu eta txertatu lehen bezala txertatuz.



7. Nolanahi ere, testu-formularioko datuak hautatutako barrutian sartuko dira. Jatorri eremuan txertatze bat aukeratu baduzu, orduan formulak dituzten zelulak garbitu daitezke. Horretarako, hautatu saguaren eskuineko botoian klik eginez eta hautatu "eduki garbia" posizioa.

Bihurketa prozedura honi buruz gehiago har daiteke.

Ikasgaia: Morroiak Excel-en eginkizunak

Testuaren bihurketa zenbakira

Orain ikus dezagun zer moduzko feedbacka egiteko moduak, hots, nola bihurtu testua Excel zenbakira.

1. metodoa: bihurketa Errorearen ikono bat erabiliz

Errazagoa eta azkarragoa da testu-aukera bihurtzea akats baten berri ematen duen ikono berezi bat erabiliz. Ikono honek harridura-marka bat du, Rhombus ikonoan inskribatuta. Goiko ezkerreko izkinan marka duten gelaxkak hautatzerakoan agertzen da, guk eztabaidatutako kolore berdea lehenago. Marka honek oraindik ez du adierazten gelaxkako datuak okerrak direla. Baina testu-forma duen gelaxkan kokatutako zenbakiek programaren susmoak eragiten dituzte datuek okerrak izan daitezkeenean. Hori dela eta, badaezpada, erabiltzaileak arreta jarri dezan markatzen du. Baina, zoritxarrez, horrelako markak ez dira beti ematen zenbakiak testu moduan aurkezten direnean, beraz, deskribatutako metodoa ez da kasu guztietarako egokia.

1. Hautatu balizko errore bati buruzko adierazle berdea duen gelaxka bat. Egin klik agertzen den ikonoan.



2. Ekintza zerrenda irekiko da. Hautatu bertan "zenbaki bihurtu" balioa.



3. Elementu dedikatuan, datuak berehala bihurtuko dira zenbakizko itxura bihurtuko da.

Horrelako testu balioak, bihurtu behar direnak, ez bat eta multzoa, kasu honetan, bihurketa prozedura azkartu dezakezu.

1. Testu-datuak kokatzen diren barruti osoa esleitzen diogu. Ikus dezakezuen moduan, piktograma bat agertu zen eremu osorako, eta ez zelula bakoitzerako bereizita. Egin klik gainean.



2. AEBetako zerrendan ezaguna da dagoeneko. Azken aldiz, aukeratu "bihurtzeko" posizioa ".

Matrizearen datu guztiak zehaztutako ikuspegira bihurtuko dira.

2. metodoa: bihurketa formateatzeko leihoa erabiliz

Datuak numeriko mota batetik testu bihurtzeari dagokionez, formateatze leihoaren bidez bihurketa itzultzeko gaitasuna dago.

1. Hautatu testu bertsioan zenbakiak dituen barrutia. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Testuinguru menuan, hautatu "Zelularen formatua ...".



2. leiho eskailerak formateatzen. aurreko denbora bezala, "Zenbakia" fitxa joan. eta "Zenbaki-formatuak" taldean, balioak testu bihurtzeko duzun zenbakira aukera izango hautatu behar dugu. Horien artean, "General" eta "zenbakizko" elementuak. Whatever aukeratu duzun, programaren zenbakiak zelula sartu zenbakiak aldean egingo. aukeratu eta botoian Klik sortzen dugu. aukeratu baduzu bat "zenbakizko" balioa, gero eskuinera leihoaren alde batean kopuruaren ordezkaritza doitzeko gaitasuna: hamartar plaza kopurua ezarri koma ondoren, isurketak arteko banatzaile ezarri. konfigurazioa egin ondoren, sakatu "OK" botoia.



3. Orain, zenbaki bat bihurtzeko testuan kasuan bezala, zelula guztiak pasatzen kurtsorea instalatzen horietako bakoitzean eta Sartu tekla horren ondoren klik eginez behar dugu.

Ekintza horiek egin ondoren, hautatutako barrutiaren balioak guztiak dira espeziearen behar dugu bihurtu.

Metodo 3: zinta tresnen bidez Conversion

Testu-datuak itzul ditzakezu zenbakizko sartu tresna-barrako eremu berezi bat erabiliz.

1. sorta dela eraldaketa jasaten behar dela nabarmendu dugu. "Home" zinta fitxa joan. Klikatu eremuan formatuan aukera bat da "zenbakia" taldean batera. Aukeratu elementua "Zenbaki" edo "Ohiko".



2. Ondoren, besterik ez dugu besterik F2 erabiliz eta gakoak ENTER guk deskribatu eraldatu inguruan zelula bakoitzean metodoaren bidez deskribatzeko.

sorta balioak testu bihurtutako egingo zenbakizko izateko.

Metodo 4: Formula aplikatzea

Era testu balioak bihurtzeko zenbakizko, formulak bereziak erabili ahal izango dituzu. Demagun nola egin praktikan.

1. (-) zelula huts bat, paraleloan kokatuta sorta, zein bihurtu behar da lehenengo elementua asmoz, zeinua "berdina" (=) eta bikoitzaren ikurra "minus" jarri. Hurrengoa, zehaztu eraldagarria sorta lehenengo elementua helbidea. Horrela, biderketak bikoitza da "-1". Dakizuenez, "minus" on "ken" ugaltzea ematen "plus". Hau da, helburu zelula balio bera jatorriz zela lortu dugu, baina dagoeneko zenbaki-inprimakia. Prozedura horri bikoitza binary ukatzea.



2. sakatu Sartu tekla, horren ondoren, prest egindako eraldatu balio bat lortuko dugu dugu. Ordena formula hau aplikatu behar beste barruti barruti guztietan ere, betetze markatzailea, hau da, aurretik gurekin aplikatutako testu funtzioa erabili dugu.



3. Formulekin balioz betetzen den barruti bat dugu. Nabarmentzen dugu eta egin klik "Kopiatu" botoian Hasierako fitxan edo Ctrl + C tekla konbinazioa aplikatu.



4. Aukeratu iturburu eremua eta egin klik eskuineko botoiarekin. Aktibatutako testuinguru zerrendan, joan "Txertatu berezia" eta "zenbakien formatuak" eta "zenbakien formatuak".



5. Datu guztiak behar ditugun moduan txertatzen dira. Orain, Binary Binary Binary Formula kokatuta dagoen garraio-tartea kendu dezakezu. Horretarako, arlo hau esleitu dugu saguaren eskuineko botoiarekin, deitu testuinguruko menura eta hautatu "eduki garbia" posizioan.

Bide batez, metodo honen bidez balioak bihurtzeko, ez da batere beharrezkoa "-1" biderketa bikoitza erabiltzea. Balioen aldaketarik ez duen beste edozein ekintza aritmetiko aplikatu ahal izango duzu (gehitzea edo kentzea, eraikuntzaren lehen gradura, etab.)

Ikasgaia: Nola egin osaketa automatikoa Excel-en

5. metodoa: txertatze berezi baten aplikazioa

Ekintzaren printzipioari buruzko metodoa aurrekoaren antzekoa da, zutabe gehigarri bat sortu behar ez duen desberdintasun bakarrarekin.

1. Xafla bateko gelaxka huts batean, idatzi "1" zenbakia. Ondoren, nabarmenduko dugu eta "Kopiatu" ikonoa zinta gainean klik egiten dugu.



2. Hautatu bihurtu beharreko orriaren eremua. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Ireki den menuan, egin klik bikoitza "Txertatu Bereziko" elementuan.



3. Txertatu leiho berezian, ezarri etengailua "eragiketa" blokean "biderkatzeko" posiziora. Honen ondoren, "Ados" botoian sakatzen dugu.



4. Ekintza honen ondoren, hautatutako eremuaren balio guztiak zenbakizko bihurtuko dira. Orain, nahi izanez gero, "1" zenbakia kendu dezakezu, bihurketa helburuetarako erabili genuen.

6. metodoa: "Testu zutabeak" tresna erabiliz

Beste aukera bat, eta bertan testu bihur ditzakezu zenbakizko formulario bat "Testua zutabea" tresna erabiltzea da. Zentzuzkoa da erabilera denean, ordez koma baten, puntu bat hamartar zeinuen bereizle gisa erabiltzen da, eta horren ordez hutsik baten isurketak banatzailea gisa - apostrofoa. Aukera hau ingelesez hitz egiten excel hautematen, zenbaki bat, baina Errusiako programa honen bertsioan, aurreko seinaleak dauzkaten balio guztiak testu gisa hautematen. Jakina, datuak transferitzeko dezakezu eskuz, baina badira horietako asko bada, denbora kopuru handi bat hartuko du, posible da batez ere, askoz azkarragoa arazoari irtenbide bat egiteko.

1. orriaren zati bat esleitu dugu, edukiak eta horietako bihurtzeko behar duzu. Joan "Datuak" fitxara. instrumentua "Working Data batekin" blokean zinta klik eginez eta "Zutabe Testua" ikonoaren gainean.



2. Aurkezpenak menderatzea testuak. Lehenengo leihoan, kontuan izan datu formatu aldatzeko dugun atala "mugatzaileak batekin" koa. Berez, jarrera hori izan behar da, baina ez da azalekoa egoera ikusteko. Ondoren, egin klik "Hurrengoa" botoian.



3. Bigarren leihoan, dena ere utzi dugu, ez da aldatu, eta egin klik "Hurrengoa" botoian.



4. Baina hirugarren leihoa ireki ondoren, beharrak laguntzailea testuari eta "xehetasun gehiago" botoia sakatu.



5. gehigarri testu inportazio konfigurazio leiho bat irekitzen du. eremuan "Bereizlea parte osoa eta osokoari bat" ere, puntua ezarri dugu, eta ataleko "Alta guztien Divider" - apostrofoa. Gero denak bat etorri "OK" botoia egin dugu.



6. itzuliko hirugarren testu laguntzailea leihoa dugu, eta klikatu "Amaitu" botoia.



7. Ikusten duzun bezala, ekintza horiek landu ostean, zenbakia formatua Russian-hizkuntza bertsioa, eta horrek esan nahi zituzten aldi berean testu datuak bihurtutako zenbakizko sartu ezagunak hartu du.

Metodo 7: makro aplikatzea

you askotan izan bada, datu-eremu handiak bihurtzeko testu zenbakizko batean, formatu batetik, orduan helburu horretarako esanahia a makro berezi bat erabiliko da, behar izanez gero grabatzeko. Baina ordena honetan, lehenik eta burutzeko ere, makro eta sustatzailearen zure Excel bertsio panel sartu behar duzu, bada oraindik ez da egin.

1. Joan garatzailearen fitxara. klikatu Visual Basic zinta, hau da, "kodea" taldean kokatzen ikonoaren gainean dugu.



2. Standard makro editore eskailerak. Drive edo ondorengo adierazpena kopiatu sartu:

   SUB text_v_)

   Selection.numberformat = "oro har"

   Selection.value = hautapena.Value.

   Amaitu azpiatala.

   Horren ostean, itxi editorea leihoaren goiko eskuineko izkinan itxi botoia estandarra sakatuta.



3. Hautatu bihurtu beharreko orri batean zati bat. Egin klik MACROS ikonoan, hau da, garatzaileen fitxan kode taldean dagoena.



4. Makro programaren bertsioan grabatutako makroak irekiko dira. "Text_v_ch) izenarekin makro bat aurkitzen dugu, nabarmendu eta egin klik" Exekutatu "botoian.



5. Ikusten dugunez, testu adierazpenaren bihurketa zenbakizko formatuan dago.

Ikasgaia: Nola sortu makro bat Excel-en

Ikus dezakezuenez, badira aukera batzuk testu formatuan eta kontrako norabidean idatzitako Excel zenbakietan bihurtzeko aukera batzuk. Modu jakin baten aukera faktore askoren araberakoa da. Lehenik eta behin, hau da zeregina. Azken finean, adibidez, testu-adierazpen bat atzerriko mugagileekin azkar bihur dezakezu zenbaki "testu zutabea" tresna erabiliz. Aukerak aukeratzerakoan eragiten duen bigarren faktorea da egindako eraldaketen bolumena eta maiztasuna. Adibidez, askotan eraldaketak erabiltzen badituzu, zentzua du makro bat grabatzea. Eta hirugarren faktorea erabiltzailearen erosotasun indibiduala da.