Una de las tareas frecuentes que enfrentan los usuarios del Excel es convertir las expresiones numéricas en un formato de texto y la espalda. Esta pregunta a menudo hace que gasta mucho tiempo si el usuario no conoce un algoritmo claro para la acción. Figura Vamos a encontrar la manera de resolver tanto las tareas de varias maneras.
La conversión de un texto en un formato de texto
Todas las celdas de Excel tienen un formato específico que especifica el programa, cómo consideran que tal o cual expresión. Por ejemplo, incluso si los números están grabados en ellos, pero el formato se establece en el texto, la aplicación de las considerará como texto simple, y no será capaz de realizar cálculos matemáticos con esos datos. Con el fin de Excel para percibir los números exactamente como un número, deben ser inscritos en un elemento de chapa con un formato común o numérica.Para empezar, considerar varias opciones para resolver el problema de la conversión de números en un formato de texto.
Método 1: Dar formato a través del menú contextual
Muy a menudo, los usuarios realizan formatear expresiones numéricas en texto a través del menú contextual.
- Se acumulan los elementos de la hoja en la que desea convertir los datos de texto. Como podemos ver, en la pestaña Inicio, en la barra de herramientas en el bloque "Número", la información se muestra en un campo especial que estos artículos tienen un formato común, lo que significa que los números inscritos en ellos son percibidos por el programa como un número .
- Al hacer clic en el botón derecho del ratón en la selección y en el menú que se abre, seleccione la posición del "formato de celda ...".
- En la ventana de formato que se abre, vaya a la pestaña "Número" si estaba en otro lugar abierto. En la configuración del bloque "Los formatos numéricos", seleccionar la posición de "texto". Para guardar los cambios, haga clic en el botón "OK" en la parte inferior de la ventana.
- Como vemos, después de estas manipulaciones, la información se mostrará en el campo especial que las células se transformaron en una forma de texto.
- Pero si tratamos de contar el autosumum, se muestra en la celda de abajo. Esto significa que la transformación no se ha comprometido plenamente. Este es uno de los chips de Excel. El programa no significa que sea completa la transformación de los datos es la forma más intuitiva.
- Para completar la conversión, tenemos que ser duplicado secuencialmente el botón izquierdo del ratón para colocar el cursor en cada elemento por separado gama y pulse la tecla ENTER. Para simplificar la tarea en lugar de un doble clic, puede utilizar la tecla de función F2.
- Después de realizar este procedimiento con todas las celdas de área, los datos en ellos serán percibidos por el programa como expresiones de texto, y, por lo tanto, la autosumma será cero. Además, como se puede ver, la esquina superior izquierda de las celdas se pintará en verde. También es una señal indirecta que los elementos en los que se encuentran los números se convierten en la pantalla de texto. Aunque esta característica no siempre es obligatoria y, en algunos casos, no hay tal marca.
Lección: Cómo cambiar el formato en Excel.
Método 2: Herramientas en la cinta.
También puede convertir un número en un formulario de texto utilizando herramientas en la cinta, en particular, utilizando el campo para mostrar el formato sobre el cual la conversación es mayor.
- Seleccione los datos de elementos en los que necesita convertir en un formulario de texto. Estar en la ficha Inicio, haga clic en el icono en forma de un triángulo a la derecha del campo en el que se muestra el formato. Se encuentra en la barra de herramientas "Número".
- En la lista de opciones de formato, seleccionamos "Texto".
- Además, como en el método anterior, instalamos constantemente el cursor en cada elemento del rango haciendo doble clic en el botón izquierdo del mouse o presionando la tecla F2 y luego haga clic en la tecla Intro.
Los datos se convierten en la opción de texto.
Método 3: Uso de la función
Otra opción para convertir los datos numéricos en las pruebas en Excele es el uso de una función especial que se llama - Texto. Este método se adaptará, en primer lugar, si desea transferir los números como texto a una columna separada. Además, ahorrará tiempo en la conversión si la cantidad de datos es demasiado grande. Después de todo, estará de acuerdo en que pegue cada célula en el rango de cientos o miles de filas no es la mejor salida.
- Instale el cursor en el primer elemento del rango en el que se mostrará el resultado de la conversión. Haga clic en el icono "Insertar función", que se encuentra cerca de la fila de fórmulas.
- Se inicia la ventana del asistente de funciones. En la categoría "Texto" Asigne el artículo "Texto". Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
- Se abre la ventana Argumentos del operador. Esta característica tiene la siguiente sintaxis:
= Texto (valor; formato)
La ventana abierta tiene dos campos que corresponden a estos argumentos: "Valor" y "Formato".
En el campo "Valor", debe especificar un número transformado o un enlace a la celda en la que se encuentra. En nuestro caso, esta será una referencia al primer elemento del rango numérico del rango procesado.
En el campo "Formato", debe especificar la opción de visualización. Por ejemplo, si ingresamos "0", la opción de texto en la salida se mostrará sin signos decimales, incluso si estaban en la fuente. Si traemos "0.0", el resultado se mostrará con uno decimal, si "0.00", luego con dos, etc.
Después de ingresar todos los parámetros requeridos, haga clic en el botón "Aceptar".
- Como podemos ver, se mostró el valor del primer elemento del rango especificado en la celda, que asignamos en el primer párrafo de este manual. Para transferir otros valores, debe copiar la fórmula en elementos de hoja adyacente. Establecemos el cursor al ángulo inferior derecho del elemento que contiene la fórmula. El cursor se convierte en un marcador de llenado, que tiene una cruz pequeña. Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre en las celdas vacías paralelas al rango en que se encuentran los datos de origen.
- Ahora todo el rango está lleno de los datos requeridos. Pero eso no es todo. De hecho, todos los elementos de la nueva gama contienen fórmulas. Asignamos esta área y hagamos clic en el icono "Copiar", que se encuentra en la pestaña Inicio en la cinta de la herramienta al búfer de intercambio.
- Además, si queremos mantener ambas bandas (fuente y transformadas), no elimine la selección del área, que contiene fórmulas. Haga clic en el botón derecho del ratón. Se lanzó la lista de contexto de acciones. Elija una posición "Insertar especial" en él. Entre las opciones de acción en la lista que se abre, seleccione "Valores y formatos de números".
Si el usuario desea reemplazar los datos de origen, en lugar de las acciones especificadas, es necesario seleccionarlo y hacer una inserción insertar el mismo método que la anterior.
- En cualquier caso, se insertará datos en forma de texto en el rango seleccionado. Si aún elige un inserto en el área de origen, se pueden limpiar las celdas que contienen fórmulas. Para hacer esto, selecciónelos haciendo clic en el botón derecho del mouse y seleccione la posición "Contenido claro".
En este procedimiento de conversión se puede considerar sobre.
Lección: Funciones del asistente en Excel
Conversión de texto al número
Ahora veamos qué formas puede realizar un comentario, a saber, cómo convertir texto al número en Excel.Método 1: Conversión usando un icono de error
Es más fácil y más rápido convertir una opción textual utilizando un icono especial que informa de un error. Este icono tiene una vista de una marca de exclamación, inscrita en un icono de Rhombus. Aparece al seleccionar celdas que tienen una marca en la esquina superior izquierda, el color verde discutido por nosotros anteriormente. Esta marca aún no indica que los datos en la celda sean necesariamente erróneos. Pero los números ubicados en la celda con un formulario de texto causan sospechas del programa en que los datos pueden ser incorrectos. Por lo tanto, en caso de que ella los marca para que el usuario presten atención. Pero, desafortunadamente, tales marcas no siempre se administran incluso cuando los números se presentan en forma de texto, por lo que el método descrito no es adecuado para todos los casos.
- Seleccione una celda que contenga un indicador verde sobre un posible error. Haga clic en el icono aparecido.
- Se abre una lista de acciones. Seleccione en él el valor "Convertir al número".
- En el elemento dedicado, los datos se convertirán inmediatamente en un aspecto numérico.
Si dichos valores de texto, que deben convertirse, no uno, y el conjunto, entonces, en este caso, puede acelerar el procedimiento de conversión.
- Asignamos toda la gama en la que se encuentran los datos de texto. Como puede ver, el pictograma apareció uno para toda la zona, y no para cada celda por separado. Haz click en eso.
- Abrió la lista ya familiar para nosotros. Como la última vez, elija la posición "Convertir a la número".
Todos los datos de la matriz se convertirán en la vista especificada.
Método 2: Conversión utilizando la ventana de formato
En cuanto a la conversión de datos de un tipo numérico al texto, existe la capacidad de revertir la conversión a través de la ventana de formato.
- Seleccione el rango que contiene los números en la versión de texto. Haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú contextual, seleccione la posición "Formato de celda ...".
- La ventana de formato se ejecuta. Como en la época anterior, vaya a la pestaña "Número". En el grupo "Formatos numéricos", debemos seleccionar los valores que le permitirán convertir el texto al número. Estos incluyen los artículos "generales" y "numéricos". Lo que sea que haya elegido, el programa considerará los números introducidos en la celda como números. Producimos una opción y hacemos clic en el botón. Si ha elegido un valor "numérico", entonces en el lado derecho de la ventana la capacidad de ajustar la representación del número: Establezca el número de decimales después de la coma, configure los separadores entre las descargas. Después de realizar la configuración, presione el botón "Aceptar".
- Ahora, como en el caso de convertir un número en el texto, debemos pasar a través de todas las células instalando el cursor en cada uno de ellos y haciendo clic en la tecla Intro después de eso.
Después de realizar estas acciones, todos los valores del rango seleccionado se convierten a la especie que necesitamos.
Método 3: Conversión a través de herramientas de cinta
Puede traducir datos de texto en Numeric usando un campo especial en la barra de herramientas.
- Resaltamos el rango de que la transformación debe ser sujeta. Vaya a la pestaña "Inicio" en la cinta. Haga clic en el campo con una selección de formato en el grupo "Número". Seleccione el artículo "Numérico" o "común".
- A continuación, simplemente describimos simplemente el método descrito por cada celda del área transformada utilizando las teclas F2 e ingrese.
Los valores en el rango se convertirán de texto a numérico.
Método 4: Aplicación de fórmula
También para convertir los valores de texto a numéricos, puede usar fórmulas especiales. Considera cómo hacerlo en la práctica.
- En una celda en blanco, ubicada en paralelo al primer elemento del rango, que debe convertirse, coloque el letrero "igual" (=) y el símbolo doble "menos" (-). A continuación, especifique la dirección del primer elemento del rango transformable. Por lo tanto, una doble multiplicación es "-1". Como usted sabe, la multiplicación de "menos" en "menos" da "más". Es decir, obtenemos el mismo valor en la célula diana que originalmente fue, pero ya en una forma numérica. Este procedimiento se llama doble denegación binaria.
- Hacemos clic en la tecla ENTER, después de lo cual obtenemos un valor transformado listo. Para aplicar esta fórmula para todos los demás rangos del rango, utilizamos el marcador de llenado, que previamente se aplica por nosotros para la función de texto.
- Ahora tenemos un rango que está lleno de valores con fórmulas. Lo resaltamos y hagamos clic en el botón "Copiar" en la pestaña Inicio o aplique la combinación de teclas CTRL + C.
- Seleccione el área de origen y haga clic en él, haga clic con el botón derecho. En la lista de contexto activado, pase por los artículos "Inserto especial" y "Valores y formatos de números".
- Todos los datos se insertan en el formulario que necesitamos. Ahora puede eliminar el rango de tránsito en el que se encuentra la doble fórmula de negación binaria. Para hacer esto, asignamos esta área, con el botón derecho del ratón, llame al menú contextual y seleccione la posición "Contenido claro" en él.
Por cierto, para convertir los valores por este método, no es necesario utilizar la multiplicación exclusivamente doble a "-1". Puede aplicar cualquier otra acción aritmética que no conduzca a un cambio en los valores (adición o resta de cero, ejecución de la construcción hasta el primer grado, etc.)
Lección: Cómo hacer autocompletar en Excel
Método 5: Aplicación de una inserción especial
El siguiente método en el principio de acción es muy similar al anterior con la única diferencia que no necesita crear una columna adicional.
- En cualquier celda vacía en una hoja, ingrese el número "1". Luego lo resaltamos y hagamos clic en el icono familiar "Copiar" en la cinta.
- Seleccione el área en la hoja a convertir. Haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú que se abre, haga doble clic en el elemento "Inserto especial".
- En la ventana de inserción especial, configure el interruptor en el bloque "Operación" a la posición "Multiplicar". Siguiendo esto, presionamos el botón "OK".
- Después de esta acción, todos los valores del área seleccionada se convertirán a numéricos. Ahora, si lo desea, puede eliminar el número "1", que utilizamos con fines de conversión.
Método 6: Uso de la herramienta "Columnas de texto"
Otra opción en la que se puede convertir el texto en una forma numérica es el uso de la herramienta "columna de texto". Tiene sentido para su uso cuando, en lugar de una coma, un punto se utiliza como un separador de signos decimales, y como un separador de las descargas en lugar de un espacio en blanco - apóstrofo. Esta opción se percibe en el Excel de habla Inglés, como numérica, pero en la versión en lengua rusa de este programa, todos los valores que contienen los signos anteriores son percibidos como texto. Por supuesto, puede transferir datos de forma manual, pero si hay muchos de ellos, que tomará una cantidad considerable de tiempo, sobre todo porque es posible hacer una mucho más rápida solución al problema.
- Asignamos un fragmento de la hoja, cuyo contenido es necesario convertir. Ir a la pestaña "Datos". En la cinta de instrumentos en el bloque "Trabajo con datos" haciendo clic en el icono de "columna de texto".
- Lanzamientos de dominar los textos. En la primera ventana, tenga en cuenta que el interruptor de formato de datos se situó en la sección "con delimitadores". Por defecto, se debe estar en esta posición, pero no está de más comprobar el estado. Luego haga clic en el botón "Siguiente".
- En la segunda ventana, también dejamos todo sin cambios y haga clic en el botón "Siguiente".
- Pero después de la apertura de la tercera ventana, el texto asistente tiene que hacer clic en el botón "Más detalles".
- Se abre una ventana de configuración de texto adicional de importación. En el campo "Separador de una parte entera y fraccionaria", fijamos el punto, y en la sección "divisor de las descargas" - apóstrofe. A continuación, hacemos un clic en el botón "OK".
- Volvemos a la tercera ventana del asistente de texto y haga clic en el botón "Finalizar".
- Como se puede ver, después de realizar estas acciones, el número ha tomado el formato familiar a la versión en lengua rusa, lo que significa que fueron convertidos simultáneamente a partir de datos de texto en numérico.
Método 7: Aplicación de las macros
Si a menudo se tiene que convertir grandes áreas de datos desde un formato de texto en un valor numérico, entonces hay un significado de este fin de grabar una macro especial que se utilizará en caso de necesidad. Sin embargo, con el fin de realizar esto, en primer lugar, es necesario incluir macros y el panel de desarrolladores en su versión de Excel, si aún no ocurre.
- Ir a la pestaña Desarrollador. Hacemos clic en el icono en la cinta de Visual Basic, que se encuentra en el grupo "Código".
- macros estándar carreras editor. Conducir o copiar la siguiente expresión en ella:
text_v_ SUB)
Selection.numberformat = "general"
Selección.value = selección.value.
Sub. Sub.
Después de eso, cierre el editor presionando el botón de cierre estándar en la esquina superior derecha de la ventana.
- Seleccione un fragmento en una hoja a convertir. Haga clic en el icono de Macros, que se encuentra en la pestaña Desarrollador en el grupo de códigos.
- Se abre las macros grabadas en su versión del programa Macro. Encontramos una macro con el nombre "text_v_ch), resútelo y haga clic en el botón" Ejecutar ".
- Como vemos, hay una conversión de la expresión de texto en un formato numérico.
Lección: Cómo crear una macro en Excel.
Como puede ver, hay bastantes opciones para convertir en números de Excel que están escritos en una versión numérica en el formato de texto y en la dirección opuesta. La elección de cierta forma depende de muchos factores. En primer lugar, esta es la tarea. Después de todo, por ejemplo, puede convertir rápidamente una expresión de texto con delimitadores extranjeros en un numérico solo usando la herramienta "Columna de texto". El segundo factor que afecta la elección de las opciones es el volumen y la frecuencia de las transformaciones realizadas. Por ejemplo, si a menudo usa tales transformaciones, tiene sentido grabar una macro. Y el tercer factor es la conveniencia individual del usuario.