Outlook 2010中的签名设置

Anonim

Outlook 2010中的签名设置

Microsoft Outlook程序中的签名

通过Microsoft Autluk程序为PC的Microsoft Autluk程序创建新的签名,这是两种方法之一:完全独立或模板。同样的条目本身可以具有常规文本表格并呈现名片。

选项1:正常签名

要在Microsoft Outlook中的所有已发送消息中添加和配置将使用的签名,您需要联系程序设置。

  1. 在主邮件客户端窗口中,调用它“文件”菜单。
  2. 打开Microsoft Outlook for PC的文件菜单

  3. 转到“参数”。
  4. 用于PC的Microsoft Outlook中的打开参数

  5. 在“打开”窗口的侧面面板上,选择“邮件”帖子。
  6. 转到Microsoft Outlook程序的PC中的邮件选项卡

  7. 单击“签名...”按钮。
  8. 在出现的“签名和空白”窗口中,单击“创建”。
  9. 填写新签名的名称,然后单击“确定”。
  10. 在Microsoft Outlook程序中提出一个新签名的PC

  11. 在窗口的底部区域中,通过指定必要的数据来创建签名。可选地,更改字体,其大小,颜色,绘图和对齐类型。
  12. 在Microsoft Outlook for PC中创建和制作签名

  13. 除了文本信息外,您还可以添加图像,例如您自己的照片。为此,请使用按钮下方屏幕截图上指示的按钮。

    在Microsoft Outlook for PC中添加图像按钮到签名

    在系统“Explorer”窗口中,将打开,使用图片转到文件夹,选择它,然后单击“粘贴”。

  14. 在Microsoft Outlook for PC中的签名图像选择

  15. 此外,您可以添加链接以注册 - 当您在社交网络中拥有您的网站,博客或公共页面时,这对案例非常有用。

    在Microsoft Outlook程序中添加您的签名参考

    笔记:链接也可以导致文件,磁盘或电子邮件上的文件夹。此选项非常有限,但它可能在本地公司网络中找到其应用。我们被告知在单独的指令中此功能的所有功能 - 它是写在单词的示例中,但也用于Outlook,因为它用于实现相同的工具。

    阅读更多:与Microsoft Word的链接一起使用

    单击按钮上方注意的屏幕截图,然后在“地址”行中指定链接。单击“确定”以确认。

    在PC的Microsoft Outlook程序中添加和执行签名链接

    建议:该链接可以“隐藏”文本 - 为此,或者在添加它以突出显示签名中已有的条目,或在位于窗口顶部的“文本”字段中独立输入它。

  16. 完成创建和设置签名后,请使用“保存”按钮,关闭邮件客户端的“签名和空白”和“参数”窗口。
  17. 将Microsoft Outlook程序的创建签名保存为PC

    同样,如果需要,您可以创建一些签名。接下来,我们将在直接发送信件时讲述其他选项以及如何在它们之间切换。

选项2:签名问题

除了上面讨论的通常文本签名外,您还可以在Microsoft Outlook中添加名片。为此,在“签名和空白”窗口中提供相应的按钮。

在Microsoft Outlook程序的PC中添加名片作为自己的签名

她按下带有模板名片的窗口,这组可以用自己的补充,然后在消息中使用它。

用于PC的Microsoft Outlook程序中签名的名片示例

接下来,考虑如何自己创建这样的卡并将其用作签名,以及使用官方Microsoft网站上可用的模板选项。让我们从后者开始。

方法1:模板名片

在来自Microsoft的添加邮件客户端签名窗口中,可以下载可以为自己编辑的模板名片。

重要的!要执行下面概述的说明,必须在计算机上安装Microsoft Word。

  1. 从文章的前一部分的步骤1-4执行步骤。
  2. 在“签名和空白”窗口中,使用“获取签名模板”链接。
  3. 获取Microsoft Outlook for PC的签名模板

  4. 此操作将启动Internet Explorer浏览器,其中包含官方Microsoft网站上可用的具有电子邮件签名集合的页面。请按照下列步骤操作:

    在浏览器中网站上的Microsoft Outlook的电子邮件签名集合

    向下滚动并点击“下载”按钮。

    在浏览器网站上下载Microsoft Outlook的电子邮件签名集合

    确认您希望使用模板“保存”文件。

    确认在浏览器网站上保存Microsoft Outlook的电子邮件签名集合

    完成下载后,可以“打开”。

    在浏览器中的站点上为Microsoft Outlook的电子邮件签名集合打开文件

    允许应用程序在问题中显示的窗口中执行此操作。

  5. 允许在Word程序中为Microsoft Outlook提供电子邮件签名集合的打开文件

  6. 在Microsoft Word中执行上述操作后,将打开文档,其中包含签名签名,其中大部分是不同类型的名片。关于如何根据自己的完成布局改变和/或创建,我们将在文章的下一部分中说明。接下来,作为示例,我们将展示这些元素如何用作签名。
  7. 带有Microsoft Outlook的电子邮件签名集合的文件在Word程序中打开

  8. 选择一个名片并通过使用上下文菜单,热键“Ctrl + C”或程序工具栏上的“复制”按钮复制它。
  9. 在Word中选择并复制Microsoft Outlook的电子邮件签名

  10. 在Outlook中,转到“签名和空白”窗口,然后按照上一条指令的步骤5-6的步骤操作,即创建新签名并给出一个名称。
  11. 使用“Ctrl + V”键插入复制的名片并保存模板。
  12. 在PC的Microsoft Outlook程序中插入并保存复制的电子邮件签名

    现在,来自微软的邮件客户端的签名看起来更具吸引力和信息。

方法2:自己的名片

可以独立创建适合用作Microsoft Outuk中签名的名片。用一个词来做这个的最简单方法。

阅读更多:如何在Microsoft Word中创建您的名片

  1. 使用下面的上述说明制作您自己的名片。
  2. 将您的名片复制用作PC的Microsoft Outlook程序中的签名

  3. 复制它并转到Outlook程序的“签名和空白”部分。创建一个新的,给它一个名称并在字段中插入以输入您的卡。
  4. 将您自己的名片作为PC的Microsoft Outlook程序中的签名

  5. 通过单击“确定”按钮保存并关闭窗口。
  6. 将自己的名片作为PC的Microsoft Outlook程序中的签名

    创建您自己的名片可以用作电子邮件中的签名,您也可以在更高度专业化的节目的帮助下 - 我们以前认为在单独的文章中最受欢迎。

    阅读更多:创建名片的计划

Microsoft Outlook上的签名

如果您习惯于使用专门设计的Microsoft邮政服务,但在官方网站上,为了创建新的签名,请执行以下操作:

  1. 调用服务设置并使用下面的“显示所有Outlook选项”的打开链接。
  2. 调用设置并查看PC上浏览器中的所有Outlook选项

  3. 确保在主面板中选择了邮件选项卡,然后在第二个中选择“创建消息并回答”第二个选项卡。
  4. 在PC浏览器中的Microsoft Outlook网站上创建消息并响应它们

  5. 输入签名文本并按照自行决定格式化它,定义字体类型,大小,绘图,颜色,对齐和其他一些参数。

    在PC浏览器中在Microsoft Outlook网站上输入和格式化签名

    可选地,您可以添加图像,链接甚至表。

    在PC浏览器中Microsoft Outlook网站上的其他格式和签名选项

    笔记:作为该服务的Web版本中的签名,您也可以使用名片 - 模板或独立创建,但包含图形元素的那些包含图形元素的模板。但是,如果卡是单个图像,则不会存在问题。

    名片代替Microsoft Outlook网站上的签名在PC上的浏览器中

    完成创建签名时,单击位于底部区域的“保存”按钮。

  6. 在PC浏览器中保存Microsoft Outlook网站上的自创建签名

    正如您所看到的,在Microsoft Outuk邮政服务网站上添加新签名只是在PC程序中进行。但是,该功能小于更少,更不用说显式障碍 - 可能无法显示图形元素,这里无法在计算机上创建的记录,签名本身只能是一个。

Microsoft Outlook移动应用程序

对于iPhone,iPad和Android设备,还可以在Outlook Mobile应用程序中创建自己的签名的能力。 TRUE,在注册方面,它比Web版本更受限。

  1. 通过触摸其顶部面板上的配置文件的图像来调用应用程序菜单。
  2. 调用移动应用程序设置Microsoft Outlook上的iPhone和Android

  3. 打开“设置”,沿左侧绑定下面的档位。
  4. 在iPhone和Android上打开Microsoft Outlook移动应用程序设置

  5. 向下滚动参数窗口

    向下滚动设置移动应用程序Microsoft iPhone和Android上的Outlook

    并选择“签名”部分。

  6. 在iPhone和Android上的Microsoft Outlook移动应用程序设置中的开放截面签名

  7. 触摸字段以输入要调用虚拟键盘。删除“IOS / Android”的“下载Outlook”模板记录

    在iPhone和Android上按Microsoft Outlook移动应用程序设置中的标准签名

    并输入自己签名的文本。

  8. 在iPhone和Android上的Microsoft Outlook移动应用程序设置中输入您的签名

  9. 您不需要保存任何内容 - 在成功进行更改中,您可以确保退回秒数。
  10. 在iPhone和Android上检查您在Microsoft Outlook移动应用程序设置中的签名

选择和添加签名

考虑如何在Microsoft邮政服务的所有版本中的字母中执行已创建的签名:PC程序,在网站上和移动应用程序中的PC程序。

选项1:Microsoft Outlook程序

如果您想要或签名会自动添加到发送和答案的所有新消息中,请执行以下操作:

  1. 转到“签名和空白”窗口,将此联系到程序的“参数”。
  2. 在“新消息”下拉列表中,关注名称,选择要使用默认值的签名。

    为PC的Microsoft Outlook程序中的新字母选择签名选项

    类似,如果需要这样的需要,请使用下一个项目进行“答案和发货”。

    在PC的Microsoft Outlook程序中选择签名选项以进行答案和转发

    笔记:如果在Outluk中使用多个帐户,则可以定义一点稍高,将应用一个或另一个签名。

    为PC的Microsoft Outlook程序中选择一个签名帐户

  3. 保存所做的更改并关闭窗口。

保存Microsoft Outlook for PC中的签名使用选项

如果您计划将签名添加到自己的签名和自行决定,您必须略微不同:

  1. 首先,确保在“新消息”和“答案”选项的“签名和空白”窗口中,选择“(否”)。
  2. 禁用Microsoft Outlook程序的PC中的签名使用选项

  3. 保存更改,关闭“设置”窗口并转到创建新信件。
  4. 在Microsoft Outlook程序中为PC创建新消息

  5. 单击“签名”按钮,然后通过专注于其名称,从先前创建的模板中选择适当的选项。

    在PC的Microsoft Outlook程序中选择您自己的签名

    笔记:在已安装模板签名的情况下也可以提供此功能 - 它将更改为您所选的。

    在PC的Microsoft Outlook程序中的签名模板之间切换

  6. 因此,如果需要,可以在邮件中快速在邮件中的不同签名选项之间切换。

选项2:Microsoft Outlook网站

在服务网站上创建签名时,您可以立即使其添加到发送的发送消息中,发送到它们的发送消息和回答 - 为此,在设置中要提及的相应项目并保存。

在PC浏览器中保存Microsoft Outlook网站上的自动使用签名

如果您还没有这样做或者要自己添加签名,请以创建新消息的形式调用菜单(三个点),然后选择“粘贴签名”。

在PC浏览器中的Microsoft Outlook网站上的字母中独立于自己的签名中的独立插图

选项3:Microsoft Outlook移动应用程序

在移动应用程序中,您在设置中指定的iPhone和Android签名的Outtuk将自动添加到使用它创建的所有字母。

在iPhone和Android上使用您的签名在移动Microsoft Outlook应用程序中的示例

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