Signature Setup i Outlook 2010

Signatur i Microsoft Outlook-programmet

Opprett en ny signatur for meldinger sendt via e-post via Microsoft AutLuk-programmet for en PC, en av to metoder: helt uavhengig eller ved mal. Den samme oppføringen i seg selv kan ha både en vanlig tekstform og presentere et visittkort.

Alternativ 1: Normal signatur

For å legge til og konfigurere en signatur som skal brukes som standard i alle sendte meldinger i Microsoft Outlook, må du kontakte programinnstillingene.

1. Å være i hovedpostklientvinduet, ring det "File" -menyen.



2. Gå til "parametere".



3. På sidepanelet i åpningsvinduet velger du Post "Mail".



4. Klikk på "Signaturer ..." -knappen.
5. I vinduet "Signaturer og blanks" som vises, klikker du på "Opprett".
6. Comeumen navnet på en ny signatur og klikk OK.



7. I bunnen av vinduet, opprett en signatur ved å spesifisere de nødvendige dataene. Eventuelt endre skrifttypen, dens størrelse, farge, type tegning og justering.



8. I tillegg til tekstinformasjon kan du legge til et bilde, for eksempel ditt eget bilde. For å gjøre dette, bruk knappen som er angitt på skjermbildet under knappen.

   

   I vinduet System "Explorer", som vil være åpent, gå til mappen med bildet, velg det og klikk på "Lim inn".



9. Du kan også legge til en lenke for å registrere deg - dette er nyttig for tilfeller når du har nettstedet ditt, en blogg eller en offentlig side på sosiale nettverk.

   

   Merk: Lenken kan også føre til en fil, en mappe på en disk eller en e-post. Dette alternativet er svært begrenset, men det kan godt finne sin søknad i det lokale bedriftsnettverket. Vi ble fortalt om alle funksjonene til denne funksjonen i en egen instruksjon - det er skrevet på eksemplet på ordet, men også for en Outlook, siden det brukes til å implementere det samme verktøyet.

   Les mer: Arbeid med lenker til Microsoft Word

   Klikk på skjermbildet som er notert over knappen, og angi deretter lenken i "Adresse" -linjen. Klikk på "OK" for å bekrefte.

   

   Råd: Lenken kan "skjule" i teksten - for dette, eller før du legger til det for å markere den allerede tilgjengelige oppføringen i signaturen, eller uavhengig tastet den i feltet "Tekst", som ligger øverst i vinduet.

10. Etter å ha fullført med opprettelsen og oppsettet av signaturen, bruk "Lagre" -knappen, lukk "Signaturer og blanks" og "Parameters" -vinduet i e-postklienten.



På samme måte kan du opprette noen flere signaturer hvis det er behov. Deretter vil vi fortelle om andre alternativer og hvordan du bytter mellom dem når du sender et brev.

Alternativ 2: Signaturproblem

I tillegg til den vanlige tekstsignaturen, diskutert ovenfor, kan du legge til et visittkort som sådan i Microsoft Outlook. For å gjøre dette, er den tilsvarende knappen gitt i vinduet "Signaturer og blanks".

Hennes pressing åpner et vindu med Template Visittkort, som er angitt som kan fylles på med sin egen og deretter bruke den i meldinger.

Deretter vurderer du hvordan du lager et slikt kort på egen hånd og bruker den som en signatur, samt om å jobbe med malalternativer som er tilgjengelige på den offisielle Microsofts nettsted. La oss starte med sistnevnte.

Metode 1: Template Visittkort

I vinduet Legg til postklient signatur fra Microsoft er det mulig å laste ned malkort som kan redigeres for deg selv.

Viktig! For å utføre instruksjonene som er skissert nedenfor, må Microsoft Word installeres på datamaskinen.

1. Utfør trinn fra trinn nr. 1-4 i den forrige delen av artikkelen.
2. I vinduet "Signaturer og blanks" bruker du koblingen "Få signaturmaler".



3. Denne handlingen starter nettleseren Internet Explorer, hvor siden med en samling av e-posttegnelser som er tilgjengelige på den offisielle Microsoft-nettsiden, åpnes. Følg disse trinnene:

   

   Rull ned den ned og klikk på "Last ned" -knappen.

   

   Bekreft ditt ønske om å "lagre" en fil med maler.

   

   Etter fullføring av nedlastingen vil det være mulig å "åpne".

   

   Tillat søknaden om å gjøre dette i vinduet som vises med spørsmålet.



4. Etter å ha utført de ovenfor beskrevne handlingene i Microsoft Word, åpnes et dokument som inneholder signaturer av signaturer, hvorav de fleste er forskjellige typer visittkort. På hvordan du endrer og / eller lager på grunnlag av det ferdige layoutet ditt, vil vi fortelle i neste del av artikkelen. Deretter, som et eksempel, vil vi vise hvordan slike elementer brukes som signaturer.



5. Velg et visittkort og kopier det ved hjelp av kontekstmenyen, de varme tastene "Ctrl + C" eller "Kopier" -knappen på programverktøylinjen.



6. I Outlook, gå til "Signaturer og blanks" -vinduet og følg trinnene fra trinn 5-6 i forrige instruksjon, det vil si, opprett en ny signatur og gi det et navn.
7. Sett inn det kopierte visittkortet med "Ctrl + V" -tastene og lagre malen.



Nå vil din signatur i postklienten fra Microsoft se mer attraktivt og informativt ut.

Metode 2: Eget visittkort

Et visittkort som er egnet for bruk som en signatur i Microsoft Outluk, kan opprettes uavhengig. Den enkleste måten å gjøre dette med et ord.

Les mer: Slik lager du visittkortet ditt i Microsoft Word

1. Bruk ovennevnte instruksjon nedenfor for å lage ditt eget visittkort.



2. Kopier den og gå til "Signatures and Blanks" -delen av Outlook-programmet. Opprett en ny, gi det et navn og sett inn i feltet for å skrive inn kortet ditt.



3. Lagre det og lukk vinduet ved å klikke på "OK" -knappen.



Lag ditt eget visittkort som kan brukes som en signatur i e-post, du kan også med hjelp av flere spesialiserte programmer - vi tidligere betraktet som de mest populære av dem i en egen artikkel.

Les mer: Programmer for å lage visittkort

Signatur på Microsoft Outlook

Hvis du er vant til å jobbe med Microsoft Postal Service, ikke i et spesialdesignet program, men på den offisielle nettsiden, gjør du følgende:

1. Ring til tjenesteinnstillingene og bruk den åpne linken til "Vis alle Outlook-alternativene" nedenfor.



2. Kontroller at fanen Mail er valgt i hovedpanelet, og på den andre åpner du "Opprette meldinger og svar på dem" på den andre.



3. Skriv inn teksten til signaturen og format den etter eget skjønn, som definerer typen skrifttype, størrelse, tegning, farge, justering og noen andre parametere.

   

   Eventuelt kan du legge til et bilde, koblinger og til og med et bord.

   

   Merk: Som en signatur i webversjonen av tjenesten kan du også bruke et visittkort - mal eller uavhengig opprettet, men de av dem som inneholder grafiske elementer vises feil. Men hvis kortet er et enkelt bilde, vil det ikke være noen problemer.

   

   Etter å ha fullført opprettelsen av en signatur, klikker du på "Lagre" -knappen i bunnen av området.



Som du kan se, legger du til en ny signatur på Microsoft Outluk Postal Service-nettstedet enkelt enn i PC-programmet. Imidlertid er evnene mindre enn mindre, for ikke å nevne eksplisitte funksjonshemminger - grafiske elementer kan ikke vises, registrer som er opprettet på datamaskinen, er ikke tilgjengelige her, og selve signaturen kan bare være en.

Microsoft Outlook Mobile Application

Evnen til å lage din egen signatur er også tilgjengelig i Outlook Mobile-programmet for iPhone, iPad og Android-enheter. Sant, når det gjelder registrering, er det enda mer begrenset enn i webversjonen.

1. Ring programmenyen ved å trykke på bildet av profilen din på topppanelet.



2. Åpne "Innstillinger", tape langs venstre under giret under.



3. Bla nedover parametrene-vinduet nede

   

   Og velg "Signatur" -delen.



4. Trykk på feltet for å skrive inn for å påkalle et virtuelt tastatur. Fjern "Last ned Outlook for iOS / Android" Template Record

   

   Og skriv inn teksten til din egen signatur.



5. Du trenger ikke å lagre noe - i vellykket endringer kan du sørge for at hvis du returnerer et trinn tilbake.

Velge og legge til signaturer

Vurder hvordan innsetting av den allerede opprettede signaturen utføres i brevet i alle versjoner av Microsoft Postal Service: et PC-program, på nettstedet og i et mobilprogram.

Alternativ 1: Microsoft Outlook-programmet

Hvis du vil at eller at signaturen automatisk legges til alle nye meldinger sendt og svar, gjør du følgende:

1. Gå til "Signaturer og blanks" -vinduet, kontakt dette til "parametere" i programmet.
2. I rullegardinlisten "Ny meldinger", fokuserer du på navnet, velger du signaturen du vil bruke standarden.

   

   Lignende, hvis det er et slikt behov, gjør et "svar og forsendelse" med neste gjenstand.

   

   Merk: Hvis du bruker mer enn en konto i Outluk, kan du definere litt høyere, for hvilken en eller annen signatur vil bli brukt.

   

3. Lagre endringene som er gjort og lukk vinduet.

Hvis du planlegger å legge til signatur til bokstaver selv og etter eget skjønn, må du handle noe annerledes:

1. Først og fremst, sørg for at i vinduet "Signaturer og blanks" for "Ny meldinger" og "Svar" -alternativene, er verdien "(NO)" valgt.



2. Lagre endringene som er gjort, lukk vinduet Innstillinger og gå til opprettelsen av et nytt brev.



3. Klikk på "Signature" -knappen og velg det aktuelle alternativet fra malene som tidligere er opprettet ved å fokusere på navnet sitt.

   

   Merk: Denne funksjonen er også tilgjengelig i tilfeller der malen signaturen allerede er installert for send meldinger - den vil bli endret til den valgte.

   

Dermed er det mulig å raskt enkelt bytte mellom forskjellige signerte alternativer i posten, hvis et slikt behov er tilgjengelig.

Alternativ 2: Microsoft Outlook-nettstedet

Når du oppretter en signatur på Tjeneste nettstedet, kan du umiddelbart gjøre det slik at det legges til de sendte meldingene som sendes, sendes til bokstaver og svar på dem - for dette, de aktuelle elementene som skal nevnes i innstillingene og lagre det.

Hvis du ikke har gjort dette eller vil legge til en signatur selv, ring menyen (tre poeng) i form av å lage en ny melding og velg "Lim inn signatur".

Alternativ 3: Microsoft Outlook Mobile Application

I mobilapplikasjonen, Outluk for iPhone og Android Signature, som du angav i innstillingene, blir automatisk lagt til alle bokstavene som er opprettet med den.