Semnătura în programul Microsoft Outlook
Creați o nouă semnătură pentru mesajele trimise prin e-mail prin intermediul programului Microsoft AutoK pentru un PC, una dintre cele două metode: complet independent sau prin șablon. Aceeași intrare în sine poate avea atât un formular de text obișnuit, cât și un card de vizită.Opțiunea 1: Semnătura normală
Pentru a adăuga și configura o semnătură care va fi utilizată în mod prestabilit în toate mesajele trimise din Microsoft Outlook, trebuie să contactați setările programului.
- Fiind în fereastra principală a clientului, sunați-l "Fișier" meniu.
- Du-te la "Parametri".
- Pe panoul lateral al ferestrei de deschidere, selectați postarea "Mail".
- Faceți clic pe butonul "Semnături ...".
- În fereastra "Semnături și Blanks" care apare, faceți clic pe "Creați".
- Mamei numele pentru o nouă semnătură și faceți clic pe OK.
- În zona de jos a ferestrei, creați o semnătură specificând datele necesare. Opțional, schimbați fontul, dimensiunea, culoarea, tipul de desen și aliniere.
- În plus față de informațiile despre text, puteți adăuga o imagine, de exemplu propria fotografie. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul indicat pe ecranul de sub ecran.
În fereastra "Explorer" sistem, care va fi deschisă, mergeți la dosarul cu imaginea, selectați-l și faceți clic pe "Paste".
- De asemenea, puteți adăuga un link pentru a vă înscrie - acest lucru este util pentru cazurile atunci când aveți site-ul dvs., un blog sau o pagină publică pe rețelele sociale.
Notă: Linkul poate duce, de asemenea, la un fișier, un dosar de pe un disc sau un e-mail. Această opțiune este foarte limitată, dar poate găsi aplicația sa în rețeaua corporativă locală. Ni sa spus despre toate capabilitățile acestei caracteristici într-o instrucțiune separată - este scrisă pe exemplul cuvântului, dar și pentru o perspectivă, deoarece este folosit pentru a implementa același instrument.
Citiți mai multe: Lucrați cu legături către Microsoft Word
Faceți clic pe screenshot notat deasupra butonului, apoi specificați link-ul din linia "Adresa". Faceți clic pe "OK" pentru a confirma.
Sfat: Linkul poate fi "ascunde" în text - pentru acest lucru sau înainte de a le adăuga pentru a evidenția intrarea deja disponibilă în semnătură sau introduceți independent în câmpul "Text", situat în partea de sus a ferestrei.
- După finalizarea cu crearea și configurarea semnăturii, utilizați butonul "Salvare", închideți fereastra "Semnături și Blanks" și "Parametri" a clientului de poștă electronică.
În mod similar, puteți crea câteva semnături dacă există o nevoie. Apoi, vom spune despre alte opțiuni și cum să comută între ele atunci când direcționați trimiterea unei scrisori.
Opțiunea 2: Problema semnării
În plus față de semnătura de text obișnuită, discutată mai sus, puteți adăuga o carte de vizită ca atare în Microsoft Outlook. Pentru a face acest lucru, butonul corespunzător este furnizat în fereastra "Semnături și Blanks".
Presarea ei deschide o fereastră cu cărți de afaceri șablon, setul care poate fi completat cu propriul său și apoi îl folosiți în mesaje.
Apoi, luați în considerare cum să creați o astfel de card pe cont propriu și să o utilizați ca semnătură, precum și despre lucrul cu opțiunile de șablon disponibile pe site-ul oficial Microsoft. Să începem cu acesta din urmă.
Metoda 1: Cartea de vizită a șablonului
În fereastra Add Mail client de la Microsoft, este posibilă descărcarea cărților de vizită a șabloanelor care pot fi editate pentru dvs.
Important! Pentru a efectua instrucțiunile descrise mai jos, Microsoft Word trebuie instalat pe computer.
- Efectuați pașii de la pașii nr. 1-4 din partea anterioară a articolului.
- În fereastra "Semnături și Blanks", utilizați linkul "Ia șabloane de semnături".
- Această acțiune va începe browserul Internet Explorer, unde va fi deschisă pagina cu o colecție de semnături de e-mail disponibile pe site-ul oficial Microsoft. Urmați acești pași:
Derulați-l în jos și faceți clic pe butonul "Descărcați".
Confirmați dorința de a "salva" un fișier cu șabloane.
La finalizarea descărcării, va fi posibilă "deschide".
Permiteți aplicației să facă acest lucru în fereastra care apare cu întrebarea.
- După efectuarea acțiunilor descrise mai sus în Microsoft Word, va fi deschis un document care conține semnături de semnături, dintre care majoritatea sunt diferite carduri de vizită. Cu privire la modul de schimbare și / sau creare pe baza aspectului finalizat, vom spune în următoarea parte a articolului. Apoi, ca exemplu, vom arăta modul în care astfel de elemente sunt folosite ca semnături.
- Selectați o cartelă de vizită și copiați-o utilizând meniul contextual, tastele fierbinți "CTRL + C" sau butonul "Copiere" din bara de instrumente Program.
- În Outlook, mergeți la fereastra "Semnături și Blanks" și urmați pașii de la pasul 5-6 din instrucțiunea anterioară, adică creați o nouă semnătură și dați-i un nume.
- Introduceți cartea de vizită copiată utilizând tastele "CTRL + V" și salvați șablonul.
Acum, semnătura dvs. în client de poștă electronică de la Microsoft va arăta mai atractivă și informativă.
Metoda 2: Carte de vizită proprie
O carte de vizită adecvată pentru utilizare ca semnătură în Microsoft Outluk poate fi creată independent. Cea mai ușoară cale de a face acest lucru cu un cuvânt.
Citește mai mult: Cum să creați cartea dvs. de vizită în Microsoft Word
- Utilizați instrucțiunile de mai jos pentru a vă crea propria carte de vizită.
- Copiați-l și mergeți la secțiunea "Semnături și Blanks" din programul Outlook. Creați unul nou, dați-i un nume și introduceți în câmp pentru a introduce cardul dvs.
- Salvați-l și închideți fereastra făcând clic pe butonul "OK".
Creați propria dvs. carte de vizită care poate fi folosită ca semnătură în e-mail, puteți, de asemenea, cu ajutorul unor programe mai bine specializate - am considerat anterior cele mai populare dintre ele într-un articol separat.
Citiți mai multe: Programe pentru crearea de cărți de vizită
Semnătura pe Microsoft Outlook
Dacă sunteți obișnuit să lucrați cu serviciul poștal Microsoft, nu într-un program special conceput, dar pe site-ul oficial, pentru a crea o nouă semnătură, procedați în felul următor:
- Apelați setările de serviciu și utilizați link-ul deschis la "Afișați toate opțiunile Outlook" de mai jos.
- Asigurați-vă că fila Mail este selectată în panoul principal și pe al doilea, deschideți "Crearea mesajelor și răspunsul la ele" pe al doilea.
- Introduceți textul semnăturii și formați-l la discreție, definind tipul de font, dimensiune, desen, culoare, aliniere și alți parametri.
Opțional, puteți adăuga o imagine, linkuri și chiar o masă.
Notă: Ca semnătură în versiunea web a serviciului, puteți utiliza, de asemenea, o carte de vizită - șablon sau creat independent, dar cele care conțin elemente grafice sunt afișate incorect. Cu toate acestea, dacă cardul este o singură imagine, nu vor exista probleme.
După ce ați terminat cu crearea unei semnături, faceți clic pe butonul "Salvați" situat în zona de jos.
După cum puteți vedea, adăugarea unei noi semnături pe site-ul Microsoft Outluk Postal Service este pur și simplu efectuată decât în programul PC. Cu toate acestea, capacitățile sunt mai mici decât mai puțin, să nu mai vorbim de dizabilități explicite - elementele grafice nu pot fi afișate, înregistrările create pe computer nu sunt disponibile aici, iar semnătura în sine poate fi doar una.
Aplicația Microsoft Outlook Mobile
Abilitatea de a crea propria dvs. semnătură este, de asemenea, disponibilă în aplicația Mobile Outlook pentru dispozitive iPhone, iPad și Android. Adevărat, în ceea ce privește înregistrarea, este și mai limitat decât în versiunea web.
- Apelați meniul aplicației atingând imaginea profilului dvs. pe panoul superior.
- Deschideți "Setări", atingând de-a lungul stângii dedesubt de jos.
- Derulați în jos fereastra parametrilor în jos
Și selectați secțiunea "Semnătură".
- Atingeți câmpul pentru a intră pentru a invoca o tastatură virtuală. Scoateți înregistrarea șablonului "Descărcați Outlook pentru iOS / Android"
Și introduceți textul propriului dvs. semnătură.
- Nu este nevoie să salvați nimic - în modificările făcute cu succes pe care le puteți asigura dacă returnați un pas înapoi.
Alegerea și adăugarea de semnături
Luați în considerare modul în care se introduce inserarea semnăturii deja create în scrisoarea din toate versiunile Serviciului Postal Microsoft: un program PC, pe site și într-o aplicație mobilă.Opțiunea 1: Programul Microsoft Outlook
Dacă doriți ca acest lucru sau că semnătura este adăugată automat la toate mesajele noi trimise și răspunsurile, procedați în felul următor:
- Mergeți la fereastra "Semnături și Blanks", contactați acest lucru la "Parametrii" programului.
- În lista derulantă "Noul mesaje", focalizând pe nume, selectați semnătura pe care doriți să o utilizați implicită.
Similar, dacă există o astfel de nevoie, faceți un "răspuns și expediere" cu următorul articol.
Notă: Dacă utilizați mai mult de un cont în Outluk, puteți defini un pic mai mare, pentru care se va aplica una sau altă semnătură.
- Salvați modificările făcute și închideți fereastra.
Dacă intenționați să adăugați semnătură la literele dvs. și la discreția dvs., trebuie să acționați oarecum diferit:
- În primul rând, asigurați-vă că în fereastra "Semnături și Blanks" pentru opțiunile "Noile mesaje" și "Răspuns", valoarea "(Nu)" este selectată.
- Salvați modificările realizate, închideți fereastra de setări și mergeți la crearea unei noi scrisori.
- Faceți clic pe butonul "Semnătură" și selectați opțiunea corespunzătoare din șabloanele create anterior, concentrându-se pe numele său.
Notă: Această caracteristică este disponibilă și în cazul în care semnătura șablonului este deja instalată pentru trimiterea mesajelor - acesta va fi schimbat în alegerea dvs.
Astfel, este posibilă trecerea rapidă între diferite opțiuni semnate în e-mail, dacă este disponibilă o astfel de nevoie.
Opțiunea 2: site-ul Microsoft Outlook
Când creați o semnătură pe site-ul serviciului, puteți să o faceți imediat, astfel încât să fie adăugată la mesajele trimise trimise, trimise la litere și răspunsuri la acestea - pentru acest lucru, elementele corespunzătoare care trebuie menționate în setări și salvează-o.
Dacă nu ați făcut acest lucru sau doriți să adăugați o semnătură, sunați la meniu (trei puncte) sub formă de creare a unui mesaj nou și selectați "Semnătura Paste".
Opțiunea 3: Aplicația Microsoft Outlook Mobile
În aplicația mobilă, Outluk pentru iPhone și semnătura Android, pe care ați specificat-o în setări este adăugată automat la toate literele create împreună cu acesta.
