आउटलुक 2010 मध्ये स्वाक्षरी सेटअप

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राममध्ये स्वाक्षरी

मायक्रोसॉफ्ट ऑटलुक प्रोग्रामद्वारे ई-मेलद्वारे पाठविलेल्या संदेशांसाठी एक नवीन स्वाक्षरी तयार करा, दोन पद्धतींपैकी एक: पूर्णपणे स्वतंत्र किंवा टेम्पलेटद्वारे. समान एंट्री स्वतः नियमित मजकूर फॉर्म असू शकते आणि एक व्यवसाय कार्ड सादर करू शकेल.

पर्याय 1: सामान्य स्वाक्षरी

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमधील सर्व पाठविलेल्या संदेशांमध्ये डीफॉल्टनुसार वापरल्या जाणार्या स्वाक्षरी जोडण्यासाठी आणि कॉन्फिगर करण्यासाठी, आपल्याला प्रोग्राम सेटिंग्जशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे.

1. मुख्य मेल क्लायंट विंडोमध्ये असणे, त्यास "फाइल" मेनूवर कॉल करा.



2. "पॅरामीटर्स" वर जा.



3. उघडण्याच्या विंडोच्या बाजूने पॅनेलवर, "मेल" पोस्ट निवडा.



4. "स्वाक्षर्या ..." बटणावर क्लिक करा.
5. दिसत असलेल्या "स्वाक्षरी आणि रिक्त" विंडोमध्ये "तयार करा" क्लिक करा.
6. नवीन स्वाक्षरीसाठी नाव काढा आणि ओके क्लिक करा.



7. विंडोच्या खालच्या भागात, आवश्यक डेटा निर्दिष्ट करुन एक स्वाक्षरी तयार करा. वैकल्पिकरित्या, फॉन्ट, त्याचे आकार, रंग, रेखाचित्र आणि संरेखन प्रकार बदला.



8. मजकूर माहिती व्यतिरिक्त, आपण एक प्रतिमा जोडू शकता, उदाहरणार्थ आपला स्वतःचा फोटो. हे करण्यासाठी, बटणाच्या खाली स्क्रीनशॉटवर दर्शविलेले बटण वापरा.

   

   प्रणालीमध्ये "एक्सप्लोरर" विंडो, जे उघडेल, चित्र असलेल्या फोल्डरवर जा, ते निवडा आणि "पेस्ट" क्लिक करा.



9. तसेच, आपण साइन अप करण्यासाठी एक दुवा जोडू शकता - आपल्याकडे आपल्या वेबसाइटवर, ब्लॉग किंवा सामाजिक नेटवर्कवर सार्वजनिक पृष्ठ असल्यास हे उपयुक्त आहे.

   

   टीपः दुवा डिस्क किंवा ईमेलवरील फोल्डर, फाइल होऊ शकते. हा पर्याय इतका मर्यादित आहे, परंतु स्थानिक कॉर्पोरेट नेटवर्कमध्ये त्याचा अनुप्रयोग चांगला आहे. आम्हाला या वैशिष्ट्याच्या सर्व क्षमतांना वेगळ्या निर्देशांबद्दल सांगण्यात आले - हे शब्दाच्या उदाहरणावर नव्हे तर दृष्टिकोनासाठी देखील लिहिले आहे कारण ते समान साधन लागू करण्यासाठी वापरले जाते.

   अधिक वाचा: मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या दुव्यांसह कार्य करा

   बटणावर नमूद केलेल्या स्क्रीनशॉट वर क्लिक करा, नंतर "पत्ता" लाइनमधील दुवा निर्दिष्ट करा. पुष्टी करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.

   

   सल्लाः या साठी दुवा मजकूर मध्ये "लपवा" असू शकते - किंवा स्वाक्षरीमध्ये उपलब्ध असलेल्या एंट्रीला हायलाइट करण्यासाठी किंवा खिडकीच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "मजकूर" फील्डमध्ये स्वतंत्रपणे प्रविष्ट करा.

10. स्वाक्षरीचे निर्मिती आणि सेटअप पूर्ण केल्यानंतर, "जतन करा" बटण वापरा, मेल क्लायंटची "पॅरामीटर्स" विंडो बंद करा.



त्याचप्रमाणे, आवश्यकता असल्यास आपण आणखी काही स्वाक्षर्या तयार करू शकता. पुढे, आपण इतर पर्यायांबद्दल आणि पत्र पाठविण्यास निर्देशित करता तेव्हा आम्ही इतर पर्यायांबद्दल आणि त्यांच्या दरम्यान स्विच कसे कराल.

पर्याय 2: स्वाक्षरी समस्या

सामान्य मजकूर स्वाक्षरी व्यतिरिक्त, वरील चर्चा, आपण मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये अशा व्यवसाय कार्ड जोडू शकता. हे करण्यासाठी, संबंधित बटण "स्वाक्षरी आणि रिक्त" विंडोमध्ये प्रदान केले आहे.

तिचे दाब टेम्पलेट व्यवसाय कार्डासह एक विंडो उघडते, ज्याचा स्वतःचा पुनर्वितरित केला जाऊ शकतो आणि नंतर संदेशांमध्ये त्याचा वापर केला जाऊ शकतो.

पुढे, आपल्या स्वत: वर अशा प्रकारचे कार्ड कसे तयार करावे आणि स्वाक्षरी म्हणून वापरणे तसेच अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवर उपलब्ध टेम्पलेट पर्यायांबरोबर काम करण्याबद्दल विचार करा. चला नंतर सुरू करूया.

पद्धत 1: टेम्पलेट व्यवसाय कार्ड

मायक्रोसॉफ्टमधील मेल क्लायंट सिग्नेचर विंडोमध्ये, हे आपल्यासाठी टेम्पलेट व्यवसाय कार्ड डाउनलोड करणे शक्य आहे जे आपल्यासाठी संपादित केले जाऊ शकते.

महत्वाचे! खाली उल्लेखित निर्देश करण्यासाठी, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड संगणकावर स्थापित करणे आवश्यक आहे.

1. लेखाच्या मागील भागाच्या चरण 1-4 मधील चरणांचे पालन करा.
2. "स्वाक्षरी आणि रिक्त" विंडोमध्ये, "स्वाक्षरी टेम्पलेट मिळवा" दुवा वापरा.



3. ही क्रिया इंटरनेट एक्सप्लोरर ब्राउझर सुरू करेल, जिथे अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवर उपलब्ध ईमेल स्वाक्षर्या संग्रहणासह पृष्ठ उघडले जाईल. या चरणांचे अनुसरण करा:

   

   खाली स्क्रोल करा आणि "डाउनलोड" बटणावर क्लिक करा.

   

   टेम्पलेटसह एक फाइल "जतन करा" करण्याची आपली इच्छा पुष्टी करा.

   

   डाउनलोड पूर्ण झाल्यावर, ते "उघडणे शक्य होईल.

   

   प्रश्नासह दिसणार्या विंडोमध्ये अनुप्रयोगास हे करण्याची परवानगी द्या.



4. मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये उपरोक्त वर्णन केलेल्या कृती केल्यानंतर, स्वाक्षरीचे स्वाक्षर्या उघडले जातील, त्यापैकी बहुतेक वेगवेगळ्या प्रकारचे व्यवसाय कार्ड आहेत. आपल्या स्वत: च्या समाप्ती लेआउटच्या आधारावर कसे बदलायचे आणि / किंवा तयार कसे करावे याबद्दल आम्ही लेखाच्या पुढील भागामध्ये सांगू. पुढे, उदाहरण म्हणून, आम्ही अशा घटकांना स्वाक्षर्या म्हणून कसे वापरले जातात ते दर्शवू.



5. व्यवसाय कार्ड निवडा आणि संदर्भ मेनू वापरुन कॉपी करा, "Ctrl + C" किंवा प्रोग्राम टूलबारवरील "Ctrl + C" किंवा "कॉपी" बटण.



6. आउटलुकमध्ये, "स्वाक्षरी आणि रिक्त" विंडोवर जा आणि मागील निर्देशापैकी चरण 5-6 मधील चरणांचे अनुसरण करा, म्हणजे नवीन स्वाक्षरी तयार करा आणि त्यास नाव द्या.
7. "Ctrl + V" की वापरून कॉपी केलेले व्यवसाय कार्ड घाला आणि टेम्प्लेट सेव्ह करा.



आता मायक्रोसॉफ्टमधील मेल क्लायंटमध्ये आपले स्वाक्षरी अधिक आकर्षक आणि माहितीपूर्ण दिसेल.

पद्धत 2: स्वतःचे व्यवसाय कार्ड

मायक्रोसॉफ्ट बील्डुकमधील स्वाक्षरी म्हणून वापरण्यासाठी योग्य एक व्यवसाय कार्ड स्वतंत्रपणे तयार केले जाऊ शकते. शब्द सह हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग.

अधिक वाचा: मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये आपला व्यवसाय कार्ड कसा तयार करावा

1. आपला स्वतःचा व्यवसाय कार्ड तयार करण्यासाठी खालील वरील सूचना वापरा.



2. ते कॉपी करा आणि आउटलुक प्रोग्रामच्या "स्वाक्षरी आणि रिक्त" विभागात जा. एक नवीन तयार करा, ते नाव द्या आणि आपले कार्ड प्रविष्ट करण्यासाठी फील्डमध्ये घाला.



3. ते जतन करा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करून विंडो बंद करा.



आपला स्वत: चा व्यवसाय कार्ड तयार करा जो ई-मेलमध्ये स्वाक्षरी म्हणून वापरला जाऊ शकतो, आपण अधिक उच्च विशेष प्रोग्रामच्या मदतीने देखील - आम्ही त्यापैकी स्वतंत्र लेखात सर्वात लोकप्रिय मानले.

अधिक वाचा: व्यवसाय कार्डे तयार करण्यासाठी कार्यक्रम

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक वर स्वाक्षरी

जर आपण मायक्रोसॉफ्ट पोस्टल सेवेसह कार्यरत नसाल तर विशेषतः डिझाइन केलेल्या प्रोग्राममध्ये नाही, परंतु अधिकृत वेबसाइटवर, नवीन स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी, खालील गोष्टी करा:

1. सेवा सेटिंग्ज कॉल करा आणि खाली "सर्व आउटलुक पर्याय दर्शवा" वरून दुवा दुवा वापरा.



2. मुख्य पॅनलमध्ये मेल टॅब निवडला असल्याचे सुनिश्चित करा आणि दुसरीकडे, "संदेश तयार करणे आणि त्यांना उत्तर द्या" उघडा.



3. स्वाक्षरीचा मजकूर प्रविष्ट करा आणि आपल्या विवेकबुद्धीनुसार स्वरूप, फॉन्ट, आकार, रेखाचित्र, रंग, संरेखन आणि काही इतर पॅरामीटर्सचा प्रकार परिभाषित करा.

   

   वैकल्पिकरित्या, आपण एक प्रतिमा, दुवे आणि अगदी सारणी जोडू शकता.

   

   टीपः सेवेच्या वेब आवृत्तीमध्ये एक स्वाक्षरी म्हणून, आपण व्यवसाय कार्ड - टेम्पलेट किंवा स्वतंत्रपणे तयार केलेले, परंतु ग्राफिक घटकांचे चुकीचे प्रदर्शित केले आहे. तथापि, जर कार्ड एक प्रतिमा असेल तर कोणतीही समस्या नाही.

   

   स्वाक्षरीच्या निर्मितीसह पूर्ण केल्याने, तळाच्या क्षेत्रामध्ये स्थित "जतन करा" बटण क्लिक करा.



आपण पाहू शकता की मायक्रोसॉफ्ट ब्लाइक पोस्टल सर्व्हिस वेबसाइटवर नवीन स्वाक्षरी जोडणे केवळ पीसी प्रोग्रामपेक्षा केले जाते. तथापि, क्षमता कमीपेक्षा कमी आहेत, सुस्पष्ट अपंगांचा उल्लेख न करता - ग्राफिक घटक प्रदर्शित केले जाऊ शकत नाहीत, संगणकावर तयार केलेले रेकॉर्ड येथे उपलब्ध नाहीत आणि स्वाक्षरी स्वतःच केवळ एक असू शकते.

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक मोबाइल अनुप्रयोग

आयफोन, आयपॅड आणि अँड्रॉइड डिव्हाइसेससाठी आउटलुक मोबाइल अनुप्रयोगामध्ये आपले स्वत: चे स्वाक्षरी तयार करण्याची क्षमता देखील उपलब्ध आहे. सत्य, नोंदणीच्या दृष्टीने, वेब आवृत्तीपेक्षा ते आणखी मर्यादित आहे.

1. आपल्या प्रोफाइलच्या प्रतिमा स्पर्श करून अनुप्रयोग मेनूवर कॉल करा.



2. खाली गियर खाली डावीकडे टॅपिंग "सेटिंग्ज" उघडा.



3. पॅरामीटर्स विंडो खाली स्क्रोल करा

   

   आणि "स्वाक्षरी" विभाग निवडा.



4. व्हर्च्युअल कीबोर्डचे आक्रमण करण्यासाठी प्रवेश करण्यासाठी फील्डला स्पर्श करा. "आयओएस / अँड्रॉइडसाठी आउटलुक डाउनलोड करा" टेम्पलेट रेकॉर्ड

   

   आणि आपल्या स्वत: च्या स्वाक्षरीचा मजकूर प्रविष्ट करा.



5. आपल्याला काहीही वाचवण्याची गरज नाही - यशस्वीरित्या बदल केल्याने आपण एक पाऊल मागे परत केल्यास आपण खात्री करू शकता.

स्वाक्षर्या निवडणे आणि जोडणे

मायक्रोसॉफ्ट पोस्टल सर्व्हिसच्या सर्व आवृत्त्यांमधील पत्रांमध्ये आधीपासूनच तयार केलेल्या स्वाक्षरीचे निमंत्रण कसे केले जाते यावर विचार करा: साइटवर आणि मोबाइल अनुप्रयोगात.

पर्याय 1: मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम

आपण इच्छित असल्यास किंवा सर्व नवीन संदेशांमध्ये स्वयंचलितपणे ते स्वाक्षरी स्वयंचलितपणे जोडले असल्यास, खालील गोष्टी करा:

1. प्रोग्रामच्या "पॅरामीटर्स" याशी संपर्क साधण्यासाठी "स्वाक्षरी आणि रिक्त" विंडोवर जा.
2. "नवीन संदेश" ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, नावावर लक्ष केंद्रित करणे, आपण डीफॉल्ट वापरू इच्छित स्वाक्षरी निवडा.

   

   अशी आवश्यकता असल्यास, पुढील आयटमसह "उत्तर आणि शिपमेंट" बनवा.

   

   टीपः आपण Outluk मध्ये एकापेक्षा जास्त खाते वापरल्यास, आपण थोडेसे परिभाषित करू शकता, ज्यासाठी एक किंवा दुसरी स्वाक्षरी लागू केली जाईल.

   

3. केलेले बदल जतन करा आणि विंडो बंद करा.

आपण स्वत: ला पत्रे जोडण्यासाठी आणि आपल्या विवेकबुद्धीनुसार स्वाक्षरी जोडण्याची योजना असल्यास, आपण थोड्या वेगळ्या पद्धतीने कार्य करणे आवश्यक आहे:

1. सर्वप्रथम, "नवीन संदेश" आणि "उत्तर" पर्यायांसाठी "उत्तर" पर्याय, मूल्य "(नाही) साठी" स्वाक्षरी आणि रिक्त "विंडोमध्ये निवडले असल्याचे सुनिश्चित करा.



2. केलेले बदल जतन करा, सेटिंग्ज विंडो बंद करा आणि नवीन पत्र तयार करण्यासाठी जा.



3. "स्वाक्षरी" बटणावर क्लिक करा आणि त्याच्या नावावर लक्ष केंद्रित करून तयार केलेल्या टेम्पलेटमधून योग्य पर्याय निवडा.

   

   टीपः हे वैशिष्ट्य अशा प्रकरणांमध्ये देखील उपलब्ध आहे जेथे संदेश पाठविण्यासाठी टेम्पलेट स्वाक्षरी आधीपासूनच स्थापित केली गेली आहे - ते आपल्या निवडलेल्या बदल्यात बदलले जाईल.

   

अशा प्रकारे, अशा गरजा उपलब्ध असल्यास, मेलमधील भिन्न स्वाक्षरी पर्यायांमध्ये त्वरीत सहजपणे सहजपणे स्विच करणे शक्य आहे.

पर्याय 2: मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक साइट

सेवा वेबसाइटवर स्वाक्षरी तयार करताना, आपण त्वरित ते तयार करू शकता जेणेकरून पाठविलेल्या प्रेषित संदेशांमध्ये जोडलेले, त्यांच्याकडे पत्रे आणि उत्तरे पाठविल्या जातात - यासाठी, सेटिंग्जमध्ये योग्य आयटम उल्लेख करणे आणि जतन करणे.

आपण हे केले नाही किंवा स्वत: स्वाक्षरी जोडू इच्छित असल्यास, नवीन संदेश तयार करण्याच्या स्वरूपात मेनू (तीन गुण) कॉल करा आणि "पेस्ट स्वाक्षरी" निवडा.

पर्याय 3: मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक मोबाइल अनुप्रयोग

मोबाइल ऍप्लिकेशनमध्ये, आयफोन आणि Android स्वाक्षरीसाठी आउटलुक, जे आपण सेटिंग्जमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या सर्व अक्षरे स्वयंचलितपणे जोडले जातात.