Налада подпісы ў Outlook 2010

Подпіс у праграме Microsoft Outlook

Стварыць новую подпіс для паведамленняў, якія адпраўляюцца па электроннай пошце з дапамогай праграмы Майкрасофт Аутлук для ПК, можна адным з двух метадаў: цалкам самастойна або па шаблоне. Сама ж запіс можа мець як звычайны тэкставы выгляд, так і ўяўляць сабой візітную картку.

Варыянт 1: Звычайная подпіс

Для таго каб дадаць і наладзіць подпіс, якая будзе выкарыстоўвацца па змаўчанні ва ўсіх адпраўляюцца паведамленнях у Microsoft Outlook, неабходна звярнуцца да налад праграмы.

1. Знаходзячыся ў асноўным акне паштовага кліента, выклічце яго меню «Файл».



2. Перайдзіце ў «Параметры».



3. На бакавой панэлі адкрыўся акна абярыце ўкладку «Почта».



4. Націсніце на кнопку «Подпісы ...».
5. У якое з'явілася акне «Подпісы і бланкі» клікніце «Стварыць».
6. Прыдумайце назву для новай подпісы і націсніце «ОК».



7. У ніжняй вобласці акна стварыце подпіс, паказаўшы неабходныя дадзеныя. Па жаданні зменіце шрыфт, яго памер, колер, тып напісання і выраўноўванне.



8. Акрамя тэкставай інфармацыі, можна дадаць малюнак, напрыклад ўласнае фота. Для гэтага скарыстайцеся пазначанай на скрыншоце ніжэй кнопкай.

   

   У акне сістэмнага «Правадыра», якое будзе адкрыта, перайдзіце ў тэчку з малюначкам, вылучыце яе і націсніце «Уставіць».



9. Таксама да подпісы можна дадаць спасылку - гэта карысна для выпадкаў, калі ў вас ёсць свой сайт, блог або публічная старонка ў сацыяльных сетках.

   

   Заўвага: Спасылка таксама можа весці на файл, тэчку на дыску ці электронную пошту. Такі варыянт вельмі абмежаваны, але цалкам можа знайсці сваё прымяненне ў лакальнай карпаратыўнай сеткі. Аб усіх магчымасцях дадзенай функцыі мы распавядалі ў асобнай інструкцыі - яна напісана на прыкладзе Ворд, але падыдзе і для Аутлук, бо для яе рэалізацыі выкарыстоўваецца адзін і той жа інструмент.

   Чытаць далей: Праца са спасылкамі ў Microsoft Word

   Клікніце па адзначанай на скрыншоце вышэй кнопцы, пасля чаго пакажыце спасылку ў радку «Адрас». Націсніце «ОК» для пацверджання.

   

   рада: Спасылку можна «схаваць» у тэкст - для гэтага альбо перад яе даданнем вылучыце ўжо наяўную запіс у подпісы, альбо самастойна увядзіце яго ў поле «Тэкст», размешчанае ў верхняй частцы акна.

10. Завяршыўшы са стварэннем і наладай подпісы, скарыстайцеся кнопкай «Захаваць», зачыніце акно «Подпісы і бланкі» і «Параметры» паштовага кліента.



Аналагічным чынам можна стварыць яшчэ некалькі подпісаў, калі ў гэтым ёсць неабходнасць. Далей мы распавядзем аб іншых варыянтах і тым, як паміж імі перамыкацца пры непасрэднай адпраўцы ліста.

Варыянт 2: Подпіс-візітоўка

Акрамя звычайнай тэкставай подпісы, разгледжанай намі вышэй, у якасцi такой ў Microsoft Outlook можна дадаць візітную картку. Для гэтага ў акне «Подпісы і бланкі» прадугледжана адпаведная кнопка.

Яе націск адкрывае акно з шаблоннымі візітоўкамі, набор якіх можна папоўніць сваёй і затым выкарыстоўваць яе ў паведамленнях.

Далей разгледзім, як стварыць такую ​​картку самастойна і выкарыстоўваць яе ў якасці подпісы, а таксама аб працы з шаблоннымі варыянтамі, даступнымі на афіцыйным сайце Майкрасофт. Пачнем з апошняга.

Спосаб 1: шаблонамі візітоўка

У акне дадання подпісы паштовага кліента ад Microsoft маецца магчымасць запампоўкі шаблонных візітных картак, якія можна адрэдагаваць пад сябе.

Важна! Для выканання выкладзенай ніжэй інструкцыі на кампутары павінен быць усталяваны Microsoft Word.

1. Выканайце дзеянні з крокаў №1-4 папярэдняй частцы артыкула.
2. У акне «Подпісы і бланкі» скарыстайцеся спасылкай «Атрымаць шаблоны подпісаў».



3. Гэта дзеянне запусціць браўзэр Internet Explorer, дзе будзе адкрыта старонка з калекцыяй подпісаў электроннай пошты, даступнай на афіцыйным сайце Microsoft. Выканайце наступныя дзеянні:

   

   Прагартайце яе ўніз і націсніце на кнопку «Спампаваць».

   

   Пацвердзіце свой жаданне «Захаваць» файл з шаблонамі.

   

   Па завяршэнні запампоўкі яго можна будзе «Адкрыць».

   

   Дазвольце з дадаткам гэта зрабіць у якое з'явілася акне з пытаннем.



4. Пасля выканання вышэйапісаных дзеянняў у Майкрасофт Ворд будзе адкрыты дакумент, які змяшчае шаблоны подпісаў, большасць з якіх уяўляюць сабой рознага роду візітныя карткі. Пра тое, як змяніць і / або стварыць на аснове гатовага макета уласны, мы раскажам у наступнай частцы артыкула. Далей жа ў якасці прыкладу пакажам, як такія элементы выкарыстоўваць у якасці подпісаў.



5. Вылучыце візітоўку і скапіруйце яе, скарыстаўшыся кантэкстным меню, гарачымі клавішамі «Ctrl + C" або кнопкай «Капіяваць» на панэлі інструментаў праграмы.



6. У Outlook перайдзіце да акна «Подпісы і бланкі» і выканайце дзеянні з крокаў №5-6 папярэдняй інструкцыі, то ёсць стварыце новую подпіс і дайце ёй назву.
7. Ўстаўце скапіяваную візітную картку з дапамогай клавіш «Ctrl + V» і захавайце шаблон.



Зараз ваша подпіс у паштовым кліенце ад Microsoft будзе выглядаць больш прывабна і інфарматыўна.

Спосаб 2: Уласная візітоўка

Візітную картку, прыдатную для выкарыстання ў якасці подпісы ў Майкрасофт Аутлук, можна стварыць самастойна. Прасцей за ўсё гэта зрабіць з дапамогай Ворда.

Больш падрабязна: Як стварыць сваю візітоўку ў Microsoft Word

1. Скарыстайцеся прадстаўленай па спасылцы вышэй інструкцыяй для таго, каб зрабіць уласную візітоўку.



2. Скапіруйце яе і перайдзіце да падзелу «Подпісы і бланкі» праграмы Outlook. Стварыце новую, дайце ёй назву і ўстаўце ў поле для ўводу сваю картку.



3. Захаваеце яе і зачыніце акно, націснуўшы на кнопку «ОК».



Стварыць уласную візітоўку, якая можа выкарыстоўвацца ў якасці подпісы ў электроннай пошце, можна і з дапамогай больш вузкаспецыялізаваных праграм - найбольш папулярныя з іх мы раней разглядалі ў асобным артыкуле.

Чытаць далей: Праграмы для стварэння візітовак

Подпіс на сайце Microsoft Outlook

Калі вы прывыклі працаваць з паштовай сэрвісам Майкрасофт не ў адмыслова прызначанай для гэтага праграме, а на афіцыйным сайце, для таго каб стварыць новую подпіс, выканайце наступнае:

1. Выклічце налады сэрвісу і скарыстайцеся размешчанай унізе адкрыўся блока спасылкай «Паказаць усе параметры Outlook».



2. Пераканайцеся, што ў асноўнай панэлі абраная ўкладка «Почта», а на другой адкрыйце раздзел «Стварэнне паведамленняў і адказ на іх».



3. Увядзіце тэкст подпісы і адфарматуйце яго на сваё меркаванне, вызначыўшы тып шрыфта, памер, напісанне, колер, выраўноўванне і некаторыя іншыя параметры.

   

   Па жаданні можна дадаць малюнак, спасылкі і нават табліцу.

   

   Заўвага: У якасці подпісы ў вэб-версіі сэрвісу таксама можна выкарыстоўваць візітоўку - шаблён або самастойна створаную, але тыя з іх, што ўтрымліваюць графічныя элементы, адлюстроўваюцца некарэктна. Аднак калі картка ўяўляе сабой адзіны малюнак, праблем не будзе.

   

   Завяршыўшы са стварэннем подпісы, націсніце па размешчанай у ніжняй вобласці акна налад кнопцы «Захаваць».



Як можна заўважыць, даданне новай подпісы на сайце паштовага сэрвісу Майкрасофт Аутлук ажыццяўляецца больш проста, чым у праграме для ПК. Аднак і магчымасцяў даступна куды менш, не кажучы аб відавочных недахопах - графічныя элементы могуць не адлюстроўвацца, запісы, створаныя на кампутары, тут недаступныя, а сама подпіс можа быць толькі адна.

Мабільнае прыкладанне Microsoft Outlook

Магчымасць стварэння ўласнай подпісы таксама даступная ў мабільным дадатку Outlook для iPhone, iPad і Android-прылад. Праўда, па частцы афармлення яна яшчэ больш абмежаваная, чым у вэб-версіі.

1. Выклічце меню прыкладання, крануўшы малюнкі свайго профілю на яго верхняй панэлі.



2. Адкрыйце «Настройкі», тапнув па размешчанай злева ўнізе шасцярэньцы.



3. Прагартайце акно параметраў ўніз

   

   і абярыце раздзел «Подпіс».



4. Краніце поля для ўводу, каб выклікаць віртуальную клавіятуру. Выдаліце ​​шаблён запіс «Запампуйце Outlook для iOS / Android»

   

   і ўвядзіце тэкст уласнай подпісы.



5. Захоўваць нічога не трэба - у паспяхова унесеных зменах можна пераканацца, калі вярнуцца на крок назад.

Выбар і даданне подпісаў

Разгледзім, якім чынам ажыццяўляецца ўстаўка ўжо створанай подпісы ў ліст ва ўсіх версіях паштовага сэрвісу Microsoft: праграме для ПК, на сайце і ў мабільным дадатку.

Варыянт 1: Праграма Microsoft Outlook

Калі вы хочаце, каб тая ці іншая подпіс аўтаматычна дадавалася да ўсіх новых паведамленнях, якiя перасылаюцца і адказам, выканайце наступнае:

1. Перайдзіце ў акно «Подпісы і бланкі», звярнуўшыся для гэтага да «параметры» праграмы.
2. У выпадальным спісе "Новыя паведамленні», арыентуючыся на назву, абярыце подпіс, якую хочаце выкарыстоўваць па змаўчанні.

   

   Аналагічнае, калі ёсць такая неабходнасць, зрабіце са наступным пунктам - «Адказ і перасылка».

   

   Заўвага: Калі ў Аутлук вы выкарыстоўваеце больш аднаго ўліковага запісу, трохі вышэй можна вызначыць, для якой з іх будзе ўжытая тая ці іншая подпіс.

   

3. Захавайце унесеныя змяненні і зачыніце акно.

Калі ж подпіс да лістоў вы плануеце дадаваць самастойна і на сваё меркаванне, неабходна дзейнічаць некалькі інакш:

1. Перш за ўсё пераканайцеся, што ў разгледжаным вышэй акне «Подпісы і бланкі» для параметраў «Новыя паведамленні» і «Адказ і перасылка» абрана значэнне «(няма)».



2. Захавайце унесеныя змены, зачыніце акно налады і перайдзіце да стварэння новага ліста.



3. Націсніце на кнопку «Подпіс» і абярыце падыходны варыянт з раней створаных вамі шаблонаў, арыентуючыся на яго назву.

   

   Заўвага: Дадзеная магчымасць даступная і ў тых выпадках, калі для адпраўляюцца паведамленняў ўжо ўстаноўлена шаблонная подпіс - яна будзе змененая на выбраную вамі.

   

Такім чынам можна даволі лёгка і хутка перамыкацца паміж рознымі варыянтамі подпісаў у пошце, калі такая неабходнасць маецца.

Варыянт 2: Сайт Microsoft Outlook

Пры стварэнні подпісы на сайце сэрвісу можна адразу зрабіць так, каб яна дадавалася да адпраўляюцца паведамленнях, якiя перасылаюцца пісьмах і адказаў на іх - для гэтага ў настройках прадугледжаны адпаведныя пункты, якія трэба адзначыць галачкай і захаваць.

Калі вы не зрабілі гэтага ці хочаце дадаваць подпіс самастойна, выклічце меню (тры кропкі) у форме стварэння новага паведамлення і выберыце пункт «Уставіць подпіс».

Варыянт 3: Мабільнае прыкладанне Microsoft Outlook

У мабільным дадатку Аутлук для айфона і Андроід подпіс, якая змешчана вамі ў наладах, аўтаматычна дадаецца да ўсіх ствараным з яго дапамогай лістоў.