Nastavení podpisu v aplikaci Outlook 2010

Podpis v programu Microsoft Outlook

Vytvořit nový podpis pro zprávy odeslané e-mailem prostřednictvím programu Microsoft AutoLUK pro PC, jeden ze dvou metod: zcela nezávisle nebo šablonou. Stejný vstup sám může mít jak běžnou textovou formu a prezentovat vizitku.

Možnost 1: normální podpis

Chcete-li přidat a nakonfigurovat podpis, který bude standardně používán ve všech odesílaných zprávách v aplikaci Microsoft Outlook, musíte kontaktovat nastavení programu.

1. Být v okně Hlavního poštovního klienta, volejte nabídku "Soubor".



2. Přejděte na "Parametry".



3. Na bočním panelu okna otevření vyberte poštovní poštu ".



4. Klikněte na tlačítko "Signatures ...".
5. V okně "Signatures a Blanks", které se zobrazí, klepněte na tlačítko "Vytvořit".
6. COMUMEN Jméno nového podpisu a klepněte na tlačítko OK.



7. V dolní části okna vytvořte podpis zadáním potřebných dat. Volitelně změňte písmo, jeho velikost, barvu, typ výkresu a zarovnání.



8. Kromě textových informací můžete přidat obrázek, například vlastní fotku. Chcete-li to provést, použijte tlačítko uvedené na snímku obrazovky pod tlačítkem.

   

   V systému "Explorer", které bude otevřeno, přejděte do složky s obrázkem, vyberte jej a klepněte na tlačítko "Vložit".



9. Také můžete přidat odkaz pro registraci - to je užitečné pro případy, kdy máte své webové stránky, blog nebo veřejnou stránku na sociálních sítích.

   

   Poznámka: Odkaz může také vést k souboru složky na disku nebo e-mailu. Tato volba je velmi omezená, ale může najít jeho aplikaci v místní firemní síti. Bylo nám řečeno o všech schopnostech této funkce v samostatné instrukci - je napsáno na příkladu slova, ale také pro výhled, protože se používá k implementaci stejného nástroje.

   Přečtěte si více: Práce s odkazy na aplikaci Microsoft Word

   Kliknutím na snímek poznamenal nad tlačítkem a poté zadejte odkaz v řádku "Adresa". Potvrďte kliknutím na tlačítko OK ".

   

   Rada: Odkaz může být "skrýt" do textu - pro to nebo před přidáním zvýraznění již dostupné položky do podpisu nebo nezávisle zadejte do pole "Text", umístěné v horní části okna.

10. Po dokončení vytváření a nastavení podpisu použijte tlačítko "Uložit", zavřete "podpisy a polotovary" a "parametry" okno poštovního klienta.



Podobně můžete vytvořit několik dalších podpisů, pokud je potřeba. Dále budeme říct o jiných možnostech a jak přepínat mezi nimi, když přímo odesíláte dopis.

Možnost 2: Problém podpisu

Kromě obvyklého textového podpisu, diskutovaného výše, můžete přidat vizitku jako v aplikaci Microsoft Outlook. Chcete-li to provést, odpovídající tlačítko je uvedeno v okně "Signatures a Blanks".

Její stisknutí otevírá okno s obchodními kartami šablony, jehož soubor může být doplněno s vlastními a pak ji používat ve zprávách.

Dále zvažte, jak vytvořit takovou kartu na vlastní pěst a použít jako podpis, stejně jako o práci s možností šablony dostupných na oficiálních stránkách společnosti Microsoft. Začněme s druhým.

Metoda 1: Šablona vizitka

V okně Přidat poštovní klientský podpis od společnosti Microsoft, je možné stáhnout šablony vizitky, které lze upravovat pro sebe.

Důležité! Chcete-li provést níže uvedené pokyny, musí být v počítači nainstalováno aplikaci Microsoft Word.

1. Proveďte kroky z kroků č. 1-4 předchozí části článku.
2. V okně "Podpisy a polotovary" použijte odkaz "Získat šablony podpisu".



3. Tato akce spustí prohlížeč Internet Explorer, kde bude otevřena stránka s kolekcí e-mailových podpisů na oficiálních webových stránkách společnosti Microsoft. Následuj tyto kroky:

   

   Posouvejte jej dolů a klikněte na tlačítko "Stáhnout".

   

   Potvrďte svou touhu "Uložit" soubor s šablony.

   

   Po dokončení stahování bude možné "otevřít".

   

   Povolit aplikaci to provést v okně, které se zobrazí s otázkou.



4. Po provedení výše popsaných akcí v aplikaci Microsoft Word bude dokument otevřen dokument obsahující podpisy podpisů, z nichž většina je jiná druhu vizitek. Na tom, jak změnit a / nebo vytvořit na základě hotového uspořádání vlastní, budeme v další části článku říci. Dále, jako příklad, zobrazíme, jak se tyto prvky používají jako podpisy.



5. Vyberte vizitku a zkopírujte ji pomocí kontextového menu, klávesové zkratky "Ctrl + C" nebo tlačítko "Kopírovat" na panelu nástrojů Program.



6. V aplikaci Outlook přejděte na okno "Podpisy a polotovary" a postupujte podle kroků z kroku 5-6 předchozí instrukce, tj. Vytvořte nový podpis a dejte jej jméno.
7. Vložte kopírovanou vizitku pomocí kláves "Ctrl + V" a uložte šablonu.



Nyní bude váš podpis v poštovním klienta z Microsoft vypadat atraktivnějším a informativním.

Metoda 2: Vlastní vizitka

Vizitka vhodná pro použití jako podpis v aplikaci Microsoft OutluK může být vytvořena nezávisle. Nejjednodušší způsob, jak to udělat se slovem.

Přečtěte si více: Jak vytvořit vizitku v aplikaci Microsoft Word

1. Chcete-li vytvořit vlastní vizitku, použijte níže uvedené pokyny.



2. Zkopírujte jej a přejděte do části "Podpisy a mezery" v programu Outlook. Vytvořit nový, zadejte jej jméno a vložte do pole pro zadání karty.



3. Uložte jej a zavřete okno kliknutím na tlačítko "OK".



Vytvořte si vlastní vizitku, kterou lze použít jako podpis v e-mailu, můžete také s pomocí vysoce vysoce specializovaných programů - dříve jsme považovali za nejoblíbenější z nich v samostatném článku.

Přečtěte si více: Programy pro vytváření vizitek

Podpis na aplikaci Microsoft Outlook

Pokud jste zvyklí na práci s poštovní službou Microsoft, nikoli ve speciálně navrženém programu, ale na oficiálních stránkách, za účelem vytvoření nového podpisu, proveďte následující:

1. Zavolejte nastavení služby a použijte otevřený odkaz na "Zobrazit všechny možnosti aplikace Outlook" níže.



2. Zkontrolujte, zda je karta pošty vybrána v hlavním panelu a na druhé straně otevřete "Vytvoření zpráv a odpovědi na ně" na druhé.



3. Zadejte text podpisu a formátujte jej podle svého uvážení, definování typu písma, velikosti, výkresu, barvy, zarovnání a některých dalších parametrů.

   

   Volitelně můžete přidat obrázek, odkazy a dokonce i tabulku.

   

   Poznámka: Jako podpis ve webové verzi služby můžete také použít vizitku - šablonu nebo nezávisle vytvořené, ale ty, které obsahují grafické prvky, jsou zobrazeny nesprávně. Pokud je však karta jediným obrazem, nebudou žádné problémy.

   

   Po dokončení tvorby podpisu klepněte na tlačítko "Uložit" umístěné ve spodní oblasti.



Jak vidíte, přidáním nového podpisu na webových stránkách Microsoft Outluk Postal Service je jednoduše prováděn než v programu PC. Schopnosti jsou však nižší než méně, nemluvě o explicitním postižení - grafické prvky nemusí být zobrazeny, záznamy vytvořené v počítači zde nejsou k dispozici, a samotný podpis může být pouze jeden.

Mobilní aplikace aplikace Microsoft Outlook

Schopnost vytvářet vlastní podpis je také k dispozici v aplikaci Outlook Mobile pro iPhone, iPad a Android zařízení. Pravda, pokud jde o registraci, je ještě omezenější než ve webové verzi.

1. Volání nabídky aplikace dotykem obrázku profilu na jeho horním panelu.



2. Otevřete "Nastavení", nahrávání podél doleva pod ozubeným zařízením.



3. Přejděte dolů oknem parametrů dolů

   

   A vyberte sekci "Podpis".



4. Dotkněte se pole pro zadání, abyste vyvolali virtuální klávesnici. Odebrat záznam šablony iOS / Android "iOS / Android"

   

   A zadejte text vlastního podpisu.



5. Nemusíte nic uložit - v úspěšně provedených změnách se můžete ujistit, pokud vrátíte krok zpět.

Výběr a přidání podpisů

Zvažte, jak je vložení již vytvořeného podpisu provedeno v písmenu ve všech verzích služby Microsoft Poštovní služby: PC program, na webu a v mobilní aplikaci.

Možnost 1: Microsoft Outlook Program

Pokud chcete, nebo tento podpis automaticky přidán do všech zpráv odeslaných a odpovědí, proveďte následující:

1. Přejděte do okna "Podpisy a polotovary" a kontaktujte to na "parametry" programu.
2. V rozevíracím seznamu "Nové zprávy" se zaměřuje na název, vyberte název, který chcete použít výchozí.

   

   Podobně, pokud existuje taková potřeba, proveďte "odpověď a zásilku" s další položkou.

   

   Poznámka: Pokud používáte více než jeden účet v OutluK, můžete definovat o něco vyšší, pro který bude použit jeden nebo jiný podpis.

   

3. Uložte provedené změny a zavřete okno.

Pokud plánujete přidat podpis na dopisy a podle svého uvážení, musíte jednat poněkud odlišně:

1. Za prvé, ujistěte se, že v okně "Signatures a Blanks" pro možnosti "Nové zprávy" a "Odpověď" je vybrána hodnota "(NO)".



2. Uložte provedené změny, zavřete okno Nastavení a přejděte na vytvoření nového dopisu.



3. Klikněte na tlačítko "Podpis" a vyberte příslušnou možnost ze šablon dříve vytvořených se zaměřením na jeho název.

   

   Poznámka: Tato funkce je také k dispozici v případech, kdy je podpis šablony již nainstalován pro odesílání zpráv - bude změněno na vybrané.

   

Je tedy možné rychle snadno přepínat mezi různými podepsanými možnostmi v poště, pokud je k dispozici taková potřeba.

Možnost 2: Microsoft Outlook Site

Při vytváření podpisu na webových stránkách služby můžete okamžitě učinit tak, aby byl přidán do odeslaných zpráv odeslaných, odeslaných na písmena a odpovědi na ně - pro to příslušné položky budou uvedeny v nastavení a uložení.

Pokud jste to neučinili, nebo chcete přidat podpis sami, zavolejte na menu (tři body) ve formě vytvoření nové zprávy a vyberte možnost "Past Signature".

Možnost 3: Microsoft Outlook Mobile Application

V mobilní aplikaci, Outluk pro IPhone a Signature Android, který jste zadali v nastavení, automaticky přidán do všech písmen vytvořených s ním.