Signature Setup in Outlook 2010

Firma nel programma Microsoft Outlook

Creare una nuova firma per i messaggi inviati via e-mail tramite il programma Microsoft Autluk per un PC, uno dei due metodi: completamente indipendentemente o dal modello. La stessa voce stessa può avere sia un modulo di testo regolare e presentare un biglietto da visita.

Opzione 1: firma normale

Per aggiungere e configurare una firma che verrà utilizzata per impostazione predefinita in tutti i messaggi inviati in Microsoft Outlook, è necessario contattare le impostazioni del programma.

1. Essere nella finestra del client di posta principale, chiamalo menu "file".



2. Vai a "Parametri".



3. Sul pannello laterale della finestra di apertura, selezionare il post "posta".



4. Clicca sul pulsante "Firmature ...".
5. Nella finestra "Firme e Blanks" che appare, fai clic su "Crea".
6. Comeumeno il nome per una nuova firma e fare clic su OK.



7. Nell'area inferiore della finestra, creare una firma specificando i dati necessari. Facoltativamente, cambia il carattere, le sue dimensioni, il colore, il tipo di disegno e l'allineamento.



8. Oltre alle informazioni di testo, è possibile aggiungere un'immagine, ad esempio la tua foto. Per fare ciò, utilizzare il pulsante indicato sullo screenshot sotto il pulsante.

   

   Nella finestra "Explorer" del sistema, che sarà aperto, vai alla cartella con l'immagine, selezionarla e fai clic su "Incolla".



9. Inoltre, puoi aggiungere un link per iscriversi - questo è utile per i casi quando hai il tuo sito web, un blog o una pagina pubblica sui social network.

   

   Nota: Il collegamento può anche portare a un file, una cartella su un disco o un'e-mail. Questa opzione è molto limitata, ma potrebbe trovare la sua applicazione nella rete aziendale locale. Ci è stato detto di tutte le capacità di questa caratteristica in un'istruzione separata - è scritta nell'esempio della parola, ma anche per una prospettiva, poiché viene utilizzata per implementare lo stesso strumento.

   Per saperne di più: lavorare con i collegamenti a Microsoft Word

   Fare clic sullo screenshot notato sopra il pulsante, quindi specificare il collegamento nella riga "Indirizzo". Fai clic su "OK" per confermare.

   

   Consigli: Il collegamento può essere "nascondi" nel testo - per questo, o prima di aggiungerlo a evidenziare la voce già disponibile nella firma o inserirla in modo indipendente nel campo "Testo", situato nella parte superiore della finestra.

10. Dopo aver completato la creazione e la configurazione della firma, utilizzare il pulsante "Salva", chiudere la finestra "Firma e Blanks" e "Parametri" del client di posta.



Allo stesso modo, puoi creare alcune altre firme se c'è bisogno. Successivamente, racconteremo di altre opzioni e come passerai da loro quando invii a inviare una lettera.

Opzione 2: problema della firma

Oltre alla solita firma del testo, discussa sopra, è possibile aggiungere un biglietto da visita in quanto tale in Microsoft Outlook. Per fare ciò, il pulsante corrispondente è fornito nella finestra "Signatures and Blanks".

La sua pressatura apre una finestra con biglietti da visita del modello, il cui set può essere reintegrato da solo e quindi usarlo nei messaggi.

Successivamente, considera come creare una tale carta da solo e usarla come firma, oltre a lavorare con le opzioni del modello disponibile sul sito Web ufficiale Microsoft. Iniziamo con quest'ultimo.

Metodo 1: Biglietto da visita modello

Nella finestra Aggiungi firma client di posta da Microsoft, è possibile scaricare i biglietti da visita del modello che possono essere modificati per te stesso.

Importante! Per eseguire le istruzioni descritte di seguito, Microsoft Word deve essere installato sul computer.

1. Effettuare passi dai passaggi n. 1-4 della parte precedente dell'articolo.
2. Nella finestra "Firme e Blanks", utilizzare il link "Ottieni modelli di firma".



3. Questa azione inizierà il browser Internet Explorer, in cui verrà aperta la pagina con una raccolta di firme e-mail sul sito Web ufficiale Microsoft. Segui questi passi:

   

   Scorri verso il basso e fai clic sul pulsante "Download".

   

   Conferma il tuo desiderio di "salvare" un file con modelli.

   

   Al termine del download, sarà possibile "aprire".

   

   Consentire all'applicazione di farlo nella finestra che appare con la domanda.



4. Dopo aver eseguito le azioni sopra descritte in Microsoft Word, verrà aperta un documento contenente firme di firme, la maggior parte dei quali sono diversi tipi di biglietti da visita. Su come cambiare e / o creare sulla base del layout finito il tuo, diremo nella parte successiva dell'articolo. Successivamente, ad esempio, mostreremo come tali elementi sono usati come firme.



5. Selezionare un biglietto da visita e copialo utilizzando il menu di scelta rapida, i tasti di scelta rapida "Ctrl + C" o il pulsante "Copia" sulla barra degli strumenti del programma.



6. In Outlook, vai alla finestra "Firme e Blanks" e seguire i passaggi dal punto 5-6 dell'istruzione precedente, cioè crea una nuova firma e dargli un nome.
7. Inserire il biglietto da visita copiato utilizzando i tasti "Ctrl + V" e salvare il modello.



Ora la tua firma nel client di posta da Microsoft sarà più attraente e informativa.

Metodo 2: Biglietto da visita proprio

Un biglietto da visita adatto per l'uso come firma in Microsoft Outkuk può essere creato in modo indipendente. Il modo più semplice per farlo con una parola.

Per saperne di più: Come creare il tuo biglietto da visita in Microsoft Word

1. Utilizzare le istruzioni di cui sopra sotto per creare il tuo biglietto da visita.



2. Copialo e vai alla sezione "Firme e Blanks" del programma Outlook. Creare uno nuovo, dargli un nome e inserire nel campo per inserire la tua carta.



3. Salvalo e chiudi la finestra facendo clic sul pulsante "OK".



Crea il tuo biglietto da visita che può essere utilizzato come firma in e-mail, puoi anche con l'aiuto di programmi più specializzati - in precedenza abbiamo considerato il più popolare di loro in un articolo separato.

Per saperne di più: programmi per la creazione di biglietti da visita

Firma su Microsoft Outlook

Se sei utilizzato per lavorare con Microsoft Postal Service non in un programma appositamente progettato, ma sul sito ufficiale, al fine di creare una nuova firma, effettuare le seguenti operazioni:

1. Chiama le impostazioni del servizio e utilizza il collegamento aperto con "Mostra tutte le opzioni di Outlook" di seguito.



2. Assicurarsi che la scheda Mail sia selezionata nel pannello principale e sul secondo, aprire "Creazione di messaggi e rispondere a loro" sul secondo.



3. Immettere il testo della firma e formattarlo a discrezione, definendo il tipo di carattere, dimensioni, disegno, colore, allineamento e altri parametri.

   

   Facoltativamente, è possibile aggiungere un'immagine, collegamenti e persino un tavolo.

   

   Nota: Come firma nella versione web del servizio, è anche possibile utilizzare un modello di business card - modello o creato in modo indipendente, ma quelli di essi contenenti elementi grafici vengono visualizzati in modo errato. Tuttavia, se la carta è un'unica immagine, non ci saranno problemi.

   

   Dopo aver completato con la creazione di una firma, fare clic sul pulsante "Salva" situato nell'area inferiore.



Come puoi vedere, aggiungere una nuova firma sul sito Web di Microsoft Outkuk Servizio postale è semplicemente eseguito rispetto al programma PC. Tuttavia, le funzionalità sono inferiori a meno, per non parlare di disabilità esplicite: gli elementi grafici potrebbero non essere visualizzati, i record creati sul computer non sono disponibili qui e la firma stessa può essere solo una.

Applicazione mobile di Microsoft Outlook

La possibilità di creare la tua firma è disponibile anche nell'applicazione mobile di Outlook per dispositivi iPhone, iPad e Android. Vero, in termini di registrazione, è ancora più limitato che nella versione web.

1. Chiama il menu dell'applicazione toccando l'immagine del tuo profilo sul suo pannello superiore.



2. Aprire le "Impostazioni", registrando lungo la sinistra sotto l'ingranaggio sottostante.



3. Scorri verso il basso la finestra dei parametri

   

   E seleziona la sezione "Signature".



4. Tocca il campo per entrare per invocare una tastiera virtuale. Rimuovere il record del modello "Download Outlook per iOS / Android"

   

   E inserisci il testo della tua firma.



5. Non è necessario salvare nulla - in modifiche apportate con successo puoi assicurarti se restituisci un passo indietro.

Scegliere e aggiungere firme

Considera come viene effettuato l'inserimento della firma già creata nella lettera in tutte le versioni del servizio postale Microsoft: un programma PC, sul sito e in un'applicazione mobile.

Opzione 1: programma Microsoft Outlook

Se lo desideri o quella firma viene automaticamente aggiunta a tutti i nuovi messaggi inviati e risposte, effettuare le seguenti operazioni:

1. Vai alla finestra "Firme e Blanks", contattando questo a "Parametri" del programma.
2. Nell'elenco a discesa "Nuovi messaggi", concentrandosi sul nome, selezionare la firma che si desidera utilizzare il valore predefinito.

   

   Simile, se c'è una tale necessità, crea una "risposta e spedizione" con l'oggetto successivo.

   

   Nota: Se si utilizza più di un account in Outuk, è possibile definire un po 'più alto, per il quale verrà applicata una o un'altra firma.

   

3. Salva le modifiche apportate e chiudono la finestra.

Se prevedi di aggiungere la firma alle lettere te stesso e a tua discrezione, devi comportarti in qualche modo diversamente:

1. Prima di tutto, assicurati che nella finestra "Signatures and Blanks" per le opzioni "Nuovi messaggi" e "Risposta", il valore "(NO)" è selezionato.



2. Salvare le modifiche apportate, chiudere la finestra delle impostazioni e vai alla creazione di una nuova lettera.



3. Fare clic sul pulsante "Signature" e selezionare l'opzione appropriata dai modelli precedentemente creati concentrandosi sul suo nome.

   

   Nota: Questa funzione è disponibile anche nei casi in cui la firma del modello è già installata per inviare messaggi - verrà modificato con il tuo scelto.

   

Pertanto, è possibile passare rapidamente alle diverse opzioni firmate nella posta, se è disponibile una tale necessità.

Opzione 2: sito di Microsoft Outlook

Durante la creazione di una firma sul sito Web di servizio, è possibile renderlo immediatamente in modo che venga aggiunto ai messaggi inviati inviati, inviati a lettere e risposte a loro - per questo, gli elementi appropriati da menzionare nelle impostazioni e salvarlo.

Se non lo hai fatto o vuoi aggiungere una firma da solo, chiama il menu (tre punti) sotto forma di creare un nuovo messaggio e selezionare "Incolla firma".

Opzione 3: applicazione mobile Microsoft Outlook

Nell'applicazione mobile, Outuk per iPhone e firma Android, che hai specificato nelle impostazioni viene automaticamente aggiunto a tutte le lettere create con esso.