Nastavenie podpisu v programe Outlook 2010

Podpis v programe programu Microsoft Outlook

Vytvorte nový podpis pre správy odoslané e-mailom prostredníctvom programu Microsoft Autluk programu pre PC, jedna z dvoch metód: úplne nezávisle alebo šablónou. Rovnaký záznam môže mať pravidelný text formulár a prezentovať vizitku.

Možnosť 1: Normálny podpis

Ak chcete pridať a nakonfigurovať podpis, ktorý bude štandardne použitý vo všetkých odoslaných správach v programe Microsoft Outlook, musíte sa obrátiť na nastavenia programu.

1. Byť v okne hlavného poštového klienta, zavolajte ho "Súbor".



2. Prejdite na "Parametre".



3. Na bočnom paneli okna otvárania vyberte položku Post "Mail".



4. Kliknite na tlačidlo "Signatures ...".
5. V okne "Signature a Blanks", ktoré sa zobrazí, kliknite na tlačidlo "Vytvoriť".
6. Comemen názov pre nový podpis a kliknite na tlačidlo OK.



7. V spodnej časti okna vytvorte podpis zadaním potrebných údajov. Voliteľne zmeňte písmo, jeho veľkosť, farbu, typ výkresu a zarovnania.



8. Okrem textových informácií môžete pridať obrázok, napríklad svoju vlastnú fotografiu. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo označené na obrazovke pod tlačidlom.

   

   V okne System "Explorer", ktorý bude otvorený, prejdite do priečinka s obrázkom, vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Prilepiť".



9. Tiež môžete pridať odkaz na registráciu - to je užitočné pre prípady, keď máte svoje webové stránky, blog alebo verejnú stránku o sociálnych sieťach.

   

   Poznámka: Odkaz môže tiež viesť k súboru, priečinku na disku alebo e-mailu. Táto možnosť je veľmi obmedzená, ale môže to nájsť jeho aplikáciu v miestnej firemnej sieti. Boli sme povedané o všetkých schopnostiach tejto funkcie v samostatnom pokynoch - je napísané na príklade slova, ale aj pre výhľad, pretože sa používa na implementáciu toho istého nástroja.

   Čítajte viac: Práca s odkazmi na program Microsoft Word

   Kliknite na snímku obrazovky, ktorý je uvedený nad tlačidlom, potom zadajte odkaz v riadku "Adresa". Potvrďte kliknutím na tlačidlo "OK".

   

   Poradenstvo: Odkaz môže byť "skryť" do textu - pre tento, alebo pred pridaním, aby ste zvýraznili už dostupný záznam v podpise, alebo ho nezávisle zadajte do poľa "Text", ktorý sa nachádza v hornej časti okna.

10. Po dokončení vytvárania a nastavenia podpisu použite tlačidlo "Uložiť", zatvorte okno "Podpisy a medzery" a "Parametre" okna poštového klienta.



Podobne môžete vytvoriť niekoľko ďalších podpisov, ak je potreba. Ďalej budeme rozprávať o ďalších možnostiach a ako prepínať medzi nimi, keď nasmerujete odosielanie listov.

Možnosť 2: Problém s podpisom

Okrem obvyklého textového podpisu, diskutované vyššie, môžete pridať vizitku ako taký v programe Microsoft Outlook. Ak to chcete urobiť, príslušné tlačidlo je uvedené v okne "Podpisy a medzery".

Jej stlačením tlačidla Otvorí okno so šablónmi vizitky, ktorých sada môže byť doplnená svojím vlastným a potom ho použiť v správach.

Ďalej, zvážte, ako vytvoriť takúto kartu na vlastnú päsť a používať ho ako podpis, ako aj o spolupráci so voľbami šablón dostupných na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Microsoft. Začnime s tým druhom.

Metóda 1: Šablóna vizitka

V okne Pridať poštový klient podpis od spoločnosti Microsoft je možné stiahnuť šablóny vizitky, ktoré možno upraviť pre seba.

DÔLEŽITÉ! Ak chcete vykonať nižšie uvedené pokyny, program Microsoft Word musí byť nainštalovaný na počítači.

1. Vykonajte kroky z krokov č. 1-4 predchádzajúcej časti článku.
2. V okne "Podpisy a medzery" použite odkaz "Získať Šablóny podpisu".



3. Táto akcia spustí prehliadač Internet Explorer, kde sa otvorí stránka so zbierkou e-mailových podpisov dostupných na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Microsoft. Nasleduj tieto kroky:

   

   Prejdite nadol a kliknite na tlačidlo "Download".

   

   Potvrďte svoju túžbu "Uložiť" súbor so šablónmi.

   

   Po dokončení prevzatia bude možné "otvoriť".

   

   Nechajte aplikáciu urobiť v okne, ktorá sa zobrazí s otázkou.



4. Po vykonaní vyššie opísaných akcií v programe Microsoft Word sa otvorí dokument obsahujúci podpisy podpisov, z ktorých väčšina sú rôzne druhy vizitiek. O tom, ako zmeniť a / alebo vytvoriť na základe hotového usporiadania, povieme v ďalšej časti článku. Ďalej, ako príklad ukážeme, ako sa takéto prvky používajú ako podpisy.



5. Vyberte si vizitku a skopírujte ho pomocou kontextového menu, klávesových tlačidiel "Ctrl + C" alebo tlačidlo "COPY" na paneli s nástrojmi programu.



6. V programe Outlook prejdite na okno "Signature a Blanks" a postupujte podľa krokov od kroku 5-6 predchádzajúceho inštrukcie, to znamená, vytvorte nový podpis a dajte mu meno.
7. Vložte kopírovanú vizitku pomocou tlačidiel "CTRL + V" a uložte šablónu.



Teraz váš podpis v poštovom klientovi zo spoločnosti Microsoft bude vyzerať atraktívnejšie a informatívne.

Metóda 2: Vlastná vizitka

Vizitka vhodná na použitie ako podpis v programe Microsoft Outluk môže byť vytvorená nezávisle. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť so slovom.

Čítajte viac: Ako vytvoriť svoju vizitku v programe Microsoft Word

1. Použite vyššie uvedenú inštrukciu, aby ste vytvorili vlastnú vizitku.



2. Skopírujte ho a prejdite na časť "Podpisy a medzery" programu programu Outlook. Vytvorte novú, uveďte meno a vložte do poľa na zadanie karty.



3. Uložte ho a zatvorte okno kliknutím na tlačidlo "OK".



Vytvorte si vlastnú vizitku, ktorá môže byť použitá ako podpis v e-mailoch, môžete tiež s pomocou vysoko špecializovaných programov - predtým sme z nich považovali za najobľúbenejšie z nich v samostatnom článku.

Čítajte viac: Programy na vytváranie vizitiek

Podpis v programe Microsoft Outlook

Ak ste zvyknutí pracovať s Microsoft Postal Service nie v špeciálne navrhnutom programe, ale na oficiálnej stránke, aby ste vytvorili nový podpis, postupujte takto:

1. Zavolajte servisné nastavenia a použite otvorený odkaz na "Zobraziť všetky možnosti programu Outlook" nižšie.



2. Uistite sa, že karta Mail je zvolená v hlavnom paneli a na druhom mieste otvoriť "vytváranie správ a odpovedať na ne".



3. Zadajte text podpisu a formáte ho podľa vášho uváženia, definujúci typ písma, veľkosti, kresby, farby, zarovnania a niektoré ďalšie parametre.

   

   Voliteľne môžete pridať obrázok, odkazy a dokonca aj tabuľku.

   

   Poznámka: Ako podpis vo webovej verzii služby môžete použiť aj vizitku - šablónu alebo nezávisle vytvorené, ale tie, ktoré obsahujú grafické prvky, sa zobrazia nesprávne. Avšak, ak je karta jediným obrazom, nebudú žiadne problémy.

   

   Po dokončení vytvorenia podpisu kliknite na tlačidlo "Uložiť" umiestnené v spodnej časti.



Ako vidíte, pridá sa nový podpis na webovej stránke spoločnosti Microsoft Outluk Postal Service sa jednoducho vykonáva ako v programe PC. Avšak, schopnosti sú menšie ako menej, nehovoriac o explicitnom postihnutí - grafické prvky sa nemusia zobraziť, záznamy vytvorené na počítači nie sú k dispozícii tu a samotný podpis môže byť len jeden.

Mobile aplikácia Microsoft Outlook Mobile

Schopnosť vytvoriť svoj vlastný podpis je k dispozícii aj v aplikácii Outlook Mobile pre iPhone, iPad a Android zariadenia. Je pravda, že pokiaľ ide o registráciu, je to ešte obmedzenejšie ako vo webovej verzii.

1. Zavolajte ponuku aplikácie dotykom na obrázku svojho profilu na svojom hornom paneli.



2. Otvorte "Nastavenia", nahrávanie pozdĺž ľavého stupňa nižšie.



3. Prejdite nad dole políčko parametrov

   

   A vyberte sekciu "Podpis".



4. Dotknite sa položky pre vstup, ak chcete vyvolať virtuálnu klávesnicu. Odstráňte záznam šablóny "Stiahnite si Outlook for ios / Android"

   

   A zadajte text svojho vlastného podpisu.



5. Nemusíte ušetriť nič - v úspešnom uskutočnení zmeny, môžete sa uistiť, či vrátite krok späť.

Výber a pridávanie podpisov

Zvážte, ako sa vkladanie už vytvoreného podpisu vykonáva v písmene vo všetkých verziách Microsoft Postal Service: PC program na stránke av mobilnej aplikácii.

Možnosť 1: Program Microsoft Outlook

Ak chcete, že alebo tento podpis sa automaticky pridá do všetkých nových odoslaných správ a odpovedí, postupujte takto:

1. Prejdite na okno "Podpisy a medzery", kontaktujte ho na "Parametre" programu.
2. V rozbaľovacom zozname "Nové správy", zaostrenie na názov, zvoľte podpis, ktorý chcete použiť predvolené.

   

   Podobne, ak existuje taká potreba, urobte "odpoveď a zásielku" s ďalšou položkou.

   

   Poznámka: Ak používate viac ako jeden účet v programe Outluk, môžete definovať o niečo vyššie, pre ktoré sa použije jeden alebo iný podpis.

   

3. Uložte zmeny a zatvorte okno.

Ak máte v pláne pridať podpis na listy sami a podľa vášho uváženia, musíte konať trochu inak:

1. Po prvé, uistite sa, že v okne "Signatures a Blanks" pre možnosti "Nové správy" a "Odpovedať" sa vyberie hodnota "(NO)".



2. Uložte vykonané zmeny, zatvorte okno Nastavenia a prejdite na vytvorenie nového listu.



3. Kliknite na tlačidlo "Podpis" a vyberte príslušnú možnosť zo šablón, ktoré boli predtým vytvorené zaostrením na jeho meno.

   

   Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii aj v prípadoch, keď je podpis šablóny už nainštalovaný na odosielanie správ - zmení sa na zvolený.

   

Preto je možné rýchlo ľahko prepínať medzi rôznymi podpísanými možnosťami v pošte, ak je táto potreba k dispozícii.

Možnosť 2: Microsoft Outlook stránky

Pri vytváraní podpisu na internetovej stránke služby môžete okamžite urobiť tak, aby sa pridalo k odoslaným odoslaným správam, odoslaným na listy a odpovede na ne - pre tento účel, príslušné položky, ktoré sa majú uviesť v nastaveniach a uložiť ho.

Ak ste to neurobili, alebo chcete pridať podpis sami, zavolajte do menu (tri body) vo forme vytvorenia novej správy a zvoľte "Paste Signature".

Možnosť 3: Mobile aplikácia Microsoft Outlook Mobile

V mobilnej aplikácii, Outluk pre iPhone a Android podpis, ktorý ste zadali v nastaveniach, sa automaticky pridáva do všetkých písmen vytvorených s ním.