Vendosja e nënshkrimit në Outlook 2010

Nënshkrimi në programin Microsoft Outlook

Krijo një nënshkrim të ri për mesazhet e dërguara me e-mail përmes programit Microsoft Autluk për një PC, një nga dy metodat: plotësisht në mënyrë të pavarur ose me shabllon. E njëjta hyrje mund të ketë një formular të rregullt teksti dhe të paraqesë një kartë biznesi.

Opsioni 1: Nënshkrimi Normal

Në mënyrë që të shtoni dhe konfiguroni një nënshkrim që do të përdoret nga default në të gjitha mesazhet e dërguara në Microsoft Outlook, ju duhet të kontaktoni cilësimet e programit.

1. Duke qenë në dritaren kryesore të klientit të postës, e quajnë menunë "File".



2. Shkoni te "Parametrat".



3. Në panelin anësor të dritares së hapjes, zgjidhni postin "Mail".



4. Klikoni butonin "Nënshkrimet ...".
5. Në dritaren "nënshkrimet dhe boshllëqet" që shfaqet, klikoni "Krijo".
6. Windumen emrin për një nënshkrim të ri dhe klikoni OK.



7. Në zonën e poshtme të dritares, krijoni një nënshkrim duke specifikuar të dhënat e nevojshme. Opsionale, ndryshoni fontin, madhësinë, ngjyrën, llojin e vizatimit dhe shtrirjes.



8. Përveç informacionit të tekstit, mund të shtoni një imazh, për shembull foton tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni butonin e treguar në screenshot nën butonin.

   

   Në dritaren "Explorer", e cila do të jetë e hapur, të shkojë në dosje me foto, zgjidhni atë dhe kliko "Paste".



9. Gjithashtu, mund të shtoni një lidhje për t'u regjistruar - kjo është e dobishme për rastet kur keni faqen tuaj, një blog ose një faqe publike në rrjetet sociale.

   

   Shënim: Lidhja gjithashtu mund të çojë në një skedar, një dosje në një disk ose email. Ky opsion është shumë i kufizuar, por mund të gjejë aplikimin e saj në rrjetin lokal të korporatës. Ne u thamë për të gjitha aftësitë e kësaj karakteristike në një udhëzim të veçantë - është shkruar në shembullin e fjalës, por edhe për një pikëpamje, pasi përdoret për të zbatuar të njëjtin mjet.

   Lexo më shumë: Punoni me lidhje me Microsoft Word

   Klikoni në screenshot të vërejtur mbi butonin, pastaj specifikoni lidhjen në linjën "adresa". Kliko "OK" për të konfirmuar.

   

   Këshilla: Lidhja mund të "fsheh" në tekst - për këtë, ose para se të shtojë atë për të nxjerrë në pah hyrjen tashmë të disponueshme në nënshkrimin, ose në mënyrë të pavarur fut në fushën "tekst", që ndodhet në krye të dritares.

10. Pas përfundimit me krijimin dhe konfigurimin e nënshkrimit, përdorni butonin "Save", mbyllni dritaren "nënshkrimet dhe boshllëqet" dhe "parametrat" ​​të klientit të postës.



Në mënyrë të ngjashme, ju mund të krijoni disa nënshkrime të tjera nëse ka nevojë. Tjetra, ne do të tregojmë për opsionet e tjera dhe si të kalojmë mes tyre kur të drejtoni dërgimin e një letre.

Opsioni 2: Çështja e nënshkrimit

Përveç nënshkrimit të zakonshëm të tekstit, të diskutuar më lart, mund të shtoni një kartë biznesi si të tillë në Microsoft Outlook. Për ta bërë këtë, butoni përkatës është dhënë në dritaren "Nënshkrimet dhe Blanks".

Shtypja e saj hap një dritare me kartat e biznesit template, grupi i të cilave mund të rimbushet me të vetat dhe pastaj ta përdorë atë në mesazhe.

Tjetra, konsideroni se si të krijoni një kartë të tillë në tuaj dhe ta përdorni atë si një nënshkrim, si dhe për të punuar me opsionet e modelit në dispozicion në faqen zyrtare të Microsoft. Le të fillojmë me këtë të fundit.

Metoda 1: Template Card Business

Në dritaren e nënshkrimit të klientit të Add Mail nga Microsoft, është e mundur të shkarkoni kartat e biznesit të templateve që mund të redaktohen për veten tuaj.

E rëndësishme! Për të kryer udhëzimet e përshkruara më poshtë, Microsoft Word duhet të instalohet në kompjuter.

1. Kryeni hapa nga hapat nr. 1-4 të pjesës së mëparshme të artikullit.
2. Në dritaren "Nënshkrimet dhe Blanks", përdorni lidhjen "Merrni templates".



3. Ky veprim do të fillojë shfletuesin e Internet Explorer, ku do të hapet faqja me një koleksion të nënshkrimeve të postës elektronike në dispozicion në faqen zyrtare të Microsoft. Ndiqni këto hapa:

   

   Shkoni poshtë atë poshtë dhe klikoni në butonin "Shkarko".

   

   Konfirmoni dëshirën tuaj për të "ruajtur" një skedar me shabllona.

   

   Pas përfundimit të shkarkimit, do të jetë e mundur të "hapet".

   

   Lejoni kërkesë për ta bërë këtë në dritaren që shfaqet me pyetjen.



4. Pas kryerjes së veprimeve të përshkruara më sipër në Microsoft Word, do të hapet një dokument që përmban nënshkrime të nënshkrimeve, shumica e të cilave janë lloje të ndryshme të kartave të biznesit. Se si të ndryshoni dhe / ose të krijoni në bazë të faqosjes së përfunduar, ne do të tregojmë në pjesën tjetër të artikullit. Tjetra, si një shembull, ne do të tregojmë se si elementë të tillë përdoren si nënshkrime.



5. Zgjidhni një kartë biznesi dhe kopjoni duke përdorur menunë e kontekstit, çelësat e nxehtë "Ctrl + C" ose butonin "Copy" në toolbarin e programit.



6. Në Outlook, shkoni te dritarja "Nënshkrimet dhe Blanks" dhe ndiqni hapat nga hapi 5-6 i udhëzimit të mëparshëm, që është, krijoni një nënshkrim të ri dhe jepni një emër.
7. Futni kartën e biznesit të kopjuar duke përdorur çelësat "Ctrl + V" dhe për të ruajtur modelin.



Tani nënshkrimi juaj në klientin e postës nga Microsoft do të duket më tërheqës dhe informativ.

Metoda 2: Karta e biznesit

Një kartë biznesi e përshtatshme për përdorim si një nënshkrim në Microsoft Outuk mund të krijohet në mënyrë të pavarur. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë me një fjalë.

Lexo më shumë: Si të krijoni kartën tuaj të biznesit në Microsoft Word

1. Përdorni udhëzimin e mësipërm më poshtë për të bërë kartën tuaj të biznesit.



2. Kopjoni dhe shkoni në seksionin "Nënshkrimet dhe Blanks" të programit Outlook. Krijo një të re, jepni një emër dhe futni në fushë për të hyrë në kartën tuaj.



3. Ruajeni dhe mbyllni dritaren duke klikuar në butonin "OK".



Krijo kartën tuaj të biznesit që mund të përdoret si një nënshkrim në e-mail, gjithashtu mund të ndihmoni të programeve më të specializuara - ne më parë e konsiderojmë më të njohurat e tyre në një artikull të veçantë.

Lexo më shumë: Programet për krijimin e kartave të biznesit

Nënshkrimi në Microsoft Outlook

Nëse jeni përdorur për të punuar me Shërbimin Postar Microsoft jo në një program të projektuar posaçërisht, por në faqen zyrtare të internetit, në mënyrë që të krijoni një nënshkrim të ri, bëni sa më poshtë:

1. Telefononi cilësimet e shërbimit dhe përdorni lidhjen e hapur me "Trego të gjitha opsionet e Outlook" më poshtë.



2. Sigurohuni që skeda e postës të zgjidhet në panelin kryesor, dhe në të dytën, hapni "krijimin e mesazheve dhe përgjigje atyre" në të dytën.



3. Shkruani tekstin e nënshkrimit dhe formatoni atë në diskrecionin tuaj, duke përcaktuar llojin e fontit, madhësisë, vizatimit, ngjyrës, shtrirjes dhe disa parametrave të tjerë.

   

   Opsionale, ju mund të shtoni një imazh, lidhje dhe madje edhe një tabelë.

   

   Shënim: Si një nënshkrim në versionin e internetit të shërbimit, ju gjithashtu mund të përdorni një kartë biznesi - template ose krijuar në mënyrë të pavarur, por ato prej tyre që përmbajnë elemente grafike shfaqen gabimisht. Megjithatë, nëse karta është një imazh i vetëm, nuk do të ketë probleme.

   

   Duke përfunduar me krijimin e një nënshkrimi, klikoni butonin "Save" të vendosura në zonën e poshtme.



Siç mund ta shihni, duke shtuar një nënshkrim të ri në faqen e internetit të shërbimit të Microsoft Outlukut është thjesht se në programin PC. Megjithatë, aftësitë janë më pak se më pak se më pak, për të mos përmendur aftësitë e kufizuara të qarta - elementet grafike nuk mund të shfaqen, të dhënat e krijuara në kompjuter nuk janë të disponueshme këtu, dhe vetë nënshkrimi mund të jetë vetëm një.

Aplikimi Mobile Mobile Microsoft Outlook

Aftësia për të krijuar nënshkrimin tuaj është gjithashtu në dispozicion në aplikacionin celular Outlook për pajisjet iPhone, iPad dhe Android. Vërtetë, në aspektin e regjistrimit, është edhe më e kufizuar se në versionin e uebit.

1. Telefononi menunë e aplikimit duke prekur imazhin e profilit tuaj në panelin e tij të lartë.



2. Hapni "Settings", taping përgjatë majtë nën veshje më poshtë.



3. Shkoni poshtë dritaren e parametrave poshtë

   

   Dhe zgjidhni seksionin "Nënshkrimi".



4. Prekni fushën për të hyrë për të thirrur një tastierë virtuale. Hiqni rekordin e modelit "Shkarko Outlook për iOS / Android"

   

   Dhe futni tekstin e nënshkrimit tuaj.



5. Ju nuk keni nevojë të ruani asgjë - në ndryshime të suksesshme mund të siguroheni nëse ktheheni një hap prapa.

Zgjedhja dhe shtimi i nënshkrimeve

Konsideroni se si futja e nënshkrimit të krijuar tashmë është kryer në letrën në të gjitha versionet e Shërbimit Postar Microsoft: një program PC, në vend dhe në një aplikim celular.

Opsioni 1: Programi i Microsoft Outlook

Nëse dëshironi që ose kjo nënshkrim të shtohet automatikisht në të gjitha mesazhet e reja të dërguara dhe përgjigje, bëni sa më poshtë:

1. Shkoni në dritaren "Nënshkrimet dhe Blanks", duke kontaktuar këtë me "parametrat" ​​e programit.
2. Në listën e dremitjes së "mesazheve të reja", duke u fokusuar në emër, zgjidhni nënshkrimin që dëshironi të përdorni default.

   

   Të ngjashme, nëse ka nevojë të tillë, bëni një "përgjigje dhe dërgesë" me artikullin e ardhshëm.

   

   Shënim: Nëse përdorni më shumë se një llogari në Outuk, ju mund të përcaktoni pak më të lartë, për të cilën një ose një nënshkrim tjetër do të zbatohet.

   

3. Ruaj ndryshimet e bëra dhe mbyllni dritaren.

Nëse planifikoni të shtoni nënshkrimin për letrat vetë dhe në diskrecionin tuaj, duhet të veproni disi ndryshe:

1. Para së gjithash, sigurohuni që në dritaren "Nënshkrimet dhe Blanks" për "mesazhet e reja" dhe opsionet "Përgjigje", vlerësohet vlera "(jo)".



2. Ruaj ndryshimet e bëra, mbyllni dritaren e cilësimeve dhe shkoni në krijimin e një letre të re.



3. Klikoni mbi butonin "Nënshkrimi" dhe zgjidhni opsionin e duhur nga shabllonet e krijuara më parë duke u fokusuar në emrin e saj.

   

   Shënim: Kjo veçori është gjithashtu e disponueshme në rastet kur nënshkrimi i modelit është instaluar tashmë për dërgimin e mesazheve - do të ndryshohet në zgjedhjen tuaj.

   

Kështu, është e mundur që shpejt të kaloni lehtë ndërmjet opsioneve të nënshkruara të ndryshme në postë, nëse një nevojë e tillë është në dispozicion.

Opsioni 2: Microsoft Outlook Site

Kur krijoni një nënshkrim në faqen e internetit të shërbimit, menjëherë mund ta bëni atë në mënyrë që të shtohet mesazheve të dërguara, të dërguara në letra dhe përgjigje për ta - për këtë, artikujt e duhur që duhet të përmenden në cilësimet dhe ta ruani atë.

Nëse nuk e keni bërë këtë ose dëshironi të shtoni një nënshkrim, telefononi menunë (tre pikë) në formën e krijimit të një mesazhi të ri dhe zgjidhni "Nënshkrimi paste".

Opsioni 3: Microsoft Outlook Aplikimi Mobile

Në aplikacionin celular, Outuk për iPhone dhe nënshkrimin e Android, të cilat ju specifikoni në cilësimet shtohen automatikisht në të gjitha letrat e krijuara me të.