Thiết lập chữ ký trong Outlook 2010

Chữ ký trong chương trình Microsoft Outlook

Tạo một chữ ký mới cho các tin nhắn được gửi qua e-mail thông qua chương trình Microsoft Autluk cho PC, một trong hai phương thức: hoàn toàn độc lập hoặc theo mẫu. Mục nhập tương tự có thể có cả dạng văn bản thông thường và trình bày danh thiếp.

Tùy chọn 1: Chữ ký bình thường

Để thêm và định cấu hình chữ ký sẽ được sử dụng theo mặc định trong tất cả các tin nhắn đã gửi trong Microsoft Outlook, bạn cần liên hệ với cài đặt chương trình.

1. Ở trong cửa sổ máy khách thư chính, gọi nó là menu "tệp".



2. Chuyển đến "tham số".



3. Trên bảng phụ của cửa sổ mở, chọn bài đăng "Mail".



4. Nhấp vào nút "Chữ ký ...".
5. Trong cửa sổ "Chữ ký và khoảng trống" xuất hiện, nhấp vào "Tạo".
6. Ngủ tên cho một chữ ký mới và nhấp vào OK.



7. Ở vùng dưới cùng của cửa sổ, tạo chữ ký bằng cách chỉ định dữ liệu cần thiết. Tùy chọn, thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc, loại bản vẽ và căn chỉnh của nó.



8. Ngoài thông tin văn bản, bạn có thể thêm một hình ảnh, ví dụ như ảnh của riêng bạn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút được chỉ định trên ảnh chụp màn hình bên dưới nút.

   

   Trong cửa sổ "Explorer" của hệ thống, sẽ được mở, đi đến thư mục với hình ảnh, chọn nó và nhấp vào "Dán".



9. Ngoài ra, bạn có thể thêm một liên kết để đăng ký - điều này hữu ích cho các trường hợp khi bạn có trang web của mình, một blog hoặc một trang đại chúng trên các mạng xã hội.

   

   Ghi chú: Liên kết cũng có thể dẫn đến một tệp, một thư mục trên đĩa hoặc email. Tùy chọn này rất hạn chế, nhưng nó cũng có thể tìm thấy ứng dụng của nó trong mạng công ty địa phương. Chúng tôi đã được thông báo về tất cả các khả năng của tính năng này trong một lệnh riêng biệt - nó được viết trên ví dụ về từ, nhưng cũng cho một Outlook, vì nó được sử dụng để thực hiện cùng một công cụ.

   Đọc thêm: Làm việc với các liên kết đến Microsoft Word

   Nhấp vào ảnh chụp màn hình được ghi lại trên nút, sau đó chỉ định liên kết trong dòng "Địa chỉ". Nhấp vào "OK" để xác nhận.

   

   Lời khuyên: Liên kết có thể "ẩn" vào văn bản - cho việc này hoặc trước khi thêm nó để tô sáng mục đã có sẵn trong chữ ký hoặc nhập độc lập vào trường "văn bản", nằm ở đầu cửa sổ.

10. Sau khi hoàn thành với việc tạo và thiết lập chữ ký, hãy sử dụng nút "Lưu", đóng cửa sổ "Chữ ký và trống" và cửa sổ "tham số" của ứng dụng thư.



Tương tự, bạn có thể tạo thêm một vài chữ ký nếu có nhu cầu. Tiếp theo, chúng tôi sẽ nói về các tùy chọn khác và cách chuyển đổi giữa chúng khi bạn gửi thư trực tiếp.

Tùy chọn 2: Vấn đề chữ ký

Ngoài chữ ký văn bản thông thường, đã thảo luận ở trên, bạn có thể thêm danh thiếp như vậy trong Microsoft Outlook. Để thực hiện việc này, nút tương ứng được cung cấp trong cửa sổ "Chữ ký và trống".

Nhấn của cô mở ra một cửa sổ với danh thiếp Mẫu, bộ có thể được bổ sung với riêng của nó và sau đó sử dụng nó trong tin nhắn.

Tiếp theo, hãy xem xét cách tự tạo một thẻ như vậy và sử dụng nó như một chữ ký, cũng như về làm việc với các tùy chọn mẫu có sẵn trên trang web chính thức của Microsoft. Hãy bắt đầu với cái sau.

Phương pháp 1: Mẫu danh thiếp

Trong cửa sổ Chữ ký khách hàng Thêm thư từ Microsoft, có thể tải xuống các danh thiếp Mẫu có thể được chỉnh sửa cho chính mình.

Quan trọng! Để thực hiện các hướng dẫn được nêu dưới đây, Microsoft Word phải được cài đặt trên máy tính.

1. Thực hiện các bước từ các bước số 1-4 của phần trước của bài viết.
2. Trong cửa sổ "Chữ ký và trống", hãy sử dụng liên kết "Nhận mẫu chữ ký".



3. Hành động này sẽ khởi động trình duyệt Internet Explorer, trong đó trang có bộ sưu tập các chữ ký email có sẵn trên trang web chính thức của Microsoft sẽ được mở. Thực hiện theo các bước sau:

   

   Cuộn xuống và nhấp vào nút "Tải xuống".

   

   Xác nhận mong muốn của bạn để "Lưu" một tệp có Mẫu.

   

   Sau khi hoàn thành việc tải xuống, sẽ có thể "mở".

   

   Cho phép ứng dụng thực hiện việc này trong cửa sổ xuất hiện với câu hỏi.



4. Sau khi thực hiện các hành động được mô tả ở trên trong Microsoft Word, một tài liệu sẽ được mở chứa chữ ký của chữ ký, hầu hết là loại danh thiếp khác nhau. Về cách thay đổi và / hoặc tạo trên cơ sở bố cục hoàn thành của riêng bạn, chúng tôi sẽ nói trong phần tiếp theo của bài viết. Tiếp theo, ví dụ, chúng tôi sẽ cho thấy cách các phần tử như vậy được sử dụng làm chữ ký.



5. Chọn danh thiếp và sao chép nó bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh, các phím nóng "Ctrl + C" hoặc nút "Sao chép" trên thanh công cụ chương trình.



6. Trong Outlook, hãy chuyển đến cửa sổ "Chữ ký và trống" và làm theo các bước từ bước 5-6 của lệnh trước đó, đó là, tạo một chữ ký mới và đặt tên cho nó.
7. Chèn danh thiếp được sao chép bằng các phím "Ctrl + V" và lưu mẫu.



Bây giờ chữ ký của bạn trong thư ứng dụng thư từ Microsoft sẽ trông hấp dẫn và nhiều thông tin hơn.

Phương pháp 2: Danh thiếp riêng

Một danh thiếp phù hợp để sử dụng như một chữ ký trong Microsoft Outluk có thể được tạo một cách độc lập. Cách dễ nhất để làm điều này với một từ.

Đọc thêm: Cách tạo danh thiếp của bạn trong Microsoft Word

1. Sử dụng hướng dẫn trên dưới đây để tạo danh thiếp của riêng bạn.



2. Sao chép nó và chuyển đến phần "Chữ ký và trống" của chương trình Outlook. Tạo một cái mới, đặt tên và chèn vào trường để vào thẻ của bạn.



3. Lưu nó và đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút "OK".



Tạo danh thiếp của riêng bạn có thể được sử dụng như một chữ ký trong e-mail, bạn cũng có thể với sự trợ giúp của các chương trình chuyên biệt cao hơn - trước đây chúng tôi được coi là phổ biến nhất trong số họ trong một bài viết riêng.

Đọc thêm: Chương trình để tạo danh thiếp

Chữ ký trên Microsoft Outlook

Nếu bạn được sử dụng để làm việc với dịch vụ bưu chính của Microsoft thì không có trong một chương trình được thiết kế đặc biệt, nhưng trên trang web chính thức, để tạo một chữ ký mới, hãy làm như sau:

1. Gọi cài đặt dịch vụ và sử dụng liên kết mở vào "Hiển thị tất cả các tùy chọn Outlook" bên dưới.



2. Đảm bảo rằng tab Thư được chọn trong bảng chính và trên giây, hãy mở "Tạo tin nhắn và trả lời cho họ" trên giây.



3. Nhập văn bản của chữ ký và định dạng nó theo quyết định của bạn, xác định loại phông chữ, kích thước, bản vẽ, màu sắc, căn chỉnh và một số tham số khác.

   

   Tùy chọn, bạn có thể thêm một hình ảnh, liên kết và thậm chí một bảng.

   

   Ghi chú: Là một chữ ký trong phiên bản web của dịch vụ, bạn cũng có thể sử dụng mẫu doanh nghiệp - mẫu hoặc được tạo một cách độc lập, nhưng các mẫu của chúng có chứa các yếu tố đồ họa được hiển thị không chính xác. Tuy nhiên, nếu thẻ là một hình ảnh duy nhất, sẽ không có vấn đề gì.

   

   Đã hoàn thành việc tạo chữ ký, nhấp vào nút "Lưu" nằm ở khu vực dưới cùng.



Như bạn có thể thấy, việc thêm một chữ ký mới trên trang web Microsoft Outluk Postal Service được thực hiện đơn giản hơn là trong chương trình PC. Tuy nhiên, khả năng ít hơn ít hơn, chưa kể khuyết tật rõ ràng - có thể không được hiển thị các yếu tố đồ họa, các bản ghi được tạo trên máy tính không có sẵn ở đây và chính chữ ký có thể chỉ có một.

Ứng dụng di động Microsoft Outlook

Khả năng tạo chữ ký của riêng bạn cũng có sẵn trong ứng dụng Outlook Mobile cho các thiết bị iPhone, iPad và Android. Đúng, về mặt đăng ký, nó thậm chí còn hạn chế hơn so với phiên bản web.

1. Gọi menu ứng dụng bằng cách chạm vào hình ảnh của hồ sơ của bạn trên bảng trên cùng của nó.



2. Mở "Cài đặt", băng dọc theo bên trái bên dưới các thiết bị bên dưới.



3. Cuộn xuống cửa sổ tham số xuống

   

   Và chọn phần "Chữ ký".



4. Chạm vào trường để nhập để gọi bàn phím ảo. Xóa bản ghi Tải về Outlook "Tải xuống cho iOS / Android"

   

   Và nhập văn bản của chữ ký của riêng bạn.



5. Bạn không cần phải lưu bất cứ thứ gì - trong những thay đổi được thực hiện thành công, bạn có thể đảm bảo nếu bạn quay lại một bước.

LỰA CHỌN VÀ THÊM BỔ SUNG

Xem xét cách chèn chữ ký đã tạo được thực hiện trong thư trong tất cả các phiên bản của dịch vụ bưu chính của Microsoft: một chương trình PC, trên trang web và trong một ứng dụng di động.

Tùy chọn 1: Chương trình Microsoft Outlook

Nếu bạn muốn hoặc chữ ký đó được tự động thêm vào tất cả các tin nhắn mới được gửi và trả lời, hãy làm như sau:

1. Chuyển đến cửa sổ "Chữ ký và Blank", liên hệ với "thông số" của chương trình.
2. Trong danh sách thả xuống "Tin nhắn mới", lấy nét vào tên, chọn chữ ký bạn muốn sử dụng mặc định.

   

   Tương tự, nếu có nhu cầu như vậy, hãy thực hiện một "câu trả lời và giao hàng" với mục tiếp theo.

   

   Ghi chú: Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trong Outluk, bạn có thể xác định một chút cao hơn một chút, đối với chữ ký hoặc chữ ký khác sẽ được áp dụng.

   

3. Lưu các thay đổi được thực hiện và đóng cửa sổ.

Nếu bạn có kế hoạch thêm chữ ký vào thư và theo quyết định của mình, bạn phải hành động một chút khác nhau:

1. Trước hết, hãy đảm bảo rằng trong cửa sổ "Chữ ký và trống" cho các tùy chọn "Tin nhắn mới" và "Trả lời", giá trị "(không)" được chọn.



2. Lưu các thay đổi được thực hiện, đóng cửa sổ Cài đặt và đi đến việc tạo một bức thư mới.



3. Nhấp vào nút "Chữ ký" và chọn tùy chọn thích hợp từ các mẫu được tạo trước đó bằng cách lấy nét tên của nó.

   

   Ghi chú: Tính năng này cũng có sẵn trong trường hợp chữ ký mẫu đã được cài đặt để gửi tin nhắn - nó sẽ được thay đổi thành bạn đã chọn.

   

Do đó, có thể nhanh chóng dễ dàng chuyển đổi giữa các tùy chọn đã ký khác nhau trong thư, nếu cần một nhu cầu như vậy.

Tùy chọn 2: Trang web Microsoft Outlook

Khi tạo chữ ký trên trang web dịch vụ, bạn có thể ngay lập tức để nó để được thêm vào các tin nhắn đã gửi được gửi, được gửi đến các chữ cái và câu trả lời cho chúng - cho việc này, các mục thích hợp sẽ được đề cập trong cài đặt và lưu nó.

Nếu bạn chưa thực hiện việc này hoặc muốn tự thêm một chữ ký, hãy gọi menu (ba điểm) dưới dạng tạo một tin nhắn mới và chọn "Dán chữ ký".

Tùy chọn 3: Ứng dụng di động Microsoft Outlook

Trong ứng dụng di động, Outluk cho chữ ký iPhone và Android, bạn đã chỉ định trong cài đặt sẽ tự động được thêm vào tất cả các chữ cái được tạo bằng nó.