Configuración de sinatura en Outlook 2010

Sinatura no programa de Microsoft Outlook

Crea unha nova sinatura para as mensaxes enviadas por correo electrónico a través do programa Microsoft Autluk para unha PC, un dos dous métodos: de forma totalmente independente ou por modelo. A mesma entrada en si pode ter un formulario de texto regular e presentar unha tarxeta de visita.

Opción 1: Sinatura normal

Para engadir e configurar unha sinatura que se utilizará por defecto en todas as mensaxes enviadas en Microsoft Outlook, debes contactar coa configuración do programa.

1. Estar na xanela do cliente de correo principal, chame ao menú "Ficheiro".



2. Ir a "parámetros".



3. No panel lateral da xanela de apertura, seleccione a publicación "Mail".



4. Prema sobre o botón "Signatures ...".
5. Na xanela "Signatures and Blanks" que aparece, faga clic en "Crear".
6. Comeumen o nome dunha nova sinatura e faga clic en Aceptar.



7. Na área inferior da xanela, cree unha sinatura especificando os datos necesarios. Opcionalmente, cambie a fonte, o seu tamaño, cor, tipo de debuxo e aliñamento.



8. Ademais da información de texto, pode engadir unha imaxe, por exemplo a súa propia foto. Para iso, use o botón indicado na captura de pantalla debaixo do botón.

   

   No sistema "Explorer" Window, que estará aberto, vai ao cartafol coa imaxe, seleccione-lo e prema en "Pegar".



9. Ademais, pode engadir unha ligazón para rexistrarse - isto é útil para casos cando ten o seu sitio web, un blog ou unha páxina pública nas redes sociais.

   

   Nota: A ligazón tamén pode levar a un ficheiro, un cartafol nun disco ou correo electrónico. Esta opción é moi limitada, pero pode atopar a súa aplicación na rede corporativa local. Fomos contados sobre todas as capacidades desta función nunha instrución separada: está escrito sobre o exemplo da palabra, pero tamén para unha perspectiva, xa que se usa para implementar a mesma ferramenta.

   Ler máis: Traballa con enlaces a Microsoft Word

   Fai clic na captura de pantalla destacada por riba do botón e, a continuación, especifique a ligazón na liña "Enderezo". Fai clic en "Aceptar" para confirmar.

   

   Consello: A ligazón pode "ocultar" no texto - para iso, ou antes de engadila la para destacar a entrada xa está dispoñible na sinatura, ou de forma independente inserir-lo no campo "texto", situado na parte superior da ventá.

10. Despois de completar coa creación e configuración da sinatura, use o botón "Gardar", pecha a xanela "Signatures e Blanks" e "Parámetros" do cliente de correo.



Do mesmo xeito, pode crear algunhas sinaturas máis se hai unha necesidade. A continuación, imos contar sobre outras opcións e como cambiar entre eles cando dirixe o envío dunha carta.

Opción 2: problema de sinatura

Ademais da sinatura de texto habitual, discutido anteriormente, pode engadir unha tarxeta de visita como tal en Microsoft Outlook. Para iso, o botón correspondente proporciónase na xanela "Signatures and Blank".

A súa prensa abre unha fiestra con tarxetas de visita de modelo, que pode ser reabastecido co seu propio e despois usalo en mensaxes.

A continuación, considere como crear tal tarxeta por conta propia e usalo como sinatura, así como sobre traballar con opcións de plantilla dispoñibles no sitio web oficial de Microsoft. Comecemos con este último.

Método 1: Tarxeta de visualización de modelo

Na xanela de sinatura do cliente de engadido de correo electrónico de Microsoft, é posible descargar tarxetas de visita modelo que se poden editar por si mesmo.

Importante! Para realizar as instrucións descritas a continuación, Microsoft Word debe instalarse na computadora.

1. Realizar pasos dos pasos nº 1-4 da parte anterior do artigo.
2. Na xanela "Signatures and Blanks", use a ligazón "Obter Templates Signature".



3. Esta acción iniciará o navegador de Internet Explorer, onde se abrirá a páxina cunha colección de sinaturas de correo electrónico dispoñibles no sitio web oficial de Microsoft. Siga estes pasos:

   

   Desprácese cara a abaixo e faga clic no botón "Descargar".

   

   Confirma o teu desexo de "Gardar" un ficheiro con modelos.

   

   Tras a conclusión da descarga, será posible "abrir".

   

   Permita que a aplicación faga isto na xanela que aparece coa pregunta.



4. Despois de realizar as accións descritas anteriormente en Microsoft Word, abrirase un documento que conteña sinaturas de sinaturas, a maioría das cales son diferentes tarxetas de visita. Sobre como cambiar e / ou crear a base do deseño final, diremos na seguinte parte do artigo. A continuación, como exemplo, mostraremos como se usan tales elementos como sinaturas.



5. Seleccione unha tarxeta de visita e copia-lo usando o menú contextual, as teclas rápidas "Ctrl + C" ou o botón "Copiar" na barra de ferramentas do programa.



6. En Outlook, vai á xanela "Signatures and Blanks" e siga os pasos do Paso 5-6 da instrución anterior, é dicir, crear unha nova sinatura e darlle un nome.
7. Insira a tarxeta de visita copiada usando as teclas "Ctrl + V" e garda a plantilla.



Agora a túa sinatura no cliente de correo de Microsoft parecerá máis atractiva e informativa.

Método 2: tarxeta de visita propia

Unha tarxeta de visita adecuada para uso como sinatura en Microsoft Outluk pode ser creada de forma independente. A forma máis sinxela de facelo cunha palabra.

Ler máis: Como crear a súa tarxeta de visita en Microsoft Word

1. Use a instrución anterior a continuación para facer a súa propia tarxeta de visita.



2. Copia-lo e vai á sección "Signatures and Blanks" do programa de Outlook. Crear un novo, darlle un nome e inserir no campo para ingresar a súa tarxeta.



3. Garda-lo e pecha a xanela premendo no botón "Aceptar".



Crea a túa propia tarxeta de visita que se pode usar como sinatura no correo electrónico, tamén podes coa axuda de programas máis altamente especializados: previamente consideramos o máis popular deles nun artigo separado.

Ler máis: Programas para crear tarxetas de visita

Sinatura sobre Microsoft Outlook

Se está acostumado a traballar co servizo postal de Microsoft non nun programa especialmente deseñado, senón no sitio web oficial, a fin de crear unha nova sinatura, faga o seguinte:

1. Chama á configuración do servizo e usa a ligazón aberta á seguinte opción "Mostrar todas as opcións de Outlook".



2. Asegúrese de que a pestana de correo está seleccionada no panel principal e, no segundo, abra a "Crear mensaxes e responder a eles" no segundo.



3. Introduza o texto da sinatura e formatealo á súa discreción, definindo o tipo de letra, tamaño, deseño, cor, aliñamento e outros parámetros.

   

   Opcionalmente, pode engadir unha imaxe, ligazóns e mesmo unha táboa.

   

   Nota: Como sinatura na versión web do servizo, tamén pode usar unha tarxeta de visita ou crear de forma independente, pero aqueles deles que conteñen elementos gráficos amósanse incorrectamente. Non obstante, se a tarxeta é unha única imaxe, non haberá problemas.

   

   Tras completar coa creación dunha sinatura, faga clic no botón "Gardar" situado na área inferior.



Como podes ver, engadindo unha nova sinatura no sitio web de Microsoft Outluk Postal Service é simplemente realizado que no programa PC. Non obstante, as capacidades son menores que menos, sen mencionar as discapacidades explícitas: os elementos gráficos poden non ser amosados, os rexistros creados na computadora non están dispoñibles aquí e a propia sinatura pode ser só unha.

Aplicación móbil de Microsoft Outlook

A capacidade de crear a súa propia sinatura tamén está dispoñible na aplicación móbil de Outlook para dispositivos iPhone, iPad e Android. Verdade, en termos de rexistro, é aínda máis limitado que na versión web.

1. Chama ao menú da aplicación tocando a imaxe do teu perfil no seu panel superior.



2. Abra a "Configuración", gravando ao longo da esquerda debaixo da marcha a continuación.



3. Desprácese pola xanela dos parámetros

   

   E seleccione a sección "Sinatura".



4. Toque o campo para ingresar para invocar un teclado virtual. Elimina o rexistro de modelo "Descargar Outlook para iOS / Android"

   

   E introduza o texto da súa propia sinatura.



5. Non necesita gardar nada - en cambios con éxito que pode asegurarse de que devolve un paso atrás.

Escollendo e engadindo sinaturas

Considere como se realiza a inserción da sinatura xa creada na carta en todas as versións do Servizo Postal Microsoft: un programa de PC, no sitio e nunha aplicación móbil.

Opción 1: Programa de Microsoft Outlook

Se queres que ou que a sinatura engádese automaticamente a todas as mensaxes novas enviadas e respostas, faga o seguinte:

1. Vaia á xanela "Signatures and Blanks", contactándose con isto a "parámetros" do programa.
2. Na lista despregábel "Novas mensaxes", centrándose no nome, seleccione a sinatura que desexa usar o predeterminado.

   

   Similar, se hai tal necesidade, faga unha "resposta e envío" co seguinte elemento.

   

   Nota: Se usa máis dunha conta en Outluk, pode definir un pouco máis alto, para o que se aplicará unha ou outra sinatura.

   

3. Garda os cambios feitos e pecha a xanela.

Se pensas engadir a sinatura ás cartas a ti mesmo e á túa discreción, debes actuar de forma diferente:

1. Primeiro de todo, asegúrese de que na xanela "sinaturas e espazos en branco" para as opcións "novas mensaxes" e "responder", o valor "(non)" está seleccionado.



2. Garda os cambios feitos, pecha a xanela Configuración e vaia á creación dunha nova carta.



3. Faga clic no botón "Sinatura" e seleccione a opción adecuada dos modelos previamente creados centrándose no seu nome.

   

   Nota: Esta característica tamén está dispoñible nos casos en que a sinatura do modelo xa está instalada para enviar mensaxes - cambiarase ao seu escollido.

   

Deste xeito, é posible cambiar facilmente entre diferentes opcións asinadas por correo, se esa necesidade está dispoñible.

Opción 2: Microsoft Outlook Site

Ao crear unha sinatura no sitio web do servizo, pode inmediatamente facelo para que se engada ás mensaxes enviadas enviadas, enviadas a cartas e respostas: por iso, os elementos axeitados que se deben mencionar na configuración e gardalo.

Se non fixeches isto nin queres engadir unha sinatura a ti mesmo, chame ao menú (tres puntos) en forma de crear unha nova mensaxe e seleccionar "Sinatura de pasta".

Opción 3: Microsoft Outlook Mobile Application

Na aplicación móbil, Outluk para iPhone e sinatura de Android, que especificaches na configuración engádese automaticamente a todas as letras creadas con ela.