माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम में हस्ताक्षर
एक पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑटलुक कार्यक्रम के माध्यम से ई-मेल द्वारा भेजे गए संदेशों के लिए एक नया हस्ताक्षर बनाएं, दो विधियों में से एक: पूरी तरह से स्वतंत्र रूप से या टेम्पलेट द्वारा। उसी प्रविष्टि में नियमित रूप से एक नियमित पाठ फॉर्म हो सकता है और एक व्यापार कार्ड प्रस्तुत किया जा सकता है।विकल्प 1: सामान्य हस्ताक्षर
किसी हस्ताक्षर को जोड़ने और कॉन्फ़िगर करने के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सभी प्रेषित संदेशों में डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाएगा, आपको प्रोग्राम सेटिंग्स से संपर्क करने की आवश्यकता है।
- मुख्य मेल क्लाइंट विंडो में होने के नाते, इसे "फ़ाइल" मेनू पर कॉल करें।
- "पैरामीटर" पर जाएं।
- ओपनिंग विंडो के साइड पैनल पर, "मेल" पोस्ट का चयन करें।
- "हस्ताक्षर ..." बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" विंडो में, "बनाएं" पर क्लिक करें।
- एक नए हस्ताक्षर के लिए नाम दें और ठीक क्लिक करें।
- विंडो के निचले क्षेत्र में, आवश्यक डेटा निर्दिष्ट करके एक हस्ताक्षर बनाएं। वैकल्पिक रूप से, फ़ॉन्ट, इसके आकार, रंग, प्रकार के ड्राइंग और संरेखण को बदलें।
- पाठ जानकारी के अलावा, आप एक छवि जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए अपनी खुद की तस्वीर। ऐसा करने के लिए, बटन के नीचे स्क्रीनशॉट पर इंगित बटन का उपयोग करें।
सिस्टम "एक्सप्लोरर" विंडो में, जो खुला होगा, तस्वीर के साथ फ़ोल्डर पर जाएं, इसे चुनें और "पेस्ट" पर क्लिक करें।
- साथ ही, आप साइन अप करने के लिए एक लिंक जोड़ सकते हैं - यह उन मामलों के लिए उपयोगी है जब आपके पास अपनी वेबसाइट, ब्लॉग या सोशल नेटवर्क पर सार्वजनिक पृष्ठ है।
ध्यान दें: लिंक एक फ़ाइल, डिस्क या ईमेल पर एक फ़ोल्डर भी हो सकता है। यह विकल्प बहुत सीमित है, लेकिन यह स्थानीय कॉर्पोरेट नेटवर्क में अपना आवेदन भी ढूंढ सकता है। हमें एक अलग निर्देश में इस सुविधा की सभी क्षमताओं के बारे में बताया गया था - यह शब्द के उदाहरण पर लिखा गया है, लेकिन एक दृष्टिकोण के लिए भी, क्योंकि इसका उपयोग उसी उपकरण को लागू करने के लिए किया जाता है।
और पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिंक के साथ काम करें
बटन के ऊपर नोट किए गए स्क्रीनशॉट पर क्लिक करें, फिर "पता" पंक्ति में लिंक निर्दिष्ट करें। पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
सलाह: लिंक टेक्स्ट में "छुपाएं" हो सकता है - इसके लिए, या हस्ताक्षर में पहले से ही उपलब्ध प्रविष्टि को हाइलाइट करने से पहले, या स्वतंत्र रूप से इसे विंडो के शीर्ष पर स्थित "टेक्स्ट" फ़ील्ड में दर्ज करें।
- हस्ताक्षर के सृजन और सेटअप के साथ पूरा करने के बाद, "सहेजें" बटन का उपयोग करें, "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" और मेल क्लाइंट की "पैरामीटर" विंडो बंद करें।
इसी तरह, यदि आवश्यकता हो तो आप कुछ और हस्ताक्षर बना सकते हैं। इसके बाद, हम अन्य विकल्पों के बारे में बताएंगे और जब आप एक पत्र भेजते हैं तो उनके बीच स्विच कैसे करें।
विकल्प 2: हस्ताक्षर अंक
ऊपर चर्चा की गई सामान्य पाठ हस्ताक्षर के अलावा, आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक बिजनेस कार्ड जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संबंधित बटन "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" विंडो में प्रदान किया जाता है।
उसकी दबाने से टेम्पलेट व्यवसाय कार्ड के साथ एक खिड़की खुलती है, जिस सेट को स्वयं के साथ भर दिया जा सकता है और फिर इसे संदेशों में उपयोग किया जा सकता है।
इसके बाद, इस बात पर विचार करें कि इस तरह के कार्ड को कैसे बनाएं और इसे हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करें, साथ ही आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर उपलब्ध टेम्पलेट विकल्पों के साथ काम करने के बारे में। चलिए बाद के साथ शुरू करते हैं।
विधि 1: टेम्पलेट बिजनेस कार्ड
माइक्रोसॉफ्ट से मेल क्लाइंट हस्ताक्षर विंडो जोड़ें में, टेम्पलेट व्यवसाय कार्ड डाउनलोड करना संभव है जिसे स्वयं के लिए संपादित किया जा सकता है।
जरूरी! नीचे उल्लिखित निर्देशों को करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को कंप्यूटर पर स्थापित किया जाना चाहिए।
- लेख के पिछले हिस्से के चरण संख्या 1-4 से चरणों का प्रदर्शन करें।
- "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" विंडो में, "हस्ताक्षर टेम्पलेट प्राप्त करें" लिंक का उपयोग करें।
- यह क्रिया इंटरनेट एक्सप्लोरर ब्राउज़र शुरू करेगी, जहां आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर उपलब्ध ईमेल हस्ताक्षर के संग्रह के साथ पृष्ठ खोला जाएगा। इन कदमों का अनुसरण करें:
इसे नीचे स्क्रॉल करें और "डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें।
टेम्पलेट्स के साथ फ़ाइल को "सहेजें" करने की अपनी इच्छा की पुष्टि करें।
डाउनलोड पूरा होने पर, "खोलना" संभव होगा।
एप्लिकेशन को उस विंडो में ऐसा करने की अनुमति दें जो प्रश्न के साथ दिखाई दे।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपर्युक्त वर्णित कार्यों को करने के बाद, एक दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के हस्ताक्षर शामिल खोले जाएंगे, जिनमें से अधिकांश विभिन्न प्रकार के व्यवसाय कार्ड हैं। अपने स्वयं के तैयार लेआउट के आधार पर कैसे बदलें और / या बनाएं, हम लेख के अगले भाग में बताएंगे। इसके बाद, एक उदाहरण के रूप में, हम दिखाएंगे कि ऐसे तत्वों को हस्ताक्षर के रूप में कैसे उपयोग किया जाता है।
- एक व्यापार कार्ड का चयन करें और संदर्भ मेनू, हॉट कुंजी "Ctrl + C" या प्रोग्राम टूलबार पर "कॉपी" बटन का उपयोग करके इसे कॉपी करें।
- आउटलुक में, "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" विंडो पर जाएं और पिछले निर्देश के चरण 5-6 से चरणों का पालन करें, यानी, एक नया हस्ताक्षर बनाएं और इसे एक नाम दें।
- "CTRL + V" कुंजी का उपयोग करके कॉपी किए गए व्यवसाय कार्ड डालें और टेम्पलेट को सहेजें।
अब माइक्रोसॉफ्ट से मेल क्लाइंट में आपका हस्ताक्षर अधिक आकर्षक और सूचनात्मक दिखाई देगा।
विधि 2: अपने व्यापार कार्ड
माइक्रोसॉफ्ट आउटूक में हस्ताक्षर के रूप में उपयोग के लिए उपयुक्त एक बिजनेस कार्ड स्वतंत्र रूप से बनाया जा सकता है। एक शब्द के साथ ऐसा करने का सबसे आसान तरीका।
और पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपना बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं
- अपना खुद का व्यवसाय कार्ड बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देश का उपयोग करें।
- इसे कॉपी करें और Outlook प्रोग्राम के "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" अनुभाग पर जाएं। एक नया बनाएं, इसे अपना कार्ड दर्ज करने के लिए फ़ील्ड में एक नाम दें और सम्मिलित करें।
- इसे सहेजें और "ओके" बटन पर क्लिक करके विंडो बंद करें।
अपना खुद का बिजनेस कार्ड बनाएं जिसे ई-मेल में हस्ताक्षर के रूप में उपयोग किया जा सकता है, आप अधिक बेहतरीन कार्यक्रमों की सहायता से भी कर सकते हैं - हमने पहले उन्हें एक अलग लेख में सबसे लोकप्रिय माना।
और पढ़ें: व्यवसाय कार्ड बनाने के लिए कार्यक्रम
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर हस्ताक्षर
यदि आप एक विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कार्यक्रम में माइक्रोसॉफ्ट पोस्टल सेवा के साथ काम करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए, आधिकारिक वेबसाइट पर, निम्न कार्य करें:
- सेवा सेटिंग्स को कॉल करें और नीचे "सभी Outlook विकल्प दिखाएं" के लिए खुले लिंक का उपयोग करें।
- सुनिश्चित करें कि मुख्य पैनल में मेल टैब का चयन किया गया है, और दूसरे स्थान पर, "संदेश बनाना और उन्हें जवाब दें" खोलें।
- हस्ताक्षर का पाठ दर्ज करें और अपने विवेकाधिकार पर इसे प्रारूपित करें, फ़ॉन्ट, आकार, ड्राइंग, रंग, संरेखण और कुछ अन्य पैरामीटर के प्रकार को परिभाषित करें।
वैकल्पिक रूप से, आप एक छवि, लिंक और यहां तक कि एक तालिका जोड़ सकते हैं।
ध्यान दें: सेवा के वेब संस्करण में एक हस्ताक्षर के रूप में, आप एक व्यापार कार्ड - टेम्पलेट या स्वतंत्र रूप से बनाए गए भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उनमें से उनमें से जिनमें ग्राफिक तत्व शामिल हैं गलत तरीके से प्रदर्शित होते हैं। हालांकि, अगर कार्ड एक छवि है, तो कोई समस्या नहीं होगी।
हस्ताक्षर के निर्माण के साथ पूरा होने के बाद, नीचे वाले क्षेत्र में स्थित "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट आउटूक डाक सेवा वेबसाइट पर एक नया हस्ताक्षर जोड़कर बस पीसी कार्यक्रम की तुलना में किया जाता है। हालांकि, क्षमताओं को कम से कम कम किया जाता है, स्पष्ट विकलांगता का उल्लेख नहीं करना - ग्राफिक तत्व प्रदर्शित नहीं किए जा सकते हैं, कंप्यूटर पर बनाए गए रिकॉर्ड यहां उपलब्ध नहीं हैं, और हस्ताक्षर केवल एक ही हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मोबाइल एप्लिकेशन
आईफोन, आईपैड और एंड्रॉइड उपकरणों के लिए आउटलुक मोबाइल एप्लिकेशन में अपना स्वयं का हस्ताक्षर बनाने की क्षमता भी उपलब्ध है। सच है, पंजीकरण के मामले में, यह वेब संस्करण की तुलना में और भी सीमित है।
- अपने शीर्ष पैनल पर अपनी प्रोफ़ाइल की छवि को छूकर एप्लिकेशन मेनू को कॉल करें।
- नीचे दिए गए गियर के नीचे बाईं ओर टैपिंग "सेटिंग्स" खोलें।
- नीचे पैरामीटर नीचे स्क्रॉल करें
और "हस्ताक्षर" खंड का चयन करें।
- वर्चुअल कीबोर्ड को आमंत्रित करने के लिए फ़ील्ड को स्पर्श करें। "आईओएस / एंड्रॉइड के लिए Outlook डाउनलोड करें" टेम्पलेट रिकॉर्ड को हटा दें
और अपने हस्ताक्षर का पाठ दर्ज करें।
- आपको कुछ भी सहेजने की आवश्यकता नहीं है - सफलतापूर्वक बदलाव में आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक कदम वापस लौटाते हैं या नहीं।
हस्ताक्षर चुनना और जोड़ना
इस बात पर विचार करें कि माइक्रोसॉफ्ट पोस्टल सेवा के सभी संस्करणों के सभी संस्करणों में पहले से ही बनाए गए हस्ताक्षर का सम्मिलन कैसे किया जाता है: एक पीसी प्रोग्राम, साइट पर और मोबाइल एप्लिकेशन में।विकल्प 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम
यदि आप चाहते हैं कि या उस हस्ताक्षर को भेजे गए सभी नए संदेशों में स्वचालित रूप से जोड़ा गया है, तो निम्न कार्य करें:
- "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" विंडो पर जाएं, प्रोग्राम के "पैरामीटर" से संपर्क करें।
- "नए संदेश" ड्रॉप-डाउन सूची में, नाम पर ध्यान केंद्रित करना, उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट का उपयोग करना चाहते हैं।
इसी तरह, यदि ऐसी कोई आवश्यकता है, तो अगले आइटम के साथ "उत्तर और शिपमेंट" बनाएं।
ध्यान दें: यदि आप Outluk में एक से अधिक खाते का उपयोग करते हैं, तो आप थोड़ा अधिक परिभाषित कर सकते हैं, जिसके लिए एक या दूसरे हस्ताक्षर लागू किए जाएंगे।
- किए गए परिवर्तनों को सहेजें और विंडो बंद करें।
यदि आप अपने आप को और अपने विवेकानुसार पत्रों में हस्ताक्षर जोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो आपको कुछ अलग तरीके से कार्य करना होगा:
- सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि "नए संदेश" और "उत्तर" विकल्पों के लिए "हस्ताक्षर और रिक्त स्थान" विंडो में, मान "(नहीं)" का चयन किया गया है।
- किए गए परिवर्तनों को सहेजें, सेटिंग्स विंडो को बंद करें और एक नए पत्र के निर्माण में जाएं।
- "हस्ताक्षर" बटन पर क्लिक करें और पहले अपने नाम पर ध्यान केंद्रित करके पहले बनाए गए टेम्पलेट्स से उपयुक्त विकल्प का चयन करें।
ध्यान दें: यह सुविधा उन मामलों में भी उपलब्ध है जहां टेम्पलेट हस्ताक्षर संदेश भेजने के लिए पहले से स्थापित है - इसे आपके चुने हुए बदला जाएगा।
इस प्रकार, यदि ऐसी आवश्यकता उपलब्ध है, तो मेल में विभिन्न हस्ताक्षरित विकल्पों के बीच आसानी से आसानी से स्विच करना संभव है।
विकल्प 2: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक साइट
सेवा वेबसाइट पर एक हस्ताक्षर बनाते समय, आप तुरंत इसे बना सकते हैं ताकि इसे भेजे गए संदेशों में जोड़ा गया हो, पत्रों और उत्तरों के लिए भेजा गया हो - इसके लिए, सेटिंग्स में उचित आइटम का उल्लेख किया जाना चाहिए और इसे सहेज लिया जाए।
यदि आपने ऐसा नहीं किया है या स्वयं हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, तो एक नया संदेश बनाने और "पेस्ट हस्ताक्षर" का चयन करने के रूप में मेनू (तीन अंक) को कॉल करें।
विकल्प 3: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मोबाइल एप्लिकेशन
मोबाइल एप्लिकेशन में, आईफोन और एंड्रॉइड हस्ताक्षर के लिए आउटूक, जिसे आपने सेटिंग्स में निर्दिष्ट किया है, उसके साथ बनाए गए सभी अक्षरों में स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है।
