راه اندازی امضا در Outlook 2010

امضا در برنامه مایکروسافت چشم انداز

ایجاد یک امضا جدید برای پیام های ارسال شده توسط ایمیل از طریق برنامه Microsoft Autluk برای یک کامپیوتر، یکی از دو روش: به طور کامل مستقل یا قالب. همان ورودی خود می تواند هر دو فرم متن منظم داشته باشد و یک کارت کسب و کار ارائه دهد.

گزینه 1: امضای عادی

به منظور اضافه کردن و پیکربندی یک امضا که به طور پیش فرض در تمام پیام های ارسال شده در مایکروسافت چشم انداز استفاده می شود، شما باید با تنظیمات برنامه تماس بگیرید.

1. بودن در پنجره Mail Mail Mail، منو «فایل» آن را فراخوانی کنید.



2. به "پارامترها" بروید



3. در پانل سمت پنجره باز کردن، پست "پست الکترونیکی" را انتخاب کنید.



4. روی دکمه "امضا ..." کلیک کنید.
5. در پنجره "امضا و فرمت" که ظاهر می شود، روی «ایجاد» کلیک کنید.
6. نام یک امضا جدید را بیابید و روی OK کلیک کنید.



7. در قسمت پایین پنجره، با مشخص کردن داده های لازم، یک امضا ایجاد کنید. به صورت اختیاری، فونت، اندازه، رنگ، نوع نقاشی و تراز را تغییر دهید.



8. علاوه بر اطلاعات متن، می توانید یک تصویر اضافه کنید، به عنوان مثال عکس خود را. برای انجام این کار، از دکمه نشان داده شده در تصویر زیر دکمه استفاده کنید.

   

   در پنجره سیستم "اکسپلورر"، که باز خواهد شد، به پوشه با تصویر بروید، آن را انتخاب کنید و روی «Paste» کلیک کنید.



9. همچنین می توانید یک لینک را برای ثبت نام اضافه کنید - این برای مواردی مفید است که هنگام وب سایت خود، یک وبلاگ یا یک صفحه عمومی در شبکه های اجتماعی مفید باشد.

   

   توجه داشته باشید: لینک همچنین می تواند به یک فایل، یک پوشه بر روی یک دیسک یا ایمیل منجر شود. این گزینه بسیار محدود است، اما ممکن است کاربرد آن را در شبکه شرکت های محلی پیدا کند. ما در مورد تمام قابلیت های این ویژگی در یک دستورالعمل جداگانه گفته شد - آن را بر روی مثال کلمه نوشته شده است، بلکه برای یک چشم انداز، از آنجایی که از آن استفاده می شود، از آن استفاده می شود.

   ادامه مطلب: کار با لینک به مایکروسافت ورد

   روی تصویری که در بالای دکمه ذکر شده کلیک کنید، سپس لینک را در خط "آدرس" مشخص کنید. برای تأیید روی "OK" کلیک کنید.

   

   مشاوره: لینک می تواند به متن "پنهان" شود - برای این، یا قبل از اضافه کردن آن برای برجسته کردن ورود موجود در حال حاضر در امضا، یا به طور مستقل آن را در فیلد "متن" وارد کنید، واقع در بالای پنجره.

10. پس از اتمام با ایجاد و راه اندازی امضا، از دکمه "ذخیره" استفاده کنید، پنجره های "امضا ها و فرمت ها" و "پارامترهای" پنجره ایمیل را ببندید.



به طور مشابه، اگر نیاز به وجود وجود داشته باشد، می توانید چندین امضا را ایجاد کنید. بعد، ما در مورد گزینه های دیگر و نحوه تغییر بین آنها زمانی که شما مستقیم ارسال یک نامه را می گویم.

گزینه 2: امضای شماره

علاوه بر امضای متن معمول، مورد بحث در بالا، شما می توانید یک کارت کسب و کار را به عنوان مثال در چشم انداز مایکروسافت اضافه کنید. برای انجام این کار، دکمه مربوطه در پنجره «امضا و فرمت ها» ارائه شده است.

فشار دادن او یک پنجره را با کارت های کسب و کار قالب باز می کند، مجموعه ای از آن را می توان با خود دوباره پر کرد و سپس آن را در پیام ها استفاده کرد.

بعد، در نظر بگیرید که چگونه چنین کارتی را به صورت خود ایجاد کنید و از آن به عنوان یک امضا استفاده کنید، و همچنین در مورد کار با گزینه های قالب موجود در وب سایت رسمی مایکروسافت. بیایید با دومی شروع کنیم.

روش 1: کارت کسب و کار قالب

در پنجره Mail Mail Mail Mail از مایکروسافت، ممکن است کارت های کسب و کار قالب را دانلود کنید که می تواند برای خودتان ویرایش شود.

مهم! برای انجام دستورالعمل های ذکر شده در زیر، مایکروسافت ورد باید بر روی کامپیوتر نصب شود.

1. انجام مراحل از مراحل شماره 1-4 بخش قبلی مقاله.
2. در پنجره "امضا و فرمت"، از لینک "GET Signature Templated" استفاده کنید.



3. این عمل مرورگر اینترنت اکسپلورر را آغاز خواهد کرد، جایی که صفحه با مجموعه ای از امضاهای ایمیل موجود در وب سایت رسمی مایکروسافت باز خواهد شد. این مراحل را دنبال کنید:

   

   پایین آن را پایین بیاورید و روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.

   

   تمایل خود را به "ذخیره" یک فایل با قالب ها تایید کنید.

   

   پس از اتمام دانلود، ممکن است "باز" ​​شود.

   

   اجازه دهید برنامه برای انجام این کار در پنجره ای که با این سوال ظاهر می شود.



4. پس از انجام اقدامات فوق شرح داده شده در مایکروسافت ورد، یک سند با امضاهای امضاء باز خواهد شد، که اکثر آنها انواع کارت های کسب و کار متفاوت هستند. در مورد چگونگی تغییر و / یا ایجاد بر اساس طرح کامل خود، ما در بخش بعدی مقاله خواهیم گفت. بعد، به عنوان مثال، ما نشان خواهیم داد که چگونه چنین عناصر به عنوان امضا استفاده می شود.



5. یک کارت کسب و کار را انتخاب کنید و آن را با استفاده از منوی زمینه، کلید های داغ "Ctrl + C" یا دکمه "کپی" در نوار ابزار برنامه کپی کنید.



6. در چشم انداز، به پنجره "امضا و فرمت ها" بروید و مراحل را از مرحله 5-6 از دستورالعمل قبلی دنبال کنید، یعنی یک امضا جدید ایجاد کنید و نام آن را به آن بدهید.
7. کارت بازرگانی کپی شده را با استفاده از کلید های Ctrl + V وارد کنید و قالب را ذخیره کنید.



در حال حاضر امضای شما در مشتری ایمیل از مایکروسافت جذاب تر و آموزنده تر خواهد بود.

روش 2: کارت کسب و کار خود

یک کارت کسب و کار مناسب برای استفاده به عنوان یک امضا در مایکروسافت چشم انداز می تواند به طور مستقل ایجاد شود. ساده ترین راه برای انجام این کار با یک کلمه.

ادامه مطلب: نحوه ایجاد کارت کسب و کار خود را در مایکروسافت ورد

1. برای ساخت کارت کسب و کار خود از دستورالعمل فوق استفاده کنید.



2. آن را کپی کنید و به بخش "امضا و فرمت" برنامه Outlook بروید. ایجاد یک جدید، آن را به نام آن و درج در فیلد وارد کنید تا کارت خود را وارد کنید.



3. ذخیره آن و بستن پنجره با کلیک بر روی دکمه "OK".



کارت کسب و کار خود را ایجاد کنید که می تواند به عنوان یک امضا در ایمیل مورد استفاده قرار گیرد، شما همچنین می توانید با کمک برنامه های بسیار تخصصی تر - ما قبلا محبوب ترین آنها را در یک مقاله جداگانه در نظر گرفتیم.

ادامه مطلب: برنامه های ایجاد کارت های کسب و کار

امضا در چشم انداز مایکروسافت

اگر شما برای کار با سرویس خدمات مایکروسافت در یک برنامه مخصوص طراحی شده استفاده می کنید، اما در وب سایت رسمی، به منظور ایجاد یک امضا جدید، موارد زیر را انجام دهید:

1. با تنظیمات سرویس تماس بگیرید و از لینک باز به "نمایش تمام گزینه های چشم انداز" در زیر استفاده کنید.



2. اطمینان حاصل کنید که تب ایمیل در پانل اصلی انتخاب شده است، و در مرحله دوم، "پیام های ایجاد و پاسخ به آنها" را در دوم باز کنید.



3. متن امضا را وارد کنید و آن را به صورت اختیاری فرمت کنید، نوع فونت، اندازه، نقاشی، رنگ، هم ترازی و برخی از پارامترهای دیگر را تعریف کنید.

   

   به صورت اختیاری، می توانید یک تصویر، لینک ها و حتی یک جدول اضافه کنید.

   

   توجه داشته باشید: به عنوان یک امضا در نسخه وب سرویس، شما همچنین می توانید از یک کارت کسب و کار - قالب یا مستقل ایجاد کنید، اما کسانی که از آنها حاوی عناصر گرافیکی هستند، به اشتباه نمایش داده می شوند. با این حال، اگر کارت یک تصویر واحد باشد، هیچ مشکلی وجود نخواهد داشت.

   

   با تکمیل یک امضا، روی دکمه "ذخیره" واقع در قسمت پایین کلیک کنید.



همانطور که می بینید، اضافه کردن یک امضا جدید در وب سایت خدمات پستی Microsoft Outluk Service به سادگی از برنامه PC انجام می شود. با این حال، قابلیت های کمتر از کمتر است، نه به ذکر معلولیت های صریح - عناصر گرافیکی ممکن است نمایش داده نشود، سوابق ایجاد شده در کامپیوتر در اینجا موجود نیست، و امضای خود می تواند تنها یک باشد.

برنامه Microsoft Outlook Mobile

توانایی ایجاد امضای خود نیز در برنامه Outlook Mobile برای دستگاه های iPhone، iPad و Android موجود است. درست است، از لحاظ ثبت نام، آن را حتی بیشتر از نسخه وب محدود است.

1. با لمس تصویر نمایه خود در پانل بالا، منوی برنامه را فراخوانی کنید.



2. باز کردن "تنظیمات" را باز کنید، روی سمت چپ زیر Gear زیر قرار دهید.



3. پایین پارامتر پنجره را پایین بیاورید

   

   و بخش "امضا" را انتخاب کنید.



4. فیلد را برای وارد کردن یک صفحه کلید مجازی لمس کنید. حذف "چشم انداز دانلود برای iOS / Android" ضبط الگو

   

   و متن امضا خود را وارد کنید.



5. شما نیازی به صرفه جویی در هر چیزی نیست - در موفقیت ساخته شده تغییرات شما می توانید مطمئن شوید که اگر شما یک گام به عقب برگردید.

انتخاب و اضافه کردن امضا

در نظر بگیرید که چگونه درج امضاء شده در حال حاضر در این نامه در تمام نسخه های خدمات پستی مایکروسافت انجام می شود: یک برنامه PC، در سایت و در یک برنامه تلفن همراه.

گزینه 1: برنامه مایکروسافت چشم انداز

اگر می خواهید این یا این امضا به طور خودکار به تمام پیام های جدید ارسال شده و پاسخ داده شود، موارد زیر را انجام دهید:

1. به پنجره "امضا و فرمت" بروید، با این به "پارامترهای" برنامه تماس بگیرید.
2. در لیست "پیام های جدید" لیست کشویی، تمرکز بر روی نام، امضا را انتخاب کنید که می خواهید از پیش فرض استفاده کنید.

   

   مشابه، اگر چنین نیازی وجود دارد، "پاسخ و حمل و نقل" را با آیتم بعدی ایجاد کنید.

   

   توجه داشته باشید: اگر از بیش از یک حساب کاربری در OptionUk استفاده می کنید، می توانید کمی بالاتر را تعریف کنید، زیرا کدام یک یا یک امضاء دیگر اعمال می شود.

   

3. تغییرات را ذخیره کرده و پنجره را ببندید.

اگر قصد دارید امضای خود را به نامه خود اضافه کنید و به صلاحدید خود را اضافه کنید، باید تا حدودی متفاوت عمل کنید:

1. اول از همه، اطمینان حاصل کنید که در پنجره "امضا و فرمت" برای "پیام های جدید" و گزینه های "پاسخ"، مقدار "(NO)" انتخاب شده است.



2. ذخیره تغییرات ساخته شده، پنجره تنظیمات را ببندید و به ایجاد یک نامه جدید بروید.



3. روی دکمه "امضا" کلیک کنید و گزینه مناسب را از قالب های قبلا ایجاد شده توسط تمرکز بر نام آن انتخاب کنید.

   

   توجه داشته باشید: این ویژگی نیز در مواردی است که امضای الگو در حال حاضر برای ارسال پیام ها نصب شده است - آن را به انتخاب شما تغییر خواهد کرد.

   

بنابراین، ممکن است به سرعت به راحتی بین گزینه های مختلف امضا شده در ایمیل تغییر دهید، اگر چنین نیازی در دسترس باشد.

گزینه 2: مایکروسافت چشم انداز سایت

هنگام ایجاد یک امضا در وب سایت سرویس، می توانید بلافاصله آن را به طوری که آن را به پیام های ارسال شده ارسال شده، ارسال شده به نامه ها و پاسخ به آنها اضافه شده است - برای این، موارد مناسب برای ذکر شده در تنظیمات و ذخیره آن.

اگر شما این کار را انجام نداده اید یا می خواهید یک امضای خود را اضافه کنید، منو (سه امتیاز) را به صورت ایجاد یک پیام جدید تماس بگیرید و "Signature Paste" را انتخاب کنید.

گزینه 3: نرم افزار Microsoft Outlook Mobile

در برنامه تلفن همراه، Outluk برای امضای آی فون و اندروید، که شما در تنظیمات مشخص شده است به طور خودکار به تمام حروف ایجاد شده با آن اضافه شده است.