Configuració de la signatura a l'Outlook 2010

Signatura al Programa de Microsoft Outlook

Creeu una nova signatura per als missatges enviats per correu electrònic a través del programa Microsoft Autluk per a un PC, un dels dos mètodes: totalment independentment o per plantilla. La mateixa entrada en si mateixa pot tenir un formulari de text normal i presentar una targeta de visita.

Opció 1: Signatura normal

Per tal d'afegir i configurar una signatura que s'utilitzarà per defecte en tots els missatges enviats a Microsoft Outlook, haureu de posar-vos en contacte amb la configuració del programa.

1. Estant a la finestra del client de correu principal, anomeneu el menú "Fitxer".



2. Aneu a "Paràmetres".



3. Al panell lateral de la finestra d'obertura, seleccioneu la publicació "Mail".



4. Feu clic al botó "Signatures ...".
5. A la finestra "Signatures i espais en blanc" que apareix, feu clic a "Crea".
6. Veumen el nom d'una nova signatura i feu clic a D'acord.



7. A la zona inferior de la finestra, creeu una signatura especificant les dades necessàries. Opcionalment, canvieu la font, la seva mida, color, tipus de dibuix i alineació.



8. A més de la informació de text, podeu afegir una imatge, per exemple, la vostra foto. Per fer-ho, utilitzeu el botó indicat a la captura de pantalla per sota del botó.

   

   A la finestra del sistema "Explorer", que estarà obert, aneu a la carpeta amb la imatge, seleccioneu-la i feu clic a "enganxar".



9. A més, podeu afegir un enllaç per inscriure-us: això és útil per als casos en què teniu el vostre lloc web, un bloc o una pàgina pública a les xarxes socials.

   

   Nota: L'enllaç també pot conduir a un fitxer, una carpeta en un disc o correu electrònic. Aquesta opció és molt limitada, però pot trobar la seva aplicació a la xarxa corporativa local. Ens van dir sobre totes les capacitats d'aquesta característica en una instrucció separada: s'escriu en l'exemple de la paraula, però també per a una perspectiva, ja que s'utilitza per implementar la mateixa eina.

   Llegiu-ne més: treballar amb enllaços a Microsoft Word

   Feu clic a la captura de pantalla esmentada a sobre del botó i, a continuació, especifiqueu l'enllaç a la línia "Adreça". Feu clic a "D'acord" per confirmar.

   

   Assessorament: L'enllaç es pot "ocultar" al text, per a això, o abans d'afegir-lo per ressaltar l'entrada ja disponible a la signatura, o introduir-la independentment al camp "text", situat a la part superior de la finestra.

10. Després de completar la creació i la configuració de la signatura, utilitzeu el botó "Desa", tanqueu les "signatures i espais en blanc" i "paràmetres" de la finestra del client de correu.



De la mateixa manera, podeu crear algunes signatures més si hi ha necessitat. A continuació, explicarem sobre altres opcions i com canviar entre ells quan dirigiu una carta.

Opció 2: problema de signatura

A més de la signatura de text habitual, es va discutir anteriorment, podeu afegir una targeta de visita com a tal a Microsoft Outlook. Per fer-ho, el botó corresponent es proporciona a la finestra "Signatures i espais en blanc".

La seva premsa obre una finestra amb targetes de presentació de plantilles, el conjunt del qual es pot reposar amb el seu propi i després utilitzar-lo en missatges.

A continuació, considereu com crear una targeta d'aquesta manera i utilitzar-la com a signatura, així com de treballar amb opcions de plantilla disponibles al lloc web oficial de Microsoft. Comencem amb aquest últim.

Mètode 1: targeta de presentació de plantilles

A la finestra Afegeix la signatura del client de correu electrònic de Microsoft, és possible descarregar les targetes de presentació de plantilles que es poden editar per a vosaltres mateixos.

Important! Per realitzar les instruccions esmentades a continuació, s'ha d'instal·lar Microsoft Word a l'ordinador.

1. Realitzeu passos dels passos núm. 1-4 de la part anterior de l'article.
2. A la finestra "Signatures i espais en blanc", utilitzeu l'enllaç "Obtenir plantilles de signatura".



3. Aquesta acció iniciarà el navegador d'Internet Explorer, on s'obrirà la pàgina amb una col·lecció de signatures de correu electrònic a la pàgina web oficial de Microsoft. Seguiu aquests passos:

   

   Desplaceu-vos cap avall i feu clic al botó "Descarregar".

   

   Confirmeu el vostre desig de "guardar" un fitxer amb plantilles.

   

   En finalitzar la descàrrega, serà possible "Obrir".

   

   Permeteu que l'aplicació ho feu a la finestra que aparegui amb la pregunta.



4. Després de realitzar les accions descrites anteriorment a Microsoft Word, s'obrirà un document que conté signatures de signatures, la majoria dels quals són diferents tipus de targetes de visita. En com canviar i / o crear sobre la base del disseny finalitzat el vostre propi, explicarem a la següent part de l'article. A continuació, com a exemple, mostrarem com s'utilitzen aquests elements com a signatures.



5. Seleccioneu una targeta de visita i copieu-la utilitzant el menú contextual, les tecles calentes "Ctrl + C" o el botó "Copiar" a la barra d'eines del programa.



6. En Outlook, aneu a la finestra "Signatures i espais en blanc" i seguiu els passos del pas 5-6 de la instrucció anterior, és a dir, crear una nova signatura i donar-li un nom.
7. Introduïu la targeta de visita copiada mitjançant les tecles "Ctrl + V" i deseu la plantilla.



Ara la vostra signatura al client de correu electrònic de Microsoft serà més atractiva i informativa.

Mètode 2: targeta de visita pròpia

Una targeta de visita adequada per a ús com a signatura a Microsoft Outluk es pot crear de forma independent. La manera més senzilla de fer-ho amb una paraula.

Llegiu-ne més: Com crear la vostra targeta de visita a Microsoft Word

1. Utilitzeu l'instrucció anterior següent per fer la vostra pròpia targeta de visita.



2. Copieu-lo i aneu a la secció "Signatures i espais en blanc" del programa Outlook. Creeu-ne un de nou, doneu-li un nom i introduïu-lo al camp per introduir la vostra targeta.



3. Deseu-lo i tanqueu la finestra fent clic al botó "D'acord".



Creeu la vostra pròpia targeta de visita que es pugui utilitzar com a signatura al correu electrònic, també podeu obtenir l'ajuda de programes més especialitzats: ens considerem els més populars en un article separat.

Llegir més: Programes per crear targetes de visita

Signatura a Microsoft Outlook

Si esteu acostumats a treballar amb el Servei Postal de Microsoft no en un programa especialment dissenyat, sinó al lloc web oficial, per tal de crear una nova signatura, feu el següent:

1. Truca a la configuració del servei i utilitzeu l'enllaç obert al "Mostra totes les opcions d'Outlook" a continuació.



2. Assegureu-vos que la pestanya Mail es seleccioni al panell principal i, en segon lloc, obriu el "Creació de missatges i responeu-los" a la segona.



3. Introduïu el text de la signatura i formateu-lo a la vostra discreció, definint el tipus de font, mida, dibuix, color, alineació i altres paràmetres.

   

   Opcionalment, podeu afegir una imatge, enllaços i fins i tot una taula.

   

   Nota: Com a signatura a la versió web del servei, també podeu utilitzar una targeta de presentació: plantilla o creada de forma independent, però els d'ells que contenen elements gràfics es mostren incorrectament. Tanmateix, si la targeta és una sola imatge, no hi haurà problemes.

   

   Després d'haver completat la creació d'una signatura, feu clic al botó "Desa" situat a la zona inferior.



Com podeu veure, afegint una nova signatura al lloc web de Service Postal de Microsoft Outluk es realitza simplement que al programa PC. No obstant això, les capacitats són inferiors a menys, per no parlar de discapacitats explícites: es poden mostrar elements gràfics, els registres creats a l'ordinador no estan disponibles aquí, i la signatura en si mateixa pot ser només una.

Aplicació mòbil de Microsoft Outlook

La capacitat de crear la vostra pròpia signatura també està disponible a l'aplicació Outlook Mobile per a iPhone, iPad i dispositius Android. És cert que, en termes de registre, és encara més limitat que a la versió web.

1. Truca al menú de l'aplicació tocant la imatge del vostre perfil al panell superior.



2. Obriu els "Configuració", gravant a l'esquerra per sota de l'engranatge de sota.



3. Desplaceu-vos cap avall per la finestra dels paràmetres

   

   I seleccioneu la secció "Signatura".



4. Toqueu el camp per entrar per invocar un teclat virtual. Traieu el registre de plantilla "Descarregar Outlook per a iOS / Android"

   

   I introduïu el text de la vostra pròpia signatura.



5. No necessiteu estalviar res: en els canvis fets amb èxit, podeu assegurar-vos si torneu un pas enrere.

Escollir i afegir signatures

Penseu en com es realitza la inserció de la signatura ja creada a la carta en totes les versions del Servei Postal de Microsoft: un programa de PC, al lloc i en una aplicació mòbil.

Opció 1: Programa de Microsoft Outlook

Si voleu que s'afegeixi automàticament a la signatura a tots els missatges nous enviats i respostes, feu el següent:

1. Aneu a la finestra "Signatures i espais en blanc", poseu-vos en contacte amb això a "Paràmetres" del programa.
2. A la llista desplegable "Missatges nous", centrant-se en el nom, seleccioneu la signatura que voleu utilitzar el valor per defecte.

   

   Similar, si hi ha una necessitat, feu una "resposta i enviament" amb el següent element.

   

   Nota: Si utilitzeu més d'un compte a Outluk, podeu definir una mica més alt, per a la qual s'aplicarà una o altra signatura.

   

3. Deseu els canvis realitzats i tanqueu la finestra.

Si teniu previst afegir signatura a les lletres vosaltres mateixos i a la vostra discreció, heu d'actuar una mica diferent:

1. En primer lloc, assegureu-vos que a la finestra "Signatures i espais en blanc" per als "missatges nous" i les opcions "Respon", es selecciona el valor "(NO)".



2. Deseu els canvis realitzats, tanqueu la finestra Configuració i aneu a la creació d'una nova carta.



3. Feu clic al botó "Signatura" i seleccioneu l'opció adequada de les plantilles creades anteriorment centrades en el seu nom.

   

   Nota: Aquesta funció també està disponible en els casos en què la signatura de la plantilla ja està instal·lada per enviar missatges: es canviarà a la vostra escollida.

   

Per tant, és possible canviar ràpidament entre diferents opcions signades per correu electrònic, si es necessita aquesta necessitat.

Opció 2: Lloc de Microsoft Outlook

Quan creeu una signatura al lloc web de servei, podeu fer-ho immediatament de manera que s'afegeixi als missatges enviats enviats, enviats a lletres i respostes a ells, per això, els elements adequats a esmentar a la configuració i desar-la.

Si no ho heu fet o voleu afegir-hi una signatura, truqueu al menú (tres punts) en forma de crear un missatge nou i seleccioneu "Pasta Signatura".

Opció 3: aplicació mòbil de Microsoft Outlook

A l'aplicació mòbil, Outluk per a la signatura iPhone i Android, que s'especifica automàticament a la configuració s'afegeix automàticament a totes les lletres creades amb ell.