Podpis w programie Microsoft Outlook
Utwórz nowy podpis dla wiadomości wysłanych pocztą elektroniczną przez program Microsoft Autluk dla komputera, jednej z dwóch metod: całkowicie niezależnie lub szablonem. Ten sam wpis może mieć zarówno zwykły formularz tekstowy, jak i przedstawia wizytówkę.Opcja 1: Normalny podpis
Aby dodać i skonfigurować podpis, który będzie używany domyślnie we wszystkich wysłanych wiadomościach w programie Microsoft Outlook, musisz skontaktować się z ustawieniami programu.
- Będąc w oknie głównym klienta, zadzwoń do menu "Plik".
- Przejdź do "Parametry".
- Na bocznym panelu okna otwierania wybierz post "mail".
- Kliknij przycisk "Podpisy ...".
- W oknie "podpisy i puste miejsca" pojawiają się kliknij "Utwórz".
- Sprzedaje nazwę nowego podpisu i kliknij OK.
- W dolnej części okna utwórz podpis, określając niezbędne dane. Opcjonalnie zmień czcionkę, jego rozmiar, kolor, rodzaj rysunku i wyrównania.
- Oprócz informacji tekstowych można dodać obraz, na przykład własne zdjęcie. Aby to zrobić, użyj przycisku wskazanego na zrzucie ekranu poniżej przycisku.
W oknie "Eksplorator", który będzie otwarty, przejdź do folderu z obrazem, wybierz go i kliknij "Wklej".
- Ponadto można dodać link do rejestracji - jest to przydatne do przypadków, gdy masz swoją stronę, blog lub stronę publiczną w sieciach społecznościowych.
Notatka: Link może również prowadzić do pliku, folderu na dysku lub e-mailu. Ta opcja jest bardzo ograniczona, ale może znaleźć jego zastosowanie w lokalnej sieci korporacyjnej. Powiedziano nam o wszystkich możliwościach tej funkcji w oddzielnej instrukcji - napisano na przykładzie słowa, ale także dla programu Outlook, ponieważ służy do wdrożenia tego samego narzędzia.
Czytaj więcej: Pracuj z linkami do Microsoft Word
Kliknij zrzut ekranu znany nad przyciskiem, a następnie określ link w linii "Adres". Kliknij "OK", aby potwierdzić.
Rada: Link może być "Ukryj" w tekście - w tym celu lub przed dodaniem go, aby podświetlić już dostępny wpis w podpisie lub niezależnie wprowadź go w polu "Tekst", znajduje się w górnej części okna.
- Po zakończeniu utworzenia i konfiguracji podpisu użyj przycisku "Zapisz", zamknij okno "Podpisy i puste miejsca" i "Parametry" klienta poczty.
Podobnie możesz utworzyć jeszcze kilka podpisów, jeśli istnieje potrzeba. Następnie opowiadamy o innych opcjach i jak przełączać się między nimi podczas bezpośredniego wysyłania listu.
Opcja 2: Wydanie podpisu
Oprócz zwykłego podpisu tekstowego, omówione powyżej, możesz dodać wizytówkę jako takie w programie Microsoft Outlook. Aby to zrobić, odpowiedni przycisk jest dostarczany w oknie "podpisy i puste".
Jej naciśnięcie otwiera okno z wizytówek szablonów, którego zestaw można uzupełnić samodzielnie, a następnie używać go w wiadomościach.
Następnie rozważ, jak stworzyć taką kartę na własną rękę i używać go jako podpisu, a także o pracy z opcjami szablonów dostępnych na oficjalnej stronie Microsoft. Zacznijmy od tego ostatniego.
Metoda 1: Szablon Wizytówka
W oknie Signature Dodaj Klient Mail z Microsoft, możliwe jest pobieranie wizytówek szablonów, które można edytować dla siebie.
Ważny! Aby wykonać poniższe instrukcje, Microsoft Word musi być zainstalowany na komputerze.
- Wykonaj kroki z kroków nr 1-4 poprzedniej części artykułu.
- W oknie "Podpisy i puste", użyj linku "Uzyskaj szablony podpisu".
- Ta akcja rozpocznie przeglądarkę Internet Explorer, gdzie zostanie otwarta strona z kolekcją podpisów e-mail dostępnych na oficjalnej stronie Microsoft Strona internetowa. Wykonaj następujące kroki:
Przewiń go w dół i kliknij przycisk "Pobierz".
Potwierdź swoje pragnienie "Zapisz" pliku z szablonami.
Po zakończeniu pobierania będzie możliwe "otworzyć".
Pozwól, aby aplikacja zrobiła to w oknie, który pojawia się z pytaniem.
- Po wykonaniu wyżej opisanych działań w programie Microsoft Word można otworzyć dokument zawierający podpisy podpisów, z których większość jest różnymi rodzajami wizytówek. Na temat zmiany i / lub tworzenia na podstawie gotowego układu, powiemy w następnej części artykułu. Następnie, jako przykład, pokażemy, jak takie elementy są używane jako podpisy.
- Wybierz wizytówkę i skopiuj go za pomocą menu kontekstowego, klawisze Hot "Ctrl + C" lub przycisku "Kopiuj" na pasku narzędzi Programu.
- W programie Outlook przejdź do okna "podpisy i puste" i postępuj zgodnie z krokami z kroku 5-6 poprzedniej instrukcji, czyli, utwórz nowy podpis i daj im nazwę.
- Włóż skopiowaną wizytówkę za pomocą klawiszy "Ctrl + V" i zapisz szablon.
Teraz twój podpis w kliencie poczty z Microsoft będzie wyglądał bardziej atrakcyjny i pouczający.
Metoda 2: własna wizytówka
Wizytówka odpowiednia do użycia jako podpis w Microsoft Outuk może być tworzony niezależnie. Najprostszy sposób na to z słowem.
Czytaj więcej: Jak utworzyć wizytówkę w Microsoft Word
- Użyj powyższej instrukcji poniżej, aby wykonać własną wizytówkę.
- Skopiuj go i przejdź do sekcji "Signatury i blanks" programu Outlook. Utwórz nowy, daj mu nazwę i wstawić w polu, aby wprowadzić kartę.
- Zapisz go i zamknij okno, klikając przycisk "OK".
Stwórz własną wizytówkę, która może być używana jako podpis w e-mailu, można również za pomocą bardziej wysoce wyspecjalizowanych programów - wcześniej uważaliśmy najpopularniejsze z nich w oddzielnym artykule.
Czytaj więcej: Programy tworzenia wizytówek
Podpis w programie Microsoft Outlook
Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy z usługą Microsoft Pocztowy, nie w specjalnie zaprojektowanym programie, ale na oficjalnej stronie internetowej, aby utworzyć nowy podpis, wykonaj następujące czynności:
- Zadzwoń do ustawień usługi i użyj otwartego linku do "Pokaż wszystkie opcje Outlook" poniżej.
- Upewnij się, że karta pocztowa jest wybrana w głównym panelu, a na sekundę otwórz "Tworzenie wiadomości i odpowiedz na nich" na drugim.
- Wprowadź tekst podpisu i formatuj go według własnego uznania, definiując rodzaj czcionki, rozmiar, rysunek, kolor, wyrównanie i inne parametry.
Opcjonalnie można dodać obraz, linki, a nawet stół.
Notatka: Jako podpis w wersji internetowej usługi, można również użyć wizytówki - szablon lub niezależnie utworzony, ale tych z nich zawierających elementy graficzne są wyświetlane nieprawidłowo. Jeśli jednak karta jest jednym obrazem, nie będzie żadnych problemów.
Po zakończeniu utworzenia podpisu kliknij przycisk "Zapisz" znajdujący się w dolnym obszarze.
Jak widać, dodanie nowego podpisu na stronie internetowej Microsoft Outuk Postal Service jest po prostu przeprowadzane niż w programie PC. Jednak możliwości są mniej niż mniej niż mniej, nie wspominając o wyraźnych niepełnosprawności - elementy graficzne mogą nie być wyświetlane, rekordy utworzone na komputerze nie są dostępne tutaj, a sama podpis może być tylko jeden.
Aplikacja Microsoft Outlook Mobile
Możliwość tworzenia własnego podpisu jest również dostępna w aplikacji Mobile Outlook dla urządzeń iPhone, iPada i Android. Prawda, pod względem rejestracji, jest jeszcze bardziej ograniczona niż w wersji internetowej.
- Zadzwoń do menu aplikacji, dotykając obrazu swojego profilu na górnym panelu.
- Otwórz "Ustawienia", taping po lewej stronie poniżej sprzętu poniżej.
- Przewiń okno parametrów w dół
I wybierz sekcję "Podpis".
- Dotknij pola, aby wejść do wywołania wirtualnej klawiatury. Usuń rekord szablonu "Pobierz Outlook dla IOS / Android"
I wprowadź tekst własnego podpisu.
- Nie musisz ratować nic - w pomyślnie wykonaniu zmian możesz upewnić się, że wróciłeś z powrotem.
Wybór i dodawanie podpisów
Zastanów się, w jaki sposób wstawienie już utworzonego podpisu jest przeprowadzane w liście we wszystkich wersjach usługi Microsoft Pocztowy: program PC, na stronie i aplikacji mobilnej.Opcja 1: Program Microsoft Outlook
Jeśli chcesz, aby ten podpis został automatycznie dodany do wszystkich nowych wiadomości wysyłanych i odpowiedzi, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do okna "Podpisy i puste", skontaktowanie się z tym "parametry" programu.
- W liście rozwijanej "Nowe wiadomości", koncentrując się na nazwie, wybierz podpis, który chcesz użyć domyślnych.
Podobnie, jeśli istnieje taka potrzeba, wykonaj "odpowiedź i przesyłka" z następnym elementem.
Notatka: Jeśli używasz więcej niż jednego konta w Outuk, możesz zdefiniować trochę więcej, dla których zostanie zastosowany jeden lub inny podpis.
- Zapisz zmiany wprowadzone i zamknij okno.
Jeśli planujesz dodać podpis do listów siebie i według własnego uznania, musisz działać nieco inaczej:
- Przede wszystkim upewnij się, że w oknie "Podpisy i puste miejsca" dla opcji "Nowe wiadomości" i "Odpowiedz" jest wybrana wartość "(NO)".
- Zapisz wprowadzone zmiany, zamknij okno Ustawienia i przejdź do utworzenia nowej litery.
- Kliknij przycisk "Signature" i wybierz odpowiednią opcję z wcześniej utworzonych szablonów, skupiając się na jego nazwie.
Notatka: Ta funkcja jest również dostępna w przypadkach, w których podpis szablonu jest już zainstalowany do wysyłania wiadomości - zostanie zmieniona na wybraną.
W ten sposób można szybko przełączać się między różnymi opcjami podpisanych w poczcie, jeśli dostępna jest taka potrzeba.
Opcja 2: witryna Microsoft Outlook
Podczas tworzenia podpisu na stronie internetowej serwisowej można natychmiast zrobić, aby dodać do wysłanych wiadomości wysłanych, wysłanych do listów i odpowiedzi na nich - w tym celu, odpowiednie elementy, które należy wymienić w ustawieniach i zapisać go.
Jeśli nie zrobiłeś tego ani nie chcesz dodać podpisu, zadzwoń do menu (trzy punkty) w formie tworzenia nowej wiadomości i wybierz "Podpis wklej".
Opcja 3: Aplikacja Microsoft Outlook Mobile
W aplikacji mobilnej, Outnauk do podpisu iPhone'a i Androida, który podany w ustawieniach jest automatycznie dodawany do wszystkich utworzonych z nim liter.
