Setup Llofnod yn Outlook 2010

Anonim

Setup Llofnod yn Outlook 2010

Llofnod yn rhaglen Microsoft Outlook

Crëwch lofnod newydd ar gyfer negeseuon a anfonir drwy e-bost trwy raglen Microsoft Autlink ar gyfer PC, un o ddau ddull: yn gwbl annibynnol neu drwy dempled. Gall yr un mynediad ei hun gael ffurflen destun rheolaidd a chyflwyno cerdyn busnes.

Opsiwn 1: Llofnod arferol

Er mwyn ychwanegu a ffurfweddu llofnod a ddefnyddir yn ddiofyn ym mhob neges a anfonwyd yn Microsoft Outlook, mae angen i chi gysylltu â gosodiadau'r rhaglen.

  1. Bod yn y brif ffenestr cleient post, ffoniwch y ddewislen "File".
  2. Agorwch y fwydlen ffeiliau yn Microsoft Outlook am PC

  3. Ewch i "paramedrau".
  4. Paramedrau Agored yn Microsoft Outlook am PC

  5. Ar banel ochr y ffenestr agoriadol, dewiswch y post "Mail".
  6. Ewch i'r tab Post yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  7. Cliciwch ar y botwm "Llofnodion ...".
  8. Yn y ffenestr "Llofnodion a Blanks" sy'n ymddangos, cliciwch "Creu".
  9. Commenwch yr enw am lofnod newydd a chliciwch OK.
  10. Dewch i fyny gydag enw am lofnod newydd yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  11. Yn arwynebedd gwaelod y ffenestr, crëwch lofnod trwy nodi'r data angenrheidiol. Yn ddewisol, newidiwch y ffont, ei faint, lliw, math o luniad ac aliniad.
  12. Creu a gwneud llofnod yn Microsoft Outlook am PC

  13. Yn ogystal â gwybodaeth testun, gallwch ychwanegu delwedd, er enghraifft eich llun eich hun. I wneud hyn, defnyddiwch y botwm a nodir ar y screenshot islaw'r botwm.

    Ychwanegwch y botwm image i lofnodi yn Microsoft Outlook am PC

    Yn y system "Explorer" ffenestr, a fydd yn agored, ewch i'r ffolder gyda'r llun, dewiswch a chliciwch a chliciwch "Paste".

  14. Dewis delwedd ar gyfer eich llofnod yn Microsoft Outlook am PC

  15. Hefyd, gallwch ychwanegu dolen i gofrestru - mae hyn yn ddefnyddiol ar gyfer achosion pan fydd gennych eich gwefan, blog neu dudalen gyhoeddus ar rwydweithiau cymdeithasol.

    Ychwanegu eich cyfeirnod llofnod yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Nodyn: Gall y ddolen hefyd arwain at ffeil, ffolder ar ddisg neu e-bost. Mae'r opsiwn hwn yn gyfyngedig iawn, ond gall ddod o hyd i ei gymhwysiad yn y rhwydwaith corfforaethol lleol. Dywedwyd wrthym am yr holl alluoedd y nodwedd hon mewn cyfarwyddyd ar wahân - caiff ei ysgrifennu ar enghraifft y gair, ond hefyd ar gyfer agwedd, gan ei fod yn cael ei ddefnyddio i weithredu'r un offeryn.

    Darllenwch fwy: Gweithio gyda chysylltiadau â Microsoft Word

    Cliciwch ar y sgrînlun a nodir uchod y botwm, yna nodwch y ddolen yn y llinell "Cyfeiriad". Cliciwch "OK" i gadarnhau.

    Ychwanegu a Gweithredu'r Dolen i'r Llofnod yn Rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Cyngor: Gall y ddolen fod yn "cuddio" i mewn i'r testun - ar gyfer hyn, neu cyn ei ychwanegu i dynnu sylw at y cofnod sydd eisoes ar gael yn y llofnod, neu ei roi yn annibynnol yn y maes "testun", a leolir ar ben y ffenestr.

  16. Ar ôl cwblhau gyda chreu a gosod y llofnod, defnyddiwch y botwm "Save", caewch y ffenestr "llofnodion a bylchau" a "paramedrau" y cleient post.
  17. Arbed y Llofnod Crëwyd yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Yn yr un modd, gallwch greu ychydig mwy o lofnodion os oes angen. Nesaf, byddwn yn dweud am opsiynau eraill a sut i newid rhyngddynt pan fyddwch yn cyfarwyddo anfon llythyr.

Opsiwn 2: Mater Llofnod

Yn ogystal â'r llofnod testun arferol, a drafodwyd uchod, gallwch ychwanegu cerdyn busnes fel y cyfryw yn Microsoft Outlook. I wneud hyn, mae'r botwm cyfatebol yn cael ei ddarparu yn y ffenestr "Llofnodion a Blanks".

Ychwanegu cerdyn busnes fel eich llofnod eich hun yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

Mae ei gwasgu yn agor ffenestr gyda chardiau busnes templed, y gellir ailgyflenwi'r set ohonynt gyda'i hun ac yna ei defnyddio mewn negeseuon.

Enghreifftiau o gardiau busnes ar gyfer llofnodion yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

Nesaf, ystyriwch sut i greu cerdyn o'r fath ar eich pen eich hun a'i ddefnyddio fel llofnod, yn ogystal â gweithio gydag opsiynau templed sydd ar gael ar wefan swyddogol Microsoft. Gadewch i ni ddechrau gyda'r olaf.

Dull 1: Templed Cerdyn Busnes

Yn y ffenestr Llofnod Cleient Ychwanegu Post gan Microsoft, mae'n bosibl lawrlwytho cardiau busnes templed y gellir eu golygu drosoch eich hun.

PWYSIG! Er mwyn cyflawni'r cyfarwyddiadau a amlinellir isod, rhaid gosod Microsoft Word ar y cyfrifiadur.

  1. Perfformio camau o Camau Rhif 1-4 rhan flaenorol yr erthygl.
  2. Yn y ffenestr "Llofnodion a Blanks", defnyddiwch y ddolen "Cael Llofnod Templedi".
  3. Cael templedi llofnod yn Microsoft Outlook am PC

  4. Bydd y weithred hon yn dechrau'r Porwr Internet Explorer, lle bydd y dudalen gyda chasgliad o lofnodion e-bost ar gael ar wefan swyddogol Microsoft yn cael ei hagor. Dilynwch y camau hyn:

    Casgliad E-bost Llofnod ar gyfer Microsoft Outlook ar y wefan yn y porwr

    Sgroliwch i lawr a chliciwch ar y botwm "Download".

    Lawrlwythwch Casgliad Llofnod E-bost ar gyfer Microsoft Outlook ar wefan y porwr

    Cadarnhewch eich dymuniad i "arbed" ffeil gyda thempledi.

    Cadarnhau Casgliad Llofnod E-bost Arbed ar gyfer Microsoft Outlook ar wefan y porwr

    Ar ôl cwblhau'r lawrlwytho, bydd yn bosibl "agor".

    Ffeil Agored gyda Chasgliad Llofnodion E-bost ar gyfer Microsoft Outlook ar y safle yn y porwr

    Caniatáu i'r cais wneud hyn yn y ffenestr sy'n ymddangos gyda'r cwestiwn.

  5. Caniatáu ffeil agored gyda chasgliad llofnod e-bost ar gyfer Rhaglen Microsoft Outlook yn Word

  6. Ar ôl perfformio'r camau a ddisgrifir uchod yn Microsoft Word, bydd dogfen yn cael ei hagor yn cynnwys llofnodion llofnodion, y rhan fwyaf ohonynt yn wahanol fath o gardiau busnes. Ar sut i newid a / neu greu ar sail y cynllun gorffenedig eich hun, byddwn yn dweud yn rhan nesaf yr erthygl. Nesaf, fel enghraifft, byddwn yn dangos sut mae elfennau o'r fath yn cael eu defnyddio fel llofnodion.
  7. Ffeil gyda Chasgliad Llofnod E-bost ar gyfer Microsoft Outlook yn agored yn y rhaglen Word

  8. Dewiswch gerdyn busnes a'i gopïo trwy ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun, yr allweddi poeth "Ctrl + C" neu'r botwm "Copi" ar y bar offer rhaglenni.
  9. Dewiswch a chopïwch lofnod e-bost ar gyfer Microsoft Outlook yn Word

  10. Yn Outlook, ewch i'r ffenestr "Llofnodion a Blanks" a dilynwch y camau o gam 5-6 y cyfarwyddyd blaenorol, hynny yw, creu llofnod newydd a rhoi enw iddo.
  11. Mewnosodwch y cerdyn busnes copïo gan ddefnyddio'r allweddi "Ctrl + V" ac achubwch y templed.
  12. Mewnosodwch ac arbedwch y llofnod e-bost copïo yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Nawr bydd eich llofnod yn y cleient post o Microsoft yn edrych yn fwy deniadol ac yn llawn gwybodaeth.

Dull 2: eich cerdyn busnes eich hun

Gellir creu cerdyn busnes sy'n addas i'w ddefnyddio fel llofnod yn Microsoft Outluk yn annibynnol. Y ffordd hawsaf o wneud hyn gyda gair.

Darllenwch fwy: Sut i Greu eich Cerdyn Busnes yn Microsoft Word

  1. Defnyddiwch y cyfarwyddyd uchod isod i wneud eich cerdyn busnes eich hun.
  2. Copïwch eich cerdyn busnes i'w ddefnyddio fel llofnod yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  3. Copïwch ef a mynd i adran "Llofnodion a Blanks" y rhaglen Outlook. Crëwch un newydd, rhowch enw iddo a'i fewnosod yn y maes i fynd i mewn i'ch cerdyn.
  4. Mewnosod eich cerdyn busnes eich hun fel llofnod yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  5. Arbedwch ef a chau'r ffenestr trwy glicio ar y botwm "OK".
  6. Arbed eich cerdyn busnes eich hun fel llofnod yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Crëwch eich cerdyn busnes eich hun y gellir ei ddefnyddio fel llofnod yn e-bost, gallwch hefyd gyda chymorth rhaglenni mwy arbenigol iawn - rydym yn ystyried y rhai mwyaf poblogaidd ohonynt mewn erthygl ar wahân.

    Darllenwch fwy: Rhaglenni ar gyfer creu cardiau busnes

Llofnod ar Microsoft Outlook

Os ydych yn gyfarwydd â gweithio gyda Microsoft Post gwasanaeth, nid mewn rhaglen a gynlluniwyd yn arbennig, ond ar y wefan swyddogol, er mwyn creu llofnod newydd, gwnewch y canlynol:

  1. Ffoniwch y gosodiadau gwasanaeth a defnyddiwch y ddolen agored i'r "Dangos All Opsiwn Outlook" isod.
  2. Ffoniwch y gosodiadau a gweld yr holl opsiynau Outlook yn y porwr ar PC

  3. Gwnewch yn siŵr bod y tab post yn cael ei ddewis yn y prif banel, ac ar yr ail, agorwch y "Creu negeseuon ac ateb iddynt" ar yr ail.
  4. Creu negeseuon ac ymateb iddynt ar wefan Microsoft Outlook yn y porwr ar PC

  5. Rhowch destun y llofnod a'i fformatio yn ôl eich disgresiwn, gan ddiffinio'r math o ffont, maint, lluniad, lliw, aliniad a rhai paramedrau eraill.

    Mynd i mewn a fformatio eich llofnod ar wefan Microsoft Outlook yn y Porwr PC

    Yn ddewisol, gallwch ychwanegu delwedd, cysylltiadau a hyd yn oed tabl.

    Opsiynau fformatio a llofnod eraill ar wefan Microsoft Outlook yn y Porwr PC

    Nodyn: Fel llofnod yn fersiwn y we o'r gwasanaeth, gallwch hefyd ddefnyddio cerdyn busnes - templed neu a grëwyd yn annibynnol, ond mae'r rhai ohonynt sy'n cynnwys elfennau graffig yn cael eu harddangos yn anghywir. Fodd bynnag, os yw'r cerdyn yn ddelwedd unigol, ni fydd unrhyw broblemau.

    Cerdyn busnes yn lle llofnod ar wefan Microsoft Outlook mewn porwr ar PC

    Ar ôl cwblhau gyda chreu llofnod, cliciwch y botwm "Save" lleoli yn yr ardal waelod.

  6. Arbed llofnod hunan-greu ar wefan Microsoft Outlook mewn porwr PC

    Fel y gwelwch, mae ychwanegu llofnod newydd ar wefan Gwasanaeth Post Microsoft Allank yn cael ei wneud yn syml nag yn y rhaglen PC. Fodd bynnag, mae'r galluoedd yn llai na llai, heb sôn am anableddau penodol - efallai na fydd elfennau graffig yn cael eu harddangos, nid yw cofnodion a grëwyd ar y cyfrifiadur ar gael yma, a gall y llofnod ei hun fod yn un yn unig.

Microsoft Outlook Cais Symudol

Mae'r gallu i greu eich llofnod eich hun hefyd ar gael yn y cais Symudol Outlook am ddyfeisiau iPhone, iPad a Android. Gwir, o ran cofrestru, mae hyd yn oed yn fwy cyfyngedig nag yn y fersiwn gwe.

  1. Ffoniwch y ddewislen cais trwy gyffwrdd â delwedd eich proffil ar ei phanel uchaf.
  2. Galwch Gosodiadau Cais Symudol Microsoft Outlook ar iPhone a Android

  3. Agorwch y "lleoliadau", gan dapio ar hyd y chwith islaw'r gêr isod.
  4. Lleoliadau Microsoft Agored Microsoft Outlook ar iPhone ac Android

  5. Sgroliwch i lawr y ffenestr paramedrau i lawr

    Sgroliwch i lawr Gosodiadau Symudol Cais Microsoft Outlook ar iPhone ac Android

    A dewiswch yr adran "Llofnod".

  6. Llofnod yr Adain Agored yn Microsoft Outlook Gosodiadau Cais Symudol ar iPhone a Android

  7. Cyffyrddwch â'r cae i fynd i mewn i fysellfwrdd rhithwir. Tynnwch y "Lawrlwytho Outlook ar gyfer Cofnod Templed IOS / Android"

    Pwyswch y llofnod safonol yn y Microsoft Outlook Gosodiadau Cais Symudol ar iPhone ac Android

    A rhowch destun eich llofnod eich hun.

  8. Rhowch eich llofnod yn y Microsoft Outlook Gosodiadau Cais Symudol ar iPhone ac Android

  9. Nid oes angen i chi arbed unrhyw beth - mewn newidiadau a wnaed yn llwyddiannus gallwch wneud yn siŵr os byddwch yn dychwelyd cam yn ôl.
  10. Gwirio eich llofnod eich hun yn Microsoft Outlook Gosodiadau Cais Symudol ar iPhone ac Android

Dewis ac ychwanegu llofnodion

Ystyriwch sut mae gosod y llofnod a grëwyd eisoes yn cael ei wneud yn y llythyr ym mhob fersiwn o'r Gwasanaeth Post Microsoft: rhaglen PC, ar y safle ac mewn cais symudol.

Opsiwn 1: Rhaglen Microsoft Outlook

Os ydych am hynny neu fod y llofnod yn cael ei ychwanegu yn awtomatig at yr holl negeseuon newydd a anfonir ac atebion, gwnewch y canlynol:

  1. Ewch i'r ffenestr "Llofnodion a Blanks", gan gysylltu â hyn i "paramedrau" y rhaglen.
  2. Yn y rhestr gollwng "negeseuon newydd", gan ganolbwyntio ar yr enw, dewiswch y llofnod rydych chi am ddefnyddio'r rhagosodiad.

    Dewis opsiwn llofnod ar gyfer llythyrau newydd yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Yn debyg, os oes angen o'r fath, gwnewch "ateb a llwyth" gyda'r eitem nesaf.

    Dewis opsiwn llofnod ar gyfer atebion ac anfon ymlaen yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Nodyn: Os ydych chi'n defnyddio mwy nag un cyfrif yn Alltiluk, gallwch ddiffinio ychydig yn uwch, y bydd un neu lofnod arall yn cael ei gymhwyso.

    Dewiswch gyfrif am lofnod yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  3. Cadwch y newidiadau a wnaed a chau'r ffenestr.

Arbedwch opsiynau defnydd llofnod yn Microsoft Outlook am PC

Os ydych chi'n bwriadu ychwanegu llofnod at lythyrau eich hun ac yn ôl eich disgresiwn, rhaid i chi weithredu ychydig yn wahanol:

  1. Yn gyntaf oll, gwnewch yn siŵr bod y ffenestr "Llofnodion a Blanks" ar gyfer y "negeseuon newydd" ac opsiynau "ateb", y gwerth "(na)" yn cael ei ddewis.
  2. Analluogi opsiynau defnyddio llofnod yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  3. Arbedwch y newidiadau a wnaed, caewch y ffenestr Gosodiadau a mynd i lythyr newydd greu.
  4. Creu neges newydd yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  5. Cliciwch ar y botwm "Llofnod" a dewiswch yr opsiwn priodol o'r templedi a grëwyd yn flaenorol trwy ganolbwyntio ar ei enw.

    Dewiswch eich llofnod eich hun am neges yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

    Nodyn: Mae'r nodwedd hon hefyd ar gael mewn achosion lle mae'r llofnod templed eisoes wedi'i osod ar gyfer anfon negeseuon - caiff ei newid i'ch dewis.

    Newid rhwng templedi llofnodion ar gyfer y neges yn rhaglen Microsoft Outlook ar gyfer PC

  6. Felly, mae'n bosibl yn gyflym yn hawdd newid rhwng gwahanol opsiynau wedi'u llofnodi yn y post, os oes angen o'r fath ar gael.

Opsiwn 2: Safle Microsoft Outlook

Wrth greu llofnod ar wefan y gwasanaeth, gallwch ei wneud ar unwaith fel ei fod yn cael ei ychwanegu at y negeseuon a anfonwyd a anfonwyd, a anfonwyd at lythyrau ac atebion iddynt - am hyn, yr eitemau priodol i'w crybwyll yn y gosodiadau a'i gadw.

Arbedwch y llofnod a ddefnyddir yn awtomatig ar wefan Microsoft Outlook yn y porwr ar PC

Os nad ydych wedi gwneud hyn neu am ychwanegu llofnod eich hun, ffoniwch y fwydlen (tri phwynt) ar ffurf creu neges newydd a dewiswch "past llofnod".

HMS annibynnol o lofnod eich hun yn y llythyr ar wefan Microsoft Outlook yn y porwr ar PC

Opsiwn 3: Microsoft Outlook Cais Symudol

Yn y cais symudol, mae outluk ar gyfer iPhone a llofnod Android, a nodir gennych yn y gosodiadau yn cael ei ychwanegu'n awtomatig at yr holl lythyrau a grëwyd gydag ef.

Enghraifft o ddefnyddio'ch llofnod mewn cais Microsoft Outlook Symudol ar iPhone ac Android

Darllen mwy