Signaturinställning i Outlook 2010

Signatur i Microsoft Outlook-programmet

Skapa en ny signatur för meddelanden som skickas via e-post via Microsoft Autluk-programmet för en dator, en av två metoder: helt oberoende eller genom mall. Samma post kan ha både en vanlig textformulär och presentera ett visitkort.

Alternativ 1: Normal signatur

För att lägga till och konfigurera en signatur som används som standard i alla skickade meddelanden i Microsoft Outlook, måste du kontakta programinställningarna.

1. Att vara i fönstret för huvudpostklient, kalla det "fil" -menyn.



2. Gå till "Parametrar".



3. På sidopanelen i öppningsfönstret väljer du posten "Mail".



4. Klicka på knappen "Signaturer ...".
5. I fönstret "Signaturer och Blanks" som visas klickar du på "Skapa".
6. Komma namnet på en ny signatur och klicka på OK.



7. I det nedre området i fönstret, skapa en signatur genom att ange nödvändiga data. Eventuellt ändra teckensnittet, dess storlek, färg, typ av ritning och inriktning.



8. Förutom textinformation kan du lägga till en bild, till exempel ditt eget foto. För att göra detta, använd knappen som anges på skärmdumpen under knappen.

   

   I fönstret System "Explorer", som kommer att vara öppet, gå till mappen med bilden, välj den och klicka på "Paste".



9. Du kan också lägga till en länk för att registrera dig - det är användbart för fall när du har din webbplats, en blogg eller en offentlig sida om sociala nätverk.

   

   Notera: Länken kan också leda till en fil, en mapp på en disk eller e-post. Det här alternativet är mycket begränsat, men det kan väl hitta sin ansökan i det lokala företagsnätverket. Vi fick höra om alla funktioner i den här funktionen i en separat instruktion - det är skrivet på ordets exempel, men också för en utsikter, eftersom den används för att implementera samma verktyg.

   Läs mer: Arbeta med länkar till Microsoft Word

   Klicka på skärmbilden som anges ovanför knappen och ange sedan länken i "Adress" -linjen. Klicka på "OK" för att bekräfta.

   

   Råd: Länken kan "gömma" i texten - för det här, eller innan du lägger till den för att markera den redan tillgängliga posten i signaturen eller självständigt ange den i fältet "Text", som ligger längst upp i fönstret.

10. När du har slutfört skapandet och inställningen av signaturen, använd knappen "Spara", stäng "Signatures och Blanks" och "Parametrar" -fönstret på postklienten.



På samma sätt kan du skapa några fler signaturer om det finns ett behov. Därefter berättar vi om andra alternativ och hur du byter mellan dem när du direkt skickar ett brev.

Alternativ 2: Signaturproblem

Förutom den vanliga textsignaturen, som diskuterats ovan, kan du lägga till ett visitkort som sådan i Microsoft Outlook. För att göra detta finns motsvarande knapp i fönstret "Signaturer och blanks".

Hennes pressning öppnar ett fönster med mall visitkort, vars uppsättning kan fyllas i med egen och använd den i meddelanden.

Tänk på hur du skapar ett sådant kort på egen hand och använder det som en signatur, liksom om att arbeta med mallalternativ som finns på den officiella Microsoft-webbplatsen. Låt oss börja med den senare.

Metod 1: Mall visitkort

I fönstret Lägg till Mail Client Signature från Microsoft är det möjligt att ladda ner mall visitkort som kan redigeras för dig själv.

Viktig! För att utföra de instruktioner som beskrivs nedan måste Microsoft Word installeras på datorn.

1. Utför steg från steg nr 1-4 i föregående del av artikeln.
2. I fönstret "Signaturer och Blanks", använd länken "Få signaturmallar".



3. Den här åtgärden startar Internet Explorer-webbläsaren, där sidan med en samling av e-post signaturer som är tillgängliga på den officiella Microsoft-webbplatsen öppnas. Följ dessa steg:

   

   Bläddra ner och klicka på "Download" -knappen.

   

   Bekräfta din önskan att "spara" en fil med mallar.

   

   Efter avslutad nedladdning kommer det att vara möjligt att "öppna".

   

   Låt programmet göra det i fönstret som visas med frågan.



4. Efter att ha utfört de ovan beskrivna åtgärderna i Microsoft Word öppnas ett dokument som innehåller signaturer av signaturer, varav de flesta är olika typ av visitkort. Om hur du ändrar och / eller skapar på grundval av den färdiga layouten, kommer vi att berätta i nästa del av artikeln. Därefter visar vi som ett exempel hur sådana element används som signaturer.



5. Välj ett visitkort och kopiera det med hjälp av snabbmenyn, snabbtangenterna "Ctrl + C" eller "Copy" -knappen på programverktygsfältet.



6. I Outlook, gå till fönstret "Signaturer och blanks" och följ stegen från steg 5-6 i föregående instruktion, det vill säga skapa en ny signatur och ge det ett namn.
7. Sätt i det kopierade visitkortet med knapparna "Ctrl + V" och spara mallen.



Nu kommer din signatur i postklienten från Microsoft att se mer attraktiv och informativ.

Metod 2: eget visitkort

Ett visitkort som är lämpligt för användning som signatur i Microsoft Outluk kan skapas oberoende. Det enklaste sättet att göra detta med ett ord.

Läs mer: Så här skapar du ditt visitkort i Microsoft Word

1. Använd ovanstående instruktion nedan för att skapa ditt eget visitkort.



2. Kopiera det och gå till avsnittet "Signaturer och blanks" i Outlook-programmet. Skapa en ny, ge den ett namn och sätt in i fältet för att ange ditt kort.



3. Spara det och stäng fönstret genom att klicka på "OK" -knappen.



Skapa ditt eget visitkort som kan användas som signatur i e-post, du kan också med hjälp av mer högspecialiserade program - vi tidigare ansåg de mest populära av dem i en separat artikel.

Läs mer: Program för att skapa visitkort

Signatur på Microsoft Outlook

Om du är van vid att arbeta med Microsoft Post-tjänst inte i ett specialdesignat program, men på den officiella hemsidan, för att skapa en ny signatur, gör följande:

1. Ring serviceinställningarna och använd den öppna länken till "Visa alla Outlook-alternativ" nedan.



2. Se till att fliken Mail väljs i huvudpanelen, och på den andra, öppna "Skapa meddelanden och svara på dem" på den andra.



3. Ange texten i signaturen och formatera den efter eget gottfinnande, definiera typen av teckensnitt, storlek, teckning, färg, justering och några andra parametrar.

   

   Eventuellt kan du lägga till en bild, länkar och till och med ett bord.

   

   Notera: Som en signatur i webbversionen av tjänsten kan du också använda ett visitkort - mall eller oberoende skapad, men de som innehåller grafiska element visas felaktigt. Om kortet är en enda bild kommer det dock inga problem.

   

   Efter att ha avslutat med skapandet av en signatur klickar du på knappen "Spara" i bottenområdet.



Som du kan se, läggs till en ny signatur på Microsoft Outluk Postal Service-webbplatsen helt enkelt än i PC-programmet. Möjligheterna är dock mindre än mindre, för att inte tala om explicit funktionshinder - grafiska element kanske inte visas, registreringar som skapats på datorn är inte tillgängliga här, och själva signaturen kan bara vara en.

Microsoft Outlook Mobile Application

Möjligheten att skapa din egen signatur är också tillgänglig i Outlook-mobilapplikationen för iPhone, iPad och Android-enheter. TRUE, när det gäller registrering, är det ännu mer begränsat än i webbversionen.

1. Ring applikationsmenyn genom att trycka på bilden på din profil på sin övre panel.



2. Öppna "Inställningar", tappa längs vänster under växeln nedan.



3. Bläddra ner parametrarfönstret ner

   

   Och välj avsnittet "Signatur".



4. Tryck på fältet för att ange för att anropa ett virtuellt tangentbord. Ta bort "Download Outlook för iOS / Android" mallrekord

   

   Och ange texten på din egen signatur.



5. Du behöver inte spara något - i framgångsrikt gjort ändringar kan du se till om du returnerar ett steg tillbaka.

Välja och lägga till signaturer

Tänk på hur införandet av den redan skapade signaturen utförs i brevet i alla versioner av Microsoft Post-posten: ett PC-program, på webbplatsen och i en mobilapplikation.

Alternativ 1: Microsoft Outlook-programmet

Om du vill ha det eller den signaturen läggs automatiskt till i alla nya meddelanden som skickas och svarar, gör följande:

1. Gå till "Signatures och Blanks" -fönstret, kontakta detta till "Parametrar" i programmet.
2. I rullgardinsmenyn "Nya meddelanden", med fokus på namnet, välj den signatur du vill använda standard.

   

   Liknande, om det finns ett sådant behov, gör ett "svar och leverans" med nästa objekt.

   

   Notera: Om du använder mer än ett konto i Outluk kan du definiera lite högre, för vilken en eller annan signatur kommer att tillämpas.

   

3. Spara de ändringar som gjorts och stäng fönstret.

Om du planerar att lägga till signatur till brev själv och efter eget gottfinnande måste du agera något annorlunda:

1. Först och främst, se till att i "Signatures och Blanks" -fönstret för "Nya meddelanden" och "svar" -alternativen "(NO)" är vald.



2. Spara de ändringar som gjorts, stäng fönstret Inställningar och gå till skapandet av ett nytt brev.



3. Klicka på knappen "Signatur" och välj det lämpliga alternativet från de tidigare skapade mallarna genom att fokusera på namnet.

   

   Notera: Den här funktionen är också tillgänglig i de fall där mallens signatur redan är installerad för Skicka meddelanden - den kommer att ändras till din valda.

   

Således är det möjligt att snabbt enkelt växla mellan olika signerade alternativ i posten, om ett sådant behov är tillgängligt.

Alternativ 2: Microsoft Outlook Site

När du skapar en signatur på tjänstens webbplats kan du omedelbart göra det så att det läggs till de skickade meddelanden som skickas, skickas till bokstäver och svar på dem - för detta, de lämpliga föremålen som ska nämnas i inställningarna och spara det.

Om du inte har gjort det här eller vill lägga till en signatur, ring på menyn (tre punkter) i form av att skapa ett nytt meddelande och välj "Paste Signature".

Alternativ 3: Microsoft Outlook Mobile Application

I mobilapplikationen, Outluk för iPhone och Android-signatur, som du angav i inställningarna, läggs automatiskt till alla bokstäver som skapats med den.