Configuração de assinatura no Outlook 2010

Assinatura no programa Microsoft Outlook

Crie uma nova assinatura para mensagens enviadas por e-mail através do programa Microsoft Autluk para um PC, um dos dois métodos: completamente independentemente ou por modelo. A mesma entrada em si pode ter um formulário de texto regular e apresentar um cartão de visita.

Opção 1: assinatura normal

Para adicionar e configurar uma assinatura que será usada por padrão em todas as mensagens enviadas no Microsoft Outlook, você precisa entrar em contato com as configurações do programa.

1. Estando na janela do cliente principal, chame ele "arquivo" menu.



2. Vá para "parâmetros".



3. No painel lateral da janela de abertura, selecione o post "mail".



4. Clique no botão "Assinaturas ...".
5. Na janela "Assinaturas e Blanks" que aparece, clique em "Create".
6. Dei o nome de uma nova assinatura e clique em OK.



7. Na área inferior da janela, crie uma assinatura especificando os dados necessários. Opcionalmente, altere a fonte, seu tamanho, cor, tipo de desenho e alinhamento.



8. Além de informações de texto, você pode adicionar uma imagem, por exemplo, sua própria foto. Para fazer isso, use o botão indicado na captura de tela abaixo do botão.

   

   Na janela "Explorer" do sistema, que será aberta, vá para a pasta com a imagem, selecione-a e clique em "Colar".



9. Além disso, você pode adicionar um link para se inscrever - isso é útil para casos quando você tem seu site, um blog ou uma página pública em redes sociais.

   

   Observação: O link também pode levar a um arquivo, uma pasta em um disco ou e-mail. Esta opção é muito limitada, mas pode encontrar sua aplicação na rede corporativa local. Disseram-nos sobre todas as capacidades desse recurso em uma instrução separada - é escrita no exemplo da palavra, mas também para uma perspectiva, uma vez que é usada para implementar a mesma ferramenta.

   Leia mais: Trabalhe com links para o Microsoft Word

   Clique na imagem anotada acima do botão e especifique o link na linha "Endereço". Clique em "OK" para confirmar.

   

   Adendo: O link pode ser "Ocultar" no texto - para isso, ou antes de adicioná-lo para realçar a entrada já disponível na assinatura ou inseri-lo independentemente no campo "Texto", localizado na parte superior da janela.

10. Depois de completar com a criação e configuração da assinatura, use o botão "Salvar", feche a janela "Assinaturas e Blanks" e "Parâmetros" do cliente de email.



Da mesma forma, você pode criar mais algumas assinaturas se houver necessidade. Em seguida, contaremos sobre outras opções e como alternar entre eles quando você direciona uma carta.

Opção 2: problema de assinatura

Além da assinatura de texto usual, discutido acima, você pode adicionar um cartão de visita como tal no Microsoft Outlook. Para fazer isso, o botão correspondente é fornecido na janela "Assinaturas e Blanks".

Sua pressionante abre uma janela com cartões de visita de modelo, o conjunto do qual pode ser reabastecido com o seu próprio e depois usá-lo em mensagens.

Em seguida, considere como criar um tal cartão por conta própria e usá-lo como uma assinatura, além de trabalhar com opções de modelo disponível no site oficial da Microsoft. Vamos começar com o último.

Método 1: Modelo de cartão de visita

Na janela Add Mail Client Assinature da Microsoft, é possível fazer o download de cartões de visita do modelo que podem ser editados para si mesmo.

Importante! Para executar as instruções descritas abaixo, o Microsoft Word deve ser instalado no computador.

1. Realize etapas das etapas nº 1-4 da parte anterior do artigo.
2. Na janela "Assinaturas e Blanks", use o link "Get Signature Templates".



3. Esta ação iniciará o navegador do Internet Explorer, onde a página com uma coleção de assinaturas de e-mail disponível no site oficial da Microsoft será aberta. Siga esses passos:

   

   Role para baixo e clique no botão "Download".

   

   Confirme seu desejo de "salvar" um arquivo com modelos.

   

   Após a conclusão do download, será possível "abrir".

   

   Permita que o aplicativo faça isso na janela que aparece com a pergunta.



4. Depois de executar as ações acima descritas no Microsoft Word, um documento será aberto contendo assinaturas de assinaturas, a maioria dos quais são diferentes tipos de cartões de visita. Sobre como alterar e / ou criar com base no layout acabado, digamos na próxima parte do artigo. Em seguida, como exemplo, mostraremos como esses elementos são usados ​​como assinaturas.



5. Selecione um cartão de visita e copie-o usando o menu de contexto, as teclas de atalho "Ctrl + C" ou o botão "Copiar" na barra de ferramentas do programa.



6. No Outlook, vá para a janela "Assinaturas e Blanks" e siga as etapas da etapa 5-6 da instrução anterior, ou seja, crie uma nova assinatura e dê um nome.
7. Insira o cartão de visita copiado usando as teclas "Ctrl + V" e salve o modelo.



Agora sua assinatura no cliente de e-mail da Microsoft parecerá mais atraente e informativa.

Método 2: próprio cartão de visita

Um cartão de visita adequado para uso como assinatura no Microsoft Outlok pode ser criado de forma independente. A maneira mais fácil de fazer isso com uma palavra.

Leia mais: Como criar seu cartão de visita no Microsoft Word

1. Use a instrução acima abaixo para fazer seu próprio cartão de visita.



2. Copie e vá para a seção "Assinaturas e Blanks" do Programa Outlook. Crie um novo, dê um nome e insira no campo para inserir seu cartão.



3. Salve e feche a janela clicando no botão "OK".



Crie seu próprio cartão de visita que pode ser usado como assinatura em e-mail, você também pode com a ajuda de programas mais especializados - nós anteriormente consideramos o mais popular deles em um artigo separado.

Leia mais: Programas para criar cartões de visita

Assinatura no Microsoft Outlook

Se você estiver acostume a trabalhar com o Microsoft Postal Service não em um programa especialmente projetado, mas no site oficial, para criar uma nova assinatura, faça o seguinte:

1. Chame as configurações de serviço e use o link Abrir para o "Mostrar todas as Opções do Outlook" abaixo.



2. Certifique-se de que a guia Mail seja selecionada no painel principal e, no segundo, abra as mensagens "Criando e responda a eles" no segundo.



3. Digite o texto da assinatura e formate-o a seu critério, definindo o tipo de fonte, tamanho, desenho, cor, alinhamento e alguns outros parâmetros.

   

   Opcionalmente, você pode adicionar uma imagem, links e até mesmo uma tabela.

   

   Observação: Como assinatura na versão da Web do serviço, você também pode usar um cartão de visita - modelo ou criado independentemente, mas os deles que contêm elementos gráficos são exibidos incorretamente. No entanto, se o cartão for uma única imagem, não haverá problemas.

   

   Tendo concluído com a criação de uma assinatura, clique no botão "Salvar" localizado na área inferior.



Como você pode ver, adicionar uma nova assinatura no site do Microsoft Outlok Postal Service é simplesmente realizado do que no programa PC. No entanto, os recursos são menos do que menos, para não mencionar deficiências explícitas - elementos gráficos podem não ser exibidos, os registros criados no computador não estão disponíveis aqui, e a própria assinatura pode ser apenas uma.

Aplicativo móvel do Microsoft Outlook

A capacidade de criar sua própria assinatura também está disponível no aplicativo Mobile do Outlook para dispositivos iPhone, iPad e Android. TRUE, em termos de registro, é ainda mais limitado do que na versão da Web.

1. Ligue para o menu do aplicativo, tocando na imagem do seu perfil em seu painel superior.



2. Abra as "Configurações", gravando ao longo da esquerda abaixo da engrenagem abaixo.



3. Role para baixo a janela Parâmetros para baixo

   

   E selecione a seção "Assinatura".



4. Toque no campo para inserir para invocar um teclado virtual. Remova o registro de modelo "Download Outlook for iOS / Android"

   

   E insira o texto da sua própria assinatura.



5. Você não precisa salvar nada - em alterações feitas com sucesso, você pode ter certeza se você devolver um passo para trás.

Escolhendo e adicionando assinaturas

Considere como a inserção da assinatura já criada é realizada na letra em todas as versões do Serviço Postal da Microsoft: um programa de PC, no site e em um aplicativo móvel.

Opção 1: programa do Microsoft Outlook

Se você quiser que ou essa assinatura seja adicionada automaticamente a todas as novas mensagens enviadas e respostas, faça o seguinte:

1. Vá para a janela "Assinaturas e Blanks", entre em contato com isso para "parâmetros" do programa.
2. Na lista suspensa "Novas mensagens", concentrando-se no nome, selecione a assinatura que você deseja usar o padrão.

   

   Semelhante, se houver tal necessidade, faça uma "resposta e envio" com o próximo item.

   

   Observação: Se você usar mais de uma conta no outuk, poderá definir um pouco mais alto, pelo qual uma ou outra assinatura será aplicada.

   

3. Salve as alterações feitas e feche a janela.

Se você planeja adicionar assinatura a cartas a si mesmo e a seu critério, você deve agir um pouco diferente:

1. Primeiro de tudo, certifique-se de que, na janela "Assinaturas e Blanks" para as opções "novas mensagens" e "Respostas", o valor "(NO)" é selecionado.



2. Salve as alterações feitas, feche a janela Configurações e vá para a criação de uma nova carta.



3. Clique no botão "Assinatura" e selecione a opção apropriada a partir dos modelos anteriormente criados com foco em seu nome.

   

   Observação: Esse recurso também está disponível nos casos em que a assinatura do modelo já está instalada para enviar mensagens - ela será alterada para o seu escolhido.

   

Assim, é possível alternar rapidamente entre diferentes opções assinadas no correio, se tal necessidade estiver disponível.

Opção 2: site do Microsoft Outlook

Ao criar uma assinatura no site do serviço, você pode imediatamente fazê-lo para que ele seja adicionado às mensagens enviadas enviadas, enviadas para letras e respostas a eles - para isso, os itens apropriados a serem mencionados nas configurações e salvam-o.

Se você não fez isso ou quiser adicionar uma assinatura, ligue para o menu (três pontos) na forma de criar uma nova mensagem e selecione "Colar assinatura".

Opção 3: Microsoft Outlook Mobile Application

No aplicativo móvel, outuk for iPhone e android assinatura, que você especificou nas configurações é adicionado automaticamente a todas as letras criadas com ela.