Unterschrift Setup in Outlook 2010

Unterschrift im Microsoft Outlook-Programm

Erstellen Sie eine neue Signatur für Nachrichten, die per E-Mail über das Microsoft Autluk-Programm für einen PC gesendet werden, einer von zwei Methoden: vollständig unabhängig oder durch Vorlage. Derselbe Eintrag selbst kann sowohl ein reguläres Textformular als auch eine Visitenkarte anzeigen.

Option 1: Normale Unterschrift

Um eine Signatur hinzuzufügen und zu konfigurieren, die standardmäßig in allen gesendeten Nachrichten in Microsoft Outlook verwendet wird, müssen Sie die Programmeinstellungen in Verbindung setzen.

1. Rufen Sie das Menü "Datei" im Haupt-Mail-Client-Fenster an.



2. Gehen Sie zu "Parameter".



3. Wählen Sie an der Seitenwand des Öffnungsfensters den Beitrag "Mail".



4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterschriften ...".
5. Klicken Sie im Fenster "Signaturen und Leerzeichen", das angezeigt wird, auf "Erstellen".
6. Käufen den Namen für eine neue Signatur und klicken Sie auf OK.



7. Erstellen Sie im unteren Bereich des Fensters eine Signatur, indem Sie die erforderlichen Daten angeben. Ändern Sie optional die Schriftart, ihre Größe, Farbe, Art der Zeichnung und Ausrichtung.



8. Zusätzlich zu Textinformationen können Sie ein Bild hinzufügen, zum Beispiel Ihr eigenes Foto. Verwenden Sie dazu die auf dem Screenshot unter der Taste angegebenen Schaltfläche.

   

   Im Fenster "Explorer" -Fenster, das geöffnet ist, gehen Sie mit dem Bild mit dem Ordner mit dem Bild, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Einfügen".



9. Sie können auch einen Link zum Anmelden hinzufügen - Dies ist nützlich für Fälle, wenn Sie Ihre Website, einen Blog oder eine öffentliche Seite in sozialen Netzwerken haben.

   

   Notiz: Der Link kann auch zu einer Datei, einem Ordner auf einer Festplatte oder einer E-Mail führen. Diese Option ist sehr begrenzt, aber es kann seinen Antrag im lokalen Unternehmensnetzwerk finden. Wir wurden von allen Funktionen dieser Funktion in einem separaten Anweisungen informiert - es wird im Beispiel des Wortes, aber auch für einen Outlook geschrieben, da es zur Implementierung desselben Werkzeugs verwendet wird.

   Lesen Sie mehr: Arbeiten Sie mit Links zu Microsoft Word

   Klicken Sie auf den Screenshot, der über der Schaltfläche angezeigt wird, und geben Sie dann den Link in der Zeile "Adresse" an. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.

   

   Beratung: Der Link kann in den Text "ausblenden" sein - dafür oder bevor Sie ihn hinzufügen, um den bereits verfügbaren Eintrag in der Signatur zu markieren, oder geben Sie sie unabhängig in das Feld "Text" ein, das sich oben im Fenster befindet.

10. Nach dem Abschluss mit der Erstellung und zum Einrichten der Signatur verwenden Sie die Schaltfläche "Speichern", schließen Sie das Fenster "Signaturen und Leerzeichen" und "Parameter" des E-Mail-Clients.



In ähnlicher Weise können Sie ein paar mehr Signaturen erstellen, wenn ein Bedürfnis erforderlich ist. Als nächstes erzählen wir über andere Optionen und wie Sie zwischen ihnen wechseln können, wenn Sie einen Brief senden.

Option 2: Signaturproblem

Neben der oben diskutierten üblichen Textsignatur können Sie eine Visitenkarte als solche in Microsoft Outlook hinzufügen. Dazu ist die entsprechende Taste im Fenster "Signatures and Rohlings" bereitgestellt.

Ihr Pressung öffnet ein Fenster mit Template-Visitenkarten, dessen Set mit eigenem Zustand aufgefüllt und dann in Nachrichten verwendet werden kann.

Berücksichtigen Sie als nächstes, wie Sie eine solche Karte selbst erstellen können, und verwenden Sie sie als Signatur sowie über das Arbeiten mit den auf der offiziellen Microsoft-Website verfügbaren Vorlagenoptionen. Beginnen wir mit dem letzteren.

Methode 1: Template-Visitenkarte

Im Fenster E-Mail-Client-Signaturs-Fenster von Microsoft können Sie im E-Mails hinzufügen, um Vorlagen-Visitenkarten herunterzuladen, die für sich selbst bearbeitet werden können.

Wichtig! Um die unten beschriebenen Anweisungen auszuführen, muss Microsoft Word auf dem Computer installiert sein.

1. Schritte von den Schritten Nr. 1-4 des bisherigen Teils des Artikels ausführen.
2. Verwenden Sie im Fenster "Signaturen und Leerzeichen" den Link "Signature Templates abrufen".



3. Diese Aktion startet den Internet Explorer-Browser, in dem die Seite mit einer Sammlung von E-Mail-Signaturen, die auf der offiziellen Microsoft-Website verfügbar sind, eröffnet wird. Folge diesen Schritten:

   

   Scrollen Sie nach unten nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Download".

   

   Bestätigen Sie Ihren Wunsch, eine Datei mit Vorlagen zu "speichern".

   

   Nach Abschluss des Downloads ist es möglich, "öffnen".

   

   Erlauben Sie der Anwendung, dies im Fenster zu tun, das mit der Frage angezeigt wird.



4. Nach dem Ausführen der oben beschriebenen Aktionen in Microsoft Word wird ein Dokument geöffnet, das Unterschriften von Signaturen enthält, von denen die meisten verschiedene Art von Visitenkarten sind. Wenn Sie sich auf der Grundlage des fertigen Layouts ändern und / oder erstellen, werden wir im nächsten Teil des Artikels erzählen. Als Beispiel zeigen wir als Beispiel, wie solche Elemente als Signaturen verwendet werden.



5. Wählen Sie eine Visitenkarte aus und kopieren Sie sie mithilfe des Kontextmenüs, den Hotkeys "CTRL + C" oder der Schaltfläche "Kopieren" auf der Programmsymbolleiste.



6. Gehen Sie in Outlook zum Fenster "Unterschriften und Leerzeichen" und befolgen Sie die Schritte von Schritt 5-6 der vorherigen Anweisungen, dh, erstellen Sie eine neue Signatur und geben Sie einen Namen an.
7. Legen Sie die kopierte Visitenkarte mit den Tasten "Strg + V" ein und speichern Sie die Vorlage.



Jetzt wird Ihre Signatur im E-Mail-Client von Microsoft attraktiver und informativer aussehen.

Methode 2: eigene Visitenkarte

Eine Visitenkarte, die zur Verwendung als Signatur in Microsoft Exluk geeignet ist, kann unabhängig erstellt werden. Der einfachste Weg, dies mit einem Wort zu tun.

Lesen Sie mehr: So erstellen Sie Ihre Visitenkarte in Microsoft Word

1. Verwenden Sie die obige Anweisungen unten, um Ihre eigene Visitenkarte zu erstellen.



2. Kopieren Sie es und gehen Sie zum Abschnitt "Signaturen und Leerzeichen" des Outlook-Programms. Erstellen Sie ein neues, geben Sie einen Namen und einfügen Sie in das Feld, um Ihre Karte einzugeben.



3. Speichern Sie es und schließen Sie das Fenster, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken.



Erstellen Sie Ihre eigene Visitenkarte, die als Signatur in E-Mail genutzt werden kann, können Sie auch mithilfe von hochspezialisierten Programmen - wir haben uns zuvor in einem separaten Artikel als beliebt angesehen.

Lesen Sie mehr: Programme zum Erstellen von Visitenkarten

Unterschrift auf Microsoft Outlook

Wenn Sie daran gewöhnt sind, mit dem Microsoft Postal Service nicht in einem speziell entwickelten Programm zu arbeiten, aber auf der offiziellen Website, um eine neue Signatur zu erstellen, führen Sie Folgendes an:

1. Rufen Sie die Diensteinstellungen an und verwenden Sie den untenstehenden Link "Alle Outlook-Optionen anzeigen".



2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte E-Mail im Hauptfenster ausgewählt ist, und öffnen Sie am zweiten die "Erstellen von Nachrichten und Antworten auf sie".



3. Geben Sie den Text der Signatur ein und formatieren Sie ihn nach Ihrem Ermessen und definieren Sie den Typ der Schriftart, Größe, Zeichnung, Farbe, Ausrichtung und einige andere Parameter.

   

   Optional können Sie ein Bild, Links und sogar einen Tisch hinzufügen.

   

   Notiz: Als Signatur in der Webversion des Dienstes können Sie auch eine Visitenkarte - Vorlage oder unabhängig erstellt, aber die von ihnen enthaltenen grafischen Elemente werden falsch angezeigt. Wenn jedoch die Karte ein einzelnes Bild ist, gibt es keine Probleme.

   

   Wenn Sie mit der Erstellung einer Signatur abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" im unteren Bereich.



Wie Sie sehen, wird das Hinzufügen einer neuen Signatur auf der Microsoft Exluk Postal Service-Website einfach als im PC-Programm ausgeführt. Die Funktionen sind jedoch weniger als weniger, ganz zu schweigen von expliziten Behinderungen - grafische Elemente werden möglicherweise nicht angezeigt, auf dem Computer erstellte Datensätze sind hier nicht verfügbar, und die Signatur selbst kann nur eins sein.

Microsoft Outlook Mobile Application

Die Möglichkeit, Ihre eigene Signatur zu erstellen, ist auch in der Outlook-Mobile-Anwendung für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar. Richtig, in Bezug auf die Registrierung ist es noch begrenzter als in der Webversion.

1. Rufen Sie das Anwendungsmenü an, indem Sie das Bild Ihres Profils auf dem oberen Bereich berühren.



2. Öffnen Sie die "Einstellungen", auf der linken Seite unterhalb des Geräts unten aufnehmen.



3. Scrollen Sie das Parameterfenster nach unten

   

   Und wählen Sie den Abschnitt "Signatur" aus.



4. Berühren Sie das Feld, um eingeben, um eine virtuelle Tastatur aufzurufen. Entfernen Sie den Vorlagenaufzeichnungen "Outlook für iOS / Android" herunter

   

   Und geben Sie den Text Ihrer eigenen Signatur ein.



5. Sie müssen nichts sparen - in erfolgreich gemachten Änderungen können Sie sicherstellen, dass Sie einen Schritt zurückgeben.

Auswahl und Hinzufügen von Signaturen

Überlegen Sie, wie das Einfügen der bereits erstellten Signatur in den Buchstaben in allen Versionen des Microsoft Postal Service durchgeführt wird: ein PC-Programm, auf der Website und in einer mobilen Anwendung.

Option 1: Microsoft Outlook-Programm

Wenn Sie möchten, dass oder diese Signatur automatisch zu allen neuen gesendeten Nachrichten und Antworten hinzugefügt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu dem Fenster "Signaturen und Blanks", wenden Sie sich an das Programm "Parameter" des Programms.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Neue Meldungen" die Option, um auf den Namen zu fokussieren, wählen Sie die Signatur aus, die Sie mit dem Standard verwenden möchten.

   

   Ähnlich, wenn es ein solches Bedürfnis gibt, machen Sie mit dem nächsten Punkt eine "Antwort und Sendung".

   

   Notiz: Wenn Sie mehr als ein Konto in Exehuk verwenden, können Sie etwas höher definieren, für den eine oder andere Signatur angewendet werden.

   

3. Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie das Fenster.

Wenn Sie vorhaben, die Buchstaben selbst und nach Ihrem Ermessen Unterzeichnung hinzufügen möchten, müssen Sie etwas anders handeln:

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass im Fenster "Signatures and Leinens" für die Optionen "Neue Nachrichten" und "Antwort" den Wert "(NEIN)" ausgewählt ist.



2. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen, schließen Sie das Einstellungsfenster und gehen Sie zur Erstellung eines neuen Buchstabens.



3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur" und wählen Sie die entsprechende Option aus den zuvor erstellten Vorlagen aus, indem Sie ihn auf den Namen konzentrieren.

   

   Notiz: Diese Funktion ist auch in den Fällen verfügbar, in denen die Vorlagensignatur bereits für Senden von Nachrichten installiert ist. Sie wird auf Ihre ausgewählte geändert.

   

Somit ist es möglich, schnell zwischen verschiedenen signierten Optionen in der E-Mail zu wechseln, wenn ein solcher Bedarf verfügbar ist.

Option 2: Microsoft Outlook-Site

Beim Erstellen einer Signatur auf der Dienstwebsite können Sie sofort so schaffen, dass sie zu den gesendeten Nachrichten hinzugefügt werden, die an Briefe und Antworten an sie gesendet werden. Dafür können die entsprechenden Elemente in den Einstellungen erwähnt werden und sie speichern.

Wenn Sie dies nicht getan haben oder sich selbst eine Signatur hinzufügen möchten, rufen Sie das Menü (drei Punkte) in Form, um eine neue Nachricht zu erstellen, und wählen Sie "Signatur" einfügen ".

Option 3: Microsoft Outlook Mobile Application

In der mobilen Anwendung, Extuk für iPhone- und Android-Signatur, die Sie in den Einstellungen angegeben haben, wird automatisch zu allen mit ihm erstellten Buchstaben hinzugefügt.