Pengaturan Tanda Tangan di Outlook 2010

Tanda tangan dalam program Microsoft Outlook

Buat tanda tangan baru untuk pesan yang dikirim melalui email melalui program Microsoft Autluk untuk PC, salah satu dari dua metode: sepenuhnya mandiri atau dengan templat. Entri yang sama sendiri dapat memiliki formulir teks biasa dan menyajikan kartu nama.

Opsi 1: Tanda Tangan Normal

Untuk menambah dan mengkonfigurasi tanda tangan yang akan digunakan secara default di semua pesan terkirim di Microsoft Outlook, Anda perlu menghubungi pengaturan program.

1. Berada di jendela klien email utama, sebut menu "File".



2. Pergi ke "parameter".



3. Di panel samping jendela pembuka, pilih posting "Mail".



4. Klik tombol "Signatures ...".
5. Dalam jendela "tanda tangan dan kosong" yang muncul, klik "Buat".
6. Madumen nama untuk tanda tangan baru dan klik OK.



7. Di bagian bawah jendela, buat tanda tangan dengan menentukan data yang diperlukan. Secara opsional, ubah font, ukuran, warna, jenis gambar dan penyelarasan.



8. Selain informasi teks, Anda dapat menambahkan gambar, misalnya foto Anda sendiri. Untuk melakukan ini, gunakan tombol yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah tombol.

   

   Di jendela Sistem "Explorer", yang akan terbuka, pergi ke folder dengan gambar, pilih dan klik "Tempel".



9. Anda juga dapat menambahkan tautan untuk mendaftar - ini berguna untuk kasus-kasus ketika Anda memiliki situs web, blog atau halaman publik di jejaring sosial.

   

   Catatan: Tautan juga dapat menyebabkan file, folder pada disk atau email. Opsi ini sangat terbatas, tetapi mungkin menemukan penerapannya di jaringan korporasi lokal. Kami diberitahu tentang semua kemampuan fitur ini dalam instruksi terpisah - itu ditulis pada contoh kata, tetapi juga untuk pandangan, karena digunakan untuk mengimplementasikan alat yang sama.

   Baca lebih lanjut: Bekerja dengan tautan ke Microsoft Word

   Klik pada tangkapan layar yang disebutkan di atas tombol, lalu tentukan tautan di baris "Alamat". Klik "OK" untuk mengonfirmasi.

   

   Nasihat: Tautan dapat "bersembunyi" ke dalam teks - untuk ini, atau sebelum menambahkannya untuk menyorot entri yang sudah tersedia dalam tanda tangan, atau secara independen memasukkannya ke bidang "Teks", yang terletak di bagian atas jendela.

10. Setelah menyelesaikan dengan penciptaan dan pengaturan tanda tangan, gunakan tombol "Simpan", tutup jendela "tanda tangan" dan "parameter" dari klien email.



Demikian pula, Anda dapat membuat beberapa tanda tangan lagi jika ada kebutuhan. Selanjutnya, kita akan menceritakan tentang opsi lain dan cara beralih di antara mereka ketika Anda mengarahkan surat.

Opsi 2: Masalah Tanda Tangan

Selain tanda tangan teks yang biasa, dibahas di atas, Anda dapat menambahkan kartu nama seperti di Microsoft Outlook. Untuk melakukan ini, tombol yang sesuai disediakan dalam jendela "Signatures and Blanks".

Penekannya membuka jendela dengan kartu nama template, set yang dapat diisi ulang dengannya sendiri dan kemudian menggunakannya dalam pesan.

Selanjutnya, pertimbangkan cara membuat kartu seperti itu sendiri dan gunakan sebagai tanda tangan, serta tentang bekerja dengan opsi template yang tersedia di situs web Microsoft resmi. Mari kita mulai dengan yang terakhir.

Metode 1: Kartu Bisnis Template

Di jendela tanda tangan klien add mail dari Microsoft, dimungkinkan untuk mengunduh kartu nama templat yang dapat diedit sendiri.

Penting! Untuk melakukan instruksi yang diuraikan di bawah ini, Microsoft Word harus diinstal pada komputer.

1. Lakukan langkah-langkah dari langkah No. 1-4 dari bagian sebelumnya dari artikel.
2. Di jendela "tanda tangan dan kosong", gunakan tautan "Dapatkan Tanda Tangan".



3. Tindakan ini akan memulai browser Internet Explorer, di mana halaman dengan koleksi tanda tangan email yang tersedia di situs web resmi Microsoft akan dibuka. Ikuti langkah ini:

   

   Gulir ke bawah dan klik tombol "Unduh".

   

   Konfirmasikan keinginan Anda untuk "menyimpan" file dengan templat.

   

   Setelah menyelesaikan unduhan, akan mungkin untuk "membuka".

   

   Izinkan aplikasi untuk melakukan ini di jendela yang muncul dengan pertanyaan.



4. Setelah melakukan tindakan di atas yang dijelaskan di Microsoft Word, sebuah dokumen akan dibuka berisi tanda tangan tanda tangan, yang sebagian besar adalah jenis kartu bisnis yang berbeda. Pada cara mengubah dan / atau membuat berdasarkan tata letak jadi Anda sendiri, kami akan memberi tahu di bagian berikutnya dari artikel. Selanjutnya, sebagai contoh, kami akan menunjukkan bagaimana elemen-elemen tersebut digunakan sebagai tanda tangan.



5. Pilih kartu nama dan salin dengan menggunakan menu konteks, tombol panas "Ctrl + C" atau tombol "Salin" pada bilah alat.



6. Di Outlook, buka jendela "Signatures and Blanks" dan ikuti langkah-langkah dari langkah 5-6 dari instruksi sebelumnya, yaitu, buat tanda tangan baru dan beri nama.
7. Masukkan kartu nama yang disalin menggunakan tombol "Ctrl + V" dan simpan template.



Sekarang tanda tangan Anda di klien surat dari Microsoft akan terlihat lebih menarik dan informatif.

Metode 2: Kartu Bisnis Sendiri

Kartu bisnis yang cocok untuk digunakan sebagai tanda tangan di Microsoft Outruk dapat dibuat secara independen. Cara termudah untuk melakukan ini dengan sebuah kata.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Kartu Bisnis Anda di Microsoft Word

1. Gunakan instruksi di atas di bawah ini untuk membuat kartu nama Anda sendiri.



2. Salin dan buka bagian "Signatures and Blanks" dari program Outlook. Buat yang baru, beri nama dan masukkan di bidang untuk memasukkan kartu Anda.



3. Simpan dan tutup jendela dengan mengklik tombol "OK".



Buat kartu nama Anda sendiri yang dapat digunakan sebagai tanda tangan dalam email, Anda juga dapat dengan bantuan program yang lebih berspesialisasi - kami sebelumnya menganggap yang paling populer di antaranya dalam artikel terpisah.

Baca selengkapnya: Program untuk Membuat Kartu Bisnis

Tanda tangan pada Microsoft Outlook

Jika Anda terbiasa bekerja dengan layanan pos Microsoft tidak dalam program yang dirancang khusus, tetapi di situs web resmi, untuk membuat tanda tangan baru, lakukan hal berikut:

1. Hubungi pengaturan layanan dan gunakan tautan terbuka ke "Tampilkan semua opsi Outlook" di bawah ini.



2. Pastikan tab Mail dipilih di panel utama, dan pada yang kedua, buka "Membuat pesan dan menjawabnya" pada yang kedua.



3. Masukkan teks tanda tangan dan format pada kebijaksanaan Anda, mendefinisikan jenis font, ukuran, gambar, warna, penyelarasan, dan beberapa parameter lainnya.

   

   Secara opsional, Anda dapat menambahkan gambar, tautan, dan bahkan tabel.

   

   Catatan: Sebagai tanda tangan dalam versi web layanan, Anda juga dapat menggunakan kartu nama - template atau dibuat secara independen, tetapi dari mereka yang mengandung elemen grafis ditampilkan secara tidak benar. Namun, jika kartu itu satu gambar, tidak akan ada masalah.

   

   Setelah selesai dengan pembuatan tanda tangan, klik tombol "Simpan" yang terletak di area bawah.



Seperti yang Anda lihat, tambahkan tanda tangan baru di situs web Layanan Pos Microsoft Outruk hanya dilakukan daripada di program PC. Namun, kemampuannya kurang dari kurang, belum lagi disabilitas eksplisit - elemen grafis mungkin tidak ditampilkan, catatan yang dibuat pada komputer tidak tersedia di sini, dan tanda tangan itu sendiri hanya bisa satu.

Aplikasi Microsoft Outlook Mobile

Kemampuan untuk membuat tanda tangan Anda sendiri juga tersedia di aplikasi Outlook Mobile untuk iPhone, iPad, dan perangkat Android. Benar, dalam hal pendaftaran, bahkan lebih terbatas daripada di versi web.

1. Hubungi menu aplikasi dengan menyentuh gambar profil Anda di panel atasnya.



2. Buka "Pengaturan", rekam di sepanjang kiri di bawah gigi di bawah ini.



3. Gulir ke bawah jendela parameter ke bawah

   

   Dan pilih bagian "tanda tangan".



4. Sentuh bidang untuk masuk untuk memanggil keyboard virtual. Hapus rekam templat "unduh Outlook for iOS / Android"

   

   Dan masukkan teks tanda tangan Anda sendiri.



5. Anda tidak perlu menyimpan apa pun - dengan berhasil membuat perubahan, Anda dapat memastikan jika Anda mengembalikan langkah mundur.

Memilih dan menambahkan tanda tangan

Pertimbangkan bagaimana penyisipan tanda tangan yang sudah dibuat dilakukan dalam surat di semua versi layanan pos Microsoft: program PC, di situs dan dalam aplikasi seluler.

Opsi 1: Program Microsoft Outlook

Jika Anda menginginkan itu atau tanda tangan itu secara otomatis ditambahkan ke semua pesan baru yang dikirim dan menjawab, lakukan hal berikut:

1. Pergi ke jendela "tanda tangan dan kosong", menghubungi ini ke "parameter" dari program.
2. Dalam daftar drop-down "Pesan Baru", fokus pada nama, pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan default.

   

   Mirip, jika ada kebutuhan, buat "jawaban dan pengiriman" dengan item berikutnya.

   

   Catatan: Jika Anda menggunakan lebih dari satu akun di Outruk, Anda dapat mendefinisikan sedikit lebih tinggi, yang mana satu atau tanda tangan lain akan diterapkan.

   

3. Simpan perubahan yang dibuat dan tutup jendela.

Jika Anda berencana untuk menambahkan tanda tangan ke huruf sendiri dan atas kebijaksanaan Anda, Anda harus bertindak agak berbeda:

1. Pertama-tama, pastikan bahwa dalam jendela "tanda tangan dan kosong" untuk "pesan baru" dan "jawaban", nilai "(no)" dipilih.



2. Simpan perubahan yang dilakukan, tutup jendela Pengaturan dan pergi ke pembuatan surat baru.



3. Klik tombol "tanda tangan" dan pilih opsi yang sesuai dari templat yang sebelumnya dibuat dengan berfokus pada namanya.

   

   Catatan: Fitur ini juga tersedia dalam kasus di mana tanda tangan template sudah diinstal untuk mengirim pesan - itu akan diubah ke pilihan Anda.

   

Dengan demikian, dimungkinkan untuk dengan mudah beralih dengan cepat di antara opsi yang ditandatangani berbeda melalui pos, jika perlu tersedia.

Opsi 2: Situs Microsoft Outlook

Saat membuat tanda tangan di situs web layanan, Anda dapat segera membuatnya sehingga ditambahkan ke pesan terkirim yang dikirim, dikirim ke huruf dan jawaban untuk mereka - untuk ini, item yang sesuai untuk disebutkan dalam pengaturan dan menyimpannya.

Jika Anda belum melakukan ini atau ingin menambahkan tanda tangan sendiri, hubungi menu (tiga poin) dalam bentuk membuat pesan baru dan pilih "Tempel Signature".

Opsi 3: Aplikasi Microsoft Outlook Mobile

Dalam aplikasi seluler, Outruk untuk iPhone dan tanda tangan Android, yang Anda tentukan dalam pengaturan secara otomatis ditambahkan ke semua huruf yang dibuat dengannya.