આઉટલુક 2010 માં હસ્તાક્ષર સેટઅપ

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પ્રોગ્રામમાં હસ્તાક્ષર

પીસી માટે માઇક્રોસોફ્ટ ઑટ્લુક પ્રોગ્રામ દ્વારા ઇ-મેઇલ દ્વારા મોકલેલા સંદેશાઓ માટે એક નવું હસ્તાક્ષર બનાવો, બે પદ્ધતિઓમાંથી એક: સંપૂર્ણપણે સ્વતંત્ર અથવા નમૂના દ્વારા. તે જ એન્ટ્રી પોતે નિયમિત ટેક્સ્ટ ફોર્મ હોઈ શકે છે અને વ્યવસાય કાર્ડ પ્રસ્તુત કરી શકે છે.

વિકલ્પ 1: સામાન્ય હસ્તાક્ષર

હસ્તાક્ષર ઉમેરવા અને ગોઠવવા માટે જે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં બધા મોકલેલા સંદેશાઓમાં ડિફૉલ્ટ રૂપે ઉપયોગમાં લેવાશે, તમારે પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે.

1. મુખ્ય મેઇલ ક્લાયંટ વિંડોમાં હોવું, તેને "ફાઇલ" મેનૂને કૉલ કરો.



2. "પરિમાણો" પર જાઓ.



3. પ્રારંભિક વિંડોની બાજુની પેનલ પર, પોસ્ટ "મેઇલ" પસંદ કરો.



4. "હસ્તાક્ષરો ..." બટન પર ક્લિક કરો.
5. "હસ્તાક્ષરો અને ખાલી જગ્યાઓ" વિંડોમાં દેખાય છે, "બનાવો" ક્લિક કરો.
6. નવા હસ્તાક્ષર માટેનું નામ આવો અને ઠીક ક્લિક કરો.



7. વિંડોના તળિયે વિસ્તારમાં, જરૂરી ડેટાને સ્પષ્ટ કરીને હસ્તાક્ષર બનાવો. વૈકલ્પિક રીતે, ફોન્ટ, તેના કદ, રંગ, ચિત્રકામ અને સંરેખણ પ્રકાર બદલો.



8. ટેક્સ્ટ માહિતી ઉપરાંત, તમે એક છબી ઉમેરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે તમારો પોતાનો ફોટો. આ કરવા માટે, બટન નીચે સ્ક્રીનશૉટ પર સૂચિત બટનનો ઉપયોગ કરો.

   

   સિસ્ટમમાં "એક્સપ્લોરર" વિંડોમાં, જે ખુલ્લું રહેશે, તે ચિત્ર સાથે ફોલ્ડર પર જાઓ, તેને પસંદ કરો અને "પેસ્ટ કરો" ક્લિક કરો.



9. ઉપરાંત, તમે સાઇન અપ કરવા માટે એક લિંક ઉમેરી શકો છો - જ્યારે તમારી પાસે તમારી વેબસાઇટ, બ્લૉગ અથવા સામાજિક નેટવર્ક્સ પરની સાર્વજનિક પૃષ્ઠ હોય ત્યારે તે કેસો માટે ઉપયોગી છે.

   

   નૉૅધ: આ લિંક કોઈ ફાઇલ, ડિસ્ક અથવા ઇમેઇલ પર ફોલ્ડર તરફ દોરી શકે છે. આ વિકલ્પ ખૂબ મર્યાદિત છે, પરંતુ તે સ્થાનિક કોર્પોરેટ નેટવર્કમાં તેની એપ્લિકેશનને સારી રીતે શોધી શકે છે. અમને આ સુવિધાની બધી ક્ષમતાઓને અલગ સૂચનાઓ વિશે કહેવામાં આવ્યું હતું - તે શબ્દના ઉદાહરણ પર લખાયેલું છે, પણ દૃષ્ટિકોણ માટે પણ, તે જ સાધનને અમલમાં મૂકવા માટે તેનો ઉપયોગ થાય છે.

   વધુ વાંચો: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડની લિંક્સ સાથે કામ કરો

   બટન ઉપર નોંધાયેલા સ્ક્રીનશૉટ પર ક્લિક કરો, પછી "સરનામાં" લાઇનમાં લિંકને સ્પષ્ટ કરો. ખાતરી કરવા માટે "ઠીક" ક્લિક કરો.

   

   સલાહ: આ લિંક ટેક્સ્ટમાં "છુપાવો" હોઈ શકે છે - આ માટે, અથવા તેને હસ્તાક્ષરમાં પહેલાથી જ ઉપલબ્ધ એન્ટ્રીને હાઇલાઇટ કરવા માટે ઉમેરવા પહેલાં, અથવા વિન્ડોની ટોચ પર સ્થિત "ટેક્સ્ટ" ફીલ્ડમાં તેને સ્વતંત્ર રીતે દાખલ કરો.

10. હસ્તાક્ષરની બનાવટ અને સેટઅપ પૂર્ણ કર્યા પછી, "સાચવો" બટનનો ઉપયોગ કરો, મેલ ક્લાયંટની "હસ્તાક્ષરો અને ખાલી જગ્યાઓ" અને "પરિમાણો" વિંડોને બંધ કરો.



એ જ રીતે, જો કોઈ જરૂર હોય તો તમે થોડા વધુ હસ્તાક્ષર બનાવી શકો છો. આગળ, અમે અન્ય વિકલ્પો અને જ્યારે તમે કોઈ પત્ર મોકલતા હો ત્યારે તેમની વચ્ચે કેવી રીતે સ્વિચ કરવું તે વિશે અમે કહીશું.

વિકલ્પ 2: હસ્તાક્ષર મુદ્દો

ઉપર ચર્ચા કરાયેલ સામાન્ય ટેક્સ્ટ હસ્તાક્ષર ઉપરાંત, તમે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં વ્યવસાય કાર્ડ ઉમેરી શકો છો. આ કરવા માટે, અનુરૂપ બટન "હસ્તાક્ષરો અને ખાલી જગ્યાઓ" વિંડોમાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે.

તેણીના દબાવીને ટેમ્પલેટ બિઝનેસ કાર્ડ્સ સાથે એક વિંડો ખોલે છે, જેનો સમૂહ તેના પોતાનાથી ફરીથી ભરપાઈ કરી શકાય છે અને પછી સંદેશામાં તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

આગળ, તમારા પોતાના પર આવા કાર્ડ કેવી રીતે બનાવવું તે ધ્યાનમાં લો અને તેને હસ્તાક્ષર તરીકે ઉપયોગ કરવો, તેમજ સત્તાવાર માઇક્રોસોફ્ટ વેબસાઇટ પર ઉપલબ્ધ નમૂના વિકલ્પો સાથે કામ કરવા વિશે. ચાલો બાદમાં શરૂ કરીએ.

પદ્ધતિ 1: ઢાંચો બિઝનેસ કાર્ડ

Microsoft માંથી મેઇલ ક્લાયંટ હસ્તાક્ષર વિંડોમાં ઉમેરો, નમૂના વ્યવસાય કાર્ડ્સ ડાઉનલોડ કરવું શક્ય છે જે તમારા માટે સંપાદિત કરી શકાય છે.

મહત્વનું! નીચે દર્શાવેલ સૂચનો કરવા માટે, Microsoft Word કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરવું આવશ્યક છે.

1. લેખના પાછલા ભાગના પગલા ક્રમાંક 1-4 થી પગલાંઓ કરો.
2. "હસ્તાક્ષર અને ખાલી જગ્યાઓ" વિંડોમાં, "હસ્તાક્ષર નમૂનાઓ મેળવો" લિંકનો ઉપયોગ કરો.



3. આ ક્રિયા ઇન્ટરનેટ એક્સપ્લોરર બ્રાઉઝરને પ્રારંભ કરશે, જ્યાં સત્તાવાર માઈક્રોસોફ્ટ વેબસાઇટ પર ઉપલબ્ધ ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરોના સંગ્રહ સાથેનું પૃષ્ઠ ખોલવામાં આવશે. આ પગલાં અનુસરો:

   

   તેને નીચે સ્ક્રોલ કરો અને "ડાઉનલોડ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.

   

   ટેમ્પલેટો સાથેની ફાઇલને "સાચવો" કરવાની તમારી ઇચ્છાને પુષ્ટિ કરો.

   

   ડાઉનલોડ પૂર્ણ થયા પછી, તે "ખોલો" શક્ય બનશે.

   

   એપ્લિકેશનને આ પ્રશ્ન સાથે દેખાય તે વિંડોમાં આ કરવા દેવાની મંજૂરી આપો.



4. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ઉપરોક્ત વર્ણવેલ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, દસ્તાવેજમાં હસ્તાક્ષરોના હસ્તાક્ષર કર્યા પછી, મોટાભાગના વ્યવસાય કાર્ડ્સનો મોટા ભાગનો પ્રકાર છે. ફિનિશ્ડ લેઆઉટના આધારે કેવી રીતે બદલાવું અને / અથવા બનાવવું તે પર, આપણે આ લેખના આગળના ભાગમાં કહીશું. આગળ, ઉદાહરણ તરીકે, આપણે બતાવીશું કે આવા તત્વો હસ્તાક્ષર તરીકે કેવી રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે.



5. કોઈ વ્યવસાય કાર્ડ પસંદ કરો અને સંદર્ભ મેનૂ, હોટ કીઝ "CTRL + C" અથવા પ્રોગ્રામ ટૂલબાર પર "કૉપિ" બટનનો ઉપયોગ કરીને તેને કૉપિ કરો.



6. આઉટલુકમાં, "હસ્તાક્ષરો અને ખાલી જગ્યાઓ" વિંડો પર જાઓ અને પાછલા સૂચનાના પગલા 5-6 થી પગલાંઓનું પાલન કરો, એટલે કે, નવું હસ્તાક્ષર બનાવો અને તેને નામ આપો.
7. "Ctrl + V" કીઝનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરેલ વ્યવસાય કાર્ડ શામેલ કરો અને નમૂનાને સાચવો.



હવે માઇક્રોસોફ્ટથી મેઇલ ક્લાયંટમાં તમારું હસ્તાક્ષર વધુ આકર્ષક અને માહિતીપ્રદ દેખાશે.

પદ્ધતિ 2: પોતાના વ્યવસાય કાર્ડ

માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર તરીકે ઉપયોગ માટે યોગ્ય એક વ્યવસાય કાર્ડ સ્વતંત્ર રીતે બનાવી શકાય છે. આ શબ્દ સાથે આ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો.

વધુ વાંચો: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં તમારો વ્યવસાય કાર્ડ કેવી રીતે બનાવવો

1. તમારા પોતાના વ્યવસાય કાર્ડને બનાવવા માટે નીચે આપેલા સૂચનાનો ઉપયોગ કરો.



2. તેને કૉપિ કરો અને આઉટલુક પ્રોગ્રામના "હસ્તાક્ષર અને ખાલી જગ્યાઓ" વિભાગ પર જાઓ. નવું બનાવો, તેને તમારું કાર્ડ દાખલ કરવા માટે ક્ષેત્રમાં નામ આપો અને દાખલ કરો.



3. તેને સાચવો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીને વિંડો બંધ કરો.



તમારો પોતાનો વ્યવસાય કાર્ડ બનાવો જેનો ઉપયોગ ઈ-મેલમાં હસ્તાક્ષર તરીકે થઈ શકે છે, તમે વધુ વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સની સહાયથી પણ કરી શકો છો - અમે અગાઉ એક અલગ લેખમાં તેમને સૌથી વધુ લોકપ્રિય માનતા હતા.

વધુ વાંચો: વ્યવસાય કાર્ડ્સ બનાવવા માટે પ્રોગ્રામ્સ

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પર હસ્તાક્ષર

જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ પોસ્ટલ સર્વિસ સાથે કામ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા હોવ તો ખાસ કરીને ડિઝાઇન કરેલા પ્રોગ્રામમાં નહીં, પરંતુ સત્તાવાર વેબસાઇટ પર, નવી સહી બનાવવા માટે, નીચેના કરો:

1. સેવા સેટિંગ્સને કૉલ કરો અને નીચે "બધા આઉટલુક વિકલ્પો બતાવો" પર ખુલ્લી લિંકનો ઉપયોગ કરો.



2. ખાતરી કરો કે મેલ ટેબને મુખ્ય પેનલમાં પસંદ કરવામાં આવે છે, અને બીજા દિવસે, "સંદેશાઓ બનાવવું અને તેમને જવાબ આપો" બીજા પર ખોલો.



3. હસ્તાક્ષરનો ટેક્સ્ટ દાખલ કરો અને તેને તમારા વિવેકબુદ્ધિથી ફોર્મેટ કરો, ફોન્ટ, કદ, ચિત્ર, રંગ, સંરેખણ અને કેટલાક અન્ય પરિમાણોના પ્રકારને વ્યાખ્યાયિત કરો.

   

   વૈકલ્પિક રીતે, તમે એક છબી, લિંક્સ અને એક ટેબલ પણ ઉમેરી શકો છો.

   

   નૉૅધ: સેવાના વેબ સંસ્કરણમાં હસ્તાક્ષર તરીકે, તમે વ્યવસાય કાર્ડનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો - નમૂના અથવા સ્વતંત્ર રીતે બનાવેલ, પરંતુ તેમાંના તેમાંથી જે ગ્રાફિક તત્વો ધરાવે છે તે ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. જો કે, જો કાર્ડ એક જ છબી છે, તો તેમાં કોઈ સમસ્યા નથી.

   

   હસ્તાક્ષરની રચના સાથે પૂર્ણ થવાથી, તળિયે વિસ્તારમાં સ્થિત "સાચવો" બટનને ક્લિક કરો.



જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પોસ્ટલ સર્વિસ વેબસાઇટ પર નવું હસ્તાક્ષર ઉમેરીને ફક્ત પીસી પ્રોગ્રામ કરતાં કરવામાં આવે છે. જો કે, ક્ષમતાઓ ઓછી કરતાં ઓછી છે, સ્પષ્ટ અક્ષમતાનો ઉલ્લેખ ન કરવો - ગ્રાફિક તત્વો પ્રદર્શિત થઈ શકશે નહીં, કમ્પ્યુટર પર બનાવેલ રેકોર્ડ અહીં ઉપલબ્ધ નથી, અને હસ્તાક્ષર પોતે જ એક જ હોઈ શકે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક મોબાઇલ એપ્લિકેશન

તમારા પોતાના હસ્તાક્ષર બનાવવાની ક્ષમતા આઇફોન, આઇપેડ અને Android ઉપકરણો માટે આઉટલુક મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં પણ ઉપલબ્ધ છે. સાચું, નોંધણીના સંદર્ભમાં, તે વેબ સંસ્કરણ કરતાં પણ વધુ મર્યાદિત છે.

1. તમારી પ્રોફાઇલની છબીને તેના શીર્ષ પેનલ પર સ્પર્શ કરીને એપ્લિકેશન મેનૂને કૉલ કરો.



2. "સેટિંગ્સ" ખોલો, નીચે ગિયર નીચે ડાબી બાજુની ટેપિંગ કરો.



3. પરિમાણો વિન્ડોને નીચે સ્ક્રોલ કરો

   

   અને "હસ્તાક્ષર" વિભાગ પસંદ કરો.



4. વર્ચ્યુઅલ કીબોર્ડને દાખલ કરવા માટે દાખલ કરવા માટે ક્ષેત્રને ટચ કરો. "IOS / Android માટે ડાઉનલોડ આઉટલુક ડાઉનલોડ કરો" નમૂના રેકોર્ડને દૂર કરો

   

   અને તમારા પોતાના હસ્તાક્ષરનો ટેક્સ્ટ દાખલ કરો.



5. તમારે કંઈપણ સાચવવાની જરૂર નથી - સફળતાપૂર્વક ફેરફારોમાં તમે ખાતરી કરો કે તમે એક પગલું પાછું પાછું આપશો તો ખાતરી કરો.

હસ્તાક્ષર પસંદ કરીને અને ઉમેરી રહ્યા છે

માઇક્રોસોફ્ટ પોસ્ટલ સર્વિસના તમામ સંસ્કરણોમાં પત્રમાં પહેલાથી બનાવેલા હસ્તાક્ષરને કેવી રીતે દાખલ કરવામાં આવે છે તે ધ્યાનમાં લો: સાઇટ પર અને મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં એક પીસી પ્રોગ્રામ.

વિકલ્પ 1: માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પ્રોગ્રામ

જો તમને તે જોઈએ અથવા તે હસ્તાક્ષર આપમેળે બધા નવા સંદેશાઓમાં ઉમેરવામાં આવે છે, તો નીચેના કરો:

1. "હસ્તાક્ષરો અને ખાલી જગ્યાઓ" વિંડો પર જાઓ, આ પ્રોગ્રામના "પરિમાણો" થી આનો સંપર્ક કરો.
2. "નવા સંદેશાઓ" ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, નામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું, તમે ડિફૉલ્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે હસ્તાક્ષરને પસંદ કરો.

   

   તેવી જ રીતે, જો કોઈ જરૂર હોય, તો આગલી આઇટમ સાથે "જવાબ અને શિપમેન્ટ" બનાવો.

   

   નૉૅધ: જો તમે આઉટલુકમાં એકથી વધુ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે થોડી વધારે વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો, જેના માટે એક અથવા બીજા સહીનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

   

3. ફેરફારોને સાચવો અને વિંડો બંધ કરો.

જો તમે પોતાને અને તમારા વિવેકબુદ્ધિથી અક્ષરોમાં સહી ઉમેરવાનું આયોજન કરો છો, તો તમારે કંઈક અલગ રીતે કાર્ય કરવું આવશ્યક છે:

1. સૌ પ્રથમ, ખાતરી કરો કે "નવા સંદેશાઓ" અને "જવાબ" વિકલ્પો માટે "હસ્તાક્ષરો અને ખાલી જગ્યાઓ" વિંડોમાં, મૂલ્ય "(નં)" પસંદ થયેલ છે.



2. ફેરફારોને સાચવો, સેટિંગ્સ વિંડો બંધ કરો અને નવા પત્રની રચના પર જાઓ.



3. "હસ્તાક્ષર" બટન પર ક્લિક કરો અને તેના નામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને અગાઉ બનાવેલ ટેમ્પલેટોમાંથી યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો.

   

   નૉૅધ: આ સુવિધા પણ ઉપલબ્ધ છે કે જ્યાં ટેમ્પ્લેટ હસ્તાક્ષર સંદેશા મોકલવા માટે પહેલાથી ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે - તે તમારા પસંદ કરવામાં આવશે.

   

આમ, જો આવા આવશ્યકતા ઉપલબ્ધ હોય તો મેલમાં વિવિધ હસ્તાક્ષરવાળા વિકલ્પો વચ્ચે ઝડપથી સરળતાથી સ્વિચ કરવું શક્ય છે.

વિકલ્પ 2: માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક સાઇટ

સેવા વેબસાઇટ પર હસ્તાક્ષર બનાવતી વખતે, તમે તરત જ તેને બનાવી શકો છો જેથી તે મોકલેલા મોકલેલા સંદેશાઓમાં ઉમેરવામાં આવે, તે માટે અક્ષરો અને જવાબો મોકલવામાં આવે - આ માટે, યોગ્ય વસ્તુઓ સેટિંગ્સમાં ઉલ્લેખિત કરવામાં આવશે અને તેને સાચવો.

જો તમે આ કર્યું નથી અથવા કોઈ સહી ઉમેરવા માંગતા નથી, તો નવું સંદેશ બનાવવાના સ્વરૂપમાં મેનૂ (ત્રણ પોઇન્ટ્સ) ને કૉલ કરો અને "હસ્તાક્ષર પેસ્ટ કરો" પસંદ કરો.

વિકલ્પ 3: માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક મોબાઇલ એપ્લિકેશન

મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં, આઉટલુક આઇફોન અને એન્ડ્રોઇડ હસ્તાક્ષર માટે, જે તમે સેટિંગ્સમાં સ્પષ્ટ કરેલ છે તે આપમેળે તે બધા અક્ષરોમાં બનાવેલ છે.