הגדרת חתימה ב- Outlook 2010

חתימה בתוכנית Microsoft Outlook

צור חתימה חדשה עבור הודעות שנשלחו על ידי דואר אלקטרוני באמצעות תוכנית Autluk Microsoft עבור מחשב, אחת משתי שיטות: באופן עצמאי לחלוטין או על ידי תבנית. אותו ערך עצמו יכול להיות גם טופס טקסט רגיל ולהציג כרטיס ביקור.

אפשרות 1: חתימה רגילה

כדי להוסיף ולהגדיר חתימה שתשתמש כברירת מחדל בכל ההודעות שנשלחו ב- Microsoft Outlook, עליך ליצור קשר עם הגדרות התוכנית.

1. להיות בחלון ראשי דואר הלקוח, קוראים לזה "קובץ" תפריט.



2. עבור אל "פרמטרים".



3. בחלונית הצד של חלון הפתיחה, בחר את ההודעה "דואר".



4. לחץ על "חתימות ...".
5. בחלון "חתימות וחסר" שמופיע, לחץ על "צור".
6. קדימה את השם עבור חתימה חדשה ולחץ על אישור.



7. באזור התחתון של החלון, ליצור חתימה על ידי ציון הנתונים הדרושים. לחלופין, לשנות את הגופן, גודל, צבע, סוג של ציור ויור.



8. בנוסף למידע טקסט, תוכל להוסיף תמונה, לדוגמה תמונה משלך. לשם כך, השתמש בלחצן המצוין על מסך המסך מתחת ללחצן.

   

   בחלון "Explorer" של המערכת, אשר יהיה פתוח, עבור לתיקייה עם התמונה, בחר אותו ולחץ על "הדבק".



9. כמו כן, אתה יכול להוסיף קישור להירשם - זה שימושי עבור מקרים כאשר יש לך את האתר שלך, בלוג או דף ציבורי ברשתות חברתיות.

   

   הערה: הקישור יכול גם להוביל לקובץ, תיקייה בדיסק או בדוא"ל. אפשרות זו מוגבלת מאוד, אבל זה עשוי גם למצוא את היישום שלה ברשת הארגונית המקומית. סיפרו לנו על כל היכולות של תכונה זו בהוראה נפרדת - היא כתובה על הדוגמה של המילה, אלא גם עבור Outlook, שכן הוא משמש ליישם את אותו כלי.

   קרא עוד: עבודה עם קישורים ל- Microsoft Word

   לחץ על המסך שצוין מעל הלחצן, ולאחר מכן ציין את הקישור בשורה "כתובת". לחץ על "אישור" כדי לאשר.

   

   עֵצָה: הקישור יכול להיות "להסתיר" לטקסט - לשם כך, או לפני הוספתו כדי להדגיש את הכניסה הזמינה כבר בחתימה, או להיכנס באופן עצמאי בשדה "טקסט", הממוקם בחלק העליון של החלון.

10. לאחר השלמת הבריאה וההתקנה של החתימה, השתמש בלחצן "שמור", סגור את החלון "חתימות וחסר" ו "פרמטרים" של לקוח הדואר.



באופן דומה, אתה יכול ליצור עוד כמה חתימות אם יש צורך. לאחר מכן, אנו נספר על אפשרויות אחרות וכיצד לעבור ביניהם בעת שליחת מכתב.

אפשרות 2: גיליון חתימה

בנוסף לחתימת הטקסט הרגילה, הנדונה לעיל, תוכל להוסיף כרטיס ביקור ככזה ב- Microsoft Outlook. לשם כך, הלחצן המתאים מסופק בחלון "חתימות וחסר".

הדחיסה שלה פותחת חלון עם כרטיסי ביקורת תבנית, שהסדר של אשר ניתן להתחדש עם עצמו ולאחר מכן להשתמש בו הודעות.

לאחר מכן, שקול כיצד ליצור כרטיס כזה בעצמך ולהשתמש בו כחתימה, כמו גם על עבודה עם אפשרויות תבנית זמין באתר הרשמי של Microsoft. נתחיל עם האחרון.

שיטה 1: תבנית כרטיס ביקור

בחלון החתימה של לקוח הוסף מיקרוסופט, ניתן להוריד כרטיסי ביקור תבנית שניתן לערוך לעצמך.

חָשׁוּב! כדי לבצע את ההוראות המפורטות להלן, Microsoft Word חייב להיות מותקן במחשב.

1. בצע צעדים מן השלבים מס '1-4 של החלק הקודם של המאמר.
2. בחלון "חתימות וחסר", השתמש בקישור "קבל תבניות חתימה".



3. פעולה זו תתחיל את דפדפן Internet Explorer, שבו הדף עם אוסף של חתימות דוא"ל זמין באתר האינטרנט של Microsoft הרשמי ייפתח. בצע את השלבים הבאים:

   

   גלול למטה למטה ולחץ על הלחצן "הורד".

   

   אשר את הרצון שלך "שמור" קובץ עם תבניות.

   

   עם השלמת ההורדה, ניתן יהיה "לפתוח".

   

   אפשר ליישום לעשות זאת בחלון שמופיע עם השאלה.



4. לאחר ביצוע הפעולות המתוארות לעיל ב- Microsoft Word, ייפתח מסמך המכיל חתימות של חתימות, שרובם סוגים שונים של כרטיסי ביקור. על איך לשנות ו / או ליצור על בסיס של פריסת סיים משלך, אנו נספר בחלק הבא של המאמר. הבא, כדוגמה, אנו נראה כיצד אלמנטים כאלה משמשים חתימות.



5. בחר כרטיס ביקור והעתיק אותו באמצעות תפריט ההקשר, המקשים החמים "Ctrl + C" או על הלחצן "העתק" בסרגל הכלים של התוכנית.



6. ב- Outlook, עבור אל "חתימות וחסר" חלון ופעל לפי השלבים משלב 5-6 של ההוראה הקודמת, כלומר, ליצור חתימה חדשה ולתת לו שם.
7. הכנס את כרטיס הביקוד המועתק באמצעות מקשי "Ctrl + V" ושמור את התבנית.



עכשיו החתימה שלך בלקוח הדואר של מיקרוסופט תיראה יותר אטרקטיבי ואינפורמטיבי.

שיטה 2: כרטיס ביקור משלו

כרטיס ביקור מתאים לשימוש כחתימה ב- Microsoft Outluk ניתן ליצור באופן עצמאי. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת עם מילה.

קרא עוד: כיצד ליצור את כרטיס הביקור שלך ב- Microsoft Word

1. השתמש בהוראה הנ"ל כדי להפוך את כרטיס הביקור שלך.



2. העתק אותו וללכת לסעיף "חתימות וחסר" של תוכנית Outlook. צור אחד חדש, תן לו שם ולהוסיף בשדה כדי להזין את הכרטיס שלך.



3. שמור אותו וסגור את החלון על ידי לחיצה על כפתור "אישור".



צור כרטיס ביקור משלך שיכול לשמש חתימה בדואר אלקטרוני, אתה יכול גם בעזרת תוכניות מיוחדות יותר - בעבר חשבנו הפופולרי ביותר מהם במאמר נפרד.

קרא עוד: תוכניות ליצירת כרטיסי ביקור

חתימה על Microsoft Outlook

אם אתה רגיל לעבודה עם שירות הדואר של Microsoft לא בתוכנית שתוכננה במיוחד, אך באתר הרשמי, על מנת ליצור חתימה חדשה, בצע את הפעולות הבאות:

1. התקשר להגדרות השירות ולהשתמש בקישור הפתוח אל "הצג את כל אפשרויות Outlook" להלן.



2. ודא כי הכרטיסייה 'דואר' נבחרה בלוח הראשי, ובשנייה, פתח את "יצירת הודעות ותשובה להם" בשנייה.



3. הזן את הטקסט של החתימה ופורמט אותו לפי שיקול דעתך, הגדרת סוג הגופן, גודל, ציור, צבע, יישור וכמה פרמטרים אחרים.

   

   לחלופין, תוכל להוסיף תמונה, קישורים ואפילו טבלה.

   

   הערה: כחתימה בגירסת האינטרנט של השירות, תוכל גם להשתמש בכרטיס ביקורת - תבנית או נוצר באופן עצמאי, אך אלה מהם המכילים אלמנטים גרפיים מוצגים באופן שגוי. עם זאת, אם הכרטיס הוא תמונה אחת, לא תהיה בעיות.

   

   לאחר השלמת הבריאה של חתימה, לחץ על הלחצן "שמור" הממוקם באזור התחתון.



כפי שניתן לראות, הוספת חתימה חדשה באתר האינטרנט של Microsoft Outluk Service פועלת פשוט מאשר בתוכנית PC. עם זאת, היכולות הן פחות פחות, שלא לדבר על מוגבלות מפורשת - לא ניתן להציג רכיבים גרפיים, רשומות שנוצרו במחשב אינן זמינות כאן, והחתימה עצמה יכולה להיות רק אחת בלבד.

יישום Microsoft Outlook נייד

היכולת ליצור חתימה משלך זמינה גם ביישום נייד של Outlook עבור iPhone, iPad ו- Android Devices. נכון, במונחים של רישום, זה אפילו מוגבל יותר מאשר בגירסת האינטרנט.

1. התקשר לתפריט היישומים על ידי נגיעה בתמונת הפרופיל שלך בלוח העליון שלו.



2. פתח את "הגדרות", להקליט בצד שמאל מתחת לציוד למטה.



3. גלול למטה חלון הפרמטרים למטה

   

   ובחר את הקטע "חתימה".



4. גע בשדה לקבלת הזנת מקלדת וירטואלית. הסר את התבנית "הורד Outlook לקבלת IOS / Android"

   

   והזן את הטקסט של החתימה שלך.



5. אתה לא צריך לחסוך כל דבר - בהצלחה שבוצעו שינויים אתה יכול לוודא אם אתה מחזיר צעד אחורה.

בחירה והוספת חתימות

שקול כיצד החדרת החתימה שכבר יצרה בוצעה במכתב בכל הגירסאות של שירות הדואר של Microsoft: תוכנית מחשב, באתר ובבקשה ניידת.

אפשרות 1: תוכנית Microsoft Outlook

אם ברצונך שתווסף באופן אוטומטי לכל ההודעות החדשות שנשלחו ותשובות, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל "חתימות וחסר" חלון, ליצור קשר עם "פרמטרים" של התוכנית.
2. ברשימה הנפתחת "הודעות חדשות", תוך התמקדות בשם, בחר את החתימה שברצונך להשתמש ברירת המחדל.

   

   דומה, אם יש צורך כזה, לבצע "תשובה ומשלוח" עם הפריט הבא.

   

   הערה: אם אתה משתמש יותר מחשבון אחד ב- Outluk, באפשרותך להגדיר קצת יותר גבוה, שעבורו יחול אחד או עוד חתימה.

   

3. שמור את השינויים שבוצעו וסגור את החלון.

אם אתה מתכנן להוסיף חתימה למכתבים בעצמך ובשיקול דעתך, עליך לפעול אחרת אחרת:

1. קודם כל, לוודא כי "חתימות וחסר" חלון עבור "הודעות חדשות" ו "תשובה" אפשרויות, הערך "(לא)" נבחר.



2. שמור את השינויים שבוצעו, סגור את חלון ההגדרות והולך ליצירת מכתב חדש.



3. לחץ על הלחצן "חתימה" ובחר באפשרות המתאימה מהתבניות שנוצרו בעבר על ידי התמקדות בשמה.

   

   הערה: תכונה זו זמינה גם במקרים שבהם חתימת התבנית כבר מותקנת עבור שלח הודעות - זה ישתנה אל הנבחר שלך.

   

לכן, ניתן בקלות לעבור בקלות בין אפשרויות חתומות שונות בדואר, אם צורך כזה זמין.

אפשרות 2: אתר Microsoft Outlook

בעת יצירת חתימה באתר השירות, תוכל מיד להפוך אותו כך שהוא מתווסף להודעות שנשלחו, נשלחו למכתבים ותשובות אליהם - לשם כך, את הפריטים המתאימים להוזכר בהגדרות ולשמור אותו.

אם לא עשית זאת או רוצה להוסיף חתימה בעצמך, התקשר לתפריט (שלוש נקודות) בצורה של יצירת הודעה חדשה ובחר "הדבק חתימה".

אפשרות 3: יישום Microsoft Outlook Mobile

ביישום נייד, Outluk עבור iPhone ו- Android חתימה, אשר ציינת בהגדרות נוספה אוטומטית לכל אותיות שנוצרו עם זה.