Ρύθμιση υπογραφής στο Outlook 2010

Υπογραφή στο πρόγραμμα Microsoft Outlook

Δημιουργήστε μια νέα υπογραφή για μηνύματα που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του προγράμματος Microsoft AuTluk για έναν υπολογιστή, μία από τις δύο μεθόδους: εντελώς ανεξάρτητα ή με πρότυπο. Η ίδια η είσοδος μπορεί να έχει και τακτική μορφή κειμένου και να παρουσιάσει μια επαγγελματική κάρτα.

Επιλογή 1: Κανονική υπογραφή

Για να προσθέσετε και να διαμορφώσετε μια υπογραφή που θα χρησιμοποιηθεί από προεπιλογή σε όλα τα αποσταλμένα μηνύματα στο Microsoft Outlook, πρέπει να επικοινωνήσετε με τις ρυθμίσεις του προγράμματος.

1. Όντας στο παράθυρο Client Main Mail, καλέστε το μενού "Αρχείο".



2. Πηγαίνετε στις "Παράμετροι".



3. Στο πλευρικό πάνελ του ανοίγματος ανοίγματος, επιλέξτε το μήνυμα "MAIL".



4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές ...".
5. Στο παράθυρο "Υπογραφές και κενά" που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".
6. Πιάστε το όνομα για μια νέα υπογραφή και κάντε κλικ στο OK.



7. Στην κάτω περιοχή του παραθύρου, δημιουργήστε μια υπογραφή καθορίζοντας τα απαραίτητα δεδομένα. Προαιρετικά, αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα, τον τύπο του σχεδίου και της ευθυγράμμισης.



8. Εκτός από πληροφορίες σχετικά με κείμενο, μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα, για παράδειγμα τη δική σας φωτογραφία. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί που υποδεικνύεται στο στιγμιότυπο οθόνης κάτω από το κουμπί.

   

   Στο παράθυρο "Explorer", το οποίο θα είναι ανοιχτό, μεταβείτε στο φάκελο με την εικόνα, επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση".



9. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο για να εγγραφείτε - Αυτό είναι χρήσιμο για περιπτώσεις όταν έχετε τον ιστότοπό σας, ένα blog ή μια δημόσια σελίδα στα κοινωνικά δίκτυα.

   

   Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ένα αρχείο, ένα φάκελο σε δίσκο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτή η επιλογή είναι πολύ περιορισμένη, αλλά μπορεί να βρει την εφαρμογή του στο τοπικό εταιρικό δίκτυο. Μας είπαν για όλες τις δυνατότητες αυτού του χαρακτηριστικού σε μια ξεχωριστή οδηγία - γράφεται στο παράδειγμα της λέξης, αλλά και για μια προοπτική, δεδομένου ότι χρησιμοποιείται για την εφαρμογή του ίδιου εργαλείου.

   Διαβάστε περισσότερα: Εργασία με συνδέσμους προς το Microsoft Word

   Κάντε κλικ στο στιγμιότυπο οθόνης που σημειώθηκε πάνω από το κουμπί και, στη συνέχεια, καθορίστε τη σύνδεση στη γραμμή "Διεύθυνση". Κάντε κλικ στο "OK" για επιβεβαίωση.

   

   Συμβουλή: Ο σύνδεσμος μπορεί να είναι "κρύβεται" στο κείμενο - για αυτό, ή πριν την προσθέσετε για να τονίσετε την ήδη διαθέσιμη είσοδο στην υπογραφή ή να το εισάγετε ανεξάρτητα στο πεδίο "κείμενο", που βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου.

10. Μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας και της εγκατάστασης της υπογραφής, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αποθήκευση", κλείστε το παράθυρο "Υπογραφές και κενά" και "Παράμετροι" του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας.



Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε μερικές ακόμα υπογραφές εάν υπάρχει ανάγκη. Στη συνέχεια, θα πούμε για άλλες επιλογές και πώς να αλλάξετε μεταξύ τους όταν κατευθύνετε την αποστολή επιστολής.

Επιλογή 2: Έκδοση υπογραφής

Εκτός από τη συνηθισμένη υπογραφή κειμένου, που συζητήθηκε παραπάνω, μπορείτε να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα ως τέτοια στο Microsoft Outlook. Για να το κάνετε αυτό, το αντίστοιχο κουμπί παρέχεται στο παράθυρο "Υπογραφές και κενά".

Το πιεστικό της ανοίγει ένα παράθυρο με επαγγελματικές κάρτες προτύπου, το σύνολο των οποίων μπορεί να αναπληρωθεί με δικό του και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσει σε μηνύματα.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε πώς να δημιουργήσετε μια τέτοια κάρτα μόνος σας και να το χρησιμοποιήσετε ως υπογραφή, καθώς και για την εργασία με τις επιλογές προτύπου που είναι διαθέσιμες στον επίσημο δικτυακό τόπο της Microsoft. Ας ξεκινήσουμε με τους τελευταίους.

Μέθοδος 1: Πρότυπο επαγγελματική κάρτα

Στο παράθυρο υπογραφής πελάτη Add Mail από τη Microsoft, είναι δυνατή η λήψη επαγγελματικών καρτών προτύπων που μπορούν να επεξεργαστούν για τον εαυτό σας.

Σπουδαίος! Για να εκτελέσετε τις οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω, το Microsoft Word πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή.

1. Εκτελέστε βήματα από τα βήματα αριθ. 1-4 του προηγούμενου τμήματος του αντικειμένου.
2. Στο παράθυρο "Υπογραφές και κενά", χρησιμοποιήστε το σύνδεσμο "Λήψη προτύπων υπογραφής".



3. Αυτή η ενέργεια θα ξεκινήσει το πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer, όπου θα ανοίξει η σελίδα με μια συλλογή υπογραφών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

   

   Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".

   

   Επιβεβαιώστε την επιθυμία σας να "αποθηκεύσετε" ένα αρχείο με πρότυπα.

   

   Μετά την ολοκλήρωση της λήψης, θα είναι δυνατόν να "ανοιχτούν".

   

   Αφήστε την εφαρμογή να το κάνει αυτό στο παράθυρο που εμφανίζεται με την ερώτηση.



4. Μετά την εκτέλεση των προαναφερθέντων ενεργειών στο Microsoft Word, ένα έγγραφο θα ανοίξει που περιέχει υπογραφές υπογραφών, τα περισσότερα από τα οποία είναι διαφορετικά είδη επαγγελματικών καρτών. Όσον αφορά την αλλαγή και / ή τη δημιουργία με βάση την τελική διάταξη δική σας, θα πούμε στο επόμενο μέρος του άρθρου. Στη συνέχεια, ως παράδειγμα, θα δείξουμε πώς τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται ως υπογραφές.



5. Επιλέξτε μια επαγγελματική κάρτα και αντιγράψτε το χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, τα καυτά πλήκτρα "CTRL + C" ή το κουμπί "Αντιγραφή" στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος.



6. Στο Outlook, μεταβείτε στο παράθυρο "Υπογραφές και κενά" και ακολουθήστε τα βήματα από το βήμα 5-6 της προηγούμενης διδασκαλίας, δηλαδή, δημιουργήστε μια νέα υπογραφή και δώστε το όνομα.
7. Τοποθετήστε την αντιγραφή επαγγελματικής κάρτας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Ctrl + V" και αποθηκεύστε το πρότυπο.



Τώρα η υπογραφή σας στον πελάτη αλληλογραφίας από τη Microsoft θα φανεί πιο ελκυστική και ενημερωτική.

Μέθοδος 2: Ιδιαίτερη επαγγελματική κάρτα

Μια επαγγελματική κάρτα κατάλληλη για χρήση ως υπογραφή στο Microsoft Outluk μπορεί να δημιουργηθεί ανεξάρτητα. Ο ευκολότερος τρόπος να το κάνετε αυτό με μια λέξη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε την επαγγελματική σας κάρτα στο Microsoft Word

1. Χρησιμοποιήστε την παραπάνω εντολή παρακάτω για να κάνετε τη δική σας επαγγελματική κάρτα.



2. Αντιγράψτε το και μεταβείτε στην ενότητα "Υπογραφές και κενές κενές" του προγράμματος Outlook. Δημιουργήστε ένα νέο, δώστε το όνομα και εισάγετε στο πεδίο για να εισάγετε την κάρτα σας.



3. Αποθηκεύστε το και κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".



Δημιουργήστε τη δική σας επαγγελματική κάρτα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υπογραφή στο e-mail, μπορείτε επίσης να βοηθήσετε πιο εξειδικευμένα προγράμματα - θεωρήσαμε προηγουμένως τα πιο δημοφιλή από αυτά σε ένα ξεχωριστό άρθρο.

Διαβάστε περισσότερα: Προγράμματα για τη δημιουργία επαγγελματικών καρτών

Υπογραφή στο Microsoft Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε τη συνεργασία με την ταχυδρομική υπηρεσία της Microsoft όχι σε ένα ειδικά σχεδιασμένο πρόγραμμα, αλλά στην επίσημη ιστοσελίδα, προκειμένου να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, κάντε τα εξής:

1. Καλέστε τις ρυθμίσεις υπηρεσίας και χρησιμοποιήστε τον ανοιχτό σύνδεσμο στο "Εμφάνιση όλων των επιλογών του Outlook" παρακάτω.



2. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα αλληλογραφίας επιλέγεται στον κύριο πίνακα και στο δεύτερο, ανοίξτε το "Δημιουργία μηνυμάτων και απαντήστε σε αυτά" στο δεύτερο.



3. Εισαγάγετε το κείμενο της υπογραφής και διαμορφώστε το κατά τη διακριτική σας ευχέρεια, καθορίζοντας τον τύπο της γραμματοσειράς, του μεγέθους, του σχεδίου, του χρώματος, της ευθυγράμμισης και ορισμένων άλλων παραμέτρων.

   

   Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα, συνδέσεις και ακόμη και έναν πίνακα.

   

   Σημείωση: Ως υπογραφή στην έκδοση ιστού της υπηρεσίας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επαγγελματικής κάρτας ή να δημιουργηθεί ανεξάρτητα, αλλά εκείνοι από αυτούς που περιέχουν γραφικά στοιχεία εμφανίζονται εσφαλμένα. Ωστόσο, εάν η κάρτα είναι μία εικόνα, δεν θα υπάρξουν προβλήματα.

   

   Έχοντας ολοκληρώσει τη δημιουργία μιας υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" που βρίσκεται στην κάτω περιοχή.



Όπως μπορείτε να δείτε, προσθέτοντας μια νέα υπογραφή στον ιστότοπο Microsoft Outluk Postal Service από ό, τι στο πρόγραμμα PC. Ωστόσο, οι δυνατότητες είναι μικρότερες από λιγότερο από λιγότερο, για να μην αναφέρουμε ρητά αναπηρίες - τα γραφικά στοιχεία ενδέχεται να μην εμφανίζονται, τα αρχεία που δημιουργούνται στον υπολογιστή δεν είναι διαθέσιμα εδώ και η ίδια η υπογραφή μπορεί να είναι μόνο μία.

Εφαρμογή Microsoft Outlook Mobile

Η δυνατότητα δημιουργίας της δικής σας υπογραφής είναι επίσης διαθέσιμη στην εφαρμογή Outlook Mobile για συσκευές iPhone, iPad και Android. Είναι αλήθεια, όσον αφορά την εγγραφή, είναι ακόμη πιο περιορισμένη από ό, τι στην έκδοση ιστού.

1. Καλέστε το μενού εφαρμογής αγγίζοντας την εικόνα του προφίλ σας στον επάνω πίνακα.



2. Ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις", καλώντας κατά μήκος της αριστεράς κάτω από το γρανάζι κάτω.



3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω το παράθυρο παραμέτρων προς τα κάτω

   

   Και επιλέξτε την ενότητα "Υπογραφή".



4. Αγγίξτε το πεδίο για να εισαγάγετε για να καλέσετε ένα εικονικό πληκτρολόγιο. Αφαιρέστε την εγγραφή προτύπου "Λήψη Outlook για iOS / Android"

   

   Και εισάγετε το κείμενο της δικής σας υπογραφής.



5. Δεν χρειάζεται να σώσετε τίποτα - με επιτυχία με επιτυχία, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αν επιστρέψετε ένα βήμα πίσω.

Επιλέγοντας και προσθήκη υπογραφών

Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η εισαγωγή της ήδη δημιουργημένης υπογραφής στο γράμμα σε όλες τις εκδόσεις της Microsoft Postal Service: ένα πρόγραμμα PC, στον ιστότοπο και σε μια εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας.

Επιλογή 1: Πρόγραμμα Microsoft Outlook

Αν θέλετε ότι ή αυτή η υπογραφή προστίθεται αυτόματα σε όλα τα νέα μηνύματα που αποστέλλονται και απαντούν, κάντε τα εξής:

1. Πηγαίνετε στο παράθυρο "Υπογραφές και κενά", επικοινωνώντας με αυτό σε "Παράμετροι" του προγράμματος.
2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Νέα μηνύματα", εστιάζοντας στο όνομα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλογή.

   

   Παρόμοια, αν υπάρχει τέτοια ανάγκη, κάνει μια "απάντηση και αποστολή" με το επόμενο στοιχείο.

   

   Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Outluk, μπορείτε να ορίσετε λίγο υψηλότερο, για το οποίο θα εφαρμοστεί μία ή άλλη υπογραφή.

   

3. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που έγιναν και κλείστε το παράθυρο.

Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε γράμματα και στη διακριτική σας ευχέρεια, πρέπει να ενεργήσετε κάπως διαφορετικά:

1. Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι στο παράθυρο "υπογραφές και κενά" για τα "νέα μηνύματα" και επιλογές "Απάντηση", επιλέγεται η τιμή "(όχι)".



2. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που έγιναν, κλείστε το παράθυρο Ρυθμίσεις και μεταβείτε στη δημιουργία μιας νέας επιστολής.



3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από τα πρότυπα που δημιουργήθηκαν προηγουμένως εστιάζοντας στο όνομά του.

   

   Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη σε περιπτώσεις όπου η υπογραφή προτύπου έχει ήδη εγκατασταθεί για αποστολή μηνυμάτων - θα αλλάξει στο επιλεγμένο σας.

   

Έτσι, είναι δυνατή η γρήγορη εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών υπογεγραμμένων επιλογών στο ταχυδρομείο, εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη.

Επιλογή 2: Ιστοσελίδα του Microsoft Outlook

Κατά τη δημιουργία μιας υπογραφής στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας, μπορείτε να το κάνετε αμέσως έτσι ώστε να προστεθεί στα αποσταλμένα μηνύματα που αποστέλλονται, αποστέλλονται σε γράμματα και απαντήσεις σε αυτά - για αυτό, τα κατάλληλα στοιχεία που πρέπει να αναφέρονται στις ρυθμίσεις και να το αποθηκεύσετε.

Εάν δεν το έχετε κάνει ή θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή, καλέστε το μενού (τρία σημεία) με τη μορφή δημιουργίας ενός νέου μηνύματος και επιλέξτε "Επικόλληση υπογραφής".

Επιλογή 3: Microsoft Outlook Mobile Εφαρμογή

Στην εφαρμογή για κινητά, Outluk για υπογραφή iPhone και Android, η οποία καθορίσατε στις ρυθμίσεις προστίθενται αυτόματα σε όλα τα γράμματα που δημιουργούνται μαζί του.