Signaturopsætning i Outlook 2010

Signatur i Microsoft Outlook-programmet

Opret en ny underskrift for meddelelser, der sendes via e-mail via Microsoft Autluk-programmet til en pc, en af ​​to metoder: Helt uafhængigt eller ved skabelon. Den samme post selv kan have både en regelmæssig tekstformular og præsentere et visitkort.

Mulighed 1: Normal signatur

For at tilføje og konfigurere en signatur, der vil blive brugt som standard i alle sendte beskeder i Microsoft Outlook, skal du kontakte programindstillingerne.

1. Vinduet er i vinduet MAIN-mail-klient, ring det "File" -menu.



2. Gå til "Parametre".



3. På sidepanelet i åbningsvinduet skal du vælge posten "Mail".



4. Klik på knappen "Signaturer ...".
5. I vinduet "Signaturer og Blanks", der vises, skal du klikke på "Opret".
6. Comeumen navnet på en ny underskrift og klik på OK.



7. I nederste del af vinduet skal du oprette en signatur ved at angive de nødvendige data. Eventuelt skal du ændre skrifttypen, dens størrelse, farve, type tegning og justering.



8. Ud over tekstoplysninger kan du tilføje et billede, for eksempel dit eget billede. For at gøre dette skal du bruge knappen angivet på screenshot under knappen.

   

   I vinduet "Explorer", som vil være åbent, skal du gå til mappen med billedet, vælge det og klikke på "Indsæt".



9. Du kan også tilføje et link for at tilmelde dig - dette er nyttigt for tilfælde, hvor du har din hjemmeside, en blog eller en offentlig side på sociale netværk.

   

   Bemærk: Linket kan også medføre en fil, en mappe på en disk eller en e-mail. Denne mulighed er meget begrænset, men det kan godt finde sin ansøgning i det lokale virksomhedsnetværk. Vi fik at vide om alle funktioner i denne funktion i en separat instruktion - det er skrevet på eksemplet på ordet, men også for et udsigter, da det bruges til at gennemføre det samme værktøj.

   Læs mere: Arbejd med links til Microsoft Word

   Klik på skærmbilledet, der er angivet over knappen, og angiv derefter linket i "Adresse" -linjen. Klik på "OK" for at bekræfte.

   

   Råd: Linket kan være "skjul" i teksten - for dette, eller før du tilføjer det for at fremhæve den allerede tilgængelige indgang i signaturen, eller uafhængigt indtaste den i feltet "Tekst", der er placeret øverst i vinduet.

10. Når du har afsluttet med oprettelsen og opsætningen af ​​signaturen, skal du bruge "Gem" -knappen, lukke vinduet "Signaturer og Blanks" og "Parameters" på postklienten.



På samme måde kan du oprette et par flere signaturer, hvis der er behov for. Dernæst vil vi fortælle om andre muligheder og hvordan du skifter mellem dem, når du leder sender et brev.

Mulighed 2: Underskriftsproblem

Ud over den sædvanlige tekst signatur, diskuteret ovenfor, kan du tilføje et visitkort som sådan i Microsoft Outlook. For at gøre dette er den tilsvarende knap angivet i vinduet "Signature and Blanks".

Hendes presning åbner et vindue med skabelon visitkort, hvis sæt kan genopfyldes med sig selv og derefter bruge det i meddelelser.

Herefter skal du overveje, hvordan du opretter et sådant kort alene og brug det som en underskrift, samt om at arbejde med skabelonindstillinger, der er tilgængelige på den officielle Microsoft-websted. Lad os starte med sidstnævnte.

Metode 1: Skabelon visitkort

I vinduet Tilføj Mail Client Signature fra Microsoft er det muligt at downloade skabelon visitkort, der kan redigeres til dig selv.

Vigtig! For at udføre instruktionerne beskrevet nedenfor skal Microsoft Word installeres på computeren.

1. Udfør trin fra trin nr. 1-4 i den foregående del af artiklen.
2. I vinduet "Signature and Blanks" skal du bruge linket "Get Signature Templates".



3. Denne handling starter Internet Explorer-browseren, hvor siden med en samling af e-mail signaturer, der er tilgængelige på den officielle Microsoft-websted, åbnes. Følg disse trin:

   

   Rul ned det ned og klik på knappen "Download".

   

   Bekræft dit ønske om at "gemme" en fil med skabeloner.

   

   Efter afslutningen af ​​downloadet vil det være muligt at "åbne".

   

   Lad ansøgningen gøre dette i vinduet, der vises med spørgsmålet.



4. Efter at have udført de ovenfor beskrevne handlinger i Microsoft Word, åbnes et dokument, der indeholder underskrifter af signaturer, hvoraf de fleste er forskellige slags visitkort. Om hvordan man ændrer og / eller opretter på baggrund af det færdige layout din egen, vil vi fortælle i den næste del af artiklen. Dernæst vil vi som et eksempel vise, hvordan sådanne elementer anvendes som signaturer.



5. Vælg et visitkort og kopier det ved hjælp af kontekstmenuen, varmtasterne "CTRL + C" eller "Kopier" -knappen på programmets værktøjslinje.



6. I Outlook skal du gå til vinduet "Signature and Blanks" og følg trinene fra trin 5-6 i den foregående instruktion, det vil sige opret en ny underskrift og give det et navn.
7. Indsæt det kopierede visitkort ved hjælp af tasterne "CTRL + V" og gem skabelonen.



Nu vil din underskrift i postklienten fra Microsoft se mere attraktivt og informativt ud.

Metode 2: Egen visitkort

Et visitkort, der passer til brug som underskrift i Microsoft Outluk, kan oprettes uafhængigt. Den nemmeste måde at gøre dette med et ord.

Læs mere: Sådan opretter du dit visitkort i Microsoft Word

1. Brug ovenstående vejledning nedenfor til at lave dit eget visitkort.



2. Kopier det og gå til afsnittet "Signaturer og Blanks" i Outlook-programmet. Opret en ny, giv det et navn og indsæt i feltet for at indtaste dit kort.



3. Gem det og luk vinduet ved at klikke på knappen "OK".



Opret dit eget visitkort, der kan bruges som en underskrift i e-mail, kan du også ved hjælp af mere højt specialiserede programmer - vi tidligere betragtet som de mest populære af dem i en separat artikel.

Læs mere: Programmer til oprettelse af visitkort

Underskrift på Microsoft Outlook

Hvis du er vant til at arbejde med Microsoft Postal Service, ikke i et specielt designet program, men på den officielle hjemmeside, for at oprette en ny underskrift, skal du gøre følgende:

1. Ring til serviceindstillingerne og brug det åbne link til "Vis alle Outlook-indstillinger" nedenfor.



2. Sørg for, at fanen Mail er valgt i hovedpanelet, og åbn de "Oprettelse af meddelelser og svar på dem" på det andet.



3. Indtast teksten i signaturen og format den efter eget valg og definerer typen af ​​skrifttype, størrelse, tegning, farve, justering og nogle andre parametre.

   

   Eventuelt kan du tilføje et billede, links og endda et bord.

   

   Bemærk: Som signatur i webversionen af ​​tjenesten kan du også bruge et visitkort - skabelon eller uafhængigt oprettet, men de af dem, der indeholder grafiske elementer, vises forkert. Men hvis kortet er et enkelt billede, vil der ikke være nogen problemer.

   

   Efter at have gennemført med oprettelsen af ​​en underskrift, skal du klikke på knappen "Gem", der er placeret i bundområdet.



Som du kan se, tilføjes en ny underskrift på Microsoft Outluk Postal Service-webstedet simpelthen end i pc-programmet. Men evnen er mindre end mindre, for ikke at nævne eksplicitte handicap - grafiske elementer må ikke vises, registreringer, der er oprettet på computeren, er ikke tilgængelige her, og selve signaturen kan kun være en.

Microsoft Outlook Mobile Application

Evnen til at oprette din egen signatur er også tilgængelig i Outlook-mobilapplikationen til iPhone, iPad og Android-enheder. Sandt nok, hvad angår registrering, er det endnu mere begrænset end i webversionen.

1. Ring til applikationsmenuen ved at trykke på billedet af din profil på toppanelet.



2. Åbn "Indstillinger", tapning langs venstre under gearet nedenfor.



3. Rul ned i vinduet Parametre ned

   

   Og vælg afsnittet "Signatur".



4. Tryk på feltet for at indtaste for at påberåbe et virtuelt tastatur. Fjern "Download Outlook for iOS / Android" skabelon record

   

   Og indtast teksten til din egen underskrift.



5. Du behøver ikke at gemme noget - i succesfuldt foretaget ændringer, kan du sørge for, om du returnerer et trin tilbage.

Vælge og tilføje signaturer

Overvej, hvordan indsættelsen af ​​den allerede oprettede signatur udføres i brevet i alle versioner af Microsoft Postal Service: Et pc-program på webstedet og i en mobil applikation.

Mulighed 1: Microsoft Outlook-programmet

Hvis du vil have det, eller at underskrift automatisk tilføjes til alle nye beskeder, der sendes og svar, skal du gøre følgende:

1. Gå til vinduet "Signature and Blanks", der kontakter dette til "Parametre" af programmet.
2. I rullemenuen "Ny beskeder", der fokuserer på navnet, skal du vælge den underskrift, du vil bruge standard.

   

   Lignende, hvis der er et sådant behov, lav et "svar og forsendelse" med næste punkt.

   

   Bemærk: Hvis du bruger mere end en konto i Outluk, kan du definere lidt højere, for hvilken en eller anden signatur vil blive anvendt.

   

3. Gem de foretagne ændringer og luk vinduet.

Hvis du planlægger at tilføje signatur til breve selv og efter eget valg, skal du handle noget anderledes:

1. Først og fremmest skal du sørge for, at vinduet "Signaturer og Blanks" for "Nye meddelelser" og "Svar" er valgt. Værdien "(NO)" er valgt.



2. Gem de foretagne ændringer, luk vinduet Indstillinger og gå til oprettelsen af ​​et nyt bogstav.



3. Klik på knappen "Signatur" og vælg den relevante indstilling fra de skabeloner, der tidligere er oprettet ved at fokusere på navnet.

   

   Bemærk: Denne funktion er også tilgængelig i tilfælde, hvor skabelonens signatur allerede er installeret til send meddelelser - det vil blive ændret til din valgte.

   

Det er således muligt hurtigt at skifte mellem forskellige underskrevne valgmuligheder i posten, hvis et sådant behov er tilgængeligt.

Mulighed 2: Microsoft Outlook-webstedet

Når du opretter en signatur på tjenesten hjemmeside, kan du straks gøre det, så det tilføjes til de sendte beskeder, der sendes, sendt til bogstaver og svar på dem - for dette, de relevante elementer, der skal nævnes i indstillingerne og gemme det.

Hvis du ikke har gjort dette eller ønsker at tilføje en signatur selv, skal du ringe til menuen (tre punkter) i form af at oprette en ny besked og vælge "Indsæt Signature".

Mulighed 3: Microsoft Outlook Mobile Application

I mobilapplikationen, Outluk for iPhone og Android Signature, som du har angivet i indstillingerne, tilføjes automatisk til alle de bogstaver, der er oprettet med den.