التوقيع في برنامج مايكروسوفت أوتلوك
إنشاء توقيع جديد للرسائل المرسلة عن طريق البريد الإلكتروني من خلال برنامج Microsoft Autluk لجهاز كمبيوتر، واحدة من طريقتين: بشكل مستقل تماما أو القالب. دخول نفس ذاته يمكن أن يكون كل شكل نص عادي والحاضر بطاقة عمل.الخيار 1: التوقيع العادي
من أجل إضافة وتكوين توقيع التي سيتم استخدامها بشكل افتراضي في جميع الرسائل المرسلة في Microsoft Outlook، تحتاج إلى الاتصال إعدادات البرنامج.
- ويجري في إطار عميل البريد الرئيسي، الذي يطلق عليه "ملف".
- انتقل إلى "معلمات".
- على لوحة جانب من النافذة الافتتاح، حدد بوست "البريد".
- انقر على "التوقيعات ..." زر.
- في إطار "التواقيع والفراغات" التي تظهر، انقر فوق "إنشاء".
- Comeumen اسم لتوقيع جديد ثم انقر فوق موافق.
- في منطقة أسفل النافذة، وإنشاء توقيع لتحديد البيانات اللازمة. اختياريا، تغيير الخط وحجمه واللون والنوع من الرسم والمحاذاة.
- بالإضافة إلى معلومات النص، يمكنك إضافة صورة، على سبيل المثال الصور الخاص بك. للقيام بذلك، استخدم زر مبين في الصورة ادناه الزر.
في نظام "اكسبلورر" نافذة، والتي سوف تكون مفتوحة، انتقل إلى المجلد مع الصورة، حدده ثم انقر فوق "لصق".
- أيضا، يمكنك إضافة رابط للتسجيل - وهذا مفيد لحالات عندما يكون لديك موقع الويب الخاص بك، بلوق أو صفحة عامة على الشبكات الاجتماعية.
ملحوظة: وصلة يمكن أن يؤدي أيضا إلى ملف أو مجلد على القرص أو البريد الإلكتروني. هذا الخيار محدودة للغاية، ولكنها قد تجد تطبيقها في شبكة الشركة المحلية. وقيل لنا عن كل الامكانات من هذه الميزة في تعليمات منفصلة - هو مكتوب على سبيل المثال من الكلمة، ولكن أيضا للتوقعات، حيث يتم استخدامه لتنفيذ نفس الأداة.
اقرأ المزيد: العمل مع وصلات إلى Microsoft Word
انقر على لقطة المشار إليها أعلاه على الزر، ثم حدد الارتباط في "عنوان" الخط. انقر على زر "موافق" لتأكيد.
نصيحة: الارتباط يمكن أن يكون "الاختباء" في النص - لهذا، أو قبل إضافتها إلى تسليط الضوء على دخول متاح بالفعل في التوقيع، أو بشكل مستقل إدخاله في حقل "نص"، وتقع في الجزء العلوي من النافذة.
- بعد الانتهاء مع إنشاء والإعداد للتوقيع، واستخدام "حفظ" زر، على مقربة من "التواقيع والفراغات" و "معلمات" نافذة عميل البريد.
وبالمثل، يمكنك إنشاء عدد قليل من أكثر التوقيعات إذا كان هناك حاجة. المقبل، ونحن سوف اقول عن خيارات أخرى، وكيفية التبديل بينهما عند المباشرة إرسال بريد إلكتروني.
الخيار 2: التوقيع العدد
بالإضافة إلى توقيع النص المعتاد، التي نوقشت أعلاه، يمكنك إضافة بطاقة عمل على هذا النحو في Microsoft Outlook. للقيام بذلك، ويرد على الزر المقابل في إطار "التواقيع والفراغات".
لها الضغط يفتح نافذة مع بطاقات قالب الأعمال التجارية، ومجموعة من التي يمكن تجديدها مع تلقاء نفسها ومن ثم استخدامها في الرسائل.
المقبل، النظر في كيفية إنشاء مثل هذه البطاقة لوحدك واستخدامها كتوقيع، فضلا عن العمل مع خيارات القالب متاحة على موقع مايكروسوفت الرسمي. دعونا نبدأ مع هذا الأخير.
الأسلوب 1: قالب بطاقة الأعمال
في الإطار العميل التوقيع إضافة البريد من مايكروسوفت، فمن الممكن لتحميل بطاقات قالب الأعمال التي يمكن أن تعدل لنفسك.
مهم! لأداء الإرشادات الموضحة أدناه، يجب تثبيت Microsoft Word في الكمبيوتر.
- تنفيذ الخطوات من خطوات رقم 1-4 من الجزء السابق من هذه المادة.
- في إطار "التواقيع والفراغات"، استخدم الرابط "الحصول على قوالب التوقيع".
- هذا العمل سوف يبدأ متصفح إنترنت إكسبلورر، حيث الصفحة التي تحتوي على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني التوقيعات المتاحة على سيفتتح موقع مايكروسوفت الرسمي. اتبع الخطوات التالية:
انتقل لأسفل إلى أسفل وانقر على زر "تحميل".
تأكيد رغبتك في "إنقاذ" ملف مع القوالب.
عند الانتهاء من التحميل، وسوف يكون من الممكن "فتح".
السماح للتطبيق للقيام بذلك في الإطار الذي يظهر مع هذه المسألة.
- بعد تنفيذ الإجراءات المذكورة أعلاه في Microsoft Word، سيتم فتح وثيقة تتضمن التوقيعات التوقيعات، ومعظمها من نوع مختلف من بطاقات العمل. حول كيفية تغيير و / أو إنشاء على أساس من التخطيط النهائي الخاص بك، ونحن سوف اقول في الجزء التالي من هذه المادة. بعد ذلك، على سبيل المثال، سوف نظهر كيف يمكن لهذه العناصر التي تستخدم التوقيعات.
- اختر بطاقة أعمال ونسخها باستخدام قائمة السياق، مفاتيح الساخنة "السيطرة + C" أو الزر "نسخ" على شريط الأدوات البرنامج.
- في Outlook، انتقل إلى إطار "التواقيع والفراغات" واتبع الخطوات من الخطوة 5-6 من التعليم السابق، وهذا هو، إنشاء توقيع جديد وإعطائه اسما.
- إدراج بطاقة الأعمال نسخها باستخدام مفاتيح "السيطرة + V" وحفظ القالب.
الآن توقيعك في عميل البريد من مايكروسوفت سوف تبدو أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات.
الطريقة 2: بطاقة الأعمال الخاصة
يمكن إنشاء بطاقة عمل مناسبة للاستخدام كتوقيع في Microsoft Outluk بشكل مستقل. أسهل طريقة للقيام بذلك مع كلمة.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء بطاقة عملك في Microsoft Word
- استخدام التعليمات أعلاه أدناه لجعل بطاقة العمل الخاصة بك.
- نسخه وانتقل إلى القسم "التواقيع والفراغات" من برنامج توقعات. إنشاء واحدة جديدة، وإعطائها اسم وإدراج في الحقل لإدخال البطاقة.
- حفظه وإغلاق النافذة بالنقر على زر "موافق".
إنشاء بطاقة العمل الخاصة بك والتي يمكن استخدامها كتوقيع في البريد الإلكتروني، يمكنك أيضا بمساعدة برامج متخصصة أكثر للغاية - رأيناها سابقا الاكثر شهرة منهم في مادة منفصلة.
اقرأ المزيد: برامج لخلق بطاقات العمل
التوقيع على برنامج Microsoft Outlook
إذا كنت تستخدم للعمل مع الخدمة البريدية مايكروسوفت ليست في وضع برنامج مصمم خصيصا، ولكن على الموقع الرسمي، من أجل إنشاء توقيع جديد، القيام بما يلي:
- استدعاء إعدادات الخدمة واستخدام الرابط مفتوحة إلى "إظهار كافة الخيارات أوتلوك" أدناه.
- تأكد من أن يتم تحديد علامة التبويب البريد في لوحة رئيسية، وعلى الثاني، فتح "إنشاء الرسائل وجواب لهم" في الثاني.
- أدخل نص التوقيع وتهيئته في تقديركم، وتحديد نوع الخط والحجم والرسم واللون، والمحاذاة وبعض المعالم الأخرى.
اختياريا، يمكنك إضافة صورة، وصلات، وحتى الجدول.
ملحوظة: كتوقيع في نسخة الويب من الخدمة، يمكنك أيضا استخدام بطاقة أعمال - القالب أو تم إنشاؤها بشكل مستقل، ولكن أولئك لهم التي تحتوي على العناصر الرسومية يتم عرض بشكل غير صحيح. ومع ذلك، إذا كانت البطاقة صورة واحدة، لن تكون هناك مشاكل.
وبعد الانتهاء مع إنشاء التوقيع، انقر فوق الزر "حفظ" الموجود في منطقة القاع.
كما ترون، إضافة توقيع جديد على الخدمة البريدية موقع مايكروسوفت Outluk يتم ببساطة مما كانت عليه في برنامج PC. ومع ذلك، فإن قدرات أقل من ذلك، ناهيك عن الإعاقة واضحة - قد لا يتم عرض العناصر الرسومية، السجلات التي تم إنشاؤها على الكمبيوتر غير متوفرة هنا، والتوقيع في حد ذاته يمكن أن يكون واحد فقط.
تطبيق Microsoft الهاتف الجوال ب Outlook
القدرة على إنشاء التوقيع الخاص بك هو متاح أيضا في تطبيقات الهاتف المتحرك التوقعات لفون، آي باد وأجهزة الروبوت. صحيح، من حيث تسجيل، حتى أنه أكثر محدودية مما كانت عليه في إصدار الويب.
- استدعاء القائمة التطبيق من خلال لمس صورة ملفك الشخصي على لوحة قمته.
- افتح "إعدادات" وتسجيل على اليسار تحت والعتاد أدناه.
- انتقل لأسفل المعلمات نافذة أسفل
وحدد القسم "التوقيع".
- المس حقل للدخول إلى استدعاء لوحة المفاتيح الافتراضية. إزالة "تحميل التوقعات لدائرة الرقابة الداخلية / الروبوت" سجل القالب
وأدخل نص التوقيع الخاص بك.
- لا تحتاج إلى حفظ أي شيء - في التغييرات التي أدخلت بنجاح يمكنك التأكد من إذا كنت إرجاع الظهر خطوة.
اختيار وإضافة التوقيعات
النظر في الكيفية التي يتم إدراج التوقيع تم إنشاؤها بالفعل في الرسالة في كافة إصدارات الخدمة البريدية مايكروسوفت: برنامج PC، على موقع وفي تطبيقات الهاتف المتحرك.الخيار 1: برنامج مايكروسوفت أوتلوك
إذا كنت تريد ذلك أو يتم إضافة هذا التوقيع تلقائيا على جميع الرسائل الجديدة المرسلة والأجوبة، القيام بما يلي:
- انتقل إلى نافذة "التواقيع والفراغات"، والاتصال هذا "المعلمات" من البرنامج.
- في القائمة المنسدلة "رسائل جديدة"، مع التركيز على الاسم، حدد التوقيع الذي تريد استخدام الافتراضي.
ما شابه ذلك، إذا كان هناك حاجة إلى ذلك، وجعل "الجواب والشحن" مع البند التالي.
ملحوظة: إذا كنت تستخدم أكثر من حساب واحد في Outluk، يمكنك تحديد القليل من أعلى، والتي سيتم تطبيقها أو بأخرى التوقيع.
- حفظ التغييرات التي تم إجراؤها وإغلاق النافذة.
إذا كنت تخطط لإضافة توقيع على رسائل نفسك وفي تقديركم، يجب أن تتصرف بشكل مختلف إلى حد ما:
- أولا وقبل كل شيء، تأكد من أنه في نافذة "رسائل جديدة" وخيارات "الإجابة" "التواقيع والفراغات"، "(لا)" يتم تحديد القيمة.
- حفظ التغييرات التي تم إجراؤها، على مقربة من نافذة إعدادات والذهاب إلى إنشاء بريد إلكتروني جديد.
- انقر على زر "التوقيع" وحدد الخيار المناسب من القوالب التي تم إنشاؤها مسبقا من خلال التركيز على اسمها.
ملحوظة: هذه الميزة متوفرة أيضا في الحالات التي يتم فيها بالفعل بتثبيت توقيع نموذج لإرسال الرسائل - أنه سيتم تغيير اخترتها.
وبالتالي، فمن الممكن بسرعة وبسهولة التبديل خيارات قعت مختلفة بين في البريد، إذا هو وجود هذه الحاجة لذلك.
الخيار 2: موقع توقعات مايكروسوفت
عند إنشاء توقيع على موقع الخدمة، يمكنك ان تجعل مباشرة بحيث يتم إضافته إلى الرسائل المرسلة إرسالها، أرسلت إلى الرسائل والأجوبة لهم - لهذا، فإن العناصر المناسبة التي يجب ذكرها في الإعدادات وحفظه.
إذا لم تقم بذلك أو ترغب في إضافة توقيع نفسك، فاتصل بالدقيقة (ثلاث نقاط) في شكل إنشاء رسالة جديدة وحدد "لصق التوقيع".
الخيار 3: تطبيق Microsoft Outlook Mobile
في تطبيق الهاتف المحمول، تتم إضافة Outluk for iPhone و Android، والتي حددتها في الإعدادات تلقائيا إلى جميع الحروف التي تم إنشاؤها معها.
