Signature Setup in Outlook 2010

Handtekening in het Microsoft Outlook-programma

Maak een nieuwe handtekening voor berichten die per e-mail worden verzonden via het Microsoft Autluk-programma voor een pc, een van de twee methoden: volledig onafhankelijk of per sjabloon. Hetzelfde item zelf kan zowel een normaal tekstformulier hebben en een visitekaartje presenteren.

Optie 1: Normale handtekening

Om een ​​handtekening toe te voegen en te configureren die standaard in alle verzonden berichten in Microsoft Outlook wordt gebruikt, moet u contact opnemen met de programma-instellingen.

1. Bel het menu "Bestand" in het MAIN-e-mailclient.



2. Ga naar "Parameters".



3. Selecteer op het zijpaneel van het openingsvenster de post "MAIL".



4. Klik op de knop "Signatures ...".
5. Klik in het venster "Handtekeningen en blank" dat verschijnt, klikt u op "Maken".
6. Comumen de naam voor een nieuwe handtekening en klik op OK.



7. Maak in het onderste gedeelte van het venster een handtekening door de benodigde gegevens op te geven. Verander eventueel het lettertype, de grootte, kleur, type tekening en uitlijning.



8. Naast tekstinformatie kunt u een afbeelding toevoegen, bijvoorbeeld uw eigen foto. Om dit te doen, gebruikt u de knop aangegeven op de screenshot onder de knop.

   

   In het venster "Explorer", dat is geopend, gaat u naar de map met de afbeelding, selecteer deze en klikt u op "Plakken".



9. Ook kunt u een link toevoegen om aan te melden - dit is handig voor gevallen wanneer u uw website hebt, een blog of een openbare pagina op sociale netwerken.

   

   Opmerking: De link kan ook leiden tot een bestand, een map op een schijf of e-mail. Deze optie is zeer beperkt, maar het kan zijn aanvraag in het lokale bedrijfsnetwerk vinden. We kregen te horen over alle mogelijkheden van deze functie in een afzonderlijke instructie - het is geschreven in het voorbeeld van het woord, maar ook voor een kijk, omdat het wordt gebruikt om dezelfde tool te implementeren.

   Lees meer: ​​Werk met links naar Microsoft Word

   Klik op de screenshot die boven de knop is vermeld en geef vervolgens de link op in de lijn "Adres". Klik op "OK" om te bevestigen.

   

   Het advies: De link kan hiervoor "verbergen" in de tekst zijn - of vóór het toevoegen van het om het reeds beschikbare invoer in de handtekening te markeren of in het veld "Tekst", bevindt u zich aan de bovenkant van het venster.

10. Na het voltooien met de creatie en opstelling van de handtekening, gebruikt u de knop "Opslaan", sluit u de venster "Handtekeningen en blanco's" en "parameters" van de e-mailclient.



Evenzo kunt u nog een paar handtekeningen maken als er een behoefte is. Vervolgens zullen we vertellen over andere opties en hoe ze moeten schakelen tussen hen wanneer u een brief doorstuurt.

Optie 2: Ondertekeningsprobleem

Naast de gebruikelijke teksthandtekening, hierboven besproken, kunt u een visitekaartje toevoegen als zodanig in Microsoft Outlook. Om dit te doen, wordt de bijbehorende knop verstrekt in het venster "Handtekeningen en blanks".

Haar drukken opent een venster met sjabloon visitekaartjes, waarvan de set kan worden aangevuld met zijn eigen en vervolgens in berichten gebruiken.

Overweeg vervolgens hoe u een dergelijke kaart op eigen bent en gebruikt als een handtekening, evenals over het werken met sjabloonopties die beschikbaar zijn op de officiële Microsoft-website. Laten we beginnen met de laatste.

Methode 1: Sjabloon visitekaartje

In het ondertekent van de e-mailclass van Microsoft is het mogelijk om sjabloon visitekaartjes te downloaden die voor jezelf kunnen worden bewerkt.

Belangrijk! Om de onderstaande instructies uit te voeren, moet Microsoft Word op de computer worden geïnstalleerd.

1. Voer stappen uit van stappen nr. 1-4 van het vorige deel van het artikel.
2. Gebruik in het venster "Handtekeningen en blank" de link "Get Signature Templates".



3. Deze actie start de browser Internet Explorer, waar de pagina met een verzameling e-mailhandtekeningen beschikbaar zijn op de officiële Microsoft-website wordt geopend. Volg deze stappen:

   

   Scroll naar beneden en klik op de knop "Downloaden".

   

   Bevestig uw wens om een ​​bestand met sjablonen op te slaan ".

   

   Na voltooiing van de download is het mogelijk om "open" te gaan.

   

   Laat de applicatie dit doen in het venster dat met de vraag verschijnt.



4. Na het uitvoeren van de hierboven beschreven acties in Microsoft Word, wordt een document geopend met handtekeningen van handtekeningen, waarvan de meeste verschillende soorten visitekaartjes zijn. Over het wijzigen en / of creëren op basis van de voltooide lay-out, zullen we in het volgende deel van het artikel vertellen. Vervolgens zullen we als voorbeeld zien hoe dergelijke elementen worden gebruikt als handtekeningen.



5. Selecteer een visitekaartje en kopieer het met behulp van het contextmenu, de sneltoetsen "Ctrl + C" of de knop "Kopiëren" op de werkbalk van het programma.



6. Ga in Outlook naar het venster "Handtekeningen en blank" en volg de stappen van stap 5-6 van de vorige instructie, dat wil zeggen, een nieuwe handtekening maken en een naam geven.
7. Plaats het gekopieerde visitekaartje met behulp van de toetsen "Ctrl + V" en sla de sjabloon op.



Nu ziet u uw handtekening in de e-mailclient uit Microsoft aantrekkelijker en informatief.

Methode 2: Eigen visitekaartje

Een visitekaartje geschikt voor gebruik als ondertekening in Microsoft Outluk kan onafhankelijk worden gemaakt. De gemakkelijkste manier om dit met een woord te doen.

Lees meer: ​​Hoe maak je je visitekaartje in Microsoft Word

1. Gebruik de bovenstaande instructie hieronder om uw eigen visitekaartje te maken.



2. Kopieer het en ga naar de sectie "Handtekeningen en blanco's" van het Outlook-programma. Maak een nieuwe, geef het een naam en plaats in het veld om uw kaart in te voeren.



3. Sla het op en sluit het venster door op de knop "OK" te klikken.



Maak je eigen visitekaartje die als handtekening in e-mail kan worden gebruikt, kun je ook met behulp van meer gespecialiseerde programma's - we hebben eerder de meest populaire van hen in een apart artikel beschouwd.

Lees meer: ​​Programma's voor het maken van visitekaartjes

Handtekening op Microsoft Outlook

Als u gewend bent aan het werken met Microsoft Postal Service, niet in een speciaal ontworpen programma, maar op de officiële website, kunt u het volgende volgen om een ​​nieuwe handtekening te maken:

1. Bel de service-instellingen en gebruik de open link naar de "Toon alle Outlook-opties" hieronder.



2. Zorg ervoor dat het e-mailtabblad is geselecteerd in het hoofdpaneel en open op de tweede plaats de "berichten maken en antwoord op hen" op de tweede.



3. Voer de tekst van de handtekening in en formatteer deze naar eigen goeddunken, definieert het type lettertype, grootte, tekening, kleur, uitlijning en enkele andere parameters.

   

   Optioneel kunt u een afbeelding, koppelingen en zelfs een tabel toevoegen.

   

   Opmerking: Als handtekening in de webversie van de Service kunt u ook een visitekaartje gebruiken of onafhankelijk gemaakt, maar die van hen die grafische elementen bevatten, worden onjuist weergegeven. Als de kaart echter een enkele afbeelding is, zijn er geen problemen.

   

   Nadat u hebt voltooid met het maken van een handtekening, klikt u op de knop "Opslaan" in het onderste gedeelte.



Zoals u kunt zien, wordt eenvoudig het toevoegen van een nieuwe handtekening op de Microsoft Outlup Postal Service-website eenvoudigweg uitgevoerd dan in het PC-programma. De mogelijkheden zijn echter minder dan minder, om nog maar te zwijgen van expliciete handicaps - grafische elementen worden mogelijk niet weergegeven, records die op de computer zijn gemaakt, zijn hier niet beschikbaar, en de handtekening zelf kan slechts één zijn.

Microsoft Outlook mobiele applicatie

De mogelijkheid om uw eigen handtekening te maken, is ook beschikbaar in de Outlook Mobile-applicatie voor iPhone, iPad en Android-apparaten. WAAR, in termen van registratie, is het nog beperkter dan in de webversie.

1. Bel het menu Application door de afbeelding van uw profiel op het bovenste paneel aan te raken.



2. Open de "Instellingen", taping langs de linkerzijde onder de onderstaande versnelling.



3. Scroll naar beneden het venster Parameters naar beneden

   

   En selecteer het gedeelte "Handtekening".



4. Raak het veld aan voor het invoeren om een ​​virtueel toetsenbord aan te roepen. Verwijder de sjabloonrecord "Download Outlook for IOS / Android"

   

   En voer de tekst van uw eigen handtekening in.



5. U hoeft niets op te slaan - bij succesvolle wijzigingen die u kunt controleren of u een stap terug geeft.

Signatures kiezen en toevoegen

Overweeg hoe de insertie van de reeds gemaakte handtekening in de brief in alle versies van de Microsoft Postal Service wordt uitgevoerd: een pc-programma, op de site en in een mobiele applicatie.

Optie 1: Microsoft Outlook-programma

Als u dat wilt of die handtekening automatisch wordt toegevoegd aan alle nieuwe berichten verzonden en antwoorden, doet u het volgende:

1. Ga naar het venster "Handtekeningen en blank", neem contact op met deze op "Parameters" van het programma.
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Nieuwe berichten" op de naam, selecteert u de handtekening die u de standaard wilt gebruiken.

   

   Vergelijkbaar, als er een behoefte is, maak dan een "antwoord en verzending" met het volgende item.

   

   Opmerking: Als u meer dan één account in Outlut gebruikt, kunt u een beetje hoger definiëren, waarvoor een of een andere handtekening wordt toegepast.

   

3. Sla de gemaakte wijzigingen op en sluit het venster.

Als u van plan bent handtekening toe te voegen aan letters en naar eigen goeddunken, moet u enigszins anders handelen:

1. Zorg er allereerst voor dat in het venster "Handtekeningen en blank" voor de opties "Nieuwe berichten" en "Antwoord" is, de waarde "(NO)" is geselecteerd.



2. Sla de gemaakte wijzigingen op, sluit het venster Instellingen en ga naar de oprichting van een nieuwe brief.



3. Klik op de knop "Handtekening" en selecteer de juiste optie uit de eerder gecreëerde sjablonen door scherpstellen op zijn naam.

   

   Opmerking: Deze functie is ook verkrijgbaar in gevallen waarin de sjabloonhandtekening al is geïnstalleerd voor het verzenden van berichten - het zal worden gewijzigd in uw gekozen.

   

Het is dus mogelijk om snel gemakkelijk te schakelen tussen verschillende ondertekende opties in de e-mail, indien een dergelijke behoefte beschikbaar is.

Optie 2: Microsoft Outlook-site

Bij het maken van een handtekening op de Service-website, kunt u het onmiddellijk maken, zodat deze wordt toegevoegd aan de verzonden verzonden berichten, verzonden naar letters en antwoorden op hen - hiervoor, de juiste items die in de instellingen moeten worden vermeld en opslaan.

Als u dit nog niet hebt gedaan of een handtekening wilt toevoegen, belt u het menu (drie punten) in de vorm van het maken van een nieuw bericht en selecteert u "SPAKE SELIPTATE".

Optie 3: Microsoft Outlook mobiele applicatie

In de mobiele applicatie, Outluk voor iPhone en Android-handtekening, die u in de instellingen hebt opgegeven, wordt automatisch toegevoegd aan alle brieven die ermee zijn gemaakt.