如何在Excel中打開CSV

Anonim

在Microsoft Excel中打開CSV

許多計算機程序使用CSV文本文檔,用於在彼此之間交換數據。似乎在Excele中,您可以使用標準雙擊它的鼠標左鍵啟動此類文件,但在這種情況下並非總是如此,數據顯示正確。 TRUE,還有另一種方法來查看CSV文件中包含的信息。讓我們了解它是如何完成的。

打開CSV文件

CSV格式的名稱是名稱“逗號分隔值”的縮寫,它被翻譯成俄語,例如“由逗號除以”。實際上,在這些文件中,委員會是發言者,雖然在俄語版本中,與英語相比,畢竟,它習慣於使用逗號點。

將CSV文件導入Excel時,播放編碼的問題是相關的。通常,隨著來自豐富的“krakoyabram”的文本,它的文件常常發起,即不可讀的字符。此外,一個相當頻繁的問題是分離器不一致的問題。首先,這涉及那些我們試圖開設在某種英語計劃中製作的文件,埃克爾,在俄語用戶本地化的文檔。畢竟,在源代碼中,分隔符是逗號,俄語的excel在這種質量上以逗號感知點。因此,獲得了不正確的結果。我們將在打開文件時講述如何解決這些問題。

方法1:正常文件打開

但起初我們將重點關注CSV文檔在俄語程序中創建的,並且已經準備好在Excel中開放,而無需對內容進行額外操縱。

如果默認情況下已安裝Excel程序以在計算機上打開CSV文檔,那麼在這種情況下,它足以單擊鼠標左鍵的雙擊,它將在Excel中打開。如果尚未建立連接,則在這種情況下,您需要執行許多額外的操作。

  1. 在文件所在的目錄中在Windows資源管理器中,單擊其上的鼠標右鍵。啟動上下文菜單。選擇其中的項目“打開”。如果“高級”列表中有“Microsoft Office”列表,請單擊它。之後,文檔將簡單地在Excel實例中啟動。但如果沒有檢測到此項目,請單擊“選擇程序”位置。
  2. 過渡到計劃的選擇

  3. 打開程序選擇窗口。在這裡,同樣,如果你將在“推薦的程序”塊看到名為“微軟辦公室”,然後選擇它,然後單擊“確定”按鈕。但在此之前,如果你希望的CSV文件始終在Excele執行程序名稱上鼠標雙擊時自動打開,然後確保“用於此類型的所有文件使用選擇的程序的”站著一個對勾。

    軟件選擇窗口

    如果您沒有在程序選擇窗口中找到名為“微軟辦公室”,然後點擊“概覽”按鈕。

  4. 過渡到安裝的程序的審查

  5. 之後,瀏覽器窗口會在您的計算機安裝的目錄位置開始。通常,該文件夾被稱為“程序文件”,它位於下你的根必須在以下地址過渡到資源管理器:

    C:\ Program Files文件\的Microsoft Office \Office№

    其中,而不是“號”符號,在計算機上安裝了Microsoft Office軟件包的版本必須位於您的計算機上。通常,這樣的文件夾是一個,所以選擇Office目錄,無論數量有沒有站著。通過移動到指定的目錄,查找文件名為“創先爭優”或“EXCEL.EXE”。名字的第二種形式將事件已啟用在Windows資源管理器擴展。突出顯示此文件並單擊“打開”按鈕。

  6. 窗口中打開軟件

  7. 在此之後,微軟的Excel程序將被添加到程序選擇窗口,這是我們剛才說。您只需要突出所需的名稱,按照結合項目的文件類型附近蜱的存在(如果你願意不斷開放CSV文件中Excele),然後點擊“確定”按鈕。

在程序選擇窗口中選擇程序

在此之後,CSV文件的內容將在Excele開放。但這種方法適合單獨如果有與定位或與西里爾的映射沒有任何問題。此外,正如我們看到的,你必須執行該文件的一些編輯:由於信息不在當前單元格的大小所有的情況下,他們需要進行擴展。

CSV文件在Microsoft Excel中打開

方法2:使用文本嚮導

您可以使用嵌入Excel工具,這就是所謂的文本嚮導的CSV格式文件導入數據。

  1. 運行Excel程序,並轉到數據選項卡。在“獲取外部數據”工具欄上的膠帶,按一下按鈕,這是“從文本”之稱。
  2. 轉到Microsoft Excel中的文字高手

  3. 啟動一個文本文件導入窗口。移動到CVS目標文件的位置的目錄。突出顯示其名稱,並單擊“導入”按鈕,位於窗口的底部。
  4. 文件導入窗口在Microsoft Excel

  5. 將“文本嚮導”窗口激活。在“數據格式”設置塊中,交換機必須站在“分隔符”位置。為了確保正確顯示所選文檔的內容,特別是如果它包含西里爾語,請注意“Unicode(UTF-8)”值設置為“文件格式”。在相反的情況下,您需要手動安裝它。設置了上述設置後,單擊“下一步”按鈕。
  6. Microsoft Excel中的第一個文本嚮導窗口

  7. 然後將打開“第二個文本嚮導”窗口。在這裡,確定文檔中的分隔符是非常重要的。在我們的情況下,在此角色中,有一個逗號的點,因為該文件是俄語和本地化的軟件。因此,在“設置塊中,”符號分隔符“我們將勾選到”以逗號“位置的”點“。但是,如果您導入針對英語標準優化的CVS文件,而逗號揚聲器是逗號,那麼您應該將勾結到“逗號”位置。製造上述設置後,單擊“下一步”按鈕。
  8. Microsoft Excel中的第二個文本嚮導窗口

  9. 打開文本嚮導的第三個窗口。通常,沒有額外的操作不需要生產。唯一的例外,如果文檔中提交的其中一個數據集有日期日期。在這種情況下,有必要在窗口的底部標記該列,並且“列數據格式”塊中的開關被設置為“日期”位置。但在絕大多數情況下,安裝了“常規”格式的默認設置。因此,您只需按窗口底部的“完成”按鈕即可。
  10. Microsoft Excel中的第三個文本嚮導窗口

  11. 之後,將打開一個小型數據導入窗口。它應該指示將位於導入數據的左上級單元區域的坐標。這可以通過簡單地在窗口字段中安裝光標,然後單擊沿表上的相應單元格單擊鼠標左鍵。之後,它的坐標將列在現場。您可以製作“確定”按鈕。
  12. Microsoft Excel中的數據導入窗口

  13. 在此之後,CSV文件的內容將插入Excel紙張上。此外,正如我們所看到的,它的顯示比使用方法1.特別地,不需要額外的單元格的額外擴展。

CSV文件站在Microsoft Excel表上的內容

課:如何在Excel中更改編碼

方法3:通過文件選項卡打開

還有一種方法可以通過Excel程序的文件選項卡打開CSV文檔。

  1. 運行Excel並移動到“文件”選項卡。單擊位於窗口左側的“打開”項。
  2. Microsoft Excel中的文件選項卡

  3. 導體窗口啟動。它應該在PC的硬盤上或在可拆卸媒體上移動,其中CSV格式文檔感興趣。之後,您需要重新排列“所有文件”窗口中的文件類型開關。只有在這種情況下,CSV文檔將顯示在窗口中,因為它不是典型的Excel文件。顯示文檔名稱後,選擇它,然後單擊窗口底部的“打開”按鈕。
  4. Microsoft Excel中的文檔打開窗口

  5. 之後,將開始文本嚮導窗口。所有進一步的操作都是通過與方法2中相同的算法執行的。

Microsoft Excel中的文本碩士

正如您所看到的,儘管Excele中的CSV格式的文件開放有些問題,但仍有可能解決它們。為此,您需要使用嵌入式Excel工具,該工具被稱為主文本。雖然對於許多情況,但是,通過雙擊鼠標左鍵來應用打開文件的標準方法是足夠的。

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