Hvernig á að opna CSV í Excel

CSV textaskjöl eru notuð af mörgum tölvuforritum til að skiptast á gögnum á milli hvort annað. Það virðist sem í Excel þú getur byrjað svona skrá með venjulegu tvöfalda smelli á það með vinstri músarhnappi, en ekki alltaf í þessu tilfelli birtast gögnin rétt. True, það er önnur leið til að skoða upplýsingarnar í CSV-skránni. Við skulum finna út hvernig hægt er að gera það.

Opnun CSV skjöl.

Heiti CSV sniði er skammstöfun nafnsins "kommu-aðskilin gildi", sem er þýtt í rússnesku, eins og "gildi deilt með kommum". Reyndar, í þessum skrám, kommasters eru hátalarar, þó í rússneskum útgáfum, í mótsögn við ensku-talandi, eftir allt, er það venjulegt að nota kommu.

Þegar innflutningur CSV skrár til Excel er vandamálið við að spila kóðunina viðeigandi. Oft eru skjöl þar sem Cyrillic eru til staðar eru hleypt af stokkunum með texta miklu "krakoyabram", það er ólæsileg stafi. Að auki er frekar tíð vandamál málið um ósamræmi skiljanna. Fyrst af öllu varðar þetta aðstæður þar sem við erum að reyna að opna skjal sem gerð var í einhvers konar enskumælandi forriti, olitar, staðbundin undir rússnesku notanda. Eftir allt saman, í kóðanum, er skilnaðurinn kommu, og rússnesku Excel skynjar punktinn með kommu í þessari gæðum. Þess vegna er rangt niðurstaða náð. Við munum segja hvernig á að leysa þessi vandamál þegar við opnar skrár.

Aðferð 1: Venjulegur skráopnun

En í fyrstu munum við leggja áherslu á þann möguleika þegar CSV skjalið er búið til í rússnesku forritinu og er nú þegar tilbúið til að opna í Excel án frekari meðhöndlunar yfir innihaldið.

Ef Excel forritið er þegar sett upp til að opna CSV skjöl á tölvunni þinni sjálfgefið, þá í þessu tilfelli er nóg að smella á tvísmella á vinstri músarhnappi, og það mun opna í Excel. Ef tengingin hefur ekki enn verið staðfest, þá þarftu að framkvæma fjölda viðbótarmeðferðar.

1. Tilvera í Windows Explorer í möppunni þar sem skráin er staðsett, smelltu á hægri músarhnappinn á því. Samhengisvalmyndin er hleypt af stokkunum. Veldu hlutinn "Opna með hjálp" í því. Ef listinn yfir "Microsoft Office" er fáanleg í háþróaðri listanum skaltu smella á það. Eftir það mun skjalið einfaldlega byrja í Excel dæmi þínu. En ef þú finnur ekki þetta atriði skaltu smella á "Velja forritið" stöðu.



2. The Program Val gluggann opnast. Hér, aftur, ef þú munt sjá nafnið "Microsoft Office" í "Mælt forrit" blokk, veldu síðan og smelltu á "OK" hnappinn. En áður en það, ef þú vilt að CSV-skrárnar opnist alltaf sjálfkrafa í Excel þegar þú framkvæmir tvöfalda músarhnapp á forritinu, þá skaltu ganga úr skugga um að "Notkun völdu forritsins fyrir allar skrár af þessari tegund" stóð merkið.

   

   Ef þú fannst ekki nafnið "Microsoft Office" í forritval glugganum, smelltu síðan á "Yfirlit ..." hnappinn.



3. Eftir það mun Explorer glugginn byrja í staðsetningarskránni sem er uppsett á tölvunni þinni. Að jafnaði er þessi mappa kölluð "forritaskrár" og það er staðsett í rót C. Þú verður að gera umskipti í Explorer á eftirfarandi netfangi:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№

   Hvar, í staðinn fyrir "Nei" táknið, verður útgáfa af Microsoft Office pakkanum uppsett á tölvunni þinni að vera staðsett á tölvunni þinni. Að jafnaði er slík mappa einn, svo að velja skrifstofu möppuna, hvað sem númerið er ekki að standa. Með því að flytja inn í tilgreindan möppu skaltu leita að skrá sem heitir "Excel" eða "Excel.exe". Annað form nafnsins verður ef þú hefur virkjað viðbætur í Windows Explorer. Leggðu áherslu á þessa skrá og smelltu á "Open ..." hnappinn.



4. Eftir það verður Microsoft Excel forritið bætt við forritval gluggann, sem við höfum sagt fyrr. Þú þarft aðeins að varpa ljósi á viðkomandi nafn, fylgdu viðveru merkisins nálægt bindandi hlutnum við skráartegundirnar (ef þú vilt stöðugt opna CSV skjöl í Excele) og smelltu á "OK" hnappinn.

Eftir það verður innihald CSV skjalið opið í Excele. En þessi aðferð er hentugur eingöngu ef engin vandamál eru með staðsetning eða með kortlagningu á kyrillískum. Að auki, eins og við sjáum, verður þú að framkvæma nokkrar breytingar á skjalinu: Þar sem upplýsingar eru ekki í öllum tilvikum í núverandi klefi stærð, þeir þurfa að vera stækkað.

Aðferð 2: Notkun Text Wizard

Þú getur flutt gögn úr CSV sniði skjalinu með því að nota Embedded Excel tólið, sem heitir Text Wizard.

1. Hlaupa Excel forritið og farðu í flipann Gögn. Á borði í "að fá utanaðkomandi gagna" ", smelltu á hnappinn, sem heitir" úr textanum ".



2. Textaskjal Innflutningur gluggi er hleypt af stokkunum. Færðu inn í möppuna á staðsetningu CVS miða skrána. Leggðu áherslu á nafnið sitt og smelltu á "Import" hnappinn, sem er staðsett neðst í glugganum.



3. Textunarglugginn er virkur. Í stillingum "gagnasniðsins" verður rofi að standa í stöðu "með skiljunum". Til að tryggja að það sé rétt að sýna innihald valda skjalsins, sérstaklega ef það inniheldur Cyrillic, athugaðu að gildi "Unicode (UTF-8)" er stillt á "Skráarsnið". Í hinni tilviki þarftu að setja það upp handvirkt. Eftir allar ofangreindar stillingar eru stilltir skaltu smella á "Next" hnappinn.



4. Síðan opnast annar textaritun gluggans. Hér er mjög mikilvægt að ákvarða hvaða tákn er aðskilnaður í skjalinu þínu. Í okkar tilviki, í þessu hlutverki er punktur með kommu, þar sem skjalið er rússneska-talandi og staðbundin fyrir innlenda útgáfur af hugbúnaðinum. Þess vegna, í stillingar blokkinni "tákn-skilnaður er" við setjum upp merkið á "benda með kommu" stöðu. En ef þú flytur á CVS skrá sem er bjartsýni fyrir enskumælandi staðla, og kommu ræðumaðurinn í það er kommu, þá ættir þú að setja merkið í "kommu" stöðu. Eftir að ofangreindar stillingar eru framleiddar skaltu smella á "næsta" hnappinn.



5. Þriðja gluggi textunarhjálparinnar opnar. Að jafnaði þurfa engar viðbótaraðgerðir ekki að framleiða. Eina undantekningin, ef eitt af gagnasöfnum sem lögð eru fram í skjalinu er dagsetning dagsetningar. Í þessu tilviki er nauðsynlegt að merkja þennan dálka neðst í glugganum og rofi í "dálkgagnasniðinu" blokk er stillt á "Dagsetning" stöðu. En í yfirgnæfandi meirihluta mála er sjálfgefin stilling sem "almennt" sniðið sett upp. Þannig að þú getur einfaldlega ýtt á "Ljúka" hnappinn neðst í glugganum.



6. Eftir það opnast lítil gögn innflutningur gluggi. Það ætti að gefa til kynna hnit vinstri efri klefi svæði þar sem innflutt gögn verða staðsett. Þetta er hægt að gera með því einfaldlega að setja upp bendilinn í gluggasvæðinu og smelltu síðan á vinstri músarhnappinn meðfram samsvarandi klefi á blaðinu. Eftir það verður hnit hennar skráð á þessu sviði. Þú getur gert "OK" hnappinn.



7. Eftir þetta verður innihald CSV-skráarinnar sett í Excel blaðið. Þar að auki, eins og við getum séð, birtist hún réttari en þegar aðferðin er notuð. 1. Einkum er ekki þörf á frekari framlengingu á stærðum frumna.

Lexía: Hvernig á að breyta kóðuninni í Excel

Aðferð 3: Opnun í gegnum flipann Skrá

Það er líka leið til að opna CSV skjal í gegnum File flipann af Excel forritinu.

1. Hlaupa Excel og farðu í flipann Skrá. Smelltu á "Open" hlutinn sem er staðsettur á vinstri hlið gluggans.



2. Hljómsveitin er hafin. Það ætti að færa í þessari möppu á harða diskinum á tölvunni eða á færanlegum fjölmiðlum þar sem CSV sniði skjalið hefur áhuga á. Eftir það þarftu að endurskipuleggja skráartegundirnar í "Allar skrár" gluggann. Aðeins í þessu tilviki verður CSV skjalið sýnt í glugganum, þar sem það er ekki dæmigerður Excel skrá. Eftir að skjalið er birtist skaltu velja það og smelltu á "Opna" hnappinn neðst í glugganum.



3. Eftir það mun textaritun gluggans byrja. Allar frekari aðgerðir eru gerðar af sömu reiknirit og í aðferðinni 2.

Eins og þú sérð, þrátt fyrir sum vandamál með opnun skjala CSV sniði í Exvele, er það enn hægt að leysa þau. Til að gera þetta þarftu að nota Embedded Excel tólið, sem heitir Master Text. Þó að í mörgum tilfellum sé það alveg nóg til að beita stöðluðu aðferðinni við að opna skrá með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn með nafni þess.