CSV- ի տեքստային փաստաթղթերը օգտագործվում են բազմաթիվ համակարգչային ծրագրերի կողմից `միմյանց միջեւ տվյալների փոխանակման համար: Թվում է, թե Excele- ում դուք կարող եք այսպիսի ֆայլ սկսել ստանդարտ կրկնակի սեղմումով այն մկնիկի ձախ կոճակով, բայց ոչ միշտ այս դեպքում, տվյալները ճիշտ ցուցադրվում են: True իշտ է, CSV ֆայլում պարունակվող տեղեկատվությունը դիտելու եւս մեկ տարբերակ կա: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է անել:
Բացելով CSV փաստաթղթերը
CSV ձեւաչափի անվանումը «ստորակետով առանձնացված արժեքներ» անվանման հապավումն է, որը թարգմանվում է ռուսերեն, ինչպես «Արժեքները, որոնք բաժանված են ստորակետերով»: Իրոք, այս ֆայլերում կոմպլեկտները բարձրախոսներ են, չնայած ռուսալեզու վարկածներով, ի տարբերություն անգլիախոսների, ի վերջո, սովորական է օգտագործել ստորակետը:CSV ֆայլերը Excel- ին ներմուծելիս կոդավորումը նվագելու խնդիրը տեղին է: Հաճախ, փաստաթղթերը, որոնցում առկա են կիրիլյան, գործարկվում են «Կրակոյաբրամ» առատ «Կրակոյաբրամ» տեքստով, այսինքն, անընթեռնելի կերպարներ: Բացի այդ, բավականին հաճախակի խնդիր է տարանջատողների անհամապատասխանության հարցը: Առաջին հերթին դա վերաբերում է այն իրավիճակներին, երբ մենք փորձում ենք բացել անգլերենախոս անգլերեն լեզվով, շպրտող, տեղայնացված ռուսալեզու օգտագործողի ներքո տեղայնացված փաստաթուղթ: Ի վերջո, աղբյուրի կոդով անջատիչը ստորակետ է, եւ ռուսալեզու Excel- ը ստորակետով միավորը ընկալում է այս որակի ներքո: Հետեւաբար, սխալ արդյունքը ձեռք է բերվում: Մենք կասենք, թե ինչպես լուծել այս խնդիրները ֆայլերը բացելիս:
Մեթոդ 1. Նոր ֆայլի բացում
Բայց սկզբում մենք կանդրադառնանք այն տարբերակի վրա, երբ CSV փաստաթուղթը ստեղծվի ռուսալեզու ծրագրում եւ արդեն պատրաստ է Excel- ում բացելու համար, առանց բովանդակության լրացուցիչ մանիպուլյացիաների:
Եթե Excel ծրագիրը արդեն տեղադրված է CSV փաստաթղթերը ձեր համակարգչում լռելյայն բացելու համար, ապա այս դեպքում բավական է սեղմել մկնիկի ձախ կոճակի կրկնակի կտտոցը, եւ այն կբացվի Excel- ում: Եթե կապը դեռ հաստատված չէ, ապա այս դեպքում անհրաժեշտ է կատարել մի շարք լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ:
- Լինելով Windows Explorer- ում գրացուցակում, որտեղ ֆայլը գտնվում է, կտտացրեք դրա վրա մկնիկի աջ կոճակը: Մեկնարկված է համատեքստի ընտրացանկը: Ընտրեք դրա մեջ «բացեք օգնությամբ» կետը: Եթե «Microsoft Office» - ի ցուցակը հասանելի է առաջադեմ ցուցակում, ապա կտտացրեք այն: Դրանից հետո փաստաթուղթը պարզապես կսկսվի ձեր Excel օրինակով: Բայց եթե դուք չեք հայտնաբերում այս ապրանքը, կտտացրեք «Ընտրեք ծրագիրը» դիրքը:
- Բացվում է ծրագրի ընտրության պատուհանը: Այստեղ, կրկին, եթե կտեսնեք «Microsoft Office» անվանումը «առաջարկվող ծրագրեր» բլոկում, ապա ընտրեք այն եւ կտտացրեք «OK» կոճակին: Բայց դրանից առաջ, եթե ցանկանում եք, որ CSV ֆայլերը միշտ ինքնաբերաբար բացվեն Excele- ում, երբ կրկնակի մկնիկը կտտացրեք ծրագրի անունը, ապա համոզվեք, որ «Ընտրված ծրագրի օգտագործումը այս տիպի բոլոր ֆայլերի համար»:
Եթե ծրագրի ընտրության պատուհանում չեք գտել «Microsoft Office» անվանումը, ապա կտտացրեք «ակնարկ ...» կոճակը:
- Դրանից հետո Explorer- ի պատուհանը կսկսվի տեղադրման գրացուցակում տեղադրված ձեր համակարգչում: Որպես կանոն, այս թղթապանակը կոչվում է «Ծրագրի ֆայլեր», եւ այն գտնվում է C- ի հիմքում, դուք պետք է անցում կատարեք Explorer- ին հետեւյալ հասցեով.
C: \ Ծրագրի ֆայլեր \ Microsoft Office \ Գրազին
Որտեղ, «No.» խորհրդանիշի փոխարեն, ձեր համակարգչում տեղադրված Microsoft Office փաթեթի տարբերակը պետք է տեղակայվի ձեր համակարգչում: Որպես կանոն, նման թղթապանակը մեկն է, այնպես որ ընտրեք գրասենյակի գրացուցակը, անկախ նրանից, թե ոչ մի տեղ չկա: Տեղափոխվելով նշված գրացուցակ, փնտրեք «Excel» կամ «Excel.exe» անվանումը: Անունի երկրորդ ձեւը կլինի այն դեպքում, երբ դուք հնարավորություն տվել եք ընդարձակումներ Windows Explorer- ում: Ներկիր այս ֆայլը եւ կտտացրեք «Բաց ...» կոճակը:
- Դրանից հետո Microsoft Excel ծրագիրը կավելացվի ծրագրի ընտրության պատուհանում, որը մենք ավելի վաղ ասել ենք: Ձեզ հարկավոր է միայն ընդգծել ցանկալի անունը, հետեւեք պարտադիր կետի մոտակայքում գտնվող նշանի առկայությանը ֆայլերի տեսակներին (եթե ցանկանում եք անընդհատ բացել CSV փաստաթղթերը) եւ կտտացնել «OK» կոճակին:
Դրանից հետո CSV փաստաթղթի բովանդակությունը բաց կլինի Excele- ում: Բայց այս մեթոդը հարմար է բացառապես, եթե տեղայնացման հետ կապված խնդիրներ չկան կամ կիրիլականի քարտեզագրմամբ: Բացի այդ, ինչպես տեսնում ենք, դուք պետք է կատարեք փաստաթղթի որոշ խմբագրումը. Քանի որ տեղեկատվությունը բոլոր դեպքերում չի եղել ընթացիկ բջջային չափի մեջ, դրանք պետք է ընդլայնվեն:
Մեթոդ 2. Օգտագործելով տեքստի հրաշագործ
Կարող եք ներմուծել տվյալներ CSV ձեւաչափի փաստաթղթից `օգտագործելով ներկառուցված Excel գործիք, որը կոչվում է տեքստի հրաշագործ:
- Գործարկեք Excel ծրագիրը եւ անցեք տվյալների ներդիրին: «Գործիքների ձեռքբերման» գործիքագոտու ժապավենի վրա կտտացրեք կոճակը, որը կոչվում է «տեքստից»:
- Մեկնարկեց տեքստային փաստաթղթի ներմուծման պատուհանը: Տեղափոխեք CVS նպատակային ֆայլի գտնվելու վայրի գրացուցակում: Ներկիր նրա անունը եւ կտտացրեք «Ներմուծման» կոճակին, որը գտնվում է պատուհանի ներքեւի մասում:
- Տեքստի հրաշագործ պատուհանը ակտիվացված է: «Տվյալների ձեւաչափի» կարգավորումների բլոկում անջատիչը պետք է կանգնի «բաժանարարների» դիրքում: Ընտրված փաստաթղթի պարունակությունը ճիշտ ապահովելու համար, մանավանդ, եթե այն պարունակում է կիրիլյան, նշեք, որ «Unicode (UTF-8)« արժեքը սահմանված է «Ֆայլի ձեւաչափի» համար: Հակառակ դեպքում հարկավոր է ձեռքով տեղադրել այն: Վերոնշյալ բոլոր պարամետրերը սահմանելուց հետո կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակը:
- Այնուհետեւ բացվում է երկրորդ տեքստի հրաշագործ պատուհանը: Այստեղ շատ կարեւոր է որոշել, թե որ խորհրդանիշը ձեր փաստաթղթում բաժանարար է: Մեր դեպքում, այս դերում կա ստորակետով մի կետ, քանի որ փաստաթուղթը ռուսախոս է եւ տեղայնացնում է ծրագրաշարի ներքին վարկածների համար: Հետեւաբար, պարամետրերում «Սիմ. Սիմվոլ-տարանջատող» բլոկում մենք նշում ենք «կետով ստորակետով» դիրքով: Բայց եթե ներմուծում եք CVS ֆայլը, որը օպտիմիզացված է անգլախոս ստանդարտների համար, եւ ստորակետի խոսնակը դրանում ստորակետ է, ապա պետք է նշեք «ստորակետ» դիրքի: Վերոնշյալ պարամետրերը արտադրվելուց հետո կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակը:
- Բացվում է տեքստի հրաշագործի երրորդ պատուհանը: Որպես կանոն, ոչ մի լրացուցիչ գործողություններ պետք չեն արտադրել: Միակ բացառությունը, եթե փաստաթղթում ներկայացված տվյալների հավաքածուներից մեկը ամսաթվի ամսաթիվ ունի: Այս դեպքում անհրաժեշտ է նշել այս սյունը պատուհանի ներքեւի մասում, իսկ «Սյունակի տվյալների ձեւաչափի» բլոկի անջատիչը դրված է «Ամսաթվի» դիրքի: Բայց դեպքերի ճնշող մեծամասնության մեջ լռելյայն պարամետրերը տեղադրված են «Ընդհանուր» ձեւաչափը: Այսպիսով, դուք կարող եք պարզապես սեղմել «Ավարտել» կոճակը պատուհանի ներքեւի մասում:
- Դրանից հետո բացվում է փոքր տվյալների ներմուծման պատուհան: Այն պետք է նշի ձախ վերին բջջային տարածքի կոորդինատները, որոնցում տեղակայված կլինեն ներմուծվող տվյալները: Դա կարելի է անել, պարզապես կուրսորը տեղադրելու միջոցով պատուհանի դաշտում, ապա թերթի վրա համապատասխան խցիկի երկայնքով սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը: Դրանից հետո նրա կոորդինատները ցուցակվելու են դաշտում: Կարող եք «OK» կոճակը պատրաստել:
- Դրանից հետո Excel թերթիկի վրա կտեղադրվեն CSV ֆայլի բովանդակությունը: Ավելին, ինչպես մենք կարող ենք տեսնել, այն ցուցադրվում է ավելի ճիշտ, քան մեթոդը օգտագործելիս 1. Մասնավորապես, բջիջների չափերի լրացուցիչ երկարացում չի պահանջվում:
Դաս. Ինչպես փոխել կոդավորումը Excel- ում
Մեթոդ 3. Բացումը ֆայլի ներդիրի միջոցով
Excel ծրագրի ֆայլի ներդիրի միջոցով կա նաեւ CSV փաստաթուղթ բացելու միջոց:
- Գործարկել Excel- ը եւ տեղափոխվել ֆայլի ներդիր: Կտտացրեք պատուհանի ձախ կողմում գտնվող «բաց» կետին:
- Տեղադրված է դիրիժորի պատուհանը: Այն պետք է տեղափոխվի այս գրացուցակում համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա կամ շարժական լրատվամիջոցների վրա, որում հետաքրքրված է CSV ձեւաչափի փաստաթուղթը: Դրանից հետո դուք պետք է վերադասավորեք ֆայլի տեսակները անջատիչը «Բոլոր ֆայլերը» պատուհանում: Միայն այս դեպքում CSV փաստաթուղթը կցուցադրվի պատուհանում, քանի որ այն սովորական Excel ֆայլ չէ: Փաստաթղթի անունը ցուցադրելուց հետո ընտրեք այն եւ կտտացրեք «Բաց» կոճակը պատուհանի ներքեւի մասում:
- Դրանից հետո կսկսվի Text Wizard պատուհանը: Հետագա բոլոր գործողությունները կատարվում են նույն ալգորիթմի կողմից, ինչպես 2-րդ մեթոդով:
Ինչպես տեսնում եք, Չնայած ECCELE- ում CSV ձեւաչափի փաստաթղթերի բացման որոշ խնդիրներին, դրանք դեռ հնարավոր է լուծել: Դա անելու համար հարկավոր է օգտագործել ներկառուցված Excel գործիք, որը կոչվում է վարպետ տեքստ: Չնայած, շատ դեպքերում, բավականին բավարար է ֆայլը բացելու ստանդարտ եղանակը `կրկնակի սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը իր անունով: