Kaip atidaryti CSV Excel

CSV teksto dokumentus naudoja daug kompiuterinių programų keitimosi duomenimis tarpusavyje. Atrodo, kad "Excele" galite pradėti tokį failą su standartiniu dukart spustelėkite jį su kairiuoju pelės mygtuku, bet ne visada šiuo atveju duomenys rodomi teisingai. Tiesa, yra dar vienas būdas peržiūrėti CSV faile pateiktą informaciją. Sužinokite, kaip tai galima padaryti.

CSV dokumentų atidarymas

CSV formato pavadinimas yra pavadinimo "kableliais atskirtos vertės", kuri yra išversta į rusų kalbą, kaip "vertės, padalintos iš kablelių". Iš tiesų, šiose bylose, proporcingai yra garsiakalbiai, nors ir rusų kalbančiose versijose, priešingai nei angliškai kalbant, gali būti įprasta naudoti kablelio tašką.

Importuojant CSV failus į "Excel", kodavimo grojimo problema yra svarbi. Dažnai dokumentai, kuriuose yra kirilica, pradedami su gausiu "Krakoyabram" tekstu, tai yra neskaitytini simboliai. Be to, gana dažnas problema yra separatorių nenuoseklumo klausimas. Visų pirma, tai susiję su šiomis situacijomis, kai bandome atidaryti tam tikrą angliškai kalbančių programų dokumentą, iškvėpimą, lokalizuotą pagal rusų kalbos vartotoją. Galų gale, šaltinio kode, separatorius yra kablelis, o rusakalbis Excel suvokia tašką su šioje kokybėje kableliu. Todėl gaunamas neteisingas rezultatas. Mes pasakysime, kaip išspręsti šias problemas atidarant failus.

1 metodas: normalus failo atidarymas

Bet iš pradžių mes sutelksime į pasirinkimą, kai CSV dokumentas yra sukurtas rusakalbio programoje ir jau yra pasirengusi atidaryti "Excel" be papildomų manipuliacijų virš turinio.

Jei "Excel" programa jau įdiegta atidaryti CSV dokumentus kompiuteryje pagal nutylėjimą, tada šiuo atveju pakanka spustelėti dvigubo kairiojo pelės mygtuko paspaudimu, ir jis bus atidarytas "Excel". Jei ryšys dar nėra nustatytas, tada šiuo atveju turite atlikti keletą papildomų manipuliacijų.

1. Būdamas "Windows Explorer" kataloge, kuriame yra failas, spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ant jo. Pradėtas kontekstinis meniu. Pasirinkite elementą "Atidarykite naudojant pagalbą". Jei "Microsoft Office" sąrašas yra išplėstiniame sąraše, tada spustelėkite jį. Po to dokumentas paprasčiausiai prasidės jūsų "Excel" egzemplioriuje. Bet jei nenustatote šio elemento, spustelėkite "Pasirinkite programą".



2. Atsidaro programos pasirinkimo langas. Čia vėl, jei pamatysite pavadinimą "Microsoft Office" į "Rekomenduojamos programos" bloke, tada pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką "OK". Bet prieš tai, jei norite, kad CSV failai visada automatiškai atidaromi "Excele", kai atliksite dvigubą pelės paspaudimą ant programos pavadinimo, tada įsitikinkite, kad "pasirinktos programos naudojimas visiems šio tipo failams" stovėjo žymės ženklas.

   

   Jei neradote pavadinimo "Microsoft Office" programos pasirinkimo lange, tada spustelėkite mygtuką "Apžvalga ...".



3. Po to "Explorer" langas prasidės jūsų kompiuteryje įdiegtoje vietoje. Paprastai šis aplankas vadinamas "Programos failais", ir jis yra C. C. Jūs turite padaryti perėjimą prie "Explorer" šiuo adresu:

   C: Programos failai "Microsoft Office"

   Kur vietoj "No." simbolis, kompiuteryje įdiegta "Microsoft Office" paketo versija turi būti jūsų kompiuteryje. Paprastai toks aplankas yra vienas, todėl pasirinkite "Office Directory", nepriklausomai nuo to, kas nėra. Persikeliant į nurodytą katalogą, ieškokite failo "Excel" arba "Excel.exe". Antroji pavadinimo forma bus įvykusiame "Windows Explorer" plėtiniuose. Pažymėkite šį failą ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti ...".



4. Po to "Microsoft Excel" programa bus įtraukta į programos pasirinkimo langą, kurį sakėme anksčiau. Jums reikės tik paryškinti norimą pavadinimą, sekite erkių prierišką elementą į failų tipus (jei norite nuolat atidaryti CSV dokumentus "Excele") ir spustelėkite mygtuką "Gerai".

Po to CSV dokumento turinys bus atidarytas "Excele". Tačiau šis metodas tinka tik tada, jei nėra jokių problemų su lokalizacija arba su kirilicų žemėlapiu. Be to, kaip matome, turite atlikti tam tikrą dokumento redagavimą: Kadangi informacija nėra visais atvejais dabartinio ląstelių dydžio, jie turi būti išplėsta.

2 metodas: teksto vedlio naudojimas

Galite importuoti duomenis iš CSV formato dokumento naudojant įterptųjų Excel įrankį, kuris vadinamas teksto vedliu.

1. Paleiskite "Excel" programą ir eikite į skirtuką Duomenys. "Išorinių duomenų" įrankių juostoje esančioje juostoje spustelėkite mygtuką, kuris vadinamas "iš teksto".



2. Pradėtas teksto dokumento importo langas. Perkelkite į CVS tikslinės bylos vietą katalogą. Pažymėkite jo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką "Importuoti", esantį lango apačioje.



3. Įjungtas teksto vedlio langas. "Duomenų formato" nustatymų bloke jungiklis turi stovėti į "su separatorių" padėtį. Kad būtų užtikrintas teisingai rodomas pasirinkto dokumento turinys, ypač jei jis yra kirilicas, atkreipkite dėmesį, kad "Unicode (UTF-8)" vertė yra nustatyta į "Failo formatą". Priešingai, jums reikia jį įdiegti rankiniu būdu. Galų gale nustatyti nustatymai, spustelėkite mygtuką "Kitas".



4. Tada atsidaro antrasis teksto vedlio langas. Čia labai svarbu nustatyti, kuris simbolis yra jūsų dokumento separatorius. Mūsų atveju šiame vaidmenyje yra taškas su kableliu, nes dokumentas yra rusų kalbėjimas ir lokalizuotas buitinei programinei įrangai. Todėl nustatymų bloke "Simbolis-Separator yra" Mes įdiegiame pažymėjimą į "tašką su kableliu". Bet jei importuojate CVS failą, kuris yra optimizuotas angliškai kalbančių standartų, o kablelio garsiakalbis yra kablelis, tada turėtumėte nustatyti pažymėjimą į "kableliais" poziciją. Gaminant pirmiau nurodytus nustatymus, spustelėkite mygtuką "Kitas".



5. Atsidaro trečiasis teksto vedlio langas. Paprastai nereikia papildomų veiksmų. Vienintelė išimtis, jei vienas iš dokumente pateiktų duomenų rinkinių turi datos datą. Šiuo atveju būtina pažymėti šį stulpelį lango apačioje, o jungiklis į "stulpelio duomenų formatu" bloką nustatytas į "datos" padėtį. Bet didžioji dauguma atvejų, numatytuosius nustatymus, kuriems yra įdiegtas "bendras" formatas. Taigi galite tiesiog paspauskite mygtuką "Baigti" lango apačioje.



6. Po to atsidaro nedidelis duomenų importo langas. Jame turėtų būti nurodyta kairiojo viršutinio ląstelių srities koordinatės, kuriose bus importuoti duomenys. Tai galima padaryti paprasčiausiai montuojant žymeklį į lango lauką, tada spustelėję kairįjį pelės mygtuką palei atitinkamą ląstelę ant lapo. Po to jos koordinatės bus įtrauktos į šioje srityje. Galite padaryti mygtuką "OK".



7. Po to CSV failo turinys bus įterptas į "Excel" lapą. Be to, kaip matome, jis rodomas labiau teisingai, nei naudojant 1. metodą, ypač reikalingas papildomas ląstelių dydžių pratęsimas.

Pamoka: Kaip pakeisti kodavimą "Excel"

3 metodas: atidarymas naudojant failą

Taip pat yra būdas atidaryti CSV dokumentą per "Excel" programos skirtuką.

1. Paleiskite "Excel" ir pereikite prie skirtuko failo failo. Spustelėkite "Atidaryti" elementą, esantį kairėje lango pusėje.



2. Pradėtas laidininko langas. Jis turėtų judėti šiame kataloge kompiuterio standžiajame diske arba nuimamoje laikmenoje, kurioje domisi CSV formato dokumentas. Po to reikia pertvarkyti failų tipų jungiklį į langą "Visi failai". Tik šiuo atveju CSV dokumentas bus rodomas lange, nes tai nėra tipiškas "Excel" failas. Rodomas dokumento pavadinimas, pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti" lango apačioje.



3. Po to prasidės teksto vedlio langas. Visi tolesni veiksmai atliekami tuo pačiu algoritmu, kaip ir 2 metodo.

Kaip matote, nepaisant kai kurių problemų, susijusių su CSV formato dokumentų atidarymu "Excele", vis dar galima išspręsti. Norėdami tai padaryti, jums reikia naudoti įterptųjų Excel įrankį, kuris vadinamas pagrindiniu tekstu. Nors daugeliu atvejų pakanka taikyti standartinį failo atidarymo metodą dukart spustelėdami kairįjį pelės mygtuką savo vardu.