Dokumentet e tekstit CSV përdoren nga shumë programe kompjuterike për shkëmbimin e të dhënave ndërmjet njëri-tjetrit. Do të duket se në excele ju mund të filloni një skedar të tillë me një klikim të dyfishtë standard mbi të me butonin e majtë të miut, por jo gjithmonë në këtë rast, të dhënat shfaqen në mënyrë korrekte. Vërtetë, ka një mënyrë tjetër për të parë informacionin e përfshirë në skedarin CSV. Le të zbulojmë se si mund të bëhet.
Hapja e dokumenteve CSV
Emri i formatit CSV është shkurtesa e emrit "vlerat e ndara me presje", e cila është përkthyer në rusisht, si "vlerat e ndara me presje". Në të vërtetë, në këto dosje, komekujt janë folës, edhe pse në versionet ruse-folëse, në kontrast me gjuhën angleze, në fund të fundit, është e zakonshme të përdorësh një pikë presje.Kur importon skedarët CSV në Excel, problemi i lojës së kodimit është i rëndësishëm. Shpesh, dokumentet në të cilat janë të pranishëm cirilik janë të nisur me tekstin e "krakoyabram" të bollshme, domethënë karaktere të palexueshme. Përveç kësaj, një problem mjaft i shpeshtë është çështja e mospërputhjes së ndarësit. Para së gjithash, kjo ka të bëjë me ato situata ku po përpiqemi të hapim një dokument të bërë në një lloj programi të gjuhës angleze, exhel, lokalizuar nën përdoruesin e gjuhës ruse. Në fund të fundit, në kodin burimor, ndarës është një presje, dhe Excel Rusisht-folës e percepton pikën me një presje në këtë cilësi. Prandaj, rezultati i gabuar është marrë. Ne do të tregojmë se si t'i zgjidhim këto probleme kur hapim skedarë.
Metoda 1: Hapja normale e skedarit
Por në fillim do të përqendrohemi në opsionin kur dokumenti i CSV është krijuar në programin rus-folëse dhe tashmë është gati për hapje në Excel pa manipulime shtesë mbi përmbajtjen.
Nëse programi Excel është instaluar tashmë për të hapur dokumente CSV në kompjuterin tuaj, atëherë në këtë rast është e mjaftueshme për të klikuar mbi klikimin e dyfishtë të butonit të majtë të miut dhe do të hapet në Excel. Nëse lidhja ende nuk është themeluar, atëherë në këtë rast ju duhet të kryeni një numër të manipulimeve shtesë.
- Duke qenë në Windows Explorer në dosjen ku ndodhet skedari, klikoni butonin e djathtë të miut mbi të. Menuja e kontekstit është nisur. Zgjidhni artikullin "Hapur me ndihmë" në të. Nëse lista e "Microsoft Office" është në dispozicion në listën e përparuar, pastaj klikoni mbi të. Pas kësaj, dokumenti thjesht do të fillojë në shembullin tuaj Excel. Por nëse nuk e zbuloni këtë artikull, klikoni në pozicionin "Zgjidhni programin".
- Hapet dritarja e përzgjedhjes së programit. Këtu, përsëri, nëse do të shihni emrin "Microsoft Office" në bllokun "Programet e rekomanduara", pastaj zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK". Por, para kësaj, nëse dëshironi që skedarët CSV të hapen gjithmonë në excele kur kryejnë një klik të miut të dyfishtë në emrin e programit, atëherë sigurohuni që "përdorimi i programit të përzgjedhur për të gjitha dosjet e këtij lloji" qëndroi një shenjë kontrolli.
Nëse nuk e keni gjetur emrin "Microsoft Office" në dritaren e përzgjedhjes së programit, pastaj klikoni në butonin "Përmbledhje ...".
- Pas kësaj, dritarja Explorer do të fillojë në dosjen e vendosjes të instaluar në kompjuterin tuaj. Si rregull, kjo dosje quhet "skedarë programesh" dhe është e vendosur në rrënjën e C. Ju duhet të bëni kalimin në Explorer në adresën e mëposhtme:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№
Ku, në vend të simbolit "Jo", versioni i paketës së Microsoft Office instaluar në kompjuterin tuaj duhet të vendoset në kompjuterin tuaj. Si rregull, një dosje e tillë është një, prandaj zgjidhni dosjen e zyrës, pavarësisht nga numri që nuk ka qëndrim. Duke lëvizur në direktorinë e specifikuar, kërkoni një skedar të quajtur "Excel" ose "Excel.exe". Forma e dytë e emrit do të jetë në rast se keni mundësuar zgjerimet në Windows Explorer. Theksoni këtë skedar dhe klikoni në butonin "Open ...".
- Pas kësaj, programi Microsoft Excel do të shtohet në dritaren e përzgjedhjes së programit, të cilin e kemi thënë më herët. Ju do të duhet vetëm për të nxjerrë në pah emrin e dëshiruar, ndiqni praninë e një tik-tak pranë artikullit të detyrueshëm në llojet e skedarëve (nëse dëshironi të hapni vazhdimisht dokumentet CSV në excele) dhe klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, përmbajtja e dokumentit CSV do të jetë e hapur në excele. Por kjo metodë është e përshtatshme vetëm nëse nuk ka probleme me lokalizimin ose me një hartë të cirilik. Përveç kësaj, siç e shohim, ju duhet të kryeni disa redaktime të dokumentit: pasi që informacioni nuk është në të gjitha rastet në madhësinë aktuale të qelizës, ata duhet të zgjerohen.
Metoda 2: Përdorimi i magjistarit të tekstit
Ju mund të importoni të dhëna nga dokumenti i formatit CSV duke përdorur mjetin Embeddded Excel, i cili quhet magjistar teksti.
- Drejtoni programin Excel dhe shkoni në skedën e të dhënave. Në kasetë në "marrjen e të dhënave të jashtme" toolbar, klikoni mbi butonin, i cili quhet "nga teksti".
- Është nisur një dritare e importit të dokumentit të tekstit. Lëvizni në direktorinë e vendndodhjes së skedarit të synuar CVS. Theksoni emrin e saj dhe klikoni në butonin "Import", që ndodhet në fund të dritares.
- U aktivizohet dritarja e tekstit Wizard. Në bllokun e cilësimeve të "formatit të të dhënave", kaloni duhet të qëndrojë në pozicionin "me ndarës". Për të siguruar shfaqjen e saktë të përmbajtjes së dokumentit të përzgjedhur, veçanërisht nëse përmban cirilik, vini re se vlera "Unicode (UTF-8) është vendosur në" format e skedarit ". Në rastin e kundërt, ju duhet ta instaloni manualisht. Pasi të vendosni të gjitha cilësimet e mësipërme, klikoni në butonin "Next".
- Pastaj hapet dritarja e dytë e magjistarit të tekstit. Këtu është shumë e rëndësishme të përcaktohet se cili simbol është një ndarës në dokumentin tuaj. Në rastin tonë, në këtë rol ka një pikë me një presje, pasi dokumenti është rus-folës dhe lokalizohet për versionet e brendshme të softuerit. Prandaj, në bllokun e cilësimeve "Simbol-ndarës është" Ne instalojmë një shenjë në "pikë me një presje". Por nëse e importoni skedarin CVS që është optimizuar për standardet anglishtfolëse, dhe kryetari i presjes në të është një presje, atëherë duhet të vendosni një shenjë në pozicionin "presje". Pasi të prodhohen cilësimet e mësipërme, klikoni në butonin "Next".
- Hapet dritarja e tretë e magjistarit të tekstit. Si rregull, asnjë veprim shtesë nuk ka nevojë të prodhojë. Përjashtimi i vetëm, nëse një nga grupet e të dhënave të paraqitura në dokument ka një datë të datës. Në këtë rast, është e nevojshme të shënoni këtë kolonë në pjesën e poshtme të dritares, dhe kaloni në bllokun e "të dhënave të kolonës" është vendosur në pozicionin "Data". Por në shumicën dërrmuese të rasteve, cilësimet e parazgjedhura për të cilat është instaluar formati "i përgjithshëm". Kështu që thjesht mund të shtypni butonin "Finish" në pjesën e poshtme të dritares.
- Pas kësaj, hapet një dritare e importit të vogël të të dhënave. Duhet të tregojë koordinatat e zonës së majtë të majtë në të cilën do të vendosen të dhënat e importuara. Kjo mund të bëhet thjesht duke instaluar kursorin në fushën e dritares, dhe pastaj duke klikuar butonin e majtë të miut përgjatë qelizës korresponduese në fletë. Pas kësaj, koordinatat e saj do të renditen në terren. Ju mund të bëni butonin "OK".
- Pas kësaj, përmbajtja e skedarit CSV do të futet në fletën e Excel. Për më tepër, siç mund ta shohim, shfaqet më saktë se kur përdoret metoda 1. Në veçanti, nuk kërkohet një zgjatje shtesë e madhësive të qelizave.
Mësim: Si të ndryshoni kodimin në Excel
Metoda 3: Hapja përmes skedës së skedarit
Ekziston gjithashtu një mënyrë për të hapur një dokument CSV përmes skedës së skedarit të programit Excel.
- Run excel dhe të shkojë në skedën e skedarit. Klikoni në artikullin "Open" të vendosur në anën e majtë të dritares.
- Dritarja e dirigjentit është nisur. Duhet të lëvizë në këtë direktori në hard diskun e PC ose në mediat e lëvizshme në të cilat është i interesuar dokumenti i formatit CSV. Pas kësaj, ju duhet të korrigjoni skedarët e skedarëve të kaloni në dritaren "Të gjitha skedarët". Vetëm në këtë rast, dokumenti i CSV do të shfaqet në dritare, pasi nuk është një skedar tipik i Excel. Pas shfaqjes së emrit të dokumentit, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Open" në pjesën e poshtme të dritares.
- Pas kësaj, dritarja e tekstit Wizard do të fillojë. Të gjitha veprimet e mëtejshme kryhen nga e njëjta algoritmi si në metodën 2.
Siç mund ta shihni, pavarësisht nga disa probleme me hapjen e dokumenteve të formatit CSV në excele, është ende e mundur për t'i zgjidhur ato. Për ta bërë këtë, ju duhet të përdorni mjetin e Embedded Excel, i cili quhet një tekst master. Edhe pse, për shumë raste, është mjaft e mjaftueshme për të aplikuar metodën standarde të hapjes së një skedari duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut me emrin e saj.