Jak otworzyć CSV w Excelu

Dokumenty tekstowe CSV są używane przez wiele programów komputerowych do wymiany danych między sobą. Wydawałoby się, że w Excele możesz rozpocząć taki plik za pomocą standardowego dwukrotnego kliknięcia na nim lewym przyciskiem myszy, ale nie zawsze w tym przypadku, dane są wyświetlane poprawnie. To prawda, że ​​istnieje inny sposób wyświetlania informacji zawartych w pliku CSV. Dowiedzmy się, jak można to zrobić.

Otwarcie dokumentów CSV.

Nazwa formatu CSV jest skrótem nazwy "wartości oddzielonych przecinkami", która jest tłumaczona na rosyjski, jak "wartości podzielone przez przecinki". Rzeczywiście, w tych plikach Commasters są głośnikami, chociaż w wersjach rosyjskojęzycznych, w przeciwieństwie do języka angielskiego, w ogóle jest zwyczajowo korzystać z punktu przecinka.

Podczas importowania plików CSV do programu Excel jest istotne problem gry kodowania. Często dokumenty, w których obecne są cyrylica, zostają wystrzelone z tekstem obfitych "Krakoyabram", czyli nieczytelne znaki. Ponadto raczej częstym problemem jest kwestia niespójności separatorów. Przede wszystkim dotyczy tych sytuacji, w których staramy się otworzyć dokument wykonany w jakimś programie angielskojęzycznym, exhel, zlokalizowany pod użytkownikiem języka rosyjskojęzycznego. W końcu w kodzie źródłowym separator jest przecinkiem, a rosyjskojęzyczny Excel postrzega punktem przecinkiem w tej jakości. Dlatego otrzymuje się nieprawidłowy wynik. Opowiemy, jak rozwiązać te problemy podczas otwierania plików.

Metoda 1: Normalny otwarcie pliku

Ale najpierw skupimy się na opcji, gdy dokument CSV został utworzony w programie rosyjskojęzycznym i jest już gotowy do otwarcia w programie Excel bez dodatkowych manipulacji w ciągu treści.

Jeśli program Excel jest już zainstalowany, aby otworzyć dokumenty CSV na komputerze domyślnie, w tym przypadku wystarczy, aby kliknąć podwójne kliknięcie lewym przyciskiem myszy, a otworzy się w programie Excel. Jeśli połączenie nie zostało jeszcze ustalone, w tym przypadku musisz wykonać wiele dodatkowych manipulacji.

1. Będąc w Eksploratorze Windows w katalogu, w którym znajduje się plik, kliknij prawym przyciskiem myszy. Menu kontekstowe zostanie uruchomione. Wybierz element "Otwórz z pomocą" w nim. Jeśli lista "Microsoft Office" jest dostępna na liście zaawansowanych, a następnie kliknij go. Potem dokument rozpocznie się po prostu w instancji Excel. Ale jeśli nie wykryjesz tego elementu, kliknij przycisk "Wybierz program".



2. Otworzy się okno wyboru programu. Tutaj znowu, jeśli zobaczysz nazwę "Microsoft Office" w bloku "Zalecane programy", a następnie wybierz go i kliknij przycisk "OK". Ale przedtem, jeśli chcesz, aby pliki CSV zawsze otworzyły się automatycznie w Excele podczas wykonywania podwójnej myszki kliknij na nazwę programu, a następnie upewnij się, że "użycie wybranego programu dla wszystkich plików tego typu" stała znacznik wyboru.

   

   Jeśli nie znalazłeś nazwy "Microsoft Office" w oknie wyboru programu, kliknij przycisk "Przegląd ...".



3. Następnie okno Eksploratora rozpocznie się w katalogu umieszczenia zainstalowanego na komputerze. Z reguły ten folder nazywa się "Programami programów" i znajduje się u źródła C. Musisz dokonać przejścia do Eksploratora pod następującym adresem:

   C: Pliki programów Microsoft Office Ufficea

   Gdzie zamiast symbolu "Nr", wersja pakietu Microsoft Office zainstalowany na komputerze musi znajdować się na komputerze. Z reguły taki folder jest taki, więc wybierz katalog biurowy, niezależnie od liczby nie stoi. Przejście do określonego katalogu, szukaj pliku o nazwie "Excel" lub "Excel.exe". Druga forma nazwy będzie w przypadku, gdy włączyłeś rozszerzenia w Eksploratorze Windows. Zaznacz ten plik i kliknij przycisk "Otwórz ...".



4. Następnie program Microsoft Excel zostanie dodany do okna wyboru programu, które wcześniej powiedzieliśmy. Będziesz potrzebować tylko podświetlenia żądanej nazwy, postępuj zgodnie z obecnością kleszcza w pobliżu elementu wiązania do typów plików (jeśli chcesz stale otwierać dokumenty CSV w Excele) i kliknij przycisk "OK".

Następnie zawartość dokumentu CSV będzie otwarta w Excele. Ale ta metoda jest odpowiednia wyłącznie, jeśli nie ma problemów z lokalizacją lub mapowanie cyrylicy. Ponadto, jak widzimy, musisz wykonywać edycję dokumentu: Ponieważ informacje nie są we wszystkich przypadkach w bieżącym rozmiarze komórki, muszą być rozszerzone.

Metoda 2: Korzystanie z kreatora tekstu

Możesz importować dane z dokumentu Formatu CSV za pomocą wbudowanego narzędzia Excel, które nazywa się kreatora tekstu.

1. Uruchom program Excel i przejdź do karty Data. Na taśmie w pasku narzędzi "Uzyskanie zewnętrznych danych" kliknij przycisk, który jest nazywany "z tekstu".



2. Uruchomiono okno importu dokumentu tekstowego. Przejdź do katalogu lokalizacji pliku docelowego CVS. Podświetl swoją nazwę i kliknij przycisk "Importuj", znajduje się w dolnej części okna.



3. Okno Kreatora tekstu jest aktywowane. W bloku ustawień "Formaty danych" przełącznik musi stać w pozycji "z separatorem". Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie zawartości wybranego dokumentu, zwłaszcza jeśli zawiera Cyrylica, pamiętaj, że wartość "Unicode (UTF-8)" jest ustawiona na "Format pliku". W przeciwnym przypadku musisz go zainstalować ręcznie. Po ustawieniu wszystkich powyższych ustawień kliknij przycisk "Dalej".



4. Następnie otwiera się drugie okno kreatora tekstowego. Tutaj jest bardzo ważne, aby określić, który symbol jest separatorem w dokumencie. W naszym przypadku, w tej roli istnieje punkt z przecinkiem, ponieważ dokument jest rosyjskojęzyczny i zlokalizowany dla krajowych wersji oprogramowania. Dlatego w bloku ustawień "Separator symbolu jest" instalujemy kleszcz do pozycji "punktem z przecinkiem". Ale jeśli importujesz plik CVS zoptymalizowany dla standardów anglojęzycznych, a głośnik przecinek w niej przecinek, a następnie należy ustawić kleszcz do pozycji "przecinka". Po wykonaniu powyższych ustawień kliknij przycisk "Dalej".



5. Otworzy się trzecie okno kreatora tekstu. Z reguły nie wymaga żadnych dodatkowych działań. Jedynym wyjątkiem, jeśli jeden z zestawów danych przesłanych w dokumencie ma datę daty. W tym przypadku konieczne jest oznaczenie tej kolumny na dole okna, a przełącznik w bloku "Formaty danych kolumn" jest ustawiony na pozycji "Data". Ale w przytłaczającej większości przypadków domyślne ustawienia, dla których jest zainstalowany format "Ogólny". Możesz po prostu nacisnąć przycisk "Zakończ" na dole okna.



6. Po tym otwiera się małe okno importu danych. Powinien wskazać współrzędne lewej górnej powierzchni komórki, w której znajdują się importowane dane. Można to zrobić, wystarczy zainstalować kursor w polu okna, a następnie klikając lewym przyciskiem myszy wzdłuż odpowiedniej komórki na arkuszu. Następnie jego współrzędne zostaną wymienione w tej dziedzinie. Możesz wykonać przycisk "OK".



7. Po tym zawartość pliku CSV zostanie wstawiona na arkuszu Excela. Ponadto, jak widać, jest wyświetlany bardziej poprawnie niż przy użyciu metody 1. W szczególności dodatkowe rozszerzenie rozmiarów komórek nie jest wymagane.

Lekcja: Jak zmienić kodowanie w programie Excel

Metoda 3: Otwarcie za pomocą karty Plik

Jest też sposób na otwarcie dokumentu CSV za pomocą karty Plik programu Excel.

1. Uruchom program Excel i przejdź do karty Plik. Kliknij element "Otwórz" znajdujący się po lewej stronie okna.



2. Uruchomiono okno przewodnika. Powinien przejść do tego katalogu na dysku twardym komputera lub na nośniku wymiennym, w którym interesuje się dokument formatu CSV. Następnie musisz zmienić przełącznik typów plików w oknie "Wszystkie pliki". Tylko w tym przypadku dokument CSV zostanie wyświetlony w oknie, ponieważ nie jest to typowy plik Excel. Po wyświetleniu nazwy dokumentu wybierz go i kliknij przycisk "Otwórz" na dole okna.



3. Po tym rozpocznie się okno kreatora tekstowego. Wszystkie dalsze działania są wykonywane przez ten sam algorytm, co w metodzie 2.

Jak widać, pomimo pewnych problemów z otwarciem dokumentów formatu CSV w Excele, nadal można je rozwiązać. Aby to zrobić, musisz użyć narzędzia Excel Embedded, który nazywa się tekstem Master. Chociaż, dla wielu przypadków jest wystarczająco dość, aby zastosować standardową metodę otwierania pliku, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy po jego nazwie.