Cara membuka CSV di Excel

Dokumen teks CSV digunakan oleh banyak program komputer untuk bertukar data antara satu sama lain. Tampaknya di Excele Anda dapat memulai file seperti itu dengan klik dua kali klik dengan tombol kiri mouse, tetapi tidak selalu dalam hal ini, data ditampilkan dengan benar. Benar, ada cara lain untuk melihat informasi yang terkandung dalam file CSV. Mari kita cari tahu bagaimana hal itu bisa dilakukan.

Membuka dokumen CSV.

Nama format CSV adalah singkatan dari nama "nilai-nilai yang dipisahkan koma", yang diterjemahkan ke dalam Rusia, seperti "nilai dibagi dengan koma". Memang, dalam file-file ini, komersial adalah pembicara, meskipun dalam versi berbahasa Rusia, berbeda dengan berbahasa Inggris, bagaimanapun, adalah adat untuk menggunakan titik koma.

Saat mengimpor file CSV ke Excel, masalah memainkan pengkodean relevan. Seringkali, dokumen di mana Cyrillic hadir diluncurkan dengan teks "krakoyabram" yang berlimpah, yaitu, karakter yang tidak dapat dibaca. Selain itu, masalah yang agak sering adalah masalah ketidakkonsistenan pemisah. Pertama-tama, ini menyangkut situasi-situasi di mana kami mencoba untuk membuka dokumen yang dibuat dalam beberapa jenis program berbahasa Inggris, bekas pakai, terlokalisasi di bawah pengguna berbahasa Rusia. Lagi pula, dalam kode sumber, pemisah adalah koma, dan Excel yang berbahasa Rusia menganggap titik dengan koma dalam kualitas ini. Oleh karena itu, hasil yang salah diperoleh. Kami akan memberi tahu bagaimana menyelesaikan masalah ini saat membuka file.

Metode 1: Pembukaan file normal

Tetapi pada awalnya kami akan fokus pada opsi ketika dokumen CSV dibuat dalam program berbahasa Rusia dan sudah siap untuk dibuka di Excel tanpa manipulasi tambahan atas isi.

Jika program Excel sudah diinstal untuk membuka dokumen CSV pada komputer Anda secara default, maka dalam hal ini cukup untuk mengklik klik dua kali tombol kiri mouse, dan itu akan terbuka di Excel. Jika koneksi belum ditetapkan, maka dalam hal ini Anda perlu melakukan sejumlah manipulasi tambahan.

1. Berada di Windows Explorer di direktori tempat file tersebut berada, klik tombol kanan mouse di atasnya. Menu konteks diluncurkan. Pilih item "Buka dengan bantuan" di dalamnya. Jika daftar "Microsoft Office" tersedia dalam daftar lanjutan, lalu klik. Setelah itu, dokumen akan mulai dalam contoh Excel Anda. Tetapi jika Anda tidak mendeteksi item ini, klik pada posisi "Pilih program".



2. Jendela pemilihan program terbuka. Di sini, sekali lagi, jika Anda akan melihat nama "Microsoft Office" di blok "Program yang Disarankan", lalu pilih dan klik tombol "OK". Tetapi sebelum itu, jika Anda berharap bahwa file CSV selalu secara otomatis dibuka di Excele ketika melakukan klik mouse ganda pada nama program, maka pastikan bahwa "penggunaan program yang dipilih untuk semua file jenis pemeriksaan".

   

   Jika Anda tidak menemukan nama "Microsoft Office" di jendela pemilihan program, lalu klik tombol "Ikhtisar ...".



3. Setelah itu, jendela Explorer akan mulai di direktori penempatan yang diinstal pada komputer Anda. Sebagai aturan, folder ini disebut "file program" dan terletak di root C. Anda harus melakukan transisi ke Explorer di alamat berikut:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№

   Di mana, alih-alih simbol "Tidak.", Versi paket Microsoft Office yang diinstal pada komputer Anda harus terletak di komputer Anda. Sebagai aturan, folder seperti itu adalah satu, jadi pilih direktori kantor, apa pun nomor di sana tidak berdiri. Dengan pindah ke direktori yang ditentukan, cari file yang disebut "Excel" atau "Excel.exe". Bentuk kedua dari nama akan ada di peristiwa bahwa Anda telah mengaktifkan ekstensi di Windows Explorer. Sorot file ini dan klik tombol "Buka ...".



4. Setelah itu, program Microsoft Excel akan ditambahkan ke jendela pemilihan program, yang telah kami katakan sebelumnya. Anda hanya perlu menyoroti nama yang diinginkan, ikuti keberadaan centang di dekat item yang mengikat ke jenis file (jika Anda ingin terus membuka dokumen CSV di Excele) dan klik tombol "OK".

Setelah itu, isi dokumen CSV akan terbuka di Excele. Tetapi metode ini cocok semata-mata jika tidak ada masalah dengan lokalisasi atau dengan pemetaan Cyrillic. Selain itu, seperti yang kita lihat, Anda harus melakukan beberapa pengeditan dokumen: Karena informasi tidak ada dalam semua kasus dalam ukuran sel saat ini, mereka perlu diperluas.

Metode 2: Menggunakan Wisaya Teks

Anda dapat mengimpor data dari dokumen format CSV menggunakan alat Excel yang disematkan, yang disebut Wizard teks.

1. Jalankan program Excel dan buka tab Data. Pada pita di toolbar "Memperoleh Data Eksternal", klik tombol, yang disebut "dari teks".



2. Jendela impor dokumen teks diluncurkan. Pindah ke direktori lokasi file target CVS. Sorot namanya dan klik tombol "Impor", yang terletak di bagian bawah jendela.



3. Jendela Text Wizard diaktifkan. Pada blok pengaturan "format data", saklar harus berdiri di posisi "dengan pemisah". Untuk memastikan dengan benar menampilkan konten dokumen yang dipilih, terutama jika mengandung Cyrillic, perhatikan bahwa nilai "Unicode (UTF-8)" diatur ke "Format File". Dalam kasus yang berlawanan, Anda perlu menginstalnya secara manual. Setelah semua pengaturan di atas diatur, klik tombol "Next".



4. Kemudian jendela Wizard teks kedua terbuka. Di sini sangat penting untuk menentukan simbol mana yang merupakan pemisah dalam dokumen Anda. Dalam kasus kami, dalam peran ini ada titik dengan koma, karena dokumen itu berbahasa Rusia dan terlokalisasi untuk versi domestik perangkat lunak. Oleh karena itu, dalam blok pengaturan "simbol-pemisah adalah" Kami memasang tanda centang ke posisi "titik dengan koma". Tetapi jika Anda mengimpor file CVS yang dioptimalkan untuk standar berbahasa Inggris, dan speaker koma di dalamnya adalah koma, maka Anda harus menetapkan tanda pada posisi "koma". Setelah pengaturan di atas diproduksi, klik tombol "Next".



5. Jendela ketiga dari Wisaya Teks terbuka. Sebagai aturan, tidak ada tindakan tambahan yang tidak perlu diproduksi. Satu-satunya pengecualian, jika salah satu set data yang diajukan dalam dokumen memiliki tanggal tanggal. Dalam hal ini, perlu untuk menandai kolom ini di bagian bawah jendela, dan sakelar pada blok "Format Data Kolom" diatur ke posisi "Tanggal". Tetapi dalam mayoritas kasus, pengaturan default yang dipasang pada format "umum". Jadi Anda bisa cukup menekan tombol "Selesai" di bagian bawah jendela.



6. Setelah itu, jendela impor data kecil terbuka. Ini harus menunjukkan koordinat area sel kiri atas di mana data impor akan berada. Ini dapat dilakukan dengan hanya menginstal kursor di bidang jendela, dan kemudian mengklik tombol kiri mouse di sepanjang sel yang sesuai pada lembar. Setelah itu, koordinatnya akan tercantum di lapangan. Anda dapat membuat tombol "OK".



7. Setelah ini, isi file CSV akan dimasukkan pada lembar Excel. Selain itu, seperti yang bisa kita lihat, itu ditampilkan lebih benar daripada saat menggunakan metode 1. Secara khusus, ekstensi tambahan dari ukuran sel tidak diperlukan.

Pelajaran: Cara mengubah pengkodean di Excel

Metode 3: Membuka melalui tab File

Ada juga cara untuk membuka dokumen CSV melalui tab file dari program Excel.

1. Jalankan Excel dan pindah ke tab File. Klik pada item "Buka" yang terletak di sisi kiri jendela.



2. Jendela konduktor dimulai. Ini harus bergerak di direktori ini pada hard disk PC atau pada media yang dapat dilepas di mana dokumen format CSV tertarik pada. Setelah itu, Anda perlu mengatur ulang file jenis file di jendela "Semua file". Hanya dalam hal ini, dokumen CSV akan ditampilkan di jendela, karena bukan file Excel yang khas. Setelah nama dokumen ditampilkan, pilih dan klik tombol "Buka" di bagian bawah jendela.



3. Setelah itu, jendela Text Wizard akan mulai. Semua tindakan lebih lanjut dilakukan dengan algoritma yang sama seperti dalam Metode 2.

Seperti yang Anda lihat, meskipun ada beberapa masalah dengan pembukaan dokumen format CSV di Excele, masih mungkin untuk menyelesaikannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan alat Excel yang disematkan, yang disebut teks master. Meskipun, untuk banyak kasus, itu cukup untuk menerapkan metode standar untuk membuka file dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse dengan namanya.