Como abrir CSV en Excel

Os documentos de texto CSV son utilizados por moitos programas de ordenador para intercambiar datos entre si. Parece que en Excele pode comezar un ficheiro con un dobre clic do dobre clic co botón esquerdo do rato, pero non sempre neste caso, os datos móstranse correctamente. Verdade, hai outra forma de ver a información contida no ficheiro CSV. Descubriremos como se pode facer.

Apertura de documentos CSV

O nome do formato CSV é a abreviatura do nome "valores separados por comas", que se traduce ao ruso, como "valores divididos por comas". De feito, nestes arquivos, os commaters son oradores, aínda que en versións de lingua rusa, en contraste coa fala inglesa, ao final, é costume usar un punto de coma.

Ao importar ficheiros CSV a Excel, o problema de xogar a codificación é relevante. Moitas veces, os documentos nos que están presentes cirílicos son lanzados co texto do abundante "Krakoyabram", é dicir, personaxes ilegibles. Ademais, un problema bastante frecuente é a cuestión da inconsistencia de separadores. Primeiro de todo, isto refírese a esas situacións nas que estamos tratando de abrir un documento feito en algún tipo de programa de fala inglesa, exhel, localizado baixo o usuario de lingua rusa. Despois de todo, no código fonte, o separador é unha coma, eo Excel de fala rusa percibe o punto cunha coma de esta calidade. Polo tanto, obtense o resultado incorrecto. Contaremos como solucionar estes problemas ao abrir ficheiros.

Método 1: apertura do ficheiro normal

Pero ao principio centrarémonos na opción cando se crea o documento CSV no programa de fala rusa e xa está listo para abrir en Excel sen manipulacións adicionais sobre os contidos.

Se o programa de Excel xa está instalado para abrir documentos CSV no seu computador por defecto, entón neste caso é suficiente para facer clic no botón dobre do botón esquerdo do rato e abrirase en Excel. Se a conexión aínda non foi establecida, neste caso ten que realizar unha serie de manipulacións adicionais.

1. Estar en Windows Explorer no directorio onde se atopa o ficheiro, faga clic no botón dereito do rato sobre el. O menú contextual é lanzado. Seleccione o elemento "aberto con axuda" nel. Se a lista de "Microsoft Office" está dispoñible na lista avanzada, faga clic nel. Despois diso, o documento simplemente comezará na súa instancia de Excel. Pero se non detecta este artigo, faga clic na posición "Seleccionar a posición do programa".



2. Abre a xanela de selección do programa. Aquí, de novo, se verás o nome de "Microsoft Office" no bloque "Programas recomendados", selecciona-lo e fai clic no botón "Aceptar". Pero antes diso, se desexa que os ficheiros CSV se abren sempre automaticamente en Excele ao realizar un dobre clic do rato sobre o nome do programa e asegúrese de que o "uso do programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" quedou unha marca de verificación.

   

   Se non atopou o nome "Microsoft Office" na xanela de selección de programas, faga clic no botón "Descrición xeral ...".



3. Despois diso, a xanela Explorer comezará no directorio de colocación instalado no seu computador. Como norma xeral, este cartafol chámase "ficheiros de programa" e está situado na raíz de C. Debes facer a transición ao explorador na seguinte dirección:

   C: \ Programa Arquivo \ Microsoft Office \ Office№

   Onde, no canto do símbolo "Non.", A versión do paquete de Microsoft Office instalado no seu computador debe estar situado no seu computador. Como norma xeral, tal cartafol é un, así que elixe o directorio de oficinas, independentemente do número que non estea de pé. Ao moverse ao directorio especificado, busque un ficheiro chamado "Excel" ou "Excel.exe". A segunda forma do nome será no caso de que teña habilitado extensións en Windows Explorer. Destaque este ficheiro e fai clic no botón "Abrir ...".



4. Despois diso, o programa de Microsoft Excel engadirase á xanela Selección do programa, que dixemos anteriormente. Só terá que destacar o nome desexado, seguir a presenza dunha marca preto do elemento vinculante aos tipos de ficheiro (se desexa abrir constantemente os documentos CSV en Excele) e prema no botón "Aceptar".

Despois diso, os contidos do documento CSV estarán abertos en Excele. Pero este método é adecuado exclusivamente se non hai problemas coa localización ou cun mapeo de cirílico. Ademais, como vemos, ten que realizar algunha edición do documento: xa que a información non está en todos os casos no tamaño da célula actual, necesitan expandirse.

Método 2: Usando o asistente de texto

Pode importar datos do documento de formato CSV usando a ferramenta de Excel incrustada, que se chama o asistente de texto.

1. Executa o programa de Excel e vaia á pestana de datos. Na cinta na barra de ferramentas "obtendo datos externos", faga clic no botón, que se chama "do texto".



2. Lanzouse unha xanela de importación de documentos de texto. Pasar ao directorio da localización do ficheiro de destino CVS. Destaque o seu nome e fai clic no botón "Importar", situado na parte inferior da xanela.



3. A xanela do asistente de texto está activada. No bloque de configuración "Formato de datos", o interruptor debe estar na posición "con separadores". Para garantir a visualización correctamente os contidos do documento seleccionado, especialmente se contén cirílico, ten en conta que o valor "Unicode (UTF-8)" está configurado como "Formato de ficheiro". No caso contrario, necesitas instalalo manualmente. Despois de que todas as configuracións anteriores estean configuradas, faga clic no botón "Seguinte".



4. A continuación, ábrese a fiestra de asistente de segunda texto. Aquí é moi importante determinar que símbolo é un separador no documento. No noso caso, neste rol hai un punto cunha coma, xa que o documento é ruso-falante e localizado para versións domésticas do software. Polo tanto, no bloque de configuración "Símbolo-Separator é" instalamos unha posición ao "punto cunha posición de coma". Pero se importar o ficheiro CVS que é óptimo para os patróns de lingua Inglés, eo orador vírgula é unha coma, entón ten que definir un carrapato para a posición "comas". Despois de fabricar a configuración anterior, fai clic no botón "Seguinte".



5. Abre a terceira xanela do asistente de texto. Como norma xeral, non hai que producir accións adicionais. A única excepción, se un dos conxuntos de datos presentados no documento ten unha data de data. Neste caso, é necesario marcar esta columna na parte inferior da xanela e o interruptor no bloque "Formato de datos de columna" está configurado na posición "Data". Pero na abafadora maioría dos casos, a configuración predeterminada para a que se instala o formato "xeral". Entón, simplemente pode premer o botón "Finalizar" na parte inferior da xanela.



6. Despois diso, ábrese unha pequena fiestra de importación de datos. Debe indicar as coordenadas da área de células superior esquerda nas que se localizarán datos importados. Isto pódese facer simplemente instalando o cursor no campo da xanela e, a continuación, premendo no botón esquerdo do rato ao longo da cela correspondente na folla. Despois diso, as súas coordenadas aparecerán no campo. Podes facer o botón "Aceptar".



7. Despois diso, inserirase o contido do ficheiro CSV na folla de Excel. Ademais, como podemos ver, móstrase máis correctamente que cando se usa o método 1. En particular, non se require unha extensión adicional dos tamaños das células.

Lección: Como cambiar a codificación en Excel

Método 3: Abre a través da pestana de ficheiros

Tamén hai unha forma de abrir un documento CSV a través da pestana Ficheiro do programa Excel.

1. Executar Excel e pasar á pestana de ficheiros. Fai clic no elemento "Abrir" situado no lado esquerdo da xanela.



2. Comézase a xanela de condutor. Debe moverse neste directorio no disco duro da PC ou nos medios extraíbles nos que se interesa o documento de formato CSV. Despois diso, necesitas reorganizar os tipos de ficheiros que cambie na xanela "Todos os ficheiros". Só neste caso, o documento CSV mostrarase na xanela, xa que non é un ficheiro de Excel típico. Despois de mostrar o nome do documento, seleccione-lo e faga clic no botón "Abrir" na parte inferior da xanela.



3. Despois diso, a xanela do asistente de texto comezará. Todas as accións adicionais son realizadas polo mesmo algoritmo como no método 2.

Como podes ver, a pesar de algúns problemas coa apertura de documentos do formato CSV en Excele, aínda é posible resolvelos. Para iso, ten que usar a ferramenta Excel incrustada, que se chama un texto mestre. Aínda que, durante moitos casos, é suficiente para aplicar o método estándar de abrir un ficheiro premendo dobre clic no botón esquerdo do rato polo seu nome.