Cum să deschideți CSV în Excel

Documentele de text CSV sunt utilizate de numeroase programe de calculator pentru schimbul de date între ele. Se pare că în Excelență puteți începe un astfel de fișier cu un dublu clic standard pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului, dar nu întotdeauna în acest caz, datele sunt afișate corect. Adevărat, există o altă modalitate de a vizualiza informațiile conținute în fișierul CSV. Să aflăm cum se poate face.

Deschiderea documentelor CSV

Numele formatului CSV este abrevierea numelui "Valori separate prin virgulă", care este tradusă în rusă, cum ar fi "valorile împărțite pe virgule". Într-adevăr, în aceste fișiere, vorbitorii sunt vorbitori, deși în versiunile vorbitoare de limbă rusă, în contrast cu vorbitor de limbă engleză, la urma urmei, este obișnuit să se utilizeze un punct de virgulă.

Când importați fișiere CSV pentru Excel, problema redării codării este relevantă. Adesea, documentele în care sunt prezente chirilice sunt lansate cu textul "Krakoyabram" abundent, adică personaje necitite. În plus, o problemă destul de frecventă este problema inconsecvenței separatoarelor. În primul rând, acest lucru se referă la acele situații în care încercăm să deschidem un document făcut într-un fel de program de limbă engleză, Exhel, localizat sub utilizatorul limbii rusești. La urma urmei, în codul sursă, separatorul este o virgulă, iar Excelul de limbă rusă percepe punctul cu o virgulă în această calitate. Prin urmare, se obține rezultatul incorect. Vom spune cum să rezolvăm aceste probleme atunci când deschideți fișiere.

Metoda 1: Deschiderea normală a fișierelor

Dar, la început, ne vom concentra pe opțiunea atunci când documentul CSV este creat în programul de limbă rusă și este deja pregătit pentru deschiderea în Excel fără manipulări suplimentare asupra conținutului.

Dacă programul Excel este deja instalat pentru a deschide documentele CSV pe computer în mod implicit, atunci în acest caz este suficient să faceți clic pe butonul dublu al butonului stâng al mouse-ului și se va deschide în Excel. Dacă conexiunea nu a fost încă stabilită, atunci în acest caz trebuie să efectuați o serie de manipulări suplimentare.

1. Fiind în Windows Explorer în directorul în care fișierul este localizat, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului de pe acesta. Meniul contextual este lansat. Selectați elementul "Deschideți cu ajutorul" în acesta. Dacă lista "Microsoft Office" este disponibilă în lista Avansată, apoi faceți clic pe acesta. După aceasta, documentul va începe pur și simplu în instanța dvs. Excel. Dar dacă nu detectați acest element, faceți clic pe poziția "Selectați programul".



2. Se deschide fereastra de selecție a programului. Aici, din nou, dacă veți vedea numele "Microsoft Office" din blocul "Programe recomandate", apoi îl selectați și faceți clic pe butonul "OK". Dar, înainte de aceasta, dacă doriți ca fișierele CSV să fie deschise automat în Excelență atunci când efectuați un clic dublu, faceți clic pe numele programului, asigurați-vă că "Utilizarea programului selectat pentru toate fișierele de acest tip" a stat un marcaj de verificare.

   

   Dacă nu ați găsit numele "Microsoft Office" din fereastra de selectare a programului, apoi faceți clic pe butonul "Prezentare generală ...".



3. După aceasta, fereastra Explorer va începe în directorul de plasare instalat pe computer. De regulă, acest dosar se numește "fișiere program" și se află la rădăcina C. Trebuie să faceți tranziția la Explorer la următoarea adresă:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Birouri

   Unde, în loc de simbolul "Nr.", Versiunea pachetului Microsoft Office instalată pe computerul dvs. trebuie să fie localizată pe computer. De regulă, un astfel de dosar este unul, deci alegeți directorul de birou, indiferent de numărul nu este în picioare. Prin mutarea în directorul specificat, căutați un fișier numit "Excel" sau "Excel.exe". A doua formă a numelui va fi în cazul în care ați activat extensiile în Windows Explorer. Evidențiați acest fișier și faceți clic pe butonul "Deschidere ...".



4. După aceasta, programul Microsoft Excel va fi adăugat la fereastra de selecție a programului, pe care am spus-o mai devreme. Veți avea nevoie doar pentru a evidenția numele dorit, urmați prezența unei bifați lângă elementul de legare la tipurile de fișiere (dacă doriți să deschideți în mod constant documentele CSV în Excelerare) și faceți clic pe butonul "OK".

După aceasta, conținutul documentului CSV va fi deschis în Excelență. Dar această metodă este potrivită exclusiv dacă nu există probleme cu localizarea sau cu o cartografiere a chirilică. În plus, după cum vedem, trebuie să efectuați o anumită editare a documentului: Deoarece informațiile nu sunt în toate cazurile în dimensiunea actuală a celulei, acestea trebuie să fie extinse.

Metoda 2: Utilizarea Expertului de text

Puteți importa date din documentul Format CSV utilizând instrumentul Excel încorporat, care se numește expertul de text.

1. Rulați programul Excel și accesați fila Date. Pe banda din bara de instrumente "Obținerea datelor externe", faceți clic pe butonul, care se numește "din text".



2. Este lansată o fereastră de import pentru documentele text. Deplasați-vă în directorul locației fișierului țintă CVS. Evidențiați numele acestuia și faceți clic pe butonul "Import", situat în partea de jos a ferestrei.



3. Fereastra Wizard text este activată. În blocul de setări "Format de date", comutatorul trebuie să stea în poziția "cu separatoare". Pentru a asigura afișarea corectă a conținutului documentului selectat, mai ales dacă conține chirilic, rețineți că valoarea "Unicode (UTF-8)" este setată la "Format de fișier". În cazul opus, trebuie să îl instalați manual. După toate setările de mai sus, faceți clic pe butonul "Următorul".



4. Apoi se deschide cea de-a doua fereastră expert de text. Aici este foarte important să determinați ce simbol este un separator în documentul dvs. În cazul nostru, în acest rol există un punct cu o virgulă, deoarece documentul este vorba de limbă rusă și localizată pentru versiunile interne ale software-ului. Prin urmare, în blocul de setări "Simbol-separator este" instalăm o bifare la poziția "Punctul cu o virgulă". Dar dacă importați fișierul CVS optimizat pentru standardele de limbă engleză, iar difuzorul de virgulă este o virgulă, atunci ar trebui să setați o bifată la poziția "virgulă". După fabricarea setărilor de mai sus, faceți clic pe butonul "Următorul".



5. Se deschide a treia fereastră a expertului de text. De regulă, nu trebuie să producă acțiuni suplimentare. Singura excepție, dacă unul dintre seturile de date transmise în document are o dată de dată. În acest caz, este necesar să se marcheze această coloană în partea de jos a ferestrei, iar comutatorul din blocul "Formation de date coloană" este setat la poziția "Data". Dar în majoritatea covârșitoare a cazurilor, setările implicite pentru care este instalat formatul "General". Deci, puteți apăsa pur și simplu butonul "Finish" din partea de jos a ferestrei.



6. După aceasta, se deschide o fereastră de import de date mică. Ar trebui să indice coordonatele zonei celulare superioare din stânga în care vor fi localizate datele importate. Acest lucru se poate face prin instalarea pur și simplu a cursorului în câmpul ferestrei și apoi făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului de-a lungul celulei corespunzătoare de pe foaie. După aceasta, coordonatele sale vor fi enumerate în domeniu. Puteți face butonul "OK".



7. După aceasta, conținutul fișierului CSV va fi introdus pe foaia Excel. Mai mult, după cum putem vedea, este afișat mai corect decât atunci când se utilizează metoda 1. În special, nu este necesară o extensie suplimentară a dimensiunilor celulelor.

Lecţie: Cum să modificați codarea în Excel

Metoda 3: Deschiderea prin fila Fișier

Există, de asemenea, o modalitate de a deschide un document CSV prin fila Fișier din programul Excel.

1. Rulați Excel și treceți la fila Fișier. Faceți clic pe elementul "Deschis" situat în partea stângă a ferestrei.



2. Fereastra conductorului este pornită. Ar trebui să se deplaseze în acest director pe hard diskul PC-ului sau pe suportul detașabil în care este interesat documentul format CSV. După aceea, trebuie să rearanjați comutatorul de fișiere în fereastra "Toate fișierele". Numai în acest caz, documentul CSV va fi afișat în fereastră, deoarece nu este un fișier tipic Excel. După afișarea numelui documentului, selectați-l și faceți clic pe butonul "Deschidere" din partea de jos a ferestrei.



3. După aceasta, fereastra Expertului de text va începe. Toate acțiunile ulterioare sunt efectuate de același algoritm ca în metoda 2.

După cum puteți vedea, în ciuda unor probleme cu deschiderea de documente din format CSV în Excelență, este încă posibil să le rezolvăm. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați instrumentul Excel încorporat, numit un text master. Deși, pentru multe cazuri, este suficient să se aplice metoda standard de deschidere a unui fișier dublu, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului după numele său.