CSV టెక్స్ట్ పత్రాలు ప్రతి ఇతర మధ్య డేటా మార్పిడి కోసం అనేక కంప్యూటర్ కార్యక్రమాలు ఉపయోగిస్తారు. ఇది excele లో మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్ను ఒక ప్రామాణిక డబుల్ క్లిక్ తో ఒక ఫైల్ ప్రారంభించవచ్చు అని అనిపించవచ్చు, కానీ ఎల్లప్పుడూ ఈ సందర్భంలో, డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడతాయి. నిజమే, CSV ఫైల్ లో ఉన్న సమాచారాన్ని వీక్షించడానికి మరొక మార్గం ఉంది. అది ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి.
CSV పత్రాలను తెరవడం
CSV ఫార్మాట్ యొక్క పేరు "కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు" అనే పేరుతో సంక్షిప్తీకరణ, ఇది రష్యన్లోకి అనువదించబడుతుంది, "విలువల ద్వారా కామాలతో విభజించబడింది". నిజానికి, ఈ ఫైళ్ళలో, భాషాకారులు మాట్లాడేవారు, రష్యన్ మాట్లాడే సంస్కరణల్లో, ఆంగ్ల-మాట్లాడే విరుద్ధంగా, అన్ని తరువాత, అది కామా పాయింట్ను ఉపయోగించడానికి ఆచారం.Excel కు CSV ఫైళ్ళను దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు, ఎన్కోడింగ్ను ఆడుతున్న సమస్య సంబంధితంగా ఉంటుంది. తరచుగా, సిరిల్లక్ ప్రస్తుతం ఉన్న పత్రాలు విస్తారమైన "క్రాకోయబ్రమ్" యొక్క పాఠంతో ప్రారంభించబడ్డాయి, అంటే, చదవని అక్షరాలు. అదనంగా, తరచూ సమస్య అనేది వేరుచేసే అసమానత యొక్క సమస్య. అన్నింటిలో మొదటిది, ఆ ఆంగ్ల భాష మాట్లాడే కార్యక్రమంలో చేసిన ఒక పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఆ పరిస్థితుల్లో ఇది ఆందోళన చెందుతుందని, రష్యన్ భాషా యూజర్ క్రింద స్థాపించబడింది. అన్ని తరువాత, సోర్స్ కోడ్ లో, విభజన ఒక కామా, మరియు రష్యన్ మాట్లాడే Excel ఈ నాణ్యత ఒక కామాతో పాయింట్ గ్రహించారు. అందువలన, తప్పు ఫలితం పొందింది. ఫైళ్ళను తెరిచినప్పుడు ఈ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో మేము ఇస్తాము.
పద్ధతి 1: సాధారణ ఫైల్ తెరవడం
కానీ మొదట మేము CSV పత్రం రష్యన్ మాట్లాడే కార్యక్రమంలో సృష్టించబడినప్పుడు ఎంపికపై దృష్టి పెడుతుంది మరియు విషయాలపై అదనపు అవకతవకలు లేకుండా Excel లో తెరవడానికి ఇప్పటికే సిద్ధంగా ఉంది.
Excel ప్రోగ్రామ్ ఇప్పటికే డిఫాల్ట్గా CSV పత్రాలను తెరవడానికి ఇన్స్టాల్ చేయబడితే, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబుల్ క్లిక్ పై క్లిక్ చేసి, Excel లో తెరవబడుతుంది. కనెక్షన్ ఇంకా స్థాపించబడకపోతే, ఈ సందర్భంలో మీరు అదనపు అవకతవకలు నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది.
- ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీలో Windows Explorer లో ఉండటం, దానిపై కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సందర్భం మెను ప్రారంభించబడింది. దీనిలో "సహాయంతో తెరువు" ఎంచుకోండి. "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" జాబితా అధునాతన జాబితాలో అందుబాటులో ఉంటే, దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, పత్రం మీ Excel ఉదాహరణలో ప్రారంభమవుతుంది. కానీ మీరు ఈ అంశాన్ని గుర్తించకపోతే, "ప్రోగ్రామ్ను ఎంచుకోండి" స్థానంలో క్లిక్ చేయండి.
- కార్యక్రమం ఎంపిక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ, మళ్ళీ, "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" "సిఫార్సు చేసిన ప్రోగ్రామ్లు" బ్లాక్లో మీరు చూస్తారు, ఆపై దానిని ఎంచుకోండి మరియు "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. కానీ ముందు, మీరు CSV ఫైళ్లు ఎప్పుడూ స్వయంచాలకంగా Excely లో తెరవబడింది అనుకుంటున్నారా ఉంటే ప్రోగ్రామ్ పేరు మీద డబుల్ మౌస్ క్లిక్ చేసినప్పుడు, అప్పుడు "ఈ రకం అన్ని ఫైళ్ళ కోసం ఎంచుకున్న కార్యక్రమం ఉపయోగం" ఒక చెక్ మార్క్ నిలిచి నిర్ధారించుకోండి.
మీరు కార్యక్రమ ఎంపిక విండోలో "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" పేరును కనుగొనలేకపోతే, "అవలోకనం ..." బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, ఎక్స్ప్లోరర్ విండో మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన డైరెక్టరీలో ప్రారంభమవుతుంది. ఒక నియమంగా, ఈ ఫోల్డర్ "ప్రోగ్రామ్ ఫైల్స్" అని పిలుస్తారు మరియు ఇది C. యొక్క మూలంలో ఉంది.
సి: \ ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు \ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ \ ఆఫీసు
ఎక్కడ, బదులుగా "నం" చిహ్నం, మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్యాకేజీ యొక్క సంస్కరణ మీ కంప్యూటర్లో ఉండాలి. ఒక నియమం వలె, అటువంటి ఫోల్డర్ ఒకటి, కాబట్టి కార్యాలయ డైరెక్టరీని ఎంచుకోండి, ఏ సంసార సంఖ్య నిలబడి ఉండదు. పేర్కొన్న డైరెక్టరీకి తరలించడం ద్వారా, "Excel" లేదా "Excel.exe" అనే ఫైల్ కోసం చూడండి. ఈ పేరు యొక్క రెండవ రూపం మీరు Windows Explorer లో పొడిగింపులను ప్రారంభించిన సందర్భంలో ఉంటుంది. ఈ ఫైల్ను హైలైట్ చేసి "ఓపెన్ ..." బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, Microsoft Excel ప్రోగ్రామ్ ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోకు జోడించబడుతుంది, మేము ముందు చెప్పాము. మీరు కావలసిన పేరును హైలైట్ చేయడానికి మాత్రమే అవసరం, ఫైల్ రకాల్లో బైండింగ్ అంశానికి సమీపంలో ఒక టిక్ యొక్క ఉనికిని అనుసరించండి (మీరు Excele లో నిరంతరం ఓపెన్ చేయాలనుకుంటే) మరియు "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, CSV పత్రం యొక్క విషయాలు Excele లో తెరిచి ఉంటుంది. కానీ స్థానికీకరణ లేదా సిరిలిక్ యొక్క మ్యాపింగ్ తో ఏ సమస్యలు లేనట్లయితే ఈ పద్ధతి సరిపోతుంది. అదనంగా, మేము చూసినట్లుగా, మీరు డాక్యుమెంట్ యొక్క కొన్ని సవరణను నిర్వహించవలసి ఉంటుంది: ప్రస్తుత కణాల పరిమాణంలో సమాచారం అన్ని సందర్భాల్లోనూ లేనందున, వారు విస్తరించబడాలి.
విధానం 2: టెక్స్ట్ విజార్డ్ ఉపయోగించి
మీరు టెక్స్ట్ విజర్డ్ అని పిలుస్తారు ఎంబెడెడ్ Excel సాధనం, ఉపయోగించి CSV ఫార్మాట్ పత్రం నుండి డేటా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
- Excel ప్రోగ్రామ్ అమలు మరియు డేటా టాబ్ వెళ్ళండి. "బాహ్య డేటా" టూల్బార్లో టేప్ మీద, "టెక్స్ట్ నుండి" అని పిలువబడే బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ దిగుమతి విండో ప్రారంభించబడింది. CVS టార్గెట్ ఫైల్ యొక్క డైరెక్టరీకి తరలించండి. దాని పేరును హైలైట్ చేసి, విండో దిగువన ఉన్న "దిగుమతి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- టెక్స్ట్ విజర్డ్ విండో సక్రియం చేయబడింది. "డేటా ఫార్మాట్" సెట్టింగులు బ్లాక్ లో, స్విచ్ "వేరు" స్థానంలో నిలబడాలి. ఎంచుకున్న పత్రం యొక్క కంటెంట్లను సరిగ్గా ప్రదర్శించడానికి, ప్రత్యేకంగా సిరిలిక్ను కలిగి ఉన్నట్లయితే, "యూనికోడ్ (UTF-8)" విలువ "ఫైల్ ఫార్మాట్" కు సెట్ చేయబడుతుంది. వ్యతిరేక సందర్భంలో, మీరు దానిని మానవీయంగా ఇన్స్టాల్ చేయాలి. పైన పేర్కొన్న అన్ని సెట్టింగులు సెట్ చేసిన తర్వాత, "తదుపరి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- అప్పుడు రెండవ టెక్స్ట్ విజర్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మీ డాక్యుమెంట్లో ఏ సింబల్ను గుర్తించేదో గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. మా సందర్భంలో, ఈ పాత్రలో ఒక కామాతో ఒక పాయింట్ ఉంది, ఎందుకంటే డాక్యుమెంట్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క దేశీయ సంస్కరణలకు రష్యన్ మాట్లాడేది మరియు స్థానికంగా ఉంటుంది. అందువలన, సెట్టింగులు బ్లాక్ "చిహ్నం విభజన" మేము ఒక టిక్ ఇన్స్టాల్ "కామాతో" స్థానం. కానీ మీరు ఆంగ్ల భాష మాట్లాడే ప్రమాణాలకు ఆప్టిమైజ్ చేసిన CVS ఫైల్ను దిగుమతి చేస్తే, దానిలో కామా స్పీకర్ కామా, అప్పుడు మీరు "కామా" స్థానానికి ఒక టిక్కు సెట్ చేయాలి. పై సెట్టింగులు తయారు చేసిన తరువాత, "తదుపరి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- టెక్స్ట్ విజర్డ్ యొక్క మూడవ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఒక నియమం వలె, అదనపు చర్యలు ఉత్పత్తి చేయవలసిన అవసరం లేదు. మాత్రమే మినహాయింపు, పత్రంలో సమర్పించిన డేటా సెట్లు ఒకటి తేదీ తేదీ కలిగి ఉంటే. ఈ సందర్భంలో, ఈ కాలమ్ను విండో దిగువన గుర్తించడానికి అవసరం, మరియు "కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్" బ్లాక్లో స్విచ్ "తేదీ" స్థానానికి సెట్ చేయబడింది. కానీ అధిక సంఖ్యలో కేసులలో, "జనరల్" ఫార్మాట్ వ్యవస్థాపించబడిన డిఫాల్ట్ సెట్టింగులు. కాబట్టి మీరు కేవలం విండో దిగువన "ముగింపు" బటన్ను నొక్కవచ్చు.
- ఆ తరువాత, ఒక చిన్న డేటా దిగుమతి విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది దిగుమతి చేయబడిన డేటా ఉన్న ఎడమ ఎగువ సెల్ ప్రాంతం యొక్క అక్షాంశాలను సూచించాలి. ఇది కేవలం కర్సర్ను విండో ఫీల్డ్లో ఇన్స్టాల్ చేసి, షీట్లో సంబంధిత సెల్ పాటు ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఆ తరువాత, దాని కోఆర్డినేట్లు రంగంలో జాబితా చేయబడతాయి. మీరు "సరే" బటన్ను చేయవచ్చు.
- దీని తరువాత, CSV ఫైల్ యొక్క కంటెంట్ ఎక్సెల్ షీట్లో చేర్చబడుతుంది. అంతేకాకుండా, మనం చూడగలిగేటప్పుడు, పద్ధతి 1. ప్రత్యేకంగా, కణాల పరిమాణాల యొక్క అదనపు పొడిగింపు అవసరం లేదు.
పాఠం: Excel లో ఎన్కోడింగ్ మార్చడానికి ఎలా
పద్ధతి 3: ఫైల్ ట్యాబ్ ద్వారా తెరవడం
Excel ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఫైల్ ట్యాబ్ ద్వారా CSV పత్రాన్ని తెరవడానికి కూడా ఒక మార్గం కూడా ఉంది.
- Excel ను అమలు చేయండి మరియు ఫైల్ ట్యాబ్కు తరలించండి. విండో యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న "ఓపెన్" అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- కండక్టర్ విండో ప్రారంభించబడింది. ఇది CSV ఫార్మాట్ డాక్యుమెంట్ ఆసక్తిని కలిగి ఉన్న PC యొక్క హార్డ్ డిస్క్లో లేదా తొలగించదగిన మీడియాలో ఈ డైరెక్టరీలో కదిలి ఉండాలి. ఆ తరువాత, మీరు "అన్ని ఫైళ్ళు" విండోలో ఫైల్ రకాలను స్విచ్ని క్రమాన్ని మార్చాలి. ఈ సందర్భంలో, CSV పత్రం విండోలో చూపబడుతుంది, ఇది ఒక సాధారణ Excel ఫైల్ కాదు. పత్రం పేరు ప్రదర్శించిన తర్వాత, దీన్ని ఎంచుకోండి మరియు విండో దిగువన "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, టెక్స్ట్ విజర్డ్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. మెథర్ 2 లో అదే అల్గోరిథం అన్ని తదుపరి చర్యలు నిర్వహిస్తారు.
మీరు చూడగలరు, Excele లో CSV ఫార్మాట్ యొక్క పత్రాల ప్రారంభోత్సవంలో కొన్ని సమస్యలు ఉన్నప్పటికీ, వాటిని పరిష్కరించడానికి ఇప్పటికీ సాధ్యమే. ఇది చేయటానికి, మీరు ఒక మాస్టర్ టెక్స్ట్ అని పిలుస్తారు ఎంబెడెడ్ Excel సాధనం, ఉపయోగించడానికి అవసరం. అయినప్పటికీ, అనేక సందర్భాల్లో, దాని పేరు ద్వారా ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్ను తెరవడం యొక్క ప్రామాణిక పద్ధతిని వర్తింపజేయడం సరిపోతుంది.