מסמכי טקסט CSV משמשים תוכניות מחשב רבות להחלפת נתונים בין זה לזה. נראה כי ב- Excele אתה יכול להתחיל קובץ כזה עם לחיצה כפולה סטנדרטית על זה עם לחצן העכבר השמאלי, אבל לא תמיד במקרה זה, הנתונים מוצגים כראוי. נכון, יש דרך נוספת להציג את המידע הכלול בקובץ CSV. בואו נגלה איך זה יכול להיעשות.
פתיחת מסמכי CSV.
שם פורמט ה- CSV הוא קיצור של השם "ערכים מופרדים בפסיקים", המתורגמת לרוסית, כמו "ערכים מחולקים בפסיקים". ואכן, בקבצים אלה, commasters הם הדוברים, אם כי בגרסאות דוברות רוסית, בניגוד לאנגלית, אחרי הכל, נהוג להשתמש בנקודת פסיק.בעת ייבוא קבצי CSV ל- Excel, הבעיה של משחק קידוד רלוונטי. לעתים קרובות, מסמכים שבהם קיים הקיריליים הושקו עם הטקסט של "Krakoyabram" שופע, כלומר, תווים בלתי קריא. בנוסף, בעיה תכופה למדי היא הנושא של חוסר עקביות של מפרידים. קודם כל, זה נוגע למצבים אלה שבהם אנו מנסים לפתוח מסמך שנעשו באיזושהי תוכנית דובר אנגלית, ESSEL, מקומי תחת המשתמש בשפה הרוסית. אחרי הכל, בקוד המקור, המפריד הוא פסיק, ואת הדובר הרוסי Excel תופס את הנקודה עם פסיק באיכות זו. לכן, התוצאה השגויה מתקבלת. אנו נספר כיצד לפתור בעיות אלה בעת פתיחת קבצים.
שיטה 1: פתיחת קובץ רגיל
אבל בהתחלה נתמקד באפשרות כאשר מסמך CSV נוצר בתוכנית הדוברת הרוסית וכבר מוכנה לפתיחה ב- Excel ללא מניפולציות נוספות על פני התוכן.
אם תוכנית Excel כבר מותקנת כדי לפתוח מסמכי CSV במחשב כברירת מחדל, ולאחר מכן במקרה זה זה מספיק כדי ללחוץ על לחץ לחיצה כפולה של לחצן העכבר השמאלי, והוא יפתח ב- Excel. אם החיבור טרם הוקם, אז במקרה זה אתה צריך לבצע מספר מניפולציות נוספות.
- להיות בספר סייר של Windows בספרייה שבה נמצא הקובץ, לחץ על לחצן העכבר הימני עליו. תפריט ההקשר הוא השיקה. בחר את הפריט "פתוח עם עזרה" בו. אם רשימת "Microsoft Office" זמינה ברשימה המתקדמת ולאחר מכן לחץ עליו. לאחר מכן, המסמך פשוט להתחיל במקרה של Excel שלך. אבל אם לא תזהה פריט זה, לחץ על מיקום "בחר את התוכנית".
- חלון בחירת התוכנית נפתח. הנה, שוב, אם תראה את השם "Microsoft Office" ב "תוכניות מומלצות", ולאחר מכן בחר אותו ולחץ על כפתור "אישור". אבל לפני כן, אם אתה רוצה כי קבצי CSV תמיד נפתח באופן אוטומטי ב- Excele בעת ביצוע לחץ על עכבר כפול על שם התוכנית, ולאחר מכן ודא כי "השימוש של התוכנית שנבחרה עבור כל הקבצים מסוג זה" עמד סימן ביקורת.
אם לא מצאת את השם "Microsoft Office" בחלון בחירת התוכנית ולאחר מכן לחץ על "סקירה כללית ...".
- לאחר מכן, חלון Explorer יתחיל במדריך המיקום המותקן במחשב שלך. ככלל, תיקייה זו נקראת "קבצי התוכנית" והוא ממוקם בשורש של ג. עליך לבצע את המעבר אל Explorer בכתובת הבאה:
C: \ program files \ Microsoft Office \ Effice
היכן, במקום סמל "לא", הגירסה של חבילת Microsoft Office מותקנת במחשב שלך חייבת להיות ממוקמת במחשב שלך. ככלל, תיקייה כזו היא אחת, אז לבחור את ספריית Office, לא משנה מה מספר לא עומד. על ידי העברת הספרייה שצוינה, חפש קובץ בשם "Excel" או "Excel.exe". הצורה השנייה של השם תהיה במקרה שהפעלת הרחבות ב- Windows Explorer. סמן את הקובץ ולחץ על הלחצן "פתח ...".
- לאחר מכן, תוכנית Microsoft Excel תתווסף לחלון בחירת התוכנית, אשר אמרנו קודם לכן. אתה צריך רק כדי להדגיש את השם הרצוי, בצע את הנוכחות של סמן ליד הפריט המחייב לסוגי הקבצים (אם ברצונך לפתוח כל הזמן מסמכי CSV ב- Excele) ולחץ על כפתור "אישור".
לאחר מכן, התוכן של מסמך CSV יהיה פתוח ב- Excele. אבל שיטה זו מתאימה אך ורק אם אין בעיות עם לוקליזציה או עם מיפוי של קירילית. בנוסף, כפי שאנו רואים, אתה צריך לבצע כמה עריכה של המסמך: שכן המידע אינו בכל המקרים בגודל התא הנוכחי, הם צריכים להיות מורחבים.
שיטה 2: שימוש באשף טקסט
באפשרותך לייבא נתונים מסמך פורמט CSV באמצעות כלי Excel Empedded, אשר נקרא אשף הטקסט.
- הפעל את תוכנית Excel וללכת לכרטיסייה נתונים. על הקלטת בסרגל הכלים "קבלת נתונים חיצוניים", לחץ על הלחצן, הנקרא "מהטקסט".
- חלון ייבוא מסמך טקסט מופעל. העבר לספרייה של המיקום של קובץ היעד של CVS. הדגש את שמו ולחץ על הלחצן "ייבוא", הממוקם בתחתית החלון.
- חלון אשף הטקסט מופעל. ב "תבנית נתונים" הגדרות בלוק, המתג חייב לעמוד במצב "עם מפרידים". כדי להבטיח להציג כראוי את התוכן של המסמך שנבחר, במיוחד אם הוא מכיל את קירילית, שים לב כי הערך "Unicode (UTF-8) מוגדר" פורמט קובץ ". במקרה הנגדי, אתה צריך להתקין אותו באופן ידני. לאחר הגדרת כל ההגדרות לעיל, לחץ על הלחצן "הבא".
- לאחר מכן נפתח חלון אשף הטקסט השני. כאן חשוב מאוד לקבוע איזה סמל הוא מפריד במסמך שלך. במקרה שלנו, בתפקיד זה יש נקודה עם פסיק, כמו המסמך הוא דובר רוסית ומוקמת עבור גרסאות מקומיות של התוכנה. לכן, בהגדרות בלוק "סמל מפריד הוא" אנו מתקינים סמן ל "נקודה עם פסקה" מיקום. אבל אם אתה מייבא את קובץ ה- CVS המותאמים לסטנדרטים דוברי אנגלית, ואת רמקול פסיק בו הוא פסיק, אז אתה צריך להגדיר סמן למצב "פסיק". לאחר ההגדרות לעיל מיוצרים, לחץ על הלחצן "הבא".
- החלון השלישי של אשף הטקסט נפתח. ככלל, לא פעולות נוספות לא צריך לייצר. החריג היחיד, אם אחת ממערכות הנתונים שהוגשו במסמך יש תאריך של תאריך. במקרה זה, יש לציין עמודה זו בחלק התחתון של החלון, ואת המתג "פורמט נתונים" עמודה "מוגדר למצב" תאריך ". אבל ברוב המכריע של המקרים, הגדרות ברירת המחדל שבה מותקנת פורמט "כללי". אז אתה יכול פשוט ללחוץ על "סיום" כפתור בתחתית החלון.
- לאחר מכן נפתח חלון ייבוא נתונים קטן. זה צריך להצביע על הקואורדינטות של אזור התא השמאלי העליון שבו הנתונים המיובאים יהיה ממוקם. זה יכול להיעשות על ידי התקנת הסמן בשדה החלון ולאחר מכן לחיצה על לחצן העכבר השמאלי לאורך התא המתאים על הגיליון. לאחר מכן, הקואורדינטות שלה יפורטו בשטח. אתה יכול לעשות את "אישור" כפתור.
- לאחר מכן, התוכן של קובץ ה- CSV יוכנס בגיליון Excel. יתר על כן, כפי שאנו יכולים לראות, הוא מוצג כהלכה יותר מאשר בעת שימוש בשיטה 1. בפרט, לא נדרש הרחבה נוספת של הגדלים של תאים.
שיעור: כיצד לשנות את הקידוד ב- Excel
שיטה 3: פתיחה באמצעות הכרטיסייה קובץ
יש גם דרך לפתוח מסמך CSV באמצעות הכרטיסייה קובץ של תוכנית Excel.
- הפעל את Excel ועבר לכרטיסייה קובץ. לחץ על פריט "פתח" הממוקם בצד שמאל של החלון.
- חלון המנצח מתחיל. זה צריך לנוע בספריה זו בדיסק הקשיח של המחשב או על המדיה נשלפת שבה מסמך פורמט CSV מעוניין. לאחר מכן, אתה צריך לסדר מחדש את סוגי הקבצים החלון "כל הקבצים". במקרה זה, מסמך ה- CSV יוצג בחלון, שכן הוא אינו קובץ Excel טיפוסי. לאחר הצגת שם המסמך, בחר אותו ולחץ על הלחצן "פתח" בתחתית החלון.
- לאחר מכן, חלון אשף הטקסט יתחיל. כל הפעולות הנוספות מבוצעות על ידי אותו אלגוריתם כמו בשיטה 2.
כפי שאתה יכול לראות, למרות כמה בעיות עם פתיחת מסמכים של פורמט CSV ב Excele, עדיין ניתן לפתור אותם. לשם כך, עליך להשתמש בכלי Excel Empedded, אשר נקרא טקסט מאסטר. אמנם, עבור מקרים רבים, זה די מספיק כדי ליישם את השיטה הסטנדרטית של פתיחת קובץ על ידי לחיצה כפולה על לחצן העכבר השמאלי על ידי שמה.