Sut i agor CSV yn Excel

Anonim

Agor CSV yn Microsoft Excel

Defnyddir dogfennau testun CSV gan lawer o raglenni cyfrifiadurol ar gyfer cyfnewid data rhwng ei gilydd. Ymddengys yn fwy nag y gallwch ddechrau ffeil o'r fath gyda chlic dwbl safonol arno gyda'r botwm chwith ar y llygoden, ond nid bob amser yn yr achos hwn, mae'r data'n cael eu harddangos yn gywir. Gwir, mae ffordd arall o weld y wybodaeth a gynhwysir yn y ffeil CSV. Gadewch i ni ddarganfod sut y gellir ei wneud.

Agor Dogfennau CSV

Enw'r fformat CSV yw talfyriad yr enw "gwerthoedd sydd wedi'u gwahanu gan goma", sy'n cael ei gyfieithu i mewn i Rwseg, fel "gwerthoedd wedi'u rhannu gan atalnodau". Yn wir, yn y ffeiliau hyn, mae commorri yn siaradwyr, er mewn fersiynau sy'n siarad yn Rwseg, yn wahanol i siarad Saesneg, wedi'r cyfan, mae'n arferol defnyddio pwynt coma.

Wrth fewnforio ffeiliau CSV i ragori, mae'r broblem o chwarae'r amgodiad yn berthnasol. Yn aml, caiff dogfennau lle mae Cyrillic yn bresennol yn cael eu lansio gyda thestun y doreithiog "Krakoyabram", hynny yw, cymeriadau annarllenadwy. Yn ogystal, problem eithaf aml yw mater anghysondeb gwahanyddion. Yn gyntaf oll, mae hyn yn ymwneud â sefyllfaoedd hynny lle rydym yn ceisio agor dogfen a wnaed mewn rhyw fath o raglen Saesneg ei hiaith, Exhel, yn lleol o dan y defnyddiwr iaith yn Rwseg. Wedi'r cyfan, yn y cod ffynhonnell, mae'r gwahanydd yn goma, ac mae'r Excel sy'n siarad Rwseg yn ystyried y pwynt gyda choma yn yr ansawdd hwn. Felly, ceir y canlyniad anghywir. Byddwn yn dweud sut i ddatrys y problemau hyn wrth agor ffeiliau.

Dull 1: Agor ffeil arferol

Ond ar y dechrau byddwn yn canolbwyntio ar yr opsiwn pan fydd y ddogfen CSV yn cael ei chreu yn y rhaglen yn Rwseg ac mae eisoes yn barod i'w hagor yn Excel heb driniaethau ychwanegol dros y cynnwys.

Os yw'r rhaglen Excel eisoes wedi'i gosod i agor dogfennau CSV ar eich cyfrifiadur yn ddiofyn, yna yn yr achos hwn mae'n ddigon i glicio ar y clic dwbl ar fotwm chwith y llygoden, a bydd yn agor yn Excel. Os nad yw'r cysylltiad wedi'i sefydlu eto, yna yn yr achos hwn mae angen i chi gyflawni nifer o driniaethau ychwanegol.

  1. Bod yn Windows Explorer yn y cyfeiriadur lle mae'r ffeil wedi'i lleoli, cliciwch y botwm llygoden cywir arno. Lansiwyd y fwydlen cyd-destun. Dewiswch yr eitem "Agored gyda Help" ynddi. Os yw'r rhestr o "Microsoft Office" ar gael yn y rhestr uwch, yna cliciwch arni. Ar ôl hynny, bydd y ddogfen yn dechrau yn eich enghraifft Excel. Ond os nad ydych yn canfod yr eitem hon, cliciwch ar y sefyllfa "Dewiswch y rhaglen".
  2. Pontio i ddewis y rhaglen

  3. Mae'r ffenestr ddethol rhaglen yn agor. Yma, unwaith eto, os byddwch yn gweld yr enw "Microsoft Office" yn y bloc "Rhaglenni a Argymhellir", yna ei ddewis a chliciwch ar y botwm "OK". Ond cyn hynny, os dymunwch fod y ffeiliau CSV bob amser yn agor yn awtomatig yn fwy nag perfformio clic llygoden dwbl ar enw'r rhaglen, yna gwnewch yn siŵr bod y "defnydd o'r rhaglen a ddewiswyd ar gyfer pob ffeil o'r math hwn" yn sefyll marc siec.

    Ffenestr Dewis Meddalwedd

    Os na welsoch yr enw "Microsoft Office" yn y ffenestr dewis rhaglenni, yna cliciwch ar y botwm "Trosolwg ...".

  4. Pontio i'r Adolygiad o Raglenni Gosodedig

  5. Ar ôl hynny, bydd y ffenestr Explorer yn dechrau yn y cyfeiriadur lleoli a osodir ar eich cyfrifiadur. Fel rheol, gelwir y ffolder hon yn "ffeiliau rhaglen" ac mae wedi ei leoli yn y gwraidd C. Rhaid i chi wneud y newid i'r Explorer yn y cyfeiriad canlynol:

    C: Ffeiliau Rhaglen \ swyddfa Microsoft Office№

    Lle, yn hytrach na'r "Na" symbol, rhaid i'r fersiwn o becyn Microsoft Office a osodwyd ar eich cyfrifiadur gael ei leoli ar eich cyfrifiadur. Fel rheol, mae ffolder o'r fath yn un, felly dewiswch gyfeiriadur y swyddfa, beth bynnag yw'r rhif nad oes sefyll. Trwy symud i mewn i'r cyfeiriadur penodedig, chwiliwch am ffeil o'r enw "Excel" neu "Excel.exe". Bydd ail fath yr enw yn y digwyddiad eich bod wedi galluogi estyniadau yn Windows Explorer. Amlygwch y ffeil hon a chliciwch ar y botwm "Agored ...".

  6. Meddalwedd agor ffenestri

  7. Ar ôl hynny, bydd rhaglen Microsoft Excel yn cael ei hychwanegu at y ffenestr dewis rhaglenni, yr ydym wedi dweud yn gynharach. Bydd angen i chi dynnu sylw at yr enw a ddymunir yn unig, yn dilyn presenoldeb tic ger yr eitem rwymol i'r mathau o ffeiliau (os ydych yn dymuno agor dogfennau CSV yn Etle Hawle) a chlicio ar y botwm "OK".

Dewiswch y rhaglen yn ffenestr dewis y rhaglen

Ar ôl hynny, bydd cynnwys y ddogfen CSV ar agor yn Etle. Ond mae'r dull hwn yn addas yn unig os nad oes unrhyw broblemau gyda lleoleiddio neu gyda mapio Cyrilic. Yn ogystal, fel y gwelwn, mae'n rhaid i chi berfformio rhywfaint o olygu'r ddogfen: gan nad yw gwybodaeth ym mhob achos yn y maint celloedd presennol, mae angen eu hehangu.

Agorwyd ffeil CSV yn Microsoft Excel

Dull 2: Defnyddio Dewin Testun

Gallwch fewnforio data o'r ddogfen fformat CSV gan ddefnyddio'r offeryn Exceled Excedded, a elwir yn Dewin Testun.

  1. Rhedeg y rhaglen Excel a mynd i'r tab Data. Ar y tâp yn y bar offer "cael data allanol", cliciwch ar y botwm, a elwir yn "o'r testun".
  2. Ewch i Meistr Testun yn Microsoft Excel

  3. Mae ffenestr fewnforio dogfen destun yn cael ei lansio. Symudwch i gyfeiriadur lleoliad y ffeil darged CVS. Amlygwch ei enw a chliciwch ar y botwm "Mewnforio", wedi'i leoli ar waelod y ffenestr.
  4. Ffeil Mewnforio Ffenestr yn Microsoft Excel

  5. Mae'r ffenestr Dewin Testun yn cael ei gweithredu. Yn y bloc gosodiadau "Fformat Data", rhaid i'r switsh sefyll yn y sefyllfa "gyda gwahanyddion". Er mwyn sicrhau yn gywir arddangos cynnwys y ddogfen a ddewiswyd, yn enwedig os yw'n cynnwys Cyrillic, nodwch fod y "Unicode (UTF-8)" gwerth yn cael ei osod i "fformat ffeil". Yn yr achos arall, mae angen i chi ei osod â llaw. Ar ôl gosod yr holl leoliadau uchod, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
  6. Ffenestr First Text Wizard yn Microsoft Excel

  7. Yna mae'r ail ffenestr Dewin Testun yn agor. Yma mae'n bwysig iawn penderfynu pa symbol yw gwahanydd yn eich dogfen. Yn ein hachos ni, yn y rôl hon mae pwynt gyda choma, gan fod y ddogfen yn Rwseg-siarad ac yn lleol ar gyfer fersiynau domestig o'r feddalwedd. Felly, yn y bloc gosodiadau "Symbol-Separator yw" rydym yn gosod tic i'r safle "pwynt gyda coma". Ond os ydych yn mewnforio'r ffeil CVS sy'n cael ei optimeiddio ar gyfer safonau Saesneg eu hiaith, ac mae'r siaradwr coma ynddo yn coma, yna dylech osod tic i'r safle "coma". Ar ôl gweithgynhyrchir y gosodiadau uchod, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
  8. Ail Ffenestr Dewin Testun yn Microsoft Excel

  9. Mae trydedd ffenestr y Dewin Testun yn agor. Fel rheol, nid oes angen i unrhyw gamau ychwanegol gynhyrchu. Yr unig eithriad, os yw un o'r setiau data a gyflwynwyd yn y ddogfen yn cael dyddiad dyddiad. Yn yr achos hwn, mae angen marcio'r golofn hon ar waelod y ffenestr, ac mae'r switsh yn y bloc "Colofn Data" yn cael ei osod ar y sefyllfa "dyddiad". Ond yn y mwyafrif llethol o achosion, gosodiadau diofyn y mae'r fformat "cyffredinol" yn cael ei osod. Felly gallwch wasgu'r botwm "gorffen" ar waelod y ffenestr.
  10. Trydydd Ffenestr Dewin Testun yn Microsoft Excel

  11. Ar ôl hynny, mae ffenestr fewnforio data bach yn agor. Dylai nodi cyfesurynnau'r ardal gell uchaf chwith lle bydd data wedi'i fewnforio yn cael ei leoli. Gellir gwneud hyn trwy osod y cyrchwr yn y cae ffenestr, ac yna clicio ar fotwm chwith y llygoden ar hyd y gell gyfatebol ar y ddalen. Ar ôl hynny, bydd ei gyfesurynnau yn cael eu rhestru yn y maes. Gallwch wneud y botwm "OK".
  12. Ffenestr Mewnforio Data yn Microsoft Excel

  13. Ar ôl hyn, bydd cynnwys y ffeil CSV yn cael ei fewnosod ar y daflen Excel. At hynny, fel y gwelwn, mae'n cael ei arddangos yn fwy cywir nag wrth ddefnyddio'r dull 1. Yn benodol, nid oes angen estyniad ychwanegol i feintiau celloedd.

Mae cynnwys y ffeil CSV yn sefyll ar daflen Microsoft Excel

Gwers: Sut i newid yr amgodio yn Excel

Dull 3: Agor drwy'r tab Ffeil

Mae yna hefyd ffordd i agor dogfen CSV trwy dab ffeil y rhaglen Excel.

  1. Rhedeg Excel a symud i'r tab Ffeil. Cliciwch ar yr eitem "Agored" ar ochr chwith y ffenestr.
  2. Tab ffeil yn Microsoft Excel

  3. Dechreuir y ffenestr ddargludydd. Dylai symud yn y cyfeiriadur hwn ar ddisg galed y PC neu ar y cyfryngau symudol lle mae gan ddogfen fformat CSV ddiddordeb ynddi. Ar ôl hynny, mae angen i chi ad-drefnu'r mathau o ffeiliau newid yn y ffenestr "All Ffeiliau". Dim ond yn yr achos hwn, bydd y ddogfen CSV yn cael ei dangos yn y ffenestr, gan nad yw'n ffeil Excel nodweddiadol. Ar ôl arddangos enw'r ddogfen, dewiswch hi a chliciwch ar y botwm "Agored" ar waelod y ffenestr.
  4. Dogfen agor ffenestr yn Microsoft Excel

  5. Ar ôl hynny, bydd y ffenestr Dewin Testun yn dechrau. Perfformir yr holl gamau gweithredu pellach gan yr un algorithm ag yn y dull 2.

Meistr mewn Testunau yn Microsoft Excel

Fel y gwelwch, er gwaethaf rhai problemau gydag agor dogfennau'r fformat CSV yn Etle, mae'n dal yn bosibl eu datrys. I wneud hyn, mae angen i chi ddefnyddio'r offeryn Exceled Excestred, a elwir yn brif destun. Er, ar gyfer llawer o achosion, mae'n ddigon da i gymhwyso'r dull safonol o agor ffeil trwy glicio ar fotwm chwith y llygoden yn ôl ei enw.

Darllen mwy