Ang mga dokumento ng teksto ng CSV ay ginagamit ng maraming mga programa sa computer para sa pakikipagpalitan ng data sa pagitan ng bawat isa. Tila na sa Excele maaari mong simulan ang tulad ng isang file na may isang karaniwang double click sa ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, ngunit hindi palaging sa kasong ito, ang data ay ipinapakita nang tama. Totoo, may isa pang paraan upang tingnan ang impormasyon na nakapaloob sa file na CSV. Alamin kung paano ito magagawa.
Pagbubukas ng mga dokumento ng CSV.
Ang pangalan ng format ng CSV ay ang pagpapaikli ng pangalan na "mga halaga na pinaghiwalay ng kuwit", na isinalin sa Ruso, tulad ng "mga halaga na hinati ng mga kuwit". Sa katunayan, sa mga file na ito, ang mga nagsasalita ay nagsasalita, bagama't sa mga bersyon na nagsasalita ng Ruso, sa kaibahan sa pagsasalita ng Ingles, pagkatapos ng lahat, kaugalian na gumamit ng kuwit.Kapag nag-import ng mga file ng CSV sa Excel, ang problema ng pag-play ng encoding ay may kaugnayan. Kadalasan, ang mga dokumento kung saan ang Cyrillic ay inilunsad sa teksto ng masaganang "Krakoyabram", iyon ay, hindi mababasa na mga character. Bilang karagdagan, ang isang madalas na problema ay ang isyu ng hindi pagkakapare-pareho ng mga separator. Una sa lahat, ito ay may kinalaman sa mga sitwasyong iyon kung saan sinusubukan naming buksan ang isang dokumento na ginawa sa ilang uri ng programang nagsasalita ng Ingles, exhel, na naisalokal sa ilalim ng gumagamit ng Russian-language. Pagkatapos ng lahat, sa source code, ang separator ay isang kuwit, at ang excel na nagsasalita ng Ruso ay nakikita ang punto na may kuwit sa kalidad na ito. Samakatuwid, ang maling resulta ay nakuha. Sasabihin namin kung paano malutas ang mga problemang ito kapag binubuksan ang mga file.
Paraan 1: normal na pagbubukas ng file
Ngunit sa simula ay magtutuon kami sa opsyon kapag ang dokumento ng CSV ay nilikha sa programa na nagsasalita ng Russia at handa na para sa pagbubukas sa Excel nang walang karagdagang mga manipulasyon sa mga nilalaman.
Kung naka-install na ang Excel Program upang buksan ang mga dokumento ng CSV sa iyong computer sa pamamagitan ng default, pagkatapos ay sa kasong ito ay sapat na upang mag-click sa double click ng kaliwang pindutan ng mouse, at magbubukas ito sa Excel. Kung ang koneksyon ay hindi pa itinatag, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong magsagawa ng isang bilang ng mga karagdagang manipulasyon.
- Ang pagiging sa Windows Explorer sa direktoryo kung saan matatagpuan ang file, i-click ang kanang pindutan ng mouse dito. Inilunsad ang menu ng konteksto. Piliin ang item na "Buksan Sa Tulong" sa loob nito. Kung ang listahan ng "Microsoft Office" ay magagamit sa advanced na listahan, pagkatapos ay mag-click dito. Pagkatapos nito, magsisimula ang dokumento sa iyong excel instance. Ngunit kung hindi mo makita ang item na ito, mag-click sa posisyon na "Piliin ang programa".
- Binubuksan ang window ng pagpili ng programa. Dito, muli, kung makikita mo ang pangalan na "Microsoft Office" sa bloke ng "Mga inirekumendang programa", pagkatapos ay piliin ito at mag-click sa pindutan ng "OK". Ngunit bago iyon, kung nais mo na ang mga file na CSV ay laging binubuksan sa Excele kapag gumaganap ng double mouse click sa pangalan ng programa, pagkatapos ay tiyakin na ang "paggamit ng napiling programa para sa lahat ng mga file ng ganitong uri ay" tumayo ng check mark.
Kung hindi mo mahanap ang pangalan na "Microsoft Office" sa window ng pagpili ng programa, pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Pangkalahatang-ideya ...".
- Pagkatapos nito, magsisimula ang explorer window sa direktoryo ng placement na naka-install sa iyong computer. Bilang isang panuntunan, ang folder na ito ay tinatawag na "mga file ng programa" at ito ay matatagpuan sa ugat ng C. Dapat mong gawin ang paglipat sa explorer sa sumusunod na address:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№
Kung saan, sa halip na ang "No." na simbolo, ang bersyon ng Package ng Microsoft Office na naka-install sa iyong computer ay dapat na matatagpuan sa iyong computer. Bilang isang panuntunan, ang isang folder ay isa, kaya piliin ang direktoryo ng opisina, anuman ang numero na hindi nakatayo. Sa paglipat sa tinukoy na direktoryo, hanapin ang isang file na tinatawag na "Excel" o "Excel.exe". Ang ikalawang anyo ng pangalan ay magiging sa kaganapan na pinagana mo ang mga extension sa Windows Explorer. I-highlight ang file na ito at mag-click sa pindutang "Buksan ...".
- Pagkatapos nito, ang programa ng Microsoft Excel ay idaragdag sa window ng pagpili ng programa, na sinabi namin nang mas maaga. Kakailanganin mo lamang i-highlight ang ninanais na pangalan, sundin ang pagkakaroon ng isang tik na malapit sa umiiral na item sa mga uri ng file (kung nais mong patuloy na buksan ang mga dokumento ng CSV sa Excele) at mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, ang mga nilalaman ng dokumento ng CSV ay bukas sa Excele. Ngunit ang pamamaraan na ito ay angkop lamang kung walang mga problema sa lokalisasyon o may mapping ng Cyrillic. Bilang karagdagan, tulad ng nakikita namin, kailangan mong magsagawa ng ilang pag-edit ng dokumento: Dahil ang impormasyon ay wala sa lahat ng mga kaso sa kasalukuyang laki ng cell, kailangan nilang mapalawak.
Paraan 2: Paggamit ng Wizard ng Teksto.
Maaari kang mag-import ng data mula sa dokumento ng format ng CSV gamit ang naka-embed na tool ng Excel, na tinatawag na Text Wizard.
- Patakbuhin ang Excel Program at pumunta sa tab na Data. Sa tape sa "pagkuha ng panlabas na data" na toolbar, mag-click sa pindutan, na tinatawag na "mula sa teksto".
- Inilunsad ang isang window ng pag-import ng teksto ng teksto. Ilipat sa direktoryo ng lokasyon ng target na file ng CVS. I-highlight ang pangalan nito at mag-click sa pindutang "Import", na matatagpuan sa ibaba ng window.
- Isinaaktibo ang window ng wizard ng teksto. Sa bloke ng "format ng data", ang switch ay dapat tumayo sa posisyon na "may mga separator". Upang matiyak na tama ang pagpapakita ng mga nilalaman ng napiling dokumento, lalo na kung naglalaman ito ng Cyrillic, tandaan na ang halaga ng "Unicode (UTF-8)" ay nakatakda sa "Format ng File". Sa kabaligtaran kaso, kailangan mong i-install ito nang manu-mano. Matapos ang lahat ng mga setting sa itaas ay naka-set, mag-click sa pindutang "Susunod".
- Pagkatapos ay magbukas ang ikalawang window ng wizard ng teksto. Narito ito ay napakahalaga upang matukoy kung aling simbolo ang isang separator sa iyong dokumento. Sa aming kaso, sa papel na ito ay may isang punto na may kuwit, dahil ang dokumento ay nagsasalita ng Ruso at naisalokal para sa mga domestic na bersyon ng software. Samakatuwid, sa bloke ng mga setting na "simbolo-separator ay" nag-i-install kami ng isang marka sa posisyon ng "Point na may kuwit". Ngunit kung na-import mo ang CVS file na na-optimize para sa mga pamantayan na nagsasalita ng Ingles, at ang comma speaker sa ito ay isang kuwit, pagkatapos ay dapat kang magtakda ng isang marka sa posisyon ng "kuwit". Matapos ang mga setting sa itaas ay ginawa, mag-click sa pindutang "Susunod".
- Ang ikatlong window ng wizard ng teksto ay bubukas. Bilang isang patakaran, walang karagdagang mga aksyon ang hindi kailangang gumawa. Ang tanging pagbubukod, kung ang isa sa mga hanay ng data na isinumite sa dokumento ay may petsa ng petsa. Sa kasong ito, kinakailangan upang markahan ang hanay na ito sa ilalim ng window, at ang switch sa "format ng data ng haligi" ay nakatakda sa posisyon ng "Petsa". Ngunit sa napakaraming kaso, ang mga default na setting kung saan naka-install ang "General" na format. Kaya maaari mo lamang pindutin ang pindutan ng "Tapos na" sa ibaba ng window.
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang maliit na window ng pag-import ng data. Dapat itong ipahiwatig ang mga coordinate ng kaliwang itaas na lugar ng cell kung saan matatagpuan ang na-import na data. Magagawa ito sa pamamagitan lamang ng pag-install ng cursor sa field ng window, at pagkatapos ay i-click ang kaliwang pindutan ng mouse kasama ang kaukulang cell sa sheet. Pagkatapos nito, ang mga coordinate nito ay nakalista sa larangan. Maaari mong gawin ang "OK" na pindutan.
- Pagkatapos nito, ang mga nilalaman ng CSV file ay ipapasok sa excel sheet. Bukod dito, tulad ng maaari naming makita, ito ay ipinapakita nang mas tama kaysa sa kapag ginagamit ang paraan 1. Sa partikular, ang isang karagdagang extension ng mga laki ng mga cell ay hindi kinakailangan.
Aralin: Paano baguhin ang encoding sa Excel.
Paraan 3: Pagbubukas sa tab ng file
Mayroon ding paraan upang buksan ang isang dokumento ng CSV sa pamamagitan ng file ng file ng Excel Program.
- Patakbuhin ang Excel at lumipat sa tab na file. Mag-click sa item na "Buksan" na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window.
- Nagsimula ang window ng konduktor. Dapat itong lumipat sa direktoryong ito sa hard disk ng PC o sa naaalis na media kung saan ang dokumento ng format ng CSV ay interesado. Pagkatapos nito, kailangan mong muling ayusin ang mga uri ng file lumipat sa window na "Lahat ng Mga File". Sa kasong ito, ipapakita ang dokumento ng CSV sa window, dahil hindi ito isang tipikal na excel file. Pagkatapos ipapakita ang pangalan ng dokumento, piliin ito at mag-click sa pindutang "Buksan" sa ibaba ng window.
- Pagkatapos nito, magsisimula ang window ng wizard ng teksto. Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos ay ginanap sa pamamagitan ng parehong algorithm tulad ng sa paraan 2.
Tulad ng makikita mo, sa kabila ng ilang mga problema sa pagbubukas ng mga dokumento ng format ng CSV sa Excele, posible pa rin na malutas ang mga ito. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang naka-embed na tool ng Excel, na tinatawag na isang master text. Kahit na, para sa maraming mga kaso, ito ay sapat na upang ilapat ang karaniwang paraan ng pagbubukas ng isang file sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa pamamagitan ng pangalan nito.