Kā atvērt CSV Excel

CSV teksta dokumentus izmanto daudzas datorprogrammas datu apmaiņai starp otru. Šķiet, ka Excele jūs varat sākt šādu failu ar standarta dubultklikšķi uz tā ar kreiso peles pogu, bet ne vienmēr šajā gadījumā, dati tiek parādīti pareizi. Tiesa, ir vēl viens veids, kā apskatīt CSV failā iekļauto informāciju. Let's uzzināt, kā to var izdarīt.

CSV dokumentu atvēršana

CSV formāta nosaukums ir nosaukuma "komatu atdalīto vērtību" saīsinājums, kas tulkots krievu, piemēram, "vērtībās, kas dalītas ar komatiem". Patiešām, šajos failos, kommentieri ir runātāji, lai gan krievvalodīgo versijās, pēc tam, galu galā, ir ierasts izmantot komatu punktu.

Importējot CSV failus uz Excel, kodēšanas spēlēšanas problēma ir būtiska. Bieži vien dokumenti, kuros ir kirilics, tiek uzsākti ar bagātīgu "Krakoyabram" tekstu, kas ir, nav lasāmas rakstzīmes. Turklāt, diezgan bieža problēma ir jautājums par neatbilstību atdalītāju. Pirmkārt, tas attiecas uz šīm situācijām, kad mēs cenšamies atvērt dokumentu, kas veikts kāda veida angļu valodā, izbrauciet, lokalizē zem krievu valodas lietotāja. Galu galā, avota kodā, atdalītājs ir komats, un krievvalodīgo Excel uztver punktu ar komatu šajā kvalitātē. Tāpēc ir iegūts nepareizs rezultāts. Mēs pateiksim, kā atrisināt šīs problēmas, atverot failus.

1. metode: normāla failu atvēršana

Bet sākumā mēs koncentrēsimies uz iespēju, kad CSV dokuments ir izveidots krievvalodīgajā programmā un jau ir gatava atvērt Excel bez papildu manipulācijām pār saturu.

Ja Excel programma jau ir instalēta, lai atvērtu CSV dokumentus datorā pēc noklusējuma, tad šajā gadījumā tas ir pietiekami, lai noklikšķinātu uz dubultklikšķi uz kreisās peles pogas, un tas tiks atvērts Excel. Ja savienojums vēl nav izveidots, tad šajā gadījumā jums ir nepieciešams veikt vairākas papildu manipulācijas.

1. Būt Windows Explorer direktorijā, kurā atrodas fails, noklikšķiniet uz peles labās pogas uz tā. Tiek uzsākta konteksta izvēlne. Izvēlieties vienumu "Atvērt ar palīdzību" tajā. Ja "Microsoft Office" saraksts ir pieejams Advanced sarakstā, pēc tam noklikšķiniet uz tā. Pēc tam dokuments vienkārši sāksies jūsu Excel instancē. Bet, ja jums nav atklāt šo vienumu, noklikšķiniet uz "Atlasīt programmu" pozīciju.



2. Tiek atvērts programmas izvēles logs. Lūk, atkal, ja jūs redzēsiet nosaukumu "Microsoft Office" "ieteicamajās programmās" blokā, tad izvēlieties to un noklikšķiniet uz pogas "OK". Bet pirms tam, ja vēlaties, lai CSV faili vienmēr automātiski atvērti Excele, veicot dubulto peles klikšķi uz programmas nosaukuma, tad pārliecinieties, ka "izvēlētās programmas lietošana visiem šī tipa failiem" bija atzīme.

   

   Ja programmas izvēles logā jūs neatradāt vārdu "Microsoft Office", pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pārskats ...".



3. Pēc tam Explorer logs sāksies jūsu datorā instalētajā izvietojuma direktorijā. Kā likums, šī mape tiek saukta par "Program Files", un tas atrodas C. saknē, pārejai uz Explorer ir jāveic ar šādu adresi:

   C: Program Files Microsoft Office \ Program

   Ja "Nr." Nē "vietā jūsu datorā instalētā Microsoft Office pakotnes versija jāatrodas datorā. Kā likums, šāda mape ir viena, tāpēc izvēlieties biroja direktoriju, neatkarīgi no tā, kāds nav stāvošs. Pārvietojoties uz norādīto direktoriju, meklējiet failu, ko sauc par "Excel" vai "Excel.exe". Nosaukuma otrais veids būs iespējots paplašinājumus programmā Windows Explorer. Iezīmējiet šo failu un noklikšķiniet uz pogas "Open ...".



4. Pēc tam Microsoft Excel programma tiks pievienota programmas izvēles logam, ko esam iepriekš teikuši iepriekš. Jums būs nepieciešams tikai izcelt vēlamo vārdu, ievērojiet klātbūtni ērču pie iesiešanas vienuma uz failu tipiem (ja vēlaties pastāvīgi atvērt CSV dokumentus Excele) un noklikšķiniet uz pogas "OK".

Pēc tam CSV dokumenta saturs būs atvērts Excele. Taču šī metode ir piemērota tikai tad, ja nav problēmu ar lokalizāciju vai kirilica kartēšanu. Turklāt, kā mēs redzam, jums ir jāveic daži dokumenta rediģēšana: tā kā informācija nav visos gadījumos pašreizējā šūnu izmērā, tie ir jāpaplašina.

2. metode: teksta vedņa lietošana

Jūs varat importēt datus no CSV formāta dokumenta, izmantojot iegulto Excel rīku, ko sauc par teksta vedni.

1. Palaidiet Excel programmu un dodieties uz cilni Dati. Uz lentes "iegūšanas ārējā datu" rīkjoslā, noklikšķiniet uz pogas, ko sauc par "no teksta".



2. Tiek uzsākts teksta dokumenta importa logs. Pārvietot uz direktoriju atrašanās vietu CVS mērķa failu. Iezīmējiet tās nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas "Importēt", kas atrodas loga apakšā.



3. Teksta vedņa logs ir aktivizēts. In "Data Format" iestatījumu blokā, slēdzis ir stāvēt "ar atdalītāju" pozīciju. Lai nodrošinātu pareizi attēlot saturu izvēlētā dokumenta, it īpaši, ja tas satur kirilicu, ņemiet vērā, ka "Unicode (UTF-8)" vērtība ir iestatīta uz "File Format". Pretējā gadījumā jums tas ir jāinstalē manuāli. Pēc tam, kad ir iestatīti visi iepriekš minētie iestatījumi, noklikšķiniet uz pogas "Next".



4. Tad atvērsies otrais teksta vedņa logs. Šeit ir ļoti svarīgi noteikt, kurš simbols ir separators jūsu dokumentā. Mūsu gadījumā šajā lomā ir punkts ar komatu, jo dokuments ir krievvalodīgs un lokalizēts programmatūras vietējām versijām. Tāpēc iestatījumu blokā "Symbol-separators ir" Mēs uzstādām atzīmi "Point ar komatu" pozīciju. Bet, ja jūs importējat CVS failu, kas ir optimizēts angļu valodā runājošiem standartiem, un komats skaļrunis tajā ir komats, tad jums vajadzētu noteikt atzīmi uz "komatu" pozīcijā. Pēc iepriekš minētajiem iestatījumiem noklikšķiniet uz pogas "Next".



5. Teksta vedņa trešais logs tiek atvērts. Parasti nav nepieciešamas papildu darbības. Vienīgais izņēmums, ja kādam no dokumentā iesniegtajiem datu kopām ir datuma datums. Šādā gadījumā ir nepieciešams atzīmēt šo kolonnu loga apakšā, un slēdzis "kolonnas datu formāts" bloks ir iestatīts uz "Date" pozīciju. Bet lielākajā daļā gadījumu ir uzstādīts noklusējuma iestatījumi, kuriem ir uzstādīts "General" formāts. Tātad jūs varat vienkārši nospiest pogu "Pabeigt" loga apakšdaļā.



6. Pēc tam atvērts neliels datu importa logs. Tajā jānorāda kreisās augšējās šūnu platības koordinātas, kurā atradīsies importētie dati. To var izdarīt, vienkārši instalējot kursoru loga laukā, un pēc tam noklikšķinot pa kreiso peles pogu gar atbilstošo šūnu uz lapas. Pēc tam tās koordinātas tiks uzskaitītas šajā jomā. Jūs varat veikt pogu "OK".



7. Pēc tam CSV faila saturs tiks ievietots Excel lapā. Turklāt, kā mēs redzam, tas tiek parādīts pareizāk, nekā, izmantojot metodi 1. Jo īpaši, papildu paplašinājums izmēru šūnu nav nepieciešama.

Nodarbība: Kā mainīt kodējumu Excel

3. metode: atvere, izmantojot cilni File

Ir arī veids, kā atvērt CSV dokumentu, izmantojot Excel programmas failu cilni.

1. Palaidiet Excel un pāriet uz cilni File. Noklikšķiniet uz vienuma "Atvērt", kas atrodas loga kreisajā pusē.



2. Tiek sākts vadītājs logs. Tam vajadzētu pārvietoties šajā direktorijā uz datora cietā diska vai noņemamā datu nesējā, kurā CSV formāta dokuments ir ieinteresēts. Pēc tam jums ir nepieciešams pārkārtot failu tipu slēdzi logā "Visi faili". Tikai šajā gadījumā logā tiks parādīts CSV dokuments, jo tas nav tipisks Excel fails. Pēc tam, kad tiek parādīts dokumenta nosaukums, izvēlieties to un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt" loga apakšdaļā.



3. Pēc tam teksta vedņa logs sāksies. Visas turpmākās darbības veic ar to pašu algoritmu kā 2. metodi.

Kā jūs varat redzēt, neskatoties uz dažām problēmām, atverot CSV formātu dokumentu excele, joprojām ir iespējams tos atrisināt. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams izmantot iegulto Excel rīku, ko sauc par galveno tekstu. Lai gan daudzos gadījumos ir pietiekami, lai piemērotu standarta metodi faila atvēršanai, veicot dubultklikšķi pa kreiso peles pogu pēc tās nosaukuma.