وتستخدم المستندات النصية CSV من قبل العديد من برامج الكمبيوتر لتبادل البيانات بين بعضها البعض. ويبدو أن في Excele يمكنك البدء ملف من هذا القبيل مع النقر المزدوج القياسية على ذلك مع زر الماوس الأيسر، ولكن ليس دائما في هذه الحالة، يتم عرض البيانات بشكل صحيح. صحيح، هناك طريقة أخرى لعرض المعلومات الواردة في ملف CSV. ولمعرفة كيف يمكن القيام به.
فتح الوثائق CSV
اسم تنسيق CSV هو اختصار لاسم "القيم المفصولة بفواصل"، الذي ترجم إلى اللغة الروسية، مثل "القيم مقسمة بفواصل". في الواقع، في هذه الملفات، commasters من المتحدثين، على الرغم من الإصدارات الناطقين بالروسية، على النقيض من يتحدث الانجليزية، بعد كل شيء، فمن المعتاد أن تستخدم نقطة فاصلة.عند استيراد ملفات CSV إلى Excel، المشكلة من اللعب الترميز هي ذات الصلة. في كثير من الأحيان، يتم إطلاق الوثائق التي السيريلية هي موجودة مع نص "krakoyabram" وفيرة، وهذا هو، وشخصيات غير قابل للقراءة. وبالإضافة إلى ذلك، وهي مشكلة متكررة بدلا هي قضية التناقض في الفواصل. أولا وقبل كل شيء، هذه المخاوف تلك الحالات حيث نسعى لفتح وثيقة قدمت في نوع من الناطقة بالانكليزية البرنامج، exhel، محلية تحت المستخدم باللغة الروسية. بعد كل شيء، في شفرة المصدر، فاصل فاصلة، وإكسل الناطقين بالروسية ترى نقطة فاصلة في هذه النوعية. لذلك، يتم الحصول على نتيجة غير صحيحة. ونحن سوف اقول كيفية حل هذه المشاكل عند فتح الملفات.
الأسلوب 1: عادي فتح ملف
ولكن في البداية سوف نركز على الخيار عند إنشاء مستند CSV في برنامج الناطقين باللغة الروسية وانها على استعداد لفتح في Excel دون التلاعب إضافية على محتويات بالفعل.
إذا تم تثبيت برنامج اكسل بالفعل على وثائق مفتوحة CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الافتراضي، ثم في هذه الحالة يكفي ان تضغط على النقر المزدوج على زر الماوس الأيسر، وأنها ستفتح في Excel. إذا لم يتم تأسيس الاتصال، ثم في هذه الحالة تحتاج إلى تنفيذ عدد من التلاعب إضافية.
- ويجري في مستكشف Windows في الدليل حيث يقع الملف، انقر فوق الزر الأيمن للماوس على ذلك. وأطلق قائمة السياق. حدد العنصر "فتح بمساعدة" في ذلك. إذا كانت قائمة "مايكروسوفت أوفيس" متاحة في قائمة عرض، ثم انقر على ذلك. بعد ذلك، فإن وثيقة ببساطة تبدأ في المثال Excel الخاصة بك. ولكن إذا كنت لا الكشف عن هذا البند، انقر على موقف "حدد البرنامج".
- يفتح نافذة اختيار البرنامج. هنا، مرة أخرى، إذا كنت سوف ترى اسم "مايكروسوفت أوفيس" في كتلة "مستحسن البرامج"، ثم حدده وانقر على زر "موافق". ولكن قبل ذلك، إذا كنت ترغب أن الملفات CSV دائما فتحت تلقائيا في Excele عند تنفيذ النقر بالماوس نقرا مزدوجا فوق اسم البرنامج، ثم تأكد من أن "استخدام البرنامج المحدد لجميع الملفات من هذا النوع" وقفت على علامة الاختيار.
إذا لم تجد اسم "مايكروسوفت أوفيس" في إطار اختيار برنامج، ثم انقر على "نظرة عامة ..." زر.
- بعد ذلك، سيبدأ إطار مستكشف في الدليل وضع المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وكقاعدة عامة، ويسمى هذا المجلد "ملفات البرنامج" وأنه يقع في جذر C. يجب أن تتمكن من الانتقال إلى مستكشف على العنوان التالي:
C: ملفات \ البرنامج \ مايكروسوفت أوفيس \ Office№
حيث، بدلا من الرمز "لا"، ونسخة من حزمة مايكروسوفت أوفيس مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يجب أن يكون موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وكقاعدة عامة، مجلد من هذا القبيل هو واحد، لذلك اختيار مكتب دليل، مهما كان عدد هناك لا يقف. قبل الانتقال إلى الدليل المحدد، للبحث عن ملف يسمى "إكسل" أو "EXCEL.EXE". والنموذج الثاني من الاسم أن يكون في حال قمت بتمكين ملحقات في مستكشف Windows. تسليط الضوء على هذا الملف وانقر على "فتح ..." زر.
- بعد ذلك، سيتم إضافة برنامج Microsoft Excel إلى نافذة اختيار البرنامج الذي قلنا في وقت سابق. وسوف تحتاج فقط لتسليط الضوء على الاسم المطلوب، اتبع جود القراد بالقرب من بند ملزم لأنواع الملفات (إذا كنت ترغب في الوثائق باستمرار CSV مفتوحة في Excele) وانقر على زر "موافق".
بعد ذلك، فإن محتويات الوثيقة CSV تكون مفتوحة في Excele. ولكن هذا الأسلوب هو مناسبة فقط إذا كان هناك أي مشاكل مع التعريب أو تعيين من السيريلية. وبالإضافة إلى ذلك، كما نرى، لديك لتنفيذ بعض تحرير الوثيقة: منذ المعلومات ليست في جميع الحالات في حجم الخلية الحالية، فإنها تحتاج إلى توسيعها.
الطريقة 2: استخدام معالج النص
يمكنك استيراد البيانات من وثيقة تنسيق CSV باستخدام أداة إكسل جزءا لا يتجزأ، وهو ما يسمى النص معالج.
- تشغيل برنامج اكسل وانتقل إلى علامة التبويب البيانات. على الشريط في "الحصول على بيانات خارجية" شريط الأدوات، انقر على زر واحدة، وهو ما يسمى "من النص".
- إطلاق نافذة استيراد مستند نصي. الانتقال إلى دليل الموقع من ملف CVS الهدف. تسليط الضوء على اسمها وانقر على زر "استيراد"، وتقع في الجزء السفلي من النافذة.
- يتم تنشيط نافذة المعالج النص. في كتلة الإعدادات "تنسيق البيانات"، يجب أن التبديل تقف في موقف "مع فواصل". لضمان صحيح عرض محتويات المستند المحدد، وخاصة إذا كان يحتوي على السيريلية، علما بأن يتم تعيين "يونيكود (UTF-8)" القيمة إلى "تنسيق ملف". في الحالة المعاكسة، تحتاج إلى تثبيته يدويا. بعد يتم تعيين كافة الإعدادات أعلاه، انقر على زر "التالي".
- ثم يفتح النافذة الثانية المعالج النص. هنا من المهم جدا لتحديد أي رمز هو الفاصل في المستند. في حالتنا، في هذا الدور هناك نقطة فاصلة، حيث أن الوثيقة الناطقة بالروسية ومترجمة للإصدارات المحلية من البرنامج. لذلك، في إعدادات منع "رمز-فاصل" نحن تثبيت علامة على "نقطة فاصلة" الموقف. ولكن إذا قمت باستيراد ملف CVS التي يتم أمثل لمعايير الناطقة باللغة الإنجليزية، ورئيس فاصلة في ذلك فاصلة، ثم يجب عليك وضع علامة لموقف "فاصلة". بعد يتم تصنيعها الإعدادات أعلاه، انقر على زر "التالي".
- يفتح نافذة الثالث من المعالج النص. وكقاعدة عامة، لا تحتاج إلى أي إجراءات إضافية لإنتاج. الاستثناء الوحيد، إذا كان أحد من مجموعات البيانات المقدمة في وثيقة لديه تاريخ من التاريخ. في هذه الحالة، فمن الضروري للاحتفال هذا العمود في الجزء السفلي من النافذة، ويتم تعيين التبديل في كتلة "عمود تنسيق البيانات" لموقف "التاريخ". ولكن في الغالبية العظمى من الحالات، الإعدادات الافتراضية التي يتم تثبيت شكل "عام". لذلك يمكنك ببساطة الضغط على زر "إنهاء" في الجزء السفلي من النافذة.
- بعد ذلك، يفتح نافذة استيراد بيانات صغير. وينبغي أن تبين إحداثيات منطقة الخلية العلوية اليسرى والتي سوف يكون موجودا البيانات التي تم استيرادها. ويمكن القيام بذلك ببساطة عن طريق تركيب المؤشر في الحقل النافذة، ثم النقر على زر الماوس الأيسر على طول الخلية المقابلة على الورقة. بعد ذلك، سيتم إدراج الإحداثيات في هذا المجال. يمكنك جعل زر "موافق".
- بعد ذلك، سيتم إدراج محتويات ملف CSV على ورقة اكسل. وعلاوة على ذلك، كما نرى، يتم عرضها بشكل صحيح أكثر مما كانت عليه عندما باستخدام أسلوب 1. على وجه الخصوص، تمديد إضافي لأحجام الخلايا غير مطلوب.
درس: كيفية تغيير الترميز في Excel
الطريقة 3: فتح من خلال علامة التبويب ملف
وهناك أيضا وسيلة لفتح مستند CSV من خلال علامة التبويب ملف من برنامج إكسل.
- تشغيل Excel و الانتقال إلى علامة التبويب ملف. انقر على البند "فتح" الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
- بدأت نافذة الموصل. يجب أن تتحرك في هذا الدليل على القرص الثابت لجهاز الكمبيوتر أو على الوسائط القابلة للإزالة التي تهتم فيها وثيقة تنسيق CSV. بعد ذلك، تحتاج إلى إعادة ترتيب تبديل أنواع الملفات في نافذة "جميع الملفات". في هذه الحالة فقط، سيتم عرض مستند CSV في النافذة، لأنه ليس ملف Excel نموذجي. بعد عرض اسم المستند، حدده وانقر فوق الزر "فتح" في أسفل النافذة.
- بعد ذلك، ستبدأ نافذة معالج النص. يتم تنفيذ جميع الإجراءات الإضافية من خلال خوارزمية نفسها كما في الطريقة 2.
كما ترون، على الرغم من بعض المشاكل في فتح مستندات تنسيق CSV في Excele، فلا يزال من الممكن حلها. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام أداة Excel المضمنة، والتي تسمى النص الرئيسي. على الرغم من أنه بالنسبة للعديد من الحالات، فمن الضروري تطبيق الطريقة القياسية لفتح ملف عن طريق النقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر من خلال اسمه.