ExcelでCSVを開く方法

Anonim

Microsoft ExcelでCSVを開く

CSVテキスト文書は、互いの間でデータを交換するための多くのコンピュータプログラムによって使用されます。 Exceleでは、マウスの左ボタンで標準ダブルクリックしてそのようなファイルを起動できますが、必ずしもこの場合はデータが正しく表示されます。 TRUE、CSVファイルに含まれている情報を表示するもう1つの方法があります。それがどのように行うことができるかを見つけましょう。

CSV文書を開く

CSV形式の名前は、「コンマで割った値」のように、ロシア語に翻訳されている「コンマ区切り値」という名前の省略形です。確かに、これらのファイルでは、会話者はスピーカーですが、ロシア語を話すバージョンでは、英語を話すこととは対照的に、すべての後にカンマポイントを使用するのが慣例です。

ExcelにCSVファイルをインポートすると、エンコードを再生するという問題が関連しています。多くの場合、キリリルが存在する文書は、豊富な「クラコヤブラム」のテキスト、すなわち読めない文字のテキストで発売されています。さらに、かなり頻繁な問題は、セパレータの不一致の問題です。まず第一に、これは私たちがある種の英語を話すプログラムで作られた文書を開こうとしている状況に関心を持っています、exhel、ロシア語のユーザーの下にローカライズされました。結局のところ、ソースコードでは、区切り文字はコンマであり、ロシア語のExcelはこの品質のコンマでポイントを認識します。したがって、誤った結果が得られます。ファイルを開くときにこれらの問題を解決する方法を説明します。

方法1:通常のファイル開口部

しかし最初に、CSV文書がロシア語を話すプログラムで作成されている場合は、オプションに焦点を当てており、追加の操作がなくてもExcelで開く準備が整いました。

デフォルトでコンピュータ上のCSV文書を開くためにExcelプログラムがインストールされている場合、この場合はマウスの左ボタンをダブルクリックするだけで十分で、Excelで開きます。接続がまだ確立されていない場合、この場合は、いくつかの追加操作を実行する必要があります。

  1. Windowsエクスプローラにあるファイルが見つかるディレクトリの中にある、マウスの右ボタンをクリックします。コンテキストメニューが起動されます。その中の「ヘルプで開く」アイテムを選択してください。 「Microsoft Office」のリストが[詳細設定]リストで使用可能な場合は、[オン]をクリックします。その後、文書は単にExcelインスタンスから始まります。しかし、この項目を検出しないと、「プログラムの選択」の位置をクリックしてください。
  2. プログラムの選択への移行

  3. プログラム選択ウィンドウが開きます。ここでも、「推奨プログラム」ブロックに「Microsoft Office」という名前が表示された場合は、選択して「OK」ボタンをクリックしてください。しかし、その前に、プログラム名をダブルマウスを実行するときにExceleでCSVファイルが常に自動的に開かれたい場合は、「このタイプのすべてのファイルの選択されたプログラムの使用」がチェックマークを下ったことを確認してください。

    ソフトウェア選択ウィンドウ

    プログラム選択ウィンドウに「Microsoft Office」という名前が見つからなかった場合は、[概要...]ボタンをクリックしてください。

  4. インストールされたプログラムのレビューへの移行

  5. その後、エクスプローラウィンドウはコンピュータにインストールされている配置ディレクトリから開始されます。ルールとして、このフォルダは「プログラムファイル」と呼ばれ、Cのルートにあります。次のアドレスでエクスプローラへの移行を行う必要があります。

    C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office

    「番号」のシンボルの代わりに、コンピュータにインストールされているMicrosoft Officeパッケージのバージョンをコンピュータに配置する必要があります。原則として、そのようなフォルダは1つですので、静止していない番号が何であれ、Officeディレクトリを選択してください。指定されたディレクトリに移動すると、 "Excel"または "Excel.exe"というファイルを探します。名前の2番目の形式は、Windowsエクスプローラで拡張機能を有効にした場合にあります。このファイルを強調表示して「開く」ボタンをクリックしてください。

  6. ウィンドウオープニングソフトウェア

  7. その後、Microsoft Excelプログラムがプログラム選択ウィンドウに追加されます。希望する名前を強調表示するだけで、ファイルの種類にバインディング項目近くのチェックの存在に従ってください(ExceleのCSV文書を常にCSV文書を開く場合)、[OK]ボタンをクリックしてください。

プログラム選択ウィンドウでプログラムを選択してください

その後、CSV文書の内容はExceleで開きます。しかし、この方法は、局在化に問題がないか、またはキリルリックのマッピングではない場合にのみ適しています。さらに、わかるように、あなたは文書の編集を実行する必要があります:情報は現在のセルサイズのすべての場合ではないので、それらは拡張する必要があります。

Microsoft ExcelでCSVファイルが開きました

方法2:テキストウィザードを使用する

テキストウィザードと呼ばれる組み込みExcelツールを使用してCSV形式文書からデータをインポートできます。

  1. Excelプログラムを実行して[データ]タブに移動します。 [外部データの取得]ツールバーのテープで、[テキストから]というボタンをクリックします。
  2. Microsoft Excelのテキストマスターに移動します

  3. テキスト文書のインポートウィンドウが起動されます。 CVSターゲットファイルの場所のディレクトリに移動します。その名前を強調表示して、ウィンドウの下部にある「インポート」ボタンをクリックしてください。
  4. Microsoft Excelのファイルインポートウィンドウ

  5. [テキストウィザード]ウィンドウが有効になります。 「データフォーマット」設定ブロックでは、スイッチは「区切り文字付き」位置に立っている必要があります。選択した文書の内容を正しく表示するようにするには、特にCyrillicが含まれている場合は、「Unicode(UTF-8)」の値が「ファイル形式」に設定されていることに注意してください。反対の場合は、手動で取り付ける必要があります。上記の設定がすべて設定されたら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
  6. Microsoft Excelの最初のテキストウィザードウィンドウ

  7. その後、2番目のテキストウィザードウィンドウが開きます。ここでは、どのシンボルがあなたの文書内の区切り文字であるかを決定することは非常に重要です。私たちの場合、この役割では、文書がロシア語を話すことで、ソフトウェアの国内バージョンにローカライズされているため、コンマのあるポイントがあります。したがって、設定ブロックでは、「シンボル区切り文字は「コンマのポイント」の位置に目盛りをインストールします。しかし、英語を話す標準のために最適化されているCVSファイルをインポートし、その中のコンマスピーカーはコンマである場合は、「カンマ」の位置に目盛を設定する必要があります。上記の設定を製造したら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
  8. Microsoft Excelの2番目のテキストウィザードウィンドウ

  9. テキストウィザードの3番目のウィンドウが開きます。原則として、追加の行動は生産する必要はありません。文書に送信されたデータ・セットの1つが日付の日付を持つ場合、唯一の例外は例外です。この場合、この列をウィンドウの下部にマークする必要があり、「列データフォーマット」ブロックのスイッチを「日付」の位置に設定する必要があります。しかし、圧倒的多数の場合、「一般」フォーマットがインストールされているデフォルト設定。そのため、ウィンドウの下部にある[完了]ボタンを押すことができます。
  10. Microsoft Excelの3番目のテキストウィザードウィンドウ

  11. その後、小さいデータインポートウィンドウが開きます。インポートしたデータが配置される左上セル領域の座標を示す必要があります。これは、ウィンドウフィールドにカーソルをインストールし、シート上の対応するセルに沿ってマウスの左ボタンをクリックするだけで実行できます。その後、その座標はフィールドにリストされます。 「OK」ボタンを作成できます。
  12. Microsoft Excelのデータインポートウィンドウ

  13. その後、CSVファイルの内容がExcelシートに挿入されます。また、わかるように、方法1を使用するときよりも正しく表示されます。特に、セルのサイズの追加の拡張は必要ありません。

Microsoft ExcelシートのCSVファイルの内容

レッスン:Excelのエンコーディングを変更する方法

方法3:ファイルタブを介して開く

Excelプログラムのファイルタブを介してCSV文書を開く方法もあります。

  1. Excelを実行して[ファイル]タブに移動します。ウィンドウの左側にある「開く」アイテムをクリックしてください。
  2. Microsoft Excelの[ファイル]タブ

  3. 導体ウィンドウが開始されます。このディレクトリに、PCのハードディスクまたはCSV形式の文書が興味があるリムーバブルメディアの上に移動する必要があります。その後、「すべてのファイル」ウィンドウにファイルの種類を並べ替える必要があります。この場合のみ、CSV文書は典型的なExcelファイルではないため、ウィンドウに表示されます。文書名が表示されたら、それを選択してウィンドウ下部の「開く」ボタンをクリックしてください。
  4. Microsoft Excelのドキュメントオープニングウィンドウ

  5. その後、テキストウィザードウィンドウが開始されます。さらなるすべての動作は、方法2と同じアルゴリズムによって実行されます。

Microsoft Excelのテキストのマスター

あなたが見ることができるように、ExceleでCSV形式の文書を開くことにもかかわらず、それらを解決することはまだ可能です。これを行うには、マスターテキストと呼ばれる組み込みExcelツールを使用する必要があります。多くの場合、マウスの左ボタンを名前でダブルクリックしてファイルを開く標準的な方法を適用するのに十分です。

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