Sådan åbner du CSV i Excel

CSV Text Documents bruges af mange computerprogrammer til udveksling af data mellem hinanden. Det ser ud til, at i Excele kan du starte en sådan fil med en standard dobbeltklik på den med venstre museknap, men ikke altid i dette tilfælde vises dataene korrekt. Sandt nok er der en anden måde at se oplysningerne i CSV-filen. Lad os finde ud af, hvordan det kan gøres.

Åbning af CSV-dokumenter

Navnet på CSV-formatet er forkortelsen af ​​navnet "kommaseparerede værdier", som oversættes til russisk, som "Værdier divideret med kommaer". Faktisk er kommissioner i disse filer højttalere, selvom det i russisk talende versioner i modsætning til engelsktalende trods alt er sædvanlig at bruge et komma-punkt.

Når du importerer CSV-filer til Excel, er problemet med at spille kodning relevant. Ofte er dokumenter, hvor cyrillic er til stede, lanceret med teksten af ​​den rigelige "Krakoyabram", det vil sige ulæselige tegn. Derudover er et ret hyppigt problem spørgsmålet om inkonsekvens af separatorer. Først og fremmest vedrører dette disse situationer, hvor vi forsøger at åbne et dokument, der er lavet i en slags engelsktalende program, Exel, lokaliseret under den russiske sprogbruger. Efter alt i kildekoden er separatoren et komma, og den russiske talende Excel opfatter punktet med et komma i denne kvalitet. Derfor opnås det forkerte resultat. Vi vil fortælle, hvordan du løser disse problemer, når vi åbner filer.

Metode 1: Normal filåbning

Men først vil vi fokusere på muligheden, når CSV-dokumentet er oprettet i det russisktalende program og allerede er klar til åbning i Excel uden yderligere manipulationer over indholdet.

Hvis Excel-programmet allerede er installeret for at åbne CSV-dokumenter på din computer som standard, er det i dette tilfælde nok at klikke på dobbeltklikket på venstre museknap, og den åbnes i Excel. Hvis forbindelsen endnu ikke er etableret, så skal du i dette tilfælde udføre en række yderligere manipulationer.

1. At være i Windows Stifinder i den mappe, hvor filen er placeret, skal du klikke på højre museknap på den. Kontekstmenuen lanceres. Vælg emnet "Åbn med hjælp" i den. Hvis listen over "Microsoft Office" er tilgængelig på den avancerede liste, skal du klikke på den. Derefter vil dokumentet blot starte i din Excel-instans. Men hvis du ikke registrerer denne vare, skal du klikke på "Vælg programmet".



2. Vinduet Programvalg åbnes. Her igen, hvis du vil se navnet "Microsoft Office" i "Anbefalede programmer" -blokken, og derefter vælge det og klikke på knappen "OK". Men før det, hvis du ønsker, at CSV-filerne altid åbnes automatisk i Excele, når du udfører et dobbelt mus, klik på programnavnet, skal du sørge for, at "Brug af det valgte program til alle filer af denne type" stod et markering.

   

   Hvis du ikke fandt navnet "Microsoft Office" i programvalgsvinduet, og klik derefter på knappen "Oversigt ...".



3. Derefter starter Explorer-vinduet i placeringskataloget installeret på din computer. Som regel kaldes denne mappe "Program Files", og den er placeret i roden af ​​C. Du skal gøre overgangen til Explorer på følgende adresse:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office Office

   Hvor i stedet for "nr." -Symbolet, skal versionen af ​​Microsoft Office-pakken installeret på din computer være placeret på din computer. Som regel er en sådan mappe en, så vælg kontormappen, uanset hvilket nummer der ikke står. Ved at flytte ind i den angivne mappe, se efter en fil kaldet "Excel" eller "Excel.exe". Den anden form for navnet vil være i tilfælde af at du har aktiveret Extensions i Windows Stifinder. Fremhæv denne fil og klik på knappen "Åbn ...".



4. Derefter tilføjes Microsoft Excel-programmet til programvalgsvinduet, som vi tidligere har sagt. Du skal kun fremhæve det ønskede navn, følg tilstedeværelsen af ​​et kryds i nærheden af ​​bindingsposten til filtyperne (hvis du vil konstant åbne CSV-dokumenter i Excele), og klik på knappen "OK".

Derefter vil indholdet af CSV-dokumentet være åbent i Excele. Men denne metode er udelukkende egnet, hvis der ikke er nogen problemer med lokalisering eller med en kortlægning af cyrillisk. Derudover, som vi ser, skal du udføre nogle redigering af dokumentet: Da oplysninger ikke er i alle tilfælde i den nuværende cellestørrelse, skal de udvides.

Metode 2: Brug af tekstguiden

Du kan importere data fra CSV-formatdokumentet ved hjælp af det integrerede Excel-værktøj, som kaldes tekstguiden.

1. Kør Excel-programmet og gå til fanen Data. På båndet i værktøjslinjen "Indhentning af eksterne data" skal du klikke på knappen, som kaldes "fra teksten".



2. Et tekstdokument import vindue er lanceret. Flyt ind i biblioteket på placeringen af ​​CVS-målfilen. Fremhæv navnet og klik på knappen "Import", der er placeret nederst i vinduet.



3. Tekstguiden er aktiveret. I indstillingsblokken "Data Format" skal kontakten stå i positionen "med separatorer". For at sikre korrekt at vise indholdet af det valgte dokument, især hvis det indeholder cyrillisk, skal du bemærke, at værdien "Unicode (UTF-8)" er indstillet til "Filformat". I det modsatte tilfælde skal du installere det manuelt. Når alle ovenstående indstillinger er indstillet, skal du klikke på knappen "Næste".



4. Derefter åbnes vinduet andet tekstguiden. Her er det meget vigtigt at bestemme hvilket symbol der er en separator i dit dokument. I vores tilfælde er der i denne rolle et punkt med et komma, da dokumentet er russisk-talende og lokaliseret til indenlandske versioner af softwaren. Derfor er Symbol-separator i indstillingsblokken "Symbol-Separator" "Vi installerer et kryds til" punktet med en komma "position. Men hvis du importerer CVS-filen, der er optimeret til engelsktalende standarder, og komma-højttaleren i det er et komma, skal du sætte et kryds til "komma" -positionen. Når ovenstående indstillinger er fremstillet, skal du klikke på knappen "Næste".



5. Det tredje vindue i tekstguiden åbnes. Som regel behøver ingen yderligere handlinger ikke at producere. Den eneste undtagelse, hvis en af ​​de datasæt, der er indsendt i dokumentet, har en dato for dato. I dette tilfælde er det nødvendigt at markere denne kolonne nederst i vinduet, og kontakten i "kolonne dataformat" -blokken er indstillet til "Date" -positionen. Men i det overvældende flertal af sager er standardindstillingerne, som "General" -formatet er installeret. Så du kan blot trykke på knappen "Afslut" nederst i vinduet.



6. Derefter åbnes et lille dataimportvindue. Det skal angive koordinaterne for det venstre øvre celleområde, hvor importerede data vil blive placeret. Dette kan gøres ved blot at installere markøren i vinduefeltet, og derefter klikke på venstre museknap langs den tilsvarende celle på arket. Derefter vil koordinaterne blive noteret på området. Du kan lave "OK" knappen.



7. Herefter indsættes indholdet af CSV-filen på Excel-arket. Desuden, som vi kan se, vises den mere korrekt, end når vi bruger metoden 1. Især er en yderligere udvidelse af størrelsen af ​​celler ikke påkrævet.

Lektie: Sådan ændres kodningen i Excel

Metode 3: Åbning via fanen Filer

Der er også en måde at åbne et CSV-dokument gennem fanen Filer i Excel-programmet.

1. Kør Excel og flyt til fanen Filer. Klik på knappen "Åbn", der er placeret på venstre side af vinduet.



2. Vinduet Ledervinduet startes. Det skal flytte i denne mappe på harddisken på pc'en eller på det flytbare medium, hvor CSV-formatdokumentet er interesseret i. Derefter skal du omarrangere filtyperne i vinduet "Alle filer". Kun i dette tilfælde vises CSV-dokumentet i vinduet, da det ikke er en typisk Excel-fil. Når dokumentnavnet vises, skal du vælge det og klikke på knappen "Åbn" nederst i vinduet.



3. Derefter starter vinduet Text Wizard. Alle yderligere handlinger udføres af samme algoritme som i metoden 2.

Som du kan se, på trods af nogle problemer med åbningen af ​​dokumenter fra CSV-formatet i Excele, er det stadig muligt at løse dem. For at gøre dette skal du bruge det integrerede Excel-værktøj, som kaldes en master tekst. Selvom det i mange tilfælde er nok at anvende standardmetoden til at åbne en fil ved at dobbeltklikke på venstre museknap ved navn.