Kif tiftaħ CSV f'Excel

Id-dokumenti tat-test tas-CSV jintużaw minn ħafna programmi tal-kompjuter għall-iskambju tad-data bejn xulxin. Jidher li fl-Excele tista 'tibda tali fajl bi stampata standard ikklikkja fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws, imma mhux dejjem f'dan il-każ, id-data hija murija b'mod korrett. Veru, hemm mod ieħor biex tara l-informazzjoni li tinsab fil-fajl CSV. Ejja nsibu kif jista 'jsir.

Ftuħ Dokumenti CSV.

L-isem tal-format CSV huwa l-abbrevjazzjoni tal-isem "Valuri separati virgola", li huwa tradott Russu, bħal "Valuri diviżi bil-virgoli". Tabilħaqq, f'dawn il-fajls, il-cravserra huma kelliema, għalkemm fil-verżjonijiet li jitkellmu bir-Russu, b'kuntrast ma 'titkellem bl-Ingliż, wara kollox, huwa soltu li tuża punt virgola.

Meta timporta fajls CSV biex jisbqu, il-problema tal-logħob tal-kodifikazzjoni hija relevanti. Spiss, dokumenti li fihom huma preżenti Ċirilliċi huma mnedija bit-test tal-abbundanti "Krakoyabram", jiġifieri, karattri li ma jistgħux jinqraw. Barra minn hekk, problema pjuttost frekwenti hija l-kwistjoni ta 'inkonsistenza ta' separaturi. L-ewwelnett, dan jikkonċerna dawk is-sitwazzjonijiet fejn qed nippruvaw niftħu dokument magħmul f'xi tip ta 'programm li jitkellem bl-Ingliż, exhel, lokalizzat taħt l-utent tal-lingwa Russa. Wara kollox, fil-kodiċi tas-sors, is-separatur huwa virgola, u l-Excel li jitkellem bir-Russu jipperċepixxi l-punt ma 'virgola f'din il-kwalità. Għalhekk, jinkiseb ir-riżultat mhux korrett. Aħna se ngħidu kif insolvu dawn il-problemi meta tiftaħ fajls.

Metodu 1: Ftuħ normali tal-fajl

Iżda għall-ewwel se niffukaw fuq l-għażla meta d-dokument CSV jinħoloq fil-programm li jitkellem bir-Russu u diġà lest għall-ftuħ f'Excel mingħajr manipulazzjonijiet addizzjonali fuq il-kontenut.

Jekk il-programm Excel diġà huwa installat biex tiftaħ dokumenti CSV fuq il-kompjuter tiegħek awtomatikament, allura f'dan il-każ huwa biżżejjed li tikklikkja fuq il-buttuna doppja tal-buttuna tax-xellug tal-maws, u tiftaħ fl-Excel. Jekk il-konnessjoni għadha ma ġietx stabbilita, allura f'dan il-każ għandek bżonn tagħmel numru ta 'manipulazzjonijiet addizzjonali.

1. Li fil-Windows Explorer fid-direttorju fejn jinsab il-fajl, ikklikkja fuqha l-buttuna tal-maws. Il-menu tal-kuntest jitnieda. Agħżel l-oġġett "Miftuħ bl-għajnuna" fiha. Jekk il-lista ta '"Microsoft Office" hija disponibbli fil-lista avvanzata, imbagħad ikklikkja fuqha. Wara dan, id-dokument sempliċement jibda fl-Excel Excel tiegħek. Imma jekk ma tiskoprix din il-partita, ikklikkja fuq il-pożizzjoni "Agħżel il-Programm".



2. It-tieqa tal-għażla tal-programm tiftaħ. Hawnhekk, għal darb'oħra, jekk se tara l-isem "Microsoft Office" fil-blokka "Programmi Rakkomandati", imbagħad agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Iżda qabel dak, jekk tixtieq li l-fajls CSV dejjem jinfetħu awtomatikament f'Excele meta jwettqu klikk maws doppja fuq l-isem tal-programm, imbagħad kun żgur li l- "użu tal-programm magħżul għall-fajls kollha ta 'dan it-tip" kien marka ta' kontroll.

   

   Jekk ma sibtx l-isem "Microsoft Office" fit-tieqa tal-għażla tal-programm, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Ħarsa ġenerali ...".



3. Wara dan, it-tieqa Explorer tibda fid-direttorju tal-pjazzament installat fuq il-kompjuter tiegħek. Bħala regola, dan il-folder huwa msejjaħ "Fajls tal-Programm" u jinsab fl-għerq ta 'C. Trid tagħmel it-transizzjoni għall-Explorer fl-indirizz li ġej:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№

   Fejn, minflok is-simbolu "Le.", Il-verżjoni tal-pakkett ta 'Microsoft Office installat fuq il-kompjuter tiegħek trid tkun fuq il-kompjuter tiegħek. Bħala regola, folder bħal dan huwa wieħed, għalhekk agħżel id-direttorju tal-uffiċċju, ikun x'ikun in-numru li m'hemmx pożizzjoni. Billi tiċċaqlaq fid-direttorju speċifikat, fittex fajl imsejjaħ "Excel" jew "Excel.exe". It-tieni forma ta 'l-isem se tkun fil-każ li tippermetti estensjonijiet fil-Windows Explorer. Agħfas dan il-fajl u kklikkja fuq il-buttuna "Open ...".



4. Wara dan, il-programm Microsoft Excel se jiżdied mat-tieqa tal-għażla tal-programm, li għidna qabel. Ikollok bżonn biss biex tenfasizza l-isem mixtieq, segwi l-preżenza ta 'qurdien ħdejn l-oġġett li jorbot mat-tipi ta' fajls (jekk inti tixtieq li kontinwament tiftaħ dokumenti CSV f'Excele) u kklikkja fuq il-buttuna "OK".

Wara dan, il-kontenut tad-dokument CSV se jkun miftuħ fl-Excele. Iżda dan il-metodu huwa adattat biss jekk ma jkunx hemm problemi bil-lokalizzazzjoni jew ma 'mapping ta' Ċirilliku. Barra minn hekk, kif naraw, trid twettaq xi editjar tad-dokument: peress li l-informazzjoni mhix fil-każijiet kollha fid-daqs taċ-ċellula kurrenti, jeħtieġ li jiġu estiżi.

Metodu 2: L-użu ta 'Test Wizard

Tista 'timporta dejta mid-dokument tal-Format CSV billi tuża l-għodda Excel inkorporata, li tissejjaħ it-test Wizard.

1. Mexxi l-programm Excel u mur it-tab tad-Data. Fuq it-tejp fil- "kisba tad-data esterna" toolbar, ikklikkja fuq il-buttuna, li tissejjaħ "mit-test".



2. Tnediet tieqa ta 'importazzjoni ta' dokumenti ta 'test. Nimxu fid-direttorju tal-post tal-fajl mira CVS. Agħfas ismu u kklikkja fuq il-buttuna "Importazzjoni", li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa.



3. It-tieqa tat-test Wizard hija attivata. Fil- "format tad-data" settings blokk, is-swiċċ għandu joqgħod fil- "mal separaturi" pożizzjoni. Sabiex jiġi żgurat li juri korrettament il-kontenut tad-dokument magħżul, speċjalment jekk ikun fih ċirilliku, innota li l- "Unicode (UTF-8)" valur huwa stabbilit għal "Format tal-fajl". Fil-każ oppost, għandek bżonn tinstallaha manwalment. Wara s-settings kollha ta 'hawn fuq huma stabbiliti, ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".



4. Imbagħad it-tieni tieqa tat-Test Wizard tiftaħ. Hawnhekk huwa importanti ħafna li jiġi ddeterminat liema simbolu huwa separatur fid-dokument tiegħek. Fil-każ tagħna, f'dan ir-rwol hemm punt ma 'virgola, kif id-dokument huwa t-taħdit bir-Russu u lokalizzat għall-verżjonijiet domestiċi tas-softwer. Għalhekk, fil-Blokk Settings "Simbolu-Separator huwa" Aħna jinstallaw immarka għall- "punt bil-virgola" pożizzjoni. Imma jekk inti timporta l-fajl CVS li huwa ottimizzat għall-istandards li jitkellmu bl-Ingliż, u l-kelliem tal-virgola fiha huwa virgola, allura għandek tissettja immarka għall-pożizzjoni "virgola". Wara l-issettjar hawn fuq huma manifatturati, ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".



5. It-tielet tieqa tat-test Wizard tiftaħ. Bħala regola, l-ebda azzjonijiet addizzjonali m'għandhomx għalfejn jipproduċu. L-unika eċċezzjoni, jekk waħda mis-settijiet tad-dejta sottomessi fid-dokument għandha data tad-data. F'dan il-każ, huwa meħtieġ li timmarka din il-kolonna fil-qiegħ tat-tieqa, u s-swiċċ fil- "format tad-data tal-kolonna" huwa ssettjat għall-pożizzjoni "data". Iżda fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, is-settings awtomatiċi li għalihom huwa installat il-format "ġenerali". Allura tista 'sempliċement agħfas il-buttuna "Finish" fil-qiegħ tat-tieqa.



6. Wara dan, tiftaħ tieqa żgħira ta 'importazzjoni ta' data. Għandha tindika l-koordinati taż-żona taċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug li fiha se tkun tinsab dejta importata. Dan jista 'jsir billi sempliċement installazzjoni tal-cursor fil-qasam tat-tieqa, u mbagħad tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws tul iċ-ċellula korrispondenti fuq il-folja. Wara dan, il-koordinati tiegħu jiġu elenkati fil-qasam. Tista 'tagħmel il-buttuna "OK".



7. Wara dan, il-kontenut tal-fajl CSV se jiddaħħal fuq il-folja Excel. Barra minn hekk, kif nistgħu naraw, hija murija b'mod aktar korrett milli meta tuża l-metodu 1. B'mod partikolari, estensjoni addizzjonali tad-daqsijiet taċ-ċelloli mhix meħtieġa.

Lezzjoni: Kif tibdel il-kodifikazzjoni fl-Excel

Metodu 3: Ftuħ mit-tab tal-fajl

Hemm ukoll mod kif tiftaħ dokument CSV permezz tat-tab tal-fajl tal-programm Excel.

1. Mexxi Excel u ċċaqlaq għat-tab tal-fajl. Ikklikkja fuq l-oġġett "miftuħ" li jinsab fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa.



2. It-tieqa konduttur hija mibdija. Għandha timxi f'dan id-direttorju fuq il-hard disk tal-PC jew fuq il-midja li tista 'titneħħa li fiha d-dokument tal-Format tas-CSV huwa interessat. Wara dan, ikollok bżonn tirranġa mill-ġdid it-Tipi ta 'Fajls fit-tieqa "Il-Fajls kollha". F'dan il-każ biss, id-dokument CSV se jintwera fit-tieqa, peress li mhuwiex fajl tipiku Excel. Wara li jintwerew l-isem tad-dokument, agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "Open" fil-qiegħ tat-tieqa.



3. Wara dan, it-tieqa Wizard test se tibda. L-azzjonijiet ulterjuri kollha jitwettqu bl-istess algoritmu bħal fil-metodu 2.

Kif tistgħu taraw, minkejja xi problemi bil-ftuħ ta 'dokumenti tal-format CSV f'Excele, xorta huwa possibbli li jiġu solvuti. Biex tagħmel dan, għandek tuża l-għodda Excel inkorporata, li tissejjaħ test ewlieni. Għalkemm, għal ħafna każijiet, huwa pjuttost biżżejjed li tapplika l-metodu standard tal-ftuħ ta 'fajl billi tikklikkja darbtejn il-buttuna tax-xellug bl-isem tagħha.