Τα έγγραφα κειμένου CSV χρησιμοποιούνται από πολλά προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ τους. Φαίνεται ότι στο Excele μπορείτε να ξεκινήσετε ένα τέτοιο αρχείο με ένα πρότυπο διπλό κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, αλλά όχι πάντα σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα εμφανίζονται σωστά. Είναι αλήθεια ότι υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δείτε τις πληροφορίες που περιέχονται στο αρχείο CSV. Ας μάθουμε πώς μπορεί να γίνει.
Άνοιγμα εγγράφων CSV
Το όνομα της μορφής CSV είναι η συντομογραφία του ονόματος "τιμές διαχωρισμένων με κόμματα", η οποία μεταφράζεται σε ρωσικά, όπως "τιμές διαιρούμενο με κόμματα". Πράγματι, σε αυτά τα αρχεία, οι αναμεταδότοι είναι ομιλητές, αν και σε ρωσόφωνες εκδόσεις, σε αντίθεση με την αγγλόφωνη, τελικά, είναι συνήθη να χρησιμοποιήσετε ένα σημείο κόμματος.Κατά την εισαγωγή αρχείων CSV στο Excel, το πρόβλημα της αναπαραγωγής της κωδικοποίησης είναι σχετικό. Συχνά, τα έγγραφα στα οποία είναι παρόντα οι Κυριλλικοί ξεκινούν με το κείμενο της άφθονης "Krakoyabram", που είναι, μη αναγνώσιμες χαρακτήρες. Επιπλέον, ένα μάλλον συχνά πρόβλημα είναι το ζήτημα της ασυνέπειας των διαχωριστών. Πρώτα απ 'όλα, αυτό αφορά αυτές τις καταστάσεις όπου προσπαθούμε να ανοίξουμε ένα έγγραφο που έγινε σε κάποιο είδος αγγλόφωνου προγράμματος, Exhel, εντοπισμένο στον χρήστη της ρωσικής γλώσσας. Μετά από όλα, στον πηγαίο κώδικα, ο διαχωριστής είναι ένα κόμμα, και το ρωσικό Excel αντιλαμβάνεται το σημείο με ένα κόμμα σε αυτή την ποιότητα. Επομένως, λαμβάνεται το λανθασμένο αποτέλεσμα. Θα πούμε πώς να λύσουμε αυτά τα προβλήματα κατά το άνοιγμα αρχείων.
Μέθοδος 1: Κανονικό άνοιγμα αρχείου
Αλλά στην αρχή θα επικεντρωθούμε στην επιλογή όταν το έγγραφο CSV δημιουργείται στο ρωσόφωνο πρόγραμμα και είναι ήδη έτοιμο για άνοιγμα στο Excel χωρίς πρόσθετους χειρισμούς πάνω από το περιεχόμενο.
Εάν το πρόγραμμα Excel έχει ήδη εγκατασταθεί για να ανοίξει τα έγγραφα CSV στον υπολογιστή σας από προεπιλογή, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση αρκεί να κάνετε κλικ στο διπλό κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού και θα ανοίξει στο Excel. Εάν η σύνδεση δεν έχει ακόμη καθοριστεί, τότε σε αυτή την περίπτωση πρέπει να εκτελέσετε έναν αριθμό πρόσθετων χειρισμών.
- Όντας στην Εξερεύνηση των Windows στον κατάλογο όπου βρίσκεται το αρχείο, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού σε αυτό. Το μενού περιβάλλοντος εκκινείται. Επιλέξτε το στοιχείο "Άνοιγμα με βοήθεια" σε αυτό. Εάν η λίστα του "Microsoft Office" είναι διαθέσιμη στη λίστα Σύνθετη λίστα και κάντε κλικ σε αυτό. Μετά από αυτό, το έγγραφο θα ξεκινήσει απλώς στην παρουσία σας Excel. Αλλά αν δεν ανιχνεύσετε αυτό το στοιχείο, κάντε κλικ στο "Επιλέξτε τη θέση του προγράμματος".
- Ανοίγει το παράθυρο επιλογής του προγράμματος. Εδώ, πάλι, αν θα δείτε το όνομα "Microsoft Office" στο μπλοκ "Προτεινόμενα προγράμματα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αλλά πριν, αν θέλετε να ανοίξετε αυτόματα τα αρχεία CSV σε excele κατά την εκτέλεση διπλού κλικ του ποντικιού στο όνομα του προγράμματος, στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι η "Χρήση του επιλεγμένου προγράμματος για όλα τα αρχεία αυτού του τύπου" στάθηκε ένα σημάδι ελέγχου.
Εάν δεν βρήκατε το όνομα "Microsoft Office" στο παράθυρο επιλογής του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκόπηση ...".
- Μετά από αυτό, το παράθυρο Explorer θα ξεκινήσει στον κατάλογο τοποθέτησης που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Κατά κανόνα, αυτός ο φάκελος ονομάζεται "αρχεία προγράμματος" και βρίσκεται στη ρίζα του C. Πρέπει να κάνετε τη μετάβαση στον εξερευνητή στην ακόλουθη διεύθυνση:
C: \ Αρχεία προγράμματος \ Microsoft Office \ Γραφείο
Όπου, αντί για το σύμβολο "No.", η έκδοση του πακέτου Microsoft Office που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας πρέπει να βρίσκεται στον υπολογιστή σας. Κατά κανόνα, ένας τέτοιος φάκελος είναι ένας, έτσι επιλέξτε τον κατάλογο του Office, ανεξάρτητα από τον αριθμό που δεν στέκεται. Μετακινώντας τον καθορισμένο κατάλογο, αναζητήστε ένα αρχείο που ονομάζεται "Excel" ή "Excel.exe". Η δεύτερη μορφή του ονόματος θα βρίσκεται σε περίπτωση που έχετε ενεργοποιήσει τις επεκτάσεις στην Εξερεύνηση των Windows. Επισημάνετε αυτό το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ...".
- Μετά από αυτό, το πρόγραμμα Microsoft Excel θα προστεθεί στο παράθυρο επιλογής του προγράμματος, το οποίο είπαμε προηγουμένως. Θα χρειαστείτε μόνο για να επισημάνετε το επιθυμητό όνομα, ακολουθήστε την παρουσία ενός σημείου κοντά στο στοιχείο σύνδεσης στους τύπους αρχείων (εάν θέλετε να ανοίξετε συνεχώς έγγραφα CSV σε excele) και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μετά από αυτό, το περιεχόμενο του εγγράφου CSV θα είναι ανοιχτό σε excele. Αλλά αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλα μόνο εάν δεν υπάρχουν προβλήματα με τον εντοπισμό ή με χαρτογράφηση του κυριλλικού. Επιπλέον, όπως βλέπουμε, πρέπει να εκτελέσετε κάποια επεξεργασία του εγγράφου: Δεδομένου ότι οι πληροφορίες δεν είναι σε όλες τις περιπτώσεις στο τρέχον μέγεθος κυττάρων, πρέπει να επεκταθούν.
Μέθοδος 2: Χρήση του Wizard κειμένου
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από το έγγραφο μορφής CSV χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο Excel, το οποίο ονομάζεται Οδηγός κειμένου.
- Εκτελέστε το πρόγραμμα Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα. Στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Λήψη εξωτερικών δεδομένων", κάντε κλικ στο κουμπί, το οποίο ονομάζεται "από το κείμενο".
- Ξεκινάται ένα παράθυρο εισαγωγής εγγράφου κειμένου. Μετακίνηση στον κατάλογο της θέσης του αρχείου στόχου CVS. Επισημάνετε το όνομά του και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Το παράθυρο Wizard Text ενεργοποιείται. Στο μπλοκ ρυθμίσεων "μορφής δεδομένων", ο διακόπτης πρέπει να παραμείνει στη θέση "με διαχωριστές". Για να εξασφαλίσετε σωστά την προβολή του περιεχομένου του επιλεγμένου εγγράφου, ειδικά εάν περιέχει κυριλλικό, σημειώστε ότι η τιμή "Unicode (UTF-8)" ρυθμίζεται σε "μορφή αρχείου". Στην αντίθετη περίπτωση, πρέπει να το εγκαταστήσετε χειροκίνητα. Αφού οριστούν όλες οι παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Στη συνέχεια ανοίγει το δεύτερο παράθυρο οδηγού κειμένου. Εδώ είναι πολύ σημαντικό να προσδιορίσετε ποιο σύμβολο είναι ένας διαχωριστής στο έγγραφό σας. Στην περίπτωσή μας, σε αυτόν τον ρόλο υπάρχει ένα σημείο με ένα κόμμα, καθώς το έγγραφο είναι το ρωσόφωνο και εντοπισμένο για εγχώριες εκδόσεις του λογισμικού. Επομένως, στο μπλοκ ρυθμίσεων "σύμβολο-διαχωριστήρας είναι" εγκαθιστάμε ένα σημάδι στο "σημείο με μια θέση κόμματος". Αλλά αν εισαγάγετε το αρχείο CVS που βελτιστοποιείται για αγγλόφωνες προδιαγραφές και το ομιλητή κόμμα σε αυτό είναι ένα κόμμα, τότε θα πρέπει να ορίσετε ένα σημάδι στη θέση "Comma". Αφού κατασκευάζονται οι παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Ανοίγει το τρίτο παράθυρο του οδηγού κειμένου. Κατά κανόνα, δεν χρειάζεται να παράγουν πρόσθετες ενέργειες. Η μόνη εξαίρεση, εάν ένα από τα σύνολα δεδομένων που υποβάλλονται στο έγγραφο έχει ημερομηνία ημερομηνίας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επισημάνετε αυτή τη στήλη στο κάτω μέρος του παραθύρου και ο διακόπτης στο μπλοκ "Μορφοποίηση δεδομένων" στήλης "έχει οριστεί στη θέση" Ημερομηνία ". Αλλά στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τις οποίες είναι εγκατεστημένη η μορφή "Γενικά". Έτσι, μπορείτε απλά να πατήσετε το κουμπί "Τέλος" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Μετά από αυτό, ανοίγει ένα παράθυρο εισαγωγής μικρών δεδομένων. Πρέπει να αναφέρει τις συντεταγμένες της αριστερής ανώτερης κυτταρικής περιοχής στην οποία θα εντοπιστούν τα εισαγόμενα δεδομένα. Αυτό μπορεί να γίνει απλά να εγκαταστήσετε το δρομέα στο πεδίο παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κατά μήκος του αντίστοιχου κελιού στο φύλλο. Μετά από αυτό, οι συντεταγμένες του θα παραχωρηθούν στον τομέα. Μπορείτε να κάνετε το κουμπί "OK".
- Μετά από αυτό, τα περιεχόμενα του αρχείου CSV θα εισαχθούν στο φύλλο Excel. Επιπλέον, όπως μπορούμε να δούμε, εμφανίζεται πιο σωστά από ό, τι όταν χρησιμοποιείται η μέθοδος 1. Ειδικότερα, δεν απαιτείται πρόσθετη επέκταση των μεγεθών των κυττάρων.
Μάθημα: Πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο Excel
Μέθοδος 3: Άνοιγμα μέσω της καρτέλας αρχείου
Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να ανοίξετε ένα έγγραφο CSV μέσω της καρτέλας αρχείου του προγράμματος Excel.
- Εκτελέστε το Excel και μετακινήστε την καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Άνοιγμα" που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Το παράθυρο του αγωγού ξεκινάει. Θα πρέπει να μετακινηθεί σε αυτόν τον κατάλογο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή στο αφαιρούμενο μέσο στο οποίο ενδιαφέρεται το έγγραφο μορφής CSV. Μετά από αυτό, πρέπει να αναδιατάξετε τους τύπους αρχείων διακόπτη στο παράθυρο "Όλα τα αρχεία". Μόνο στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο CSV θα εμφανιστεί στο παράθυρο, καθώς δεν είναι ένα τυπικό αρχείο Excel. Αφού εμφανιστεί το όνομα του εγγράφου, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Μετά από αυτό, θα ξεκινήσει το παράθυρο του οδηγού κειμένου. Όλες οι περαιτέρω ενέργειες εκτελούνται από τον ίδιο αλγόριθμο όπως στη μέθοδο 2.
Όπως μπορείτε να δείτε, παρά ορισμένα προβλήματα με το άνοιγμα εγγράφων της μορφής CSV σε Excele, είναι ακόμα δυνατό να τα λύσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο Excel, το οποίο ονομάζεται κύριο κείμενο. Αν και, για πολλές περιπτώσεις, είναι αρκετό να εφαρμόζετε την τυπική μέθοδο ανοίγματος ενός αρχείου κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού με το όνομά του.